PAGINA: 1 DE 13 SALUD BUCAL REVISÓ SECRETARIO DE SALUD APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
PAGINA: 2 DE 13 1. OBJETIVO Proponer, planear, programar, supervisar, asesorar y apoyar en la ejecución del proceso de implementación y desarrollo del programa de salud bucal en el Departamento del Meta. 2. ALCANCE El programa de salud bucal realiza capacitación, asesoría y acompañamiento a los entes territoriales, a los servicios de odontología de las IPS públicas y privadas, coordinadores de las EPS subsidiadas y contributivas, para el diagnóstico de la situación real en salud bucal de la población del Departamento del Meta, con el fin de diseñar estrategias enfocadas hacia el de la salud bucal de la población. Aplica para el proceso de Salud. 3. DEFINICIONES ASISTENCIA TECNICA: Conjunto de actividades que mediante la del conocimiento (capacitación, asesoría y acompañamiento), permite en los actores sociales e institucionales del sistema de salud territorial, formar actitudes y desarrollar competencias en procesos internos claves, como medio fundamental, para mejorar y gestionar la calidad de los recursos, los talentos, los servicios y el estado de salud de la población. Se trata de aprender a hacer bien las cosas correctas (Víctor Hugo Céspedes Gómez. Dirección General de Salud Publica del Ministerio de la Protección Social/2008). EPS: Empresa Promotora de Salud. IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud. MORBILIDAD: Cantidad de personas que enferma en un lugar y un periodo de tiempo determinados en relación con el total de la población. PLAN DE MEJORAMIENTO: Instrumento empleado para priorizar las dificultades presentadas frente al cumplimiento de actividades. Se identifica el problema a resolver, el resultado esperado, la fecha limite para la obtención del resultado, la descripción de la estrategia y el responsable del cumplimiento de esta. (Sistema de fortalecimiento de la de las
PAGINA: 3 DE 13 entidades promotora de la salud de los regímenes subsidiados y contributivos MPS). POA: Plan Operativo Anual PREVALENTES: significa sobresalientes, predominantes, triunfantes; por tanto, podemos decir que las patologías son aquellas que por su frecuencia, por el número de dientes que afecta y por el sufrimiento que ocasionan, sobresalen o predominan sobre otras. SIVIGILA: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. 4. RESPONSABLES Odontólogo (a) Especializado (a) en área de Administración y/o Auditoria en Salud / de 5. DESARROLLO 5.1 PROCEDIMIENTO DE PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE SALUD BUCAL 1 2 Realizar el plan operativo para la implementación y funcionamiento del programa de salud bucal, partiendo del estado de salud bucodental de la población del departamento. Realizar el plan operativo anual con base a las actividades planteadas en el Plan Operativo de Salud bucal, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo como son mejorar la salud bucal de la población del departamento. INICIO Realizar plan operativo para la implementación y funcionamiento de salud bucal Realizar plan operativo anual de salud bucal Plan operativo anual de salud bucal Plan operativo anual de salud bucal
PAGINA: 4 DE 13 3 Realizar estudios de conveniencia y oportunidad según las actividades programadas a ejecutar en el POA Salud bucal. Realizar estudios de conveniencia y oportunidad Estudios de conveniencia y oportunidad 4 Realizar un cronograma de actividades de capacitación de acuerdo a lo establecido en el plan operativo, dirigido a coordinadores de salud territoriales, odontólogos, coordinadores del servicio de odontología de IPS públicas y privadas, coordinadores de las Empresas Promotoras de Salud EPS subsidiadas y contributivas, regímenes especiales y excepcionales y a los auxiliares de salud oral presentes en el departamento. Diseñar el cronograma de capacitación de acuerdo al plan Cronograma de capacitación establecido en el POA Salud Bucal 5 Realizar la difusión y promoción de las políticas en salud bucal, dirigido a coordinadores de salud territoriales, odontólogos, coordinadores del servicio de odontología de IPS públicas y privadas, coordinadores de las Empresas Promotoras de Salud EPS subsidiadas y contributivas, regímenes especiales y excepcionales y a los auxiliares de salud oral. Difundir las políticas en salud bucal Listas de asistencia a los talleres y las presentaciones. 6 Realizar visitas de asistencia técnica a los entes territoriales, EPS e IPS públicas y privadas y regímenes especiales y Realizar visitas de asistencia técnica Instrumento de seguimiento a la implementación del programa de salud bucal y del
PAGINA: 5 DE 13 excepcionales como servicio de seguimiento al desarrollo odontología del programa y del servicio de odontología. 7 Realizar seguimiento al reporte de la de riesgo individual para las actividades de protección específicas, detección temprana y control de las enfermedades de salud pública para salud bucal. Seguimiento al reporte de la de riesgo individual Instrumento de seguimiento a la implementación del programa de salud bucal y del servicio de odontología 8 Acordar planes de teniendo en cuenta los hallazgos en la visita de asistencia técnica. Elaborar acta de visita y suscribir planes de Plan de 9 10 11 12 Realizar visitas de seguimiento para evaluar el cumplimiento a las soluciones propuestas en el plan de. Realizar seguimiento a los es encargados de desarrollar la asistencia técnica y realizar revisión a los informes mensuales entregados producto de las visitas. Analizar mensualmente los casos de fluorosis presente en la población que acude a las diferentes Instituciones centinelas fortaleciendo la vigilancia de exposición a flúor a partir de la información proveniente de la oficina de Vigilancia en salud pública SIVIGILA. Retroalimentar semestralmente a los coordinadores de salud territoriales, odontólogos, coordinadores del servicio Hacer seguimiento a soluciones de Hacer seguimiento a los profesionales Analizar e implementar acciones Presentar resultados de cumplimiento Plan de evaluado con % de cumplimiento Informe de seguimiento Informe de análisis Registro de asistencia / Presentación de los resultados del cumplimiento al
PAGINA: 6 DE 13 de odontología de IPS plan de públicas y privadas, coordinadores de las Empresas Promotoras de Salud EPS subsidiadas y contributivas, regímenes especial y excepcional y a los auxiliares de salud oral los resultados obtenidos de los seguimientos a los planes de en las visitas de asistencia técnica. 13 14 15 16 Diseñar, implementar y evaluar los indicadores de salud bucal. Asesorar a los diferentes actores vinculados en el programa en la implementación de la estrategia IEC (información, educación y comunicación). Elaborar y actualizar el directorio de odontólogos, IPS públicas y privadas que presten servicio de odontología y auxiliares de salud oral en el departamento del Meta. Dar respuesta a todos los requerimientos de los entes de control. Manejar indicadores Asesorar a actores vinculados Elaborar y actualizar directorio Responder requerimientos Material IEC Directorio Oficios 17 18 Recibir y atender las visitas de asistencia técnica del Ministerio de Salud y Protección Social del Programa. Asistir a las reuniones nacionales que programen el Ministerio, las agremiaciones de odontología y las facultades de odontología. Atender visitas del MSPS Asistir a reuniones MSPS Suscripción de Actas Registro de Asistencia
PAGINA: 7 DE 13 19 Conformar el Comité departamental de salud bucal el cual debe estar integrado por: -Agremiaciones -IPS -Academia -EPS -Representante de la red pública y privada de los odontólogos Conformar comité Actas 20 Asesorar a los entes territoriales en la construcción del plan operativo de Salud bucal. Asesorar entes territoriales Entrega del POA Salud Bucal 21 Articular actividades con los referentes de los programas vinculados a salud pública en la Secretaría Seccional de Salud, para el desarrollo del programa. Articular actividades de otros programas Actas de reunión 22 Participar en las diferentes actividades convocadas por la Secretaría Seccional de Salud o quien haga sus veces. Participar de actividades Registro de Asistencia 23 Realizar abogacía y al programa de salud bucal. Gestionar el programa Actas de reunión FIN
PAGINA: 8 DE 13 5.2 PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA TÉCNICA DEL PROGRAMA DE SALUD BUCAL 1 2 3 de de de Servir de apoyo para fortalecer las acciones que reduzcan las enfermedades bucodentales y el desarrollo del programa de salud bucal en el Departamento del Meta. (Se debe asistir al total de reuniones y/o actividades programadas por el referente de salud bucal.) Establecer un plan de asistencia técnica tipo capacitación, asesoría y acompañamiento a los municipios e IPS públicas y privadas, EPS subsidiadas y contributivas y regímenes especiales y excepcionales que operan en el departamento. Realizar visitas de asistencia técnica a entes territoriales así como a IPS públicas y privadas, EPS subsidiadas y contributivas y regímenes especiales y excepcionales y desarrollar el formato de AT diseñado por la Secretaria, socializando la normatividad vigente y viabilizando el acceso a la misma en el marco legal para el desarrollo del proceso de implementación y seguimiento del programa de salud bucal y el servicio de odontología en cada municipio asignado. INICIO Apoyar acciones del programa de salud bucal Realizar plan operativo anual de salud bucal Realizar plan operativo anual de salud bucal Plan de asistencia técnica formulado / Listas de asistencias / Registro de Asistencia / Oficios / Actas / Actas de reunión / Formato de visita de asistencia técnica.
PAGINA: 9 DE 13 Presentar a la coordinación del programa de salud 4 bucal un informe sobre los Realizar plan Informe de hallazgos encontrados en el operativo anual de desarrollo de la visita de de salud bucal análisis / asistencia técnica y sus respectivas recomendaciones. 5 6 7 8 9 10 de de de de de de Presentar al supervisor del contrato cronograma mensual de actividades. El cronograma se acuerda con el supervisor del contrato. Proyectar y formalizar un plan de por visita de asistencia técnica realizada. Presentar un informe de seguimiento a cada uno de los planes de formalizados. Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de formalizados, con el debido registro de incumplimiento en caso que corresponda. Programar y realizar talleres con el apoyo de los municipios en temas de salud bucal identificados como prioritarios en el desarrollo de las visitas de asistencia técnica. (Realizar talleres con estrategias participativas en los cuales se incluya un número representativo de la población.) Establecer un archivo en carpeta por cada municipio asignado que contenga toda la documentación generada en desarrollo de las actividades con cada municipio. (Las carpetas por municipio visitado deben estar debidamente archivadas, legajadas y actualizadas). Presentar cronograma de actividades Proyectar plan de Presentación de informe Realizar seguimiento de cumplimiento Programar y realizar talleres Hacer archivo por municipio Cronograma de actividades / Acta de asistencia técnica Informe Seguimiento de cumplimiento Carpeta / Informes /
PAGINA: 10 DE 13 11 de Asistir y participar en reunión con los CPST, IPS públicas y privadas, gerentes de EPS, la academia y la Federación Odontológica Colombiana regional Meta o quien haga sus veces, para retroalimentar e informar los hallazgos en las visitas de asistencias técnicas a los municipios, realizando análisis, explicando los hallazgos, conclusiones y compromisos. Asistir y participar de reuniones retroalimentando a los participantes 12 de Realizar asesoría, acompañamiento y capacitación a las instituciones seleccionadas como centinelas para implementar la búsqueda activa de flúor dental en la población de los municipios asignados para asistencia técnica. Asesorar, acompañar y capacitar las instituciones centinelas Lista de asistencia 13 de Elaborar y presentar informes mensuales en medio físico y magnético al interventor o supervisor del contrato, con copia a la coordinación del programa con los soportes correspondientes a las visitas de asistencia técnica y seguimiento a planes de, cronograma mensual de actividades e informe de ejecución. Elaborar y presentar informes mensuales de seguimiento
PAGINA: 11 DE 13 14 de Realizar abogacía ante los diferentes actores asignados y/o involucrados con el programa. Realizar abogacía del programa 15 de Garantizar el uso adecuado de recursos para trasporte, apoyo logístico y papelería. El contratista garantizara dentro del monto del contrato los gastos por transporte ya sea aéreo, terrestre o fluvial, papelería que requiera y apoyo logístico necesario para desarrollar el objeto del contrato a cabalidad. Garantizar uso adecuado de recursos para transporte, papelería y apoyo logístico 16 de Presentar un (1) informe mensual durante la vigencia del contrato. Presentación de informe mensual Informe Mensual FIN
PAGINA: 12 DE 13 6. REGISTROS Registro Plan operativo anual de salud bucal Estudios de conveniencia y oportunidad Cronograma capacitación POA Salud Bucal Listas de asistencias / Registro de Asistencia Plan de Informe de seguimiento / Informe de análisis Instrumento seguimiento a la implementació n del programa de salud bucal y del servicio de odontología Oficios / Actas / Actas de reunión Responsable Como conservarlo físico físico / magnético físico físico físico / magnético físico / magnético físico / magnético físico / magnético físico / magnético Donde conservarlo Tiempo de conservación de de de de de de de de de Disposición final
PAGINA: 13 DE 13 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA 01 16/11/2012 02 26/08/2013 IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS Versión inicial por reingeniería de procesos Se realizan ajustes en la designación de los cargos a partir de la Reestructuración de la Gobernación del Meta, decreto 0460 de 2012. NOTA: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.