Página 1 de 6 FECHA: 25 Ago 12 COPIA CONTROLADA VIRTUALIZADA 1. OBJETIVO: Definir las competencias necesarias, en términos de educación, formación, experiencia y habilidades, para ocupar el cargo de Gerente de Management de SILVOTECNIA. Así mismo, determinar la responsabilidad y autoridad propias del cargo. 2. ALCANCE: Aplica al cargo de Gerente de Management de SILVOTECNIA perteneciente a la Línea de Management, cuya misión es administrar de manera integral el(los) Patrimonio(s) Forestal(es) que le sea(n) asignado(s), estructurando la operación, planificando actividades, determinando y contratando los operadores más idóneos, monitoreando y haciendo interventoría de la ejecución de labores y evaluando los avances y el estado de los proyectos en pro del crecimiento y mantenimiento de la línea de gestión Management en la compañía, lo que permite la satisfacción de los accionistas y propietarios de los patrimonios, así como el logro del direccionamiento estratégico de acuerdo con los horizontes trazados por la Alta Dirección. 3. RESPONSABLE: Gerente General de Silvotecnia 4. CONTENIDO: 4.1. PERFIL DE REFERENCIA: EDUCACIÓN: FORMACIÓN: EXPERIENCIA: Ingeniero Forestal o Profesional en campos relacionados Manejo de Software basado en ofimática (Office) con adecuado manejo de Excel Experiencia mínima de cinco (5) años en cargos de dirección de Área(s) Técnica(s) o Comercial(es) en empresas de servicios forestales, lo que le permite tener amplios conocimientos en el rodaje de la industria forestal, patrimonios forestales, así como contexto amplio del sector forestal en Colombia. HABILIDADES: Destrezas dadas por la experiencia en anteriores cargos Compresión de Sistemas de Información Geográficos y sistemas operativos Planeación de redes de actividades Interventoría de proyectos forestales ELABORÓ REVISÓ APROBÓ CARGO Directora de Recursos Humanos y Salud Ocupacional Director de Responsabilidad Social Corporativa Gerente General NOMBRE CATALINA QUEVEDO GONZÁLEZ ALEJANDRO PINEDA ARROYABE NATALIA QUEVEDO FIRMA
Página 2 de 6 FECHA: 25 Ago 12 PERFIL DE COMPETENCIAS Competencias de Valor: Cualidades humanas a los que adhiere la organización y se ejercen a través de conductas 1. Compromiso El Gerente de Management siente como propios los objetivos de la organización, previniendo y superando los obstáculos que interfieran con el cumplimiento de las metas de su línea de gestión y de los contratistas que tenga a su cargo. Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia corporativa. Pone en marcha las acciones y directrices recibidas por parte de la Gerencia General y cumple cabalmente con sus compromisos, personales y profesionales. 2. Ética El Gerente de Management siente y obra en todo momento consecuentemente con las buenas costumbres y los valores morales, tanto en la vida profesional y laboral como en la privada, respetando y promoviendo las políticas y normatividades internas, y la cultura organizacional. 3. Calidad en el Trabajo El Gerente de Management se desempeña con éxito en los trabajos que realiza, basado en el profundo conocimiento de su área de trabajo y en su capacidad de planificación, organización y monitoreo. Implementa mejoras a las herramientas y estrategias que utiliza. Espera y exige de sus subordinados esta actitud. 4. Consciencia Organizacional El Gerente de Management reconoce e interpreta las relaciones de poder en la propia empresa. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización. 5. Responsabilidad Social Individual El Gerente de Management emprende, se articula y facilita ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución, para mejorar estados en la calidad de vida de compañeros de trabajo, vecinos, comunidades rurales y sociedad en general. Se interesa en la preservación del medio ambiente y en la transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo. Competencias Específicas: características relacionadas directamente con el puesto de trabajo Motivación 1 Orientación a resultados II X 2 Colaboración y perseverancia X Características 3 Planificación y organización X 4 Pensamiento analítico II X 5 Resolución de problemas comerciales X 6 Dirección de Equipos de Trabajo X 7 Credibilidad Técnica X Concepto Propio 8 Confianza en sí mismo X Conocimiento 9 Profundidad en el conocimiento del sector forestal, los servicios, productos y la Industria X Grado requerido A B C D A: Alto B: Bueno, por encima del estándar C: Mínimo tolerado D: Insatisfactorio
Página 3 de 6 FECHA: 25 Ago 12 Competencias Específicas 1. Orientación a resultados II Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando son necesarias decisiones importantes para cumplir con sus las metas o superarlas, atender las necesidades del cliente o mejorar a la organización. Es capaz de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Actúa para lograr y superar estándares de desempeño y plazos establecidos, fijándose para sí y para su equipo ciertos parámetros que se deben alcanzar Utiliza indicadores de gestión para medir y comparar los resultados obtenidos Desarrolla o modifica procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia 2. Colaboración y perseverancia Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión interpersonal. Muestra una predisposición a mantenerse firme y constante en la prosecución de acciones y emprendimientos de manera estable o continua hasta lograr el objetivo. Por medio de sus actitudes, alienta al buen desarrollo de las tareas de todos Identifica o crea caminos alternativos para alcanzar las metas Tiene sólida reputación profesional y genera confianza de los demás sin descuidar sus obligaciones específicas 3. Planificación y organización Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información. Comportamientos Predictivos: (A) Anticipa los puntos críticos de una situación o problemas con un gran número de variables, estableciendo puntos de control y mecanismos de coordinación, verificando datos y buscando información externa para asegurar la calidad de los procesos Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos, estableciendo de manera permanente mecanismos de coordinación y control de la información de los procesos en curso 4. Pensamiento analítico II Es la capacidad para entender una situación, desagregándola en pequeñas partes o identificando sus implicaciones paso a paso. Incluye la capacidad para organizar sistemáticamente las partes de un problema o situación, realizar comparaciones entre diferentes elementos o aspectos y establecer prioridades racionales. También incluye el entendimiento de las secuencias temporales y las relaciones causa-efecto de las acciones. Anticipa los obstáculos y planifica los siguientes pasos Reconoce varias posibles causas de un hecho, o varias consecuencias de una acción o una cadena de acontecimientos Utiliza diversas técnicas de análisis para identificar varias soluciones, y pondera el valor de cada una de ellas
Página 4 de 6 FECHA: 25 Ago 12 5. Resolución de problemas comerciales Es la capacidad de idear la solución que dará lugar a una clara satisfacción del problema del cliente o de la organización, atendiendo sus necesidades, problemas y objetivos del negocio (del cliente y de la empresa) y la factibilidad interna de resolución. Incluye la capacidad de idear soluciones a problemáticas futuras de la industria del cliente. Desarrolla soluciones innovadoras para resolver problemas basado en una profunda comprensión de los objetivos del negocio del cliente y de su empresa Desarrolla dichas soluciones incorporando a terceros y demostrando creatividad en el diseño de la misma 6. Dirección de Equipos de Trabajo Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y responsabilidad. Se relaciona con el trabajo en equipo y con el empowerment. Asigna objetivos claros a mediano plazo, mostrándose disponible para brindar apoyo o ayuda Retiene a la gente con talento y logra una eficaz comunicación tanto vertical como horizontal en el equipo 7. Credibilidad Técnica Es la capacidad necesaria para generar credibilidad en los demás (fundamentalmente en la comunidad de negocios) sobre la base de los conocimientos técnicos de su especialidad. Logra demostrar una visión estratégica sobre las tendencias técnicas participando en foros o mesas de sector Goza de mucha credibilidad; esto lo convierte en uno de los referentes técnicos de las empresas cliente 8. Confianza en sí mismo Es el convencimiento de que se es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista. Sostiene sus ideas y puntos de vista con fundamento y criterio frente a interlocutores internos y externos de todos los niveles, y es capaz de incorporar nuevas ideas o aportes, reconociendo el mérito de quienes las realizan Es abierto a cambios en su rutina laboral, actúa con seguridad y eficiencia y se siente atraído por asumir nuevas y más desafiantes tareas Aporta herramientas adecuadas para el manejo de situaciones delicadas con criterio y seguridad 9. Profundidad en el conocimiento del sector forestal, los servicios, productos y la Industria Conocimiento de las tendencias del sector forestal colombiano y de aquellas que se dan en un contexto global. Implica profundidad en el conocimiento de los servicios y productos relacionados, evaluando la factibilidad y viabilidad de su adaptación a los requerimientos, gustos y necesidades del cliente. También es la capacidad de prever las tendencias, las diferentes oportunidades del mercado, las amenazas de las empresas competidoras, y los puntos fuertes y débiles de la propia organización. Comportamientos Predictivos: (A) Conoce los aspectos administrativos, legales, normativos, financieros y logísticos de su trabajo Realiza la planeación de tiempos y costos de los proyectos con sentido de la productividad y rentabilidad Su experticia le permite generar ideas de mejora técnica y administrativa Conoce tanto los productos de la compañía que es consultado sistemáticamente acerca de ellos y es capaz de aportar ideas para el desarrollo o las mejoras de las nuevas versiones de un producto y ser tenido en cuenta Identifica las tendencias de mercado, reconociendo las potenciales amenazas provenientes de los diferentes oferentes/jugadores del mercado en el que actúa
Página 5 de 6 FECHA: 25 Ago 12 4.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: a. Planificación de la Administración Integral de Patrimonios Reconocimiento de áreas y predios Inventarios Forestales Zonificación de Operaciones Objetivos Recursos Estructura y organización del trabajo Normatividad aplicable Determinación de Operadores de Servicios Forestales Propuestas técnicas y económicas para el cliente Términos de Referencia para los contratistas Relación contractual con Contratistas b. Dirección del equipo Interventor Itinerarios Actividades Tiempos de inicio y fin Redes de actividades Interventorías Seguimiento al desempeño de los Operadores de Servicios Forestales Seguimiento de desarrollo de faenas forestales c. Monitoreo de avance Facturación Comparativos Toma de acciones correctivas Informes de avance Gestión financiera Resultados económicos y técnicos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL: Conocer el Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de Silvotecnia Apoyar al área de Salud Ocupacional en la ejecución de las actividades planeadas, a través de una actitud de compromiso máximo frente al logro de los objetivos en Salud Ocupacional y designación de presupuesto dentro de la estructura de costos de las propuestas, en caso de que se requiera intervención en este sentido Comunicar al Director de Recursos Humanos y Salud Ocupacional, o a miembros de este departamento, cualquier condición insegura, acto peligroso o novedad relacionada con la seguridad y el bienestar de los empleados Cumplir con las normas de seguridad establecidas en la compañía Velar por el funcionamiento de los reglamentos, programas y acciones establecidas para promover la seguridad y el bienestar de la población trabajadora dentro de su Línea de Gestión Fomentar entre los contratistas y el equipo interventor las buenas prácticas en salud ocupacional
Página 6 de 6 FECHA: 25 Ago 12 4.3. AUTORIDAD Atender bajo su responsabilidad la Administración de Patrimonios Forestales asignados por Silvotecnia Seleccionar, dirigir, liderar y coordinar los contratistas que operan el Patrimonio Forestal asignado. Dirigir, liderar y coordinar el equipo Interventor del Patrimonio Forestal asignado. 5. MODIFICACIONES. No se han realizado modificaciones a este documento.