Contabilidad básica para diseñadores Lic. Jorge Morales Serrano 1
Contabilidad Consiste en registrar todas los movimientos operaciones de compras y ventas- utilizando una estructura para analizar su empresa. 2
Importancia de la contabilidad Conocer la situación de la empresa y sus negocios. Saber en dónde hay pérdidas y ganancias Brinda información clara, concisa y oportuna. Es información requerida para impuestos y créditos bancarios. Proyecta información para estar preparado al momento en que ocurre. 3
Principios de contabilidad 4
Principios dados por el medio socioeconómico Entidad económica. Bienes económicos. Moneda común denominador. Empresa en marcha. Periodo. 5
Principios que hacen a las cualidades de la información Objetividad. Prudencia. Uniformidad. Exposición. Materialidad. Orden. 6
Principios de fondo o valuación Valuación al costo. Devengado. Realización. Autocritica. Otros Valor histórico original. Dualidad económica. 7
Devengado Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido aún pagado o cobrado se tiene que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el momento que nace y no cuando haya movimiento de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague. 8
Ejemplo de devengado Usted compró una computadora el 10 de agosto y el vendedor le dice que le cobrará el 10 de noviembre. La transacción de compra se registra el 10 de agosto, cuando se efectúa. El 10 de noviembre registra el pago. 9
Dualidad económica Partida Doble En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras. 10
Entidad económica Es la separación de las operaciones económicas de cada una de las personas, sean físicas o jurídicas, siendo cada uno responsable de sus propias obligaciones y de sus beneficios. Es decir, usted tiene una empresa a través de persona física o jurídica, usted es independiente de su empresa. 11
Entidad económica Negocio Dinero del negocio y personal Vida personal 12
Entidad económica Conjunto Dinero del negocio Dinero personal 13
Entidad económica Cómo extraer el dinero? Persona Física Persona Jurídica Dinero libre Pagar las cargas de CCSS Pago de impuesto del 15% 14
Empresa en marcha Dicta que la información se debe analizar con el fin de que la empresa siga operando. Todo lo que se haga debe hacerse para garantizar la continuidad de las operaciones. 15
Uniformidad Los principios generales y las normas de valuación de las operaciones deben aplicarse de forma uniforme de un periodo contable a otro. Esto con el fin de tener una uniformidad en el análisis de la información y no existan variaciones importantes no relacionadas con la operación misma de la compañía. 16
Valuación al costo Una empresa que es productora debe tomar como base el costo de producción y no el precio. Ejemplo: En un bolso se utilizan: 1.000 colones de mano de obra 2.000 colones de material 500 colones de material indirecto 3.000 colones de ganancia El inventario debe registrarse por 3.500 colones (1.000 + 2.000 + 500) 17
Práctica I: Asocie 18
Tipos de cuentas Activos Gastos Pasivos Cuentas de Estados Financieros Ingresos Patrimonio 19
Cuentas de los Estados Financieros Ingresos Son los ingresos de dinero o activos que tiene la empresa Ingresos por ventas, otros ingresos por intereses- Gastos Son los gastos que genera la empresa ya sea en el curso de operación o gastos adicionales. Gastos por depreciación, energía eléctrica, administrativos, intereses. 20
Ecuación contable Ingreso Gastos Ganancia 21
Ecuación contable Activos Son todas los bienes que tiene la empresa. Efectivo, maquinaria, inventario, cuentas por cobrar. Pasivo Son todas las obligaciones que la empresa posee. Cuentas por pagar, préstamos, hipotecas Patrimonio Proporción de dominio real sobre los activos Aportes de capital, utilidades retenidas 22
Ecuación contable PASIVOS ACTIVOS PATRIMONIO Activos = Pasivos + Patrimonio 23
Aplicación de la ecuación contable con la partida doble 24
Ejemplo I Suponga que usted compra 100.000 en inventario a crédito. Inventario Un bien ACTIVO Cuenta por pagar Deuda PASIVO 12-08-15 Inventario 100.000 Cuentas por pagar 100.000 --- x --- 25
Ejemplo II Se compra 1.000.000 en maquinaria, pero su empresa no paga con sus recursos, sino que el socio aporta de su dinero. Maquinaria Un bien ACTIVO Aporte Deuda Patrimonio 12-08-15 Maquinaria 1.000.000 Aporte de capital 1.000.000 --- x --- 26
Práctica II: Actividad en equipo 27
Instrucciones 1. Confórmense en 6 equipos de 5 personas cada uno en semi círculo o círculo. 2. Espere a que le entreguen un sobre con cuentas y clips. 3. Clasifíquelos entre ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio. Tiempo estimado: 20 minutos Receso: 15 minutos 28
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Características de activos y pasivos Característica Circulante No circulante Realizable en 1 año o menos Realizable en más de 1 año 30
Características y ejemplos: activos Activo circulante Activos que se espera realizar saldar - en menos de un año. Cuentas por cobrar, inventarios, efectivo. Activo no circulante Activos que se espera que sigan por más de un año. Maquinaria, terrenos, vehículos, mobiliario, equipo. 31
Características y ejemplos: pasivos Pasivo circulante Obligaciones de la empresa que se deben saldar antes de un año. Cuentas por pagar a proveedores, impuestos por pagar, retenciones CCSS por pagar. Pasivo no circulante Obligaciones de la empresa que se deben saldar en más de un año. Préstamos bancarios, hipotecas. 32
Características de ingresos y gastos Ordinario Lo que se debe al giro normal de la empresa Característica No ordinario Ingresos o gastos provenientes de actividades que no son el giro de la empresa 33
Resumen de cuentas Cuentas Activos Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Circulante Circulante Ordinarios Ordinarios No circulante No circulante No ordinarios No ordinarios 34
Ecuación contable detallada ACTIVOS Activo circulante Activo no circulante PASIVOS Pasivo circulante Pasivo no circulante PATRIMONIO Activos = Pasivos + Patrimonio 35
Resultados Ingresos ordinarios Gastos ordinarios Ganancia ordinarios Otros ingresos Otros gastos Ganancia total 36
Práctica III: Actividad en equipo 37
Instrucciones 1. Confórmense nuevamente en equipos 2. Clasifíquelos entre: 1. Ingresos: ordinarios y no ordinarios 2. Gastos : ordinarios y no ordinarios 3. Activos: circulantes y no circulantes 4. Pasivos: circulantes y no circulantes 5. Patrimonio Tiempo estimado: 10 minutos 38
ACTIVOS CIRCULANTES PASIVOS CIRCULANTES + INGRESOS - GASTOS ACTIVOS NO CIRCULANTES PASIVOS NO CIRCULANTES + OTROS INGRESOS PATRIMONIO - OTROS GASTOS TOTAL DE ACTIVOS: TOTAL DE PASIVOS Y PATRIMONIO: GANANCIA: 39
ACTIVOS CIRCULANTES PASIVOS CIRCULANTES + INGRESOS Rellene los espacios en blanco con las cuentas. - GASTOS ACTIVOS NO CIRCULANTES PASIVOS NO CIRCULANTES + OTROS INGRESOS PATRIMONIO - OTROS GASTOS Haga las sumas y cálculos TOTAL DE ACTIVOS: TOTAL DE PASIVOS Y PATRIMONIO: GANANCIA: 40
Tipos de inventarios Inventarios de suministros de oficina Inventarios de materiales de producción Inventario de producto en proceso Inventario de producto terminado Inventario de material de embalaje y empacado. 41
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