1. GENERALIDADES Objeto INTERVENTORIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN CENTAUROS Y LA AMPLIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN OCOA DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal del 2017, según certificados de disponibilidad presupuestal CDP 36/627 Y 36/628 SOLPED No 1/3655 y 1/3656 Total, presupuesto proceso: $ 413.000.000,00 Plazo de ejecución Catorce (14) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de inicio del contrato previa legalización del contrato (aprobación de póliza). Firmas invitadas: Se hizo publicación en la página web de EMSA y adicionalmente se realizaron invitaciones dirigidas a las siguientes firmas: CONSULTORES UNIDOS WSP COLOMBIA CONSULTORÍA COLOMBIANA 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 1 Publicación Documento Base de Invitación 02-febrero-2017 2 Fecha límite para solicitar aclaración 06-febrero-2017 3 Publicación adenda 08-febrero-2017 4 Fecha límite de entrega de Ofertas 14-febrero-2017 3:30 p.m.
Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: GOMEZ CAJIAO NUCLEO INTEGRAL DIVININGENIERIA A.C.I. PROYECTOS S.A.S. INGENIERÍA Y DISEÑO SA WSP APPLUS Las preguntas fueron resueltas mediante el Adenda 2 del 08 de febrero de 2017. Ofertas recibidas: RIBAYCO S.A.S $ 376.516.000,00 UT INTERVENTORIA OC $ 377.741.700,00 CONSORCIO CENTAUROS $ 399.840.831,33 LYANSA ELECTRICA LTDA $ 704.643.730,00 CONSORCIO SUBESTACIONES WSP-PB $ 770.971.630,00 APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA $ 972.185.399,00 CONSULTORES UNIDOS S.A $ 1.066.240.000,00 A.C.I PROYECTOS S.A.S $ 1.129.673.167,00 INGENIERIA Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S ISES S.A.S $ 1.154.330.000,00 GEIICO S.A $ 1.677.900.000,00 INTEGRAL DISEÑOS E INTERVENTORIA S.A.S $ 2.237.176.200,00 La UT INTERVENTORIA OC está conformada por ORLANDO BAQUERO MARTINEZ: 40%, LIGHGEN INGENIERIA S.A: 31% y SINCREL S.A.S: 29% El CONSORCIO CENTAUROS está conformada por CRUZ SUAREZ NELSY LIDIA 60%, LOGIA 3 ASOCIADOS 8%, AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS 32% El CONSORCIO SUBESTACIONES WSP-PB está conformada por WSP COLOMBIA: 60%, PARSON BRINCKERHOFF COLOMBIA S.A.S: 40%
3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LAS OFERTAS La verificación del cumplimiento del numeral 21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el Anexo 1 del presente informe. Proponente RIBAYCO S.A.S UT INTERVENTORIA OC A.C.I PROYECTOS S.A.S INGENIERIA Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S ISES S.A.S CONSORCIO SUBESTACIONES WSP-PB GEIICO S.A LYANSA ELECTRICA LTDA APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA CONSULTORES UNIDOS S.A CONSORCIO CENTAUROS Hallazgo Estos oferentes cumplieron con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente GEIICO S.A NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente que subsanara la firma de la póliza de seriedad de la oferta, enviar la relación precisa de los documentos, enviar el RUP actualizado, enviar el anexo No 5. El oferente envió parcialmente los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente NO subsano el RUP actualizado, Por lo tanto, la oferta NO continúa en el análisis. El oferente LYANSA ELECTRICA LTDA NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente que subsanara los documentos firmando la póliza de seriedad de la oferta, certificado de existencia y representación legal actualizado, enviar el anexo No 5, El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. El oferente APPLUS NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente que subsanara los documentos, enviar la relación precisa de los documentos, El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. El oferente CONSULTORES UNIDOS S.A NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente que subsanar remitiendo CD con cuadro de precios. El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. El oferente CONSORCIO CENTAUROS NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente que subsanara el RUP actualizado de NELSY LIDIA CRUZ, enviar
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N 003 2017 formato de tratamiento de datos personales, índice de la oferta, enviar formulario de creación de proveedores de EMSA, enviar CD con cuadro de precios. El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. INTEGRAL DISEÑOS E INTERVENTORIA S.A.S El oferente INTEGRAL DISEÑOS E INTERVENTORIA S.A.S NO cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación, se solicitó al oferente que subsanara los documentos, enviar la relación precisa de los documentos, El oferente envió los documentos en la fecha establecida por el área de abastecimientos. El oferente cumple con lo exigido en el DBI. Por lo tanto, la oferta continúa en el análisis. Revisión De Documentos:
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N 003 2017
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N 003 2017 De la revisión de los documentos el oferente GEIICO S.A no subsano los documentos exigidos en el Documento Base de invitación. por tal razón la oferta no continua en el análisis, las demás ofertas siguen en el análisis.
Revisión Financiera: El área financiera de la Electrificadora del Meta Se realiza el análisis de los indicadores financieros Reportados en el RUP LOS OFERENTES cumplen con los indicadores financieros exigidos en el Documento Base de invitación. A la empresa GEIICO S.A no se le realizo análisis financiero por no allegar el RUP.
Dado lo anterior, se procede a la revisión obteniendo lo siguiente: Experiencia según RUP SEGMENTO Y FAMILIA con relación al objeto de la presente invitación:
Los oferentes cumplen con la experiencia registrada en el RUP de acuerdo al segmento y familia. Las diez ofertas continúan en el análisis. REVISIÓN TÉCNICA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA LYANSA ELECTRICA LTDA
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA A.C.I PROYECTOS S.A.S EXPERIENCIA DE CONSULTORES UNIDOS S.A EXPERIENCIA DE INTEGRAL DISEÑOS INTERVENTORIA S.A.S EXPERIENCIA DE INGENIERIA Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S
EXPERIENCIA DEL CONSORCIO SUBESTACIONES WSP-PB EXPERIENCIA DE RIBAYCO S.A.S EXPERIENCIA DE APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA.
EXPERIENCIA DE UT INTERVENTORIA OC EXPERIENCIA DE CONSORCIO CENTAUROS CUADRO RESUMEN DE EVALUACION TECNICA El oferente UT INTERVENTORIA OC No cumple con la experiencia específica, de las cuatro certificaciones anexadas solo hay una de interventoría de subestaciones, las otras tres son interventoría en líneas y redes eléctricas. Por esta razón la oferta no continua en el análisis.
4. CALIFICACION DE LA OFERTA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N 003 2017
CUADRO RESUMEN DE LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA
5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. De conformidad con lo establecido en el numeral ORDEN DE ELEGIBILIDAD del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No 003-2017; El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. De acuerdo con los resultados obtenidos en cada una de las evaluaciones, el orden de elegibilidad definido de acuerdo al análisis realizado es el siguiente: 6. RECOMENDACIÓN AL COMITÉ Se recomienda de conformidad con el numeral 28 ADJUDICACIÓN del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No. 003-2017, el adjudicar al oferente que quedo en primer lugar de elegibilidad, así: Oferente Valor Oferta Pesos Puntaje Técnico Económico Total RIBAYCO S.A.S $ 376.516.000,00 15 85,00 100 De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto INTERVENTORÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN CENTAUROS Y LA AMPLIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN OCOA DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P Plazo El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de catorce (14) meses contados a partir de la legalización del contrato (aprobación de pólizas).
Valor del contrato 7. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Líder I de Subestaciones de la gerencia de distribución 8. FORMA DE PAGO Todos los pagos que realice EMSA se efectuarán por trasferencia electrónica directamente a la cuenta a nombre del contratista. Las facturan se abonarán, previa conformidad por parte de EMSA sobre el cumplimiento de las condiciones contractuales. El contrato que llegare a celebrar la EMSA E.S.P., será cancelado en forma de pagos mensuales así: Pagos 1 al 13: Pagos mensuales, previa entrega del respectivo informe de interventoría el cual debe incluir la consolidación de las actividades ejecutadas por el contratista, verificadas en terreno, con las curvas S de información del avance general del contrato, avance en diseños, avance en obras civiles, avance en suministro y avance en montaje y puesta en servicio, el inventario detallado de los activos construidos, equipos, cantidades, y costos, descripción de las dificultades presentadas para el cumplimiento de cronogramas de obra propuestos, medidas correctivas adoptadas y los requerimientos para la adecuada ejecución del contrato con registro fotográfico de la obra y firma del acta parcial por el suministro de los servicios de interventoría.
Último pago 14: Correspondiente al saldo del contrato una vez finalizado el servicio de Interventoría. El interventor deberá entregar los siguientes documentos: Acta de liquidación del contrato de interventoría. Copia del acta de recibo de obra debidamente firmada. Copia del acta de liquidación final del contrato de obra debidamente firmada. Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por la interventoría para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, etc., de todo el personal que estuvo vinculado durante la ejecución del proyecto. Entrega del Informe final de interventoría el cual debe incluir descripción detallada de las actividades realizadas para la ejecución de la obra, el inventario detallado de los activos construidos, equipos, cantidades y costos, descripción de las dificultades presentadas para el cumplimiento de cronogramas de obra propuestos, el informe debe contar con registro fotográfico de la obra Dichos valores serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes soportes, aprobados por el funcionario interventor del contrato.
9. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para revisión correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No. Saúl Darío Ochoa Gómez Líder I Operación y Mantenimiento Subestaciones EDWIN GUZMAN. Gerente Distribución FECHA DE EVALUACIÓN: febrero 27 de 2017 Fecha