Semana Asignaciones 8 Semana 7 Empecemos! El mercado laboral venezolano concibe deducciones tanto en el sector público, como en el privado. En consecuencia, sea cual fuere el caso, se otorga a los trabajadores y trabajadoras complementos a su remuneración básica. Qué sabes de...? Las empresas y/o instituciones de diversa índole suelen ofrecer complementos, que se conocen como paquete salarial. En tal sentido, será la asignación de vehículo un complemento o una deducción? El reto es... Existen ciertas asignaciones a las que también tiene derecho el trabajador y que se originan, generalmente, por vía de convenios en contratación colectiva. Así como existen diversos planes y hechos a considerar para el cálculo de las asignaciones, hay varios aspectos a tener en cuenta para calcular las deducciones que la empresa debe retener a sus trabajadores. Estas retenciones son de dos tipos: legales y voluntarias. Vamos al grano Las asignaciones alcanzadas por esta vía son las convenidas por los trabajadores y el patrono, asentadas en cláusulas de su contrato colectivo, tanto en empresas públicas como en privadas. Dichas asignaciones son de diversa índole ya que, por lo general, dependen de las características y el tipo de empresa, así como del tipo de trabajador de que se trate. Las bonificaciones más frecuentes de ese tipo son: a) Aporte empresarial a la caja de ahorro de los trabajadores. 191
Semana 8 b) Primas (por hogar, por hijos). c) Otros bonos o asignaciones contractuales. Por otra parte, las deducciones voluntarias son retenciones que la empresa hace al trabajador por indicación expresa de éste. Tal es el caso, por ejemplo, de un porcentaje del sueldo básico destinado a la caja de ahorro de los trabajadores; de una determinada cantidad fija que el trabajador aporta para su sindicato; de una cierta cantidad acordada para abonar a un préstamo que la empresa concedió al trabajador; de una cantidad convenida para amortizar a una institución financiera (entidad de ahorro y préstamo) la compra de la vivienda; y de otras deducciones que por diversos conceptos autorice el trabajador (ver figura 2). Figura 2 192
Semana 8 La empresa está obligada a cancelar a los beneficiarios en el menor tiempo posible el monto total de las deducciones autorizadas por el trabajador. La tabla 13 muestra un resumen de los aportes patronales y retenciones legales a tener en cuenta para el cálculo de la nómina de pago, así como el índice porcentual para el cálculo de las prestaciones sociales. De igual manera se incluye información importante para la elaboración del asiento de diario correspondiente a los efectos del registro contable del pago de la nómina. Tabla 13 Porcentaje de aportaciones y retenciones de ley para el cálculo de la nómina Ley incidencia Reglamentos. Ley del seguro social obligatorio Ley de política habitacional Ley de paro forzoso Aporte patronales R. Mínimo: 9% R. Medio:10% R. Máximo:11% Retenciones al trabajador 4% 2% 1% 1,70% 0,50% Ley del Inces 2% 0,50% Ley de Impuestos Sobre la Renta Limite y/o condiciones 20 salario mínimo. 5 trabajadores (pago trimestral) de las utilidades. Si el salario es superior a 1.000 U.T. cálculo de ARi para determinar el porcentaje de retención. La nómina, por lo general, se elabora dos días antes de la fecha de pago de los salarios, ya que este proceso requiere de cierto tiempo para hacer los cálculos, los cheques, buscar firmas del personal autorizado, etc. La empresa moderna utiliza programas de informática para la elaboración computarizada 193
Semana 8 de la nómina de pago. Como primer paso para la elaboración de la nómina, se deben revisar los registros de control de asistencia y horas de trabajo. Estas son tarjetas cuyo diseño está relacionado directamente con el sistema de señalización de las mismas, bien sea a través de un reloj marcador, del uso de piquetas o de un departamento de la empresa. El examen de estos instrumentos de control permite verificar la asistencia del personal a las jornadas de trabajo, así como determinar las horas de sobretiempo de cada trabajador. El listado del personal se puede presentar en orden numérico, teniendo en cuenta el número de la cédula de identidad o un código asignado a cada trabajador. Hechos los cálculos de las asignaciones y deducciones correspondientes a la semana, conforme a la normativa legal, contractual y administrativa, el pago de cada trabajador debe ir acompañado por un comprobante, que muestra una relación de todas las asignaciones y deducciones, y del pago neto correspondiente al lapso pagado. Veamos un modelo de comprobante de pago (ver figura 3). Apellidos y nombres N de cédula Cargo N Cuenta o cheque Rojas, R., Roberto José 6.348.571 Chofer Semana Quincena Fecha: Asignaciones Monto Bs. Monto Bs. Sueldo básico semanal...273,00 LSS...10,92 Horas extras... _ Primas... _ Otros... _ LPH...2,73 LPF...1,36 Sindicatos...1,00 Préstamos...45,00 ISLR... _ Otros... _ Total asignaciones: 273,00 Total deducciones: 61,01 Neto a pagar (total asignaciones - 211,99 total deducciones) Bs. Firma del trabajador: Fecha: Figura 3 194 Después de cancelar la nómina, se realiza el registro contable que corresponda. Este asiento de diario se hace con el propósito de registrar el monto que corresponde a cada una de las cuentas involucradas en la cancelación de la nómina. El monto de la cuenta sueldo y salario es el resultado de la suma
Semana 8 del total de salario básico devengado (Bs. 1.930,50), más el total de lo cancelado por horas extras (Bs. 60,58) lo cual totaliza: Bs. 1.991,08. El cargo a la cuenta antigüedad se hace para reflejar en la contabilidad el gasto de la empresa por ese concepto de orden legal. El cálculo se hace mediante la aplicación del criterio de proporción para la liquidación de la antigüedad. La LOTTT establece el equivalente a 5 días de salario por mes de servicio. Así: 5/30 = 0,1667 (16,67%) Este porcentaje se aplica al monto del salario básico, cancelado por nómina en este mes, de la siguiente forma: 1.956,50x0,1667=326,15 Esta cantidad (Bs. 326,15) es el gasto por antigüedad de este trabajador en el mes. El mismo monto se acumula a la cuenta acreedora apartada para antigüedad, lo cual representa para la empresa un Pasivo que deberá cancelar a sus trabajadores al final de su relación laboral, colocando el monto en un banco, en cuenta de fideicomiso y en parte proporcional a nombre de sus trabajadores. La empresa también puede optar por contabilizar este Pasivo en una cuenta especial, cuyo monto devengará intereses de mercado a favor de sus trabajadores. El asiento también contempla el registro de los gastos por concepto de los patrones de ley y el Pasivo asociado que se origina mientras no se cancele el monto respectivo a las instancias correspondientes. De igual modo, se registra el Pasivo que se crea por efecto de las retenciones de ley. Estas obligaciones son pasivos circulantes, por cuanto la empresa está en la obligación de determinar los montos de las cuentas referidas en el asiento, a cada uno de los conceptos en referencias se aplican los respectivos porcentajes señalados en la tabla de aportaciones y deducciones legales ya mencionadas. Para saber más Para ampliar tus saberes respecto al tema estudiado, te recomendamos realizar las siguientes lecturas: Reglamento general de la ley del Seguro Social (art. 98, 99, 109). Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (art. 30, numeral 1). Ley del paro forzoso y capacitación profesional (art. 8). 195
Semana 8 Aplica tus saberes Luego de lo hasta aquí considerado, te presentamos una serie de conceptos en los que debes identificar si son o no salario. Conceptos Sí No Vacaciones Sueldo Reintegro de gastos médicos Propinas Prestaciones de antigüedad Pago por vivienda Pago de viáticos Pago de vehículo Pago de seguro Pago de ticket de alimentación Aporte por caja de ahorro Horas extras Días de descanso Consumo de gasolina Aporte de Ley de Política Habitacional Comisiones Bono vacacional Bono de producción Asignación por vehículo Comprobemos y demostremos que 1. Determina el valor de la hora ordinaria de un trabajador que presta sus servicios en un horario diurno durante cinco días a la semana, es decir, 40 horas, sabiendo que posee un salario mensual de Bs. 2.947,00. 2. Sabiendo que un obrero posee un salario semanal de Bs. 737,00 se nos pide determinar cuánto será el valor de la hora ordinaria si labora durante 40 horas semanales. 196 3. Como ejercicio, se sugiere estimar el valor del salario diario y el valor de la hora ordinaria de trabajo en el ejemplo anterior, debiendo tener presente que la jornada nocturna tendrá una limitante de hasta 35 horas semanales, según el art. 173 num. 2.