Estadía Empresarial
1 Sesión No. 12 Nombre: Desarrollo del protocolo final del anteproyecto. Parte IV. Objetivo: el alumno desarrollará la presentación y defensa del protocolo final del informe de estadía empresarial. Contextualización Qué apartados conviene incluir en la presentación de la defensa oral del proyecto? En esta última sesión nos enfocaremos exclusivamente a orientarte en la presentación final que deberás entregar como parte también de los documentos que fungirán como evidencias del término de la estadía empresarial, no es necesario que ésta sea exhaustiva en contenido, solamente se expondrán los puntos más relevantes de la investigación realizada; recordando que las personas que estarán presentes ya sea de manera presencial o virtual para la evaluación oral, conocen y están familiarizados con el tema que abordarás en la exposición.
2 Introducción al Tema Por qué se espera que una exposición ejecutiva sea corta en tiempo? La presentación que expondrás debe ser concreta en contenido y clara en su forma, es decir, las diapositivas son de apoyo audiovisual para la defensa oral, el auditorio tiene la expectativa de escuchar los elementos más relevantes de la investigación, no todo el proceso en sí del proyecto. Por lo anterior, se recomienda que se utilicen los criterios de un reporte ejecutivo, enfocada en resultados y conclusiones. Utiliza la creatividad e innovación tecnológica para que la presentación sea atractiva para el auditorio al cual le presentarás los resultados, de esta forma aseguraras cautivar su atención desde el principio de la exposición.
3 Explicación Presentación y defensa del protocolo final Cuáles son las desventajas de realizar una defensa oral sin haberla practicado antes? Una vez concluido el trabajo escrito, resta sólo enfocarte en preparar una presentación con la cantidad de diapositivas necesarias para puntualizar en qué consiste la propuesta de valor que expondrás a las personas que estarán evaluando la información. El tiempo comúnmente asignado para una presentación ejecutiva es máximo de quince minutos, por lo cual, no tendrás demasiado tiempo para redundar en temas o contenidos que realmente no aporten nada de interés a las conclusiones del estudio. Entre los puntos que debes cuidar al momento de estar preparando la presentación, son los siguientes: No realizar demasiadas diapositivas. Los tópicos que se deben presentar son exclusivamente: Título del proyecto, planteamiento del problema, objetivos, resultados y conclusiones, en donde tendrás que ser capaz de
4 sintetizar la gama de información que contiene el informe en estos apartados. Esquematizar o presentar gráficas del estudio, facilita la comprensión, sobre todo en temas que pueden resultar difíciles de explicar sin haber leído el informe completo. Es conveniente que las diapositivas no estén saturadas de textos, para dar una impresión de claridad en los contenidos, es mejor emplear viñetas puntualizando los temas estratégicos del apartado que se está presentando, recuerda que el auditorio quiere escucharte a ti, no ser una sesión de lectura. Por último, cuida que el diseño de las diapositivas sea el adecuado dependiendo de la información que expondrás, muchas veces se utilizan fondos monocromáticos oscuros que dificultan la visibilidad de la información una vez que ésta se proyecta. Cuida en exceso la ortografía de cada una de las diapositivas, errores ortográficos pueden demeritar en gran medida la calidad de la información presentada.
De igual forma, existen aspectos a valorar como los siguientes: ESTADÍA EMPRESARIAL 5 La vestimenta deberá ser formal, en medida que la evaluación es una defensa oral, en donde tendrás que acabar de convencer de las conclusiones alcanzadas, por ello, un atuendo ejecutivo dirá en principio mucho de la calidad que se espera de la exposición. Es recomendable ensayar la presentación frente a personas que conozcas o bien con tu asesor académico, con el fin de obtener mayor confianza y evitar los nervios durante la exposición. La dicción y fluidez es esencial durante la defensa, una persona que titubea o emplea constantes muletillas, es imagen de inseguridad y desconocimiento del tema. Siempre procura mantener tu atención en las personas que se encargarán de la evaluación, si haces esto, evitarás que ellos mismos se distraigan en otros asuntos que no sea tu exposición. Al finalizar las conclusiones, se sugiere invitar a los usuarios a realizar cuestionamientos sobre la información presentada, esto generará una mayor retroalimentación hacia tu investigación y permitirá que demuestres el dominio del tema. No olvides que la calidad de las cosas está en el detalle, por ende, siempre llega antes de iniciar la defensa para que puedas revisar que la presentación no tiene fallas y que se visualiza de manera adecuada. Si la defensa será de manera virtual, evalúa cuidadosamente aspectos como la conectividad de Internet y las posibles desventajas que puede presentar una u otra aplicación para tu exposición.
6 Conclusión Una vez realizada la defensa oral, qué cosas podrías mejorar de tu presentación? Sin dudarlo, posterior a la estadía empresarial y a todo el aprendizaje obtenido a lo largo de ella, ya sea mediante la experiencia laboral o bien con el desarrollo del informe, tendrás herramientas y habilidades que serán valoradas en un futuro cercano cuando tengas que enfrentarte al mundo laboral competitivo y cambiante que existe; y si ya estás en el sector productivo, habrás adquirido competencias que te harán cada día, un mejor profesionista, ya no sólo en el área en el que te desempeñas, sino de manera general en la empresa. Solamente queda desearte mucho éxito en tu presentación final y enhorabuena por terminar esta asignatura de estadía empresarial con un producto que sea digno de entregar a la empresa.
7 Para aprender más Para hablar en público: presentaciones ejecutivas CursoDeOratoria1 (2014). Para Hablar en Público: Presentaciones Ejecutivas. Video disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=blhbkyyddsw Pasos para preparar una presentación oral Pérez, R. M. (2007). El discurso eficaz. Cinco prácticas de expresión oral. 1ª Edición. México: Universidad Autónoma de la Ciudad de México, pp. 35-42. Localizable (On Line) en: http://galatea.uacm.edu.mx/wpcontent/uploads/2010/08/discursoeficaz.pdf
8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos ahora tendrás que realizar la presentación del protocolo final de tu investigación, siguiendo los lineamientos especificados en esta sesión. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en presentaciones audiovisuales, al final tendrás que adjuntarlo a la entrega electrónica junto con el Informe terminado, para posteriormente subirla a la plataforma de la asignatura como archivo PDF. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte de la importancia de realizar presentaciones efectivas y ejecutivas con una alta calidad profesional. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales. Presentación del protocolo final de tu investigación. Referencias bibliográficas. Ortografía y redacción.
9 Bibliografía Urcola, T. J. L. (2003). Cómo hablar en público y realizar presentaciones profesionales, España: ESIC Editorial. Cibergrafía CursoDeOratoria1 (2014). Para Hablar en Público: Presentaciones Ejecutivas. Video disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=blhbkyyddsw Castro, A. (2013). Habilidades de Presentación Steve Jobs. Video disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=50gqtqshb0s Pérez, R. M. (2007). El discurso eficaz. Cinco prácticas de expresión oral. 1ª Edición. México: Universidad Autónoma de la Ciudad de México, pp. 35-42. Localizable (On Line) en: http://galatea.uacm.edu.mx/wp-content/uploads/2010/08/discursoeficaz.pdf