PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 07/04/2017 Reunión Nª 27 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 1:30 p.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 5:30 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 1:30 p.m. Observador: Wilson Cavadia Fin 5:30 p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior de General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo de SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado 07/03/2017 se hayan ejecutado. 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Publicar en el Blog los boletines legales que se han generado 3 Realizar capacitación de Investigación de accidentes 4 Hacer seguimiento a la identificación de riesgo y peligros de la empresa. 5 Realizar seguimiento al sistema junto con la ARL 6 Verificar las estadísticas de salud (validar enfermedades laborales) 9 Revisar el programa de medicina preventiva e higiene Copasst 31/03/2017 Se realizó la publicación de los boletines de Enero Febrero y marzo en el blog. 31/03/2017 Realiza la capacitación de investigación de accidentes a través del colegio de riesgos de la ARL Sura. 31/03/2017 Se hace seguimiento a la matriz de riesgo y se actualiza los controles se debe revisar el inventario de riesgos en julio para poder medir la eficacia de los controles 31/03/2017 Se hace seguimiento al sistema junto con la ARL Sura quienes revisan el cumplimiento 31/03/2017 Se revisan las estadísticas de salud del primer trimestre y se revisa el informe condiciones de salud del 2016 para validar que hasta el momento no se han presentado enfermedades de origen laboral. 31/03/2017 Se revisa el programa de medicina laboral se actualiza la carpeta de las licencias del médico que prestan el servicio en la ciudad de Barrancabermeja, se revisan los conceptos médicos para garantizar que no se hayan presentado algún caso en nuestros programas de vigilancia. Para el programa de higiene
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 solicitar a la ARL medición de ruido en las instalaciones de algún cliente en Barrancabermeja. Ajuste plan de emergencias. Verificar Cronograma de simulacros Hacer seguimiento a la vinculación de los trabajadores, Jhan Plata, Roberto Ramirez y Oscar Acuña.. 31/03/2017 Se recibe el plan de emergencias del parque empresarial y se ajusta el nuestro con el de ellos para que estamos alineados en caso de una emergencia. 31/03/2017 Se hace revisión y ajusta del cronograma de simulacros y se preséntala ante del copasst 31/03/2017 Se realiza la vinculación de los tres técnicos quienes comenzaran a trabajar directamente con la empresa a partir del 1 de Abril. Se hicieron las afiliaciones y respectivos contratos. Realización de inspecciones Copasst 31/03/2017 Se realizaron las inspecciones planeadas del mes de marzo, en especial la de campo y gerencial donde el Nelson Vega como representante del Copasst la dirigió. Hacer seguimiento al proveedor que recoge los residuos aprovechables 31/03/2017 Se hace seguimiento al proveedor de los residuos que ahora pasa cada 15 días a recogerlos. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 En el mes de Marzo no se presentaron accidentes de origen laboral. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se realizan las inspecciones del mes de marzo con la participación de los integrantes del Copasst. Se está organizado la reunión regional de operaciones donde se tocarán temas de salud y seguridad den el trabajo. Se revisa el plan de capacitación y se ejecuta satisfactoriamente. Se están realizando capacitaciones también para fortalecer la competencia laboral de todos los trabajadores. 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro 1 Acordionero dos -Putumayo Alexander Oliverso Se realiza este reporte de seguridad en las tarjetas del cliente, ellos mismo gestionan la corrección. 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental Se realiza seguimiento a entrega de los residuos de llantas a rueda verde que fueron entregado en el mes de febrero, enviaron el certificado con el nombre mal de la empresa. Se sigue entregando los residuos con MAM con una frecuencia de cada 15 Días. Se tiene un consumo estable con el agua y la luz. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha Enfoque /Área
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 1 Solicitar él envió de las X evaluaciones de desempeño de 30/04/2017 los técnicos 3 Entrega de recomendaciones médicas las personas que ingresaron el 01 de abril 4 Seguimiento al ausentismo SySO Ambiental Conviven 5 Revisar entregas de dotación para solicitar los nuevos overoles 6 Hacer seguimiento a los programas de vigilancia epidemiológica 7 Realizar inspecciones planeadas Copasst del mes 8 Compra de regalos y premios para los aniversarios de 3, 5 y 10 para la reunión regional de operaciones. 30/04/2017 x 9 Contracción de un coach para reunión regional de operaciones 10 Compra de camisetas, transporte Liliana Sosa 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 03/05/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 5:30 de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 07/04/2017