TABLAS DE DOCUMENTAL Página 1 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-32 ACTAS 810-33 Actas del Consejo Municipal de Política Social- COMPOS- Citaciones Actas Anexos 2 5 X X Subserie de valoración primaria, una vez cumplidos los tiempos de retención se selecciona una muestra representativa del 10% de los documentos de Actas 810-32-30 Actas de Reunión 2 4 X Formato F-MAM-001 Acta de Reunión Anexos si a ello hay lugar Una vez terminado el tiempo de retención en el archivo central es posible su eliminación por no poseer valores secundarios
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 2 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-88 COMUNICACIONES OFICIALES 810-88-3 Comunicación Oficial de Solicitud 3 7 X Solicitud Respuesta Una vez terminado el tiempo de retención en el central es posible su eliminación por no poseer valores secundarios 810-120 DERECHOS DE PETICIÓN 3 7 X Documentos con valoración primaria, una vez Solicitud física /electrónica finalizado el Tiempo de Retención se procede a su eliminación, puesto que no adquieren valores Respuesta secundarios que ameriten otra disposición. 810-136 2 8 X X Proyectos Cronogramas Informes
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 3 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-196 INFORMES 810-196-9 Informes a Entes de Control y Vigilancia 2 3 X X Este documento posee valores primarios una vez Solicitud si a ello hay lugar cumplidos los tiempos de retención es posible su eliminación, siempre que se encuentren Informes en físico/electrónico preservados por otro medio de soporte y además son documentos que carecen de valores Anexos si a ello hay lugar secundarios. 810-196-12 Informes a Entes Estatales 2 3 X X Este documento posee valores primarios una vez Solicitud si a ello hay lugar cumplidos los tiempos de retención es posible su eliminación, siempre que se encuentren Informe Físico / Electrónico preservados por otro medio de soporte y además son documentos que carecen de valores Anexos si a ello hay lugar secundarios. 810-216-15 Informes de Ejecución del Plan de Desarrollo Solicitud si a ello hay lugar 2 5 X Este documento posee valores primarios una vez cumplidos los tiempos de retención es posible su eliminación, además son documentos remitidos a
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 4 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Informe Físico / Electrónico Anexos si a ello hay lugar la Oficina de Planeación Municipal que al igual realiza la respectiva transferencia primaria. 810-216-18 Informes de y Resultados 2 5 X Solicitud si a ello hay lugar Informe Físico / Electrónico Anexos si a ello hay lugar Este documento posee valores primarios una vez cumplidos los tiempos de retención es posible su eliminación porque carecen de valores secundarios 810-208 INTRUMENTOS DE CONTROL 810-208-15 Instrumento de Control de Comunicaciones Recibidas Libro de registro de radicación de comunicaciones Recibidas 2 3 X Estos documentos poseen información referencial y pierden vigencia administrativa, no poseen valores secundarios y se pueden eliminar.
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 5 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-208-18 Instrumento de Control de Comunicaciones Despachadas Libro de registro de radicación de comunicaciones despachadas 2 3 X Estos documentos poseen información referencial y pierden vigencia administrativa, no poseen valores secundarios y se pueden eliminar. 810-208-40 Instrumento de Control de Registro de Control de Préstamo de Documentos Formato de Registro de préstamo de documentos 2 2 X, sin embargo sus características internas y de información hace necesario y posible su eliminación. 810-208-49 Instrumento de Control de Registro de Inventario Documental del. Formato de Inventario Documental 2 3 X, sin embargo sus características internas y de información hace necesaria su permanente actualización 8.1-208-51 Instrumento de Control Registro de Inventario Documental para trasferencias primarias 4 2 X Documentos que evidencian las transferencias primarias al archivo central y que una vez cumplidos los tiempos de retención es posible su
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 6 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Formato de Inventario Documental Copia Acta de Entrega eliminación, además el archivo central posee los originales de estos registros. 810-288 PROGRAMAS 810-288-10 Programa Centros Vida 2 8 X X Formato Registro de Asistencia mensual Centros Vida COD. F-GSP-021 Comunicaciones Oficiales Anexos 810-288-12 Programa de Deportes y Cultura 2 8 X X Alquiler de Escenarios Deportivos (Deporte y Cultura) Oficio de Envío de Pagos
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 7 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Oficio Informativo de Valor de la Solicitud Oficio de Liquidación de Sec. De Hacienda Copia de Consignación Organización de Eventos Deportivos Comunicaciones Actas de Reunión, COD. F-MC-001, para sorteo Oficios de Programación Oficio de Tablas de Posición Documento del Reglamento Oficio de Premiación Permisos a Escenarios Deportivos y Culturales Oficios de Solicitud
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 8 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Copia de Consignación de Pago, si a ello hay lugar Formato de Préstamo de Escenarios Deportivos COD. F-CTR-002 Autorización de Préstamo de Escenarios Deportivos Formato de Préstamo de Escenarios Centro Cultural Daniel Mantilla Orbegozo COD. F-CTR-001 Préstamo de Material Bibliográfico Formato de Préstamo de Material Bibliográfico dentro de la Sala. COD. F-CTR-004 Formato de Préstamo de Material Bibliográfico a Domicilio COD. F.CTR-003 Reconocimientos Deportivo Estatutos del Club Deportivo Comunicación Oficial Acta de Constitución del Club / ultima acta de asamblea
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 9 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Certificados de idoneidad del representante legal del club Documento de Identidad del Representante Legal Notificación Personal de Entrega del Reconocimiento Resolución del reconocimiento deportivo 810-288-67 Programa Social Adulto Mayor 2 8 X X Actas de Reunión, F-MAM-001 Fichas de Retiro del Ministerio Certificaciones Soportes por Resolución Avisos Publicaciones Acta de Visita Domiciliaria, COD. F-DC-009
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 10 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Acta de Visita Socioeconómica Ficha de Priorización del Ministerio Comunicaciones Oficiales Listados de Asistencia a Reuniones. COD. F-DC-004 Formato visita domiciliaria, F-DC-019 Formato de Discapacidad Ministerio de trabajo y salud 810-288-69 Programa Social de Ayudas Técnicas 2 8 X X Solicitud si a ello hay lugar Formato de visita domiciliaria F-DC-019 Formato de Entrega de Ayudas Técnicas F-DC-003 Formato de Complemento alimentario F-DC-018
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 11 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Registro Fotográfico Comunicaciones Oficiales Formato de Visita socio familiar COD. F-DC-019 810-288-70 Programa Social de Discapacidad 2 8 X X Consentimiento Informado de caracterización Condición de Discapacidad. COD. F-DC-011 Encuesta de Localización y Caracterización. COD F-DC-012 Listado de Registro Para Localización y Caracterización. COD. F-DC-010 Formato de Visita Domiciliaria. COD F-DC- 019 Comunicaciones Oficiales Actas de Reunión, COD. F-MAM-001 Comité Municipal de Discapacidad
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 12 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Planillas de Asistencia a Programas de Formación y Capacitación. COD.F-GSP-061 Libro de Avecindamiento Control de registro en el libro de avecindamiento F-DC-027 810-288-73 Programa Social - Formación y Capacitación 2 8 X X Inscripción A Programas Actas de Reunión, COD. F-MAM-001 Formato a Programas de Formación y Capacitación COD-F-DC-007 Planilla de Asistencia a Programas de Formación y Capacitación. COD. F-DC-015 Informes Oficios Informativos
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 13 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-288-77 Programa Social Juventud 2 8 X X Formato Asistencia General COD. F-DC-004 Actas de Reunión COD. F-MAM-001 Comité de Juventud Comunicaciones Oficiales Autorización de préstamo salón de talleres oficina de la juventud y la mujer F-DC-024 Registro de procesos, practicas organizadas y espacios de participación de los jóvenes F- DC-025 Certificación no formal de participación en plataformas juveniles F-DC-026 810-288-80 Programa Social Habitante de la Calle 2 8 X X Formato de Caracterización para Habitante de la Calle. COD. F-GSP-059 Formato general de asistencia F-DC-004
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 14 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y Registro Fotográfico 810-288-83 Programa Social Programa Mujeres 2 8 X X Oficios de Invitación Listado de Asistencia Registro Fotográfico Informes Formato De Atención Personalizada COD.F-DC-002 Actas de Reunión, COD. F-MAM-001 Formato Visita de Supervisión COD F-DC-008