Políticas Institucionales Página 1 de 9 PROCESO: Gestión de políticas. Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 241117 Creación del procedimiento División de Evaluación y Planeación GAPP Vicerrectorías Este documento es confidencial y es propiedad de la Universidad El Bosque; por lo tanto está prohibida la reproducción parcial o total sin la previa autorización de la Institución; no debe ser divulgado a terceros o usado para razones diferentes para las cuales fue generado. Si encuentra este documento impreso es una COPIA NO CONTROLADA.
Políticas Institucionales Página 2 de 9 CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. NORMATIVIDAD APLICABLE... 3 3.1. INTERNA... 3 3.2. EXTERNA... 3 4. CONDICIONES GENERALES... 3 5. GLOSARIO... 4 6. EXPLICACIÓN DETALLADA DEL DOCUMENTO... 5 7. DIAGRAMA DE FLUJO... 8 8. ANEXOS... 9
Políticas Institucionales Página 3 de 9 1. OBJETIVO Diseñar, el procedimiento para la elaboración, de las políticas institucionales, acordes con el Proyecto Educativo Institucional y que soportan los procesos académicos, administrativos y de investigación. 2. ALCANCE Identificación del requerimiento y de ser necesario elaboración de institucional. 3. NORMATIVIDAD APLICABLE 3.1. INTERNA Proyecto Educativo Institucional (PEI) Misión, Visión, Orientación Estratégica Institucional (OEI) Estatuto General. Reglamento General 3.2. EXTERNA Ley 30 de 1992: Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. Ley 1188 de 2008 por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones. Decreto 1075 de 2015: Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones. Lineamientos para la acreditación de programas del Consejo Nacional de Acreditación (CNA). 4. CONDICIONES GENERALES N/A.
Políticas Institucionales Página 4 de 9 5. GLOSARIO El Claustro: Es el órgano máximo de dirección y gobierno de la institución y sus decisiones se denominan resoluciones y son de carácter obligatorio para toda la comunidad universitaria. Consejo Académico: Es el órgano encargado de ejercer la dirección, orientación y vigilancia del proceso académico de la institución, de revisar y aprobar las políticas de investigación y extensión universitaria. Consejo Administrativo: Es el organismo encargado de ejercer la dirección, orientación y vigilancia del proceso administrativo, de asesorar al Rector en los procesos administrativos y financieros de la Institución y estudiar el presupuesto general de rentas y gastos de la Institución. Consejo de Investigaciones: Es el organismo encargado de ejercer la dirección, orientación y vigilancia de los procesos de investigación de la Institución y de revisar y aprobar las políticas de investigación. Vicerrectoría Académica: Órgano académico de la Universidad El Bosque, creado para el desarrollo de la Misión y el Proyecto Educativo Institucional, se encarga de dirigir, organizar, supervisar las actividades académicas y dirigir los procesos de autoevaluación permanente de la institución. Vicerrectoría Administrativa: Organismo encargado de dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas conducentes a prestar un mejor servicio administrativo y de apoyo a las labores académicas. Vicerrectoría de Investigaciones: Organismo responsable de coordinar y soportar las actividades de Investigación, Desarrollo, Transferencia e Innovación (I+D+T+i) en la Universidad El Bosque. Su función se centra en la coordinación de los procesos de definición, actualización e instrumentación y control de las Políticas de Investigación, Desarrollo, Transferencia e Innovación (I+D+T+i). División de Evaluación y Planeación: Órgano estructurado para estimular, asesorar y dirigir los procesos de planeación, evaluación y autorregulación de las distintas dependencias académicas y administrativas de la Universidad.
Políticas Institucionales Página 5 de 9 6. EXPLICACIÓN DETALLADA DEL DOCUMENTO Ítem 1 Tipo de Actividad Planeación 2 Planeación y ejecución 3 4 5 6 7 Actividad Descripción ( Qué hace?, Cómo lo hace?) Identificar la necesidad de la creación de la política: Identifique las necesidades de acuerdo con la revisión de las tendencias nacionales e internacionales y la normatividad vigente. Definición de un equipo de trabajo para elaboración de : Los miembros del equipo de trabajo serán seleccionados, de acuerdo con el tema que va a desarrollar. Consultar documentos Institucionales relacionados con la temática de a desarrollar: PEI Misión Visión. Estatuto General. Reglamento General. Orientación estratégica. Consultar documentos externos relacionados con a desarrollar: Tendencias nacionales e internacionales. Normas nacionales e internacionales. Estudios y demás documentos relacionados con a desarrollar. Realizar reunión con grupo de expertos: Realizar una reunión, donde son invitadas diferentes personas con experiencia en el tema de a desarrollar. Definir el objetivo de : Definir el objetivo general y los objetivos específicos de, que está desarrollando, en relación con lo que se busca alcanzar con ella. Especificar el alcance de Indicar el grupo de interés a quien va dirigida la política y establecer hacia qué aspectos institucionales se encuentra dirigida. Responsable Comunidad Universitaria Rectoría Vice. Académica Vice. Administrativa Vice. Investigaciones
Políticas Institucionales Página 6 de 9 Ítem 8 Tipo de Actividad 9 10 11 Control y retroalimentación D1 12 Actividad Descripción ( Qué hace?, Cómo lo hace?) Describir el desarrollo de : Definir los temas de desarrollo de con sus respectivos principios. En caso de ser requerido, definir las subpolíticas con sus respectivos principios y desarrollo. Establecer los responsables del desarrollo de la política: Identificar quienes son los responsables del desarrollo de. Elaborar el documento preliminar de : Se elabora el documento, el cual debe contener el desarrollo de las actividades 3 a 9. Revisar y generar un concepto sobre el documento de. Se verifica y revisa todo el documento preliminar para dar el concepto de la solicitud. El concepto de la solicitud es favorable? SI: Pase a la actividad 13. NO: Continua con la actividad 12. Realizar los ajustes propuestos por La Vicerrectoría Académica, Administrativa e Investigativa: El equipo de desarrollo de revisa los ajustes propuestos por las vicerrectorías y así procede a realizar las correspondientes correcciones. Responsable Vice. Académica Vice. Administrativa Vice. Investigaciones Regresa a la actividad 11. Revisar y generar un concepto sobre el documento de : 13 Control y retroalimentación De acuerdo con el tema de, su respectivo Consejo realiza la revisión: Administrativo: Los temas tratados en la política son de carácter administrativo y el responsable de la revisión de es el Consejo Administrativo. Académico: Los temas tratados en son de carácter académico y el responsable de la revisión de es el Consejo Académico. Investigaciones: Los temas tratados en la política son de investigación y el responsable Consejo Académico Consejo Administrativo Consejo de investigaciones
Políticas Institucionales Página 7 de 9 Ítem D2 Tipo de Actividad Actividad Descripción ( Qué hace?, Cómo lo hace?) de la revisión de es el Consejo de Investigaciones. El concepto de la solicitud es favorable? SI: Pase a la actividad 15. NO: Continua con la actividad 14. Responsable Realizar ajuste al documento propuesto por el Consejo responsable: 14 El equipo de desarrollo de revisa los ajustes propuestos por el consejo responsable y así procede a realizar las correspondientes correcciones. 15 Control D3 16 Regresa a la actividad 13. Revisar y aprobar el documento de : El consejo Directivo revisa todo el documento de la política para su respectiva aprobación. Se aprobó la Política?: Si: Continua con la actividad 16. No: Regresa a la actividad 10. Elaborar acuerdo del Consejo Directivo: Una vez el documento de sea revisado y aprobado por el consejo Directivo se elabora el acuerdo de. Fin del Procedimiento Consejo Directivo Consejo Directivo
Políticas Institucionales Página 8 de 9 7. DIAGRAMA DE FLUJO Este documento es confidencial y es propiedad de la Universidad El Bosque; por lo tanto está prohibida la reproducción parcial o total sin la previa autorización de la Institución; no debe ser divulgado a terceros o usado para razones diferentes para las cuales fue generado. Si encuentra este documento impreso es una COPIA NO CONTROLADA.
Políticas Institucionales Página 9 de 9 8. ANEXOS CREACIÓN O MODIFICACIONES DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES ACADÉMICAS Y/O ADMINISTRATIVAS División de Evaluación y Planeación 2017 El siguiente documento le ayudara a identificar los aspectos básicos para la construcción de una Política Institucional sea Académica, Administrativa o de Investigación. Tabla de contenido de una política institucional: 1. Reconocimientos 2. Introducciones a la temática de la Política 3. Marco general de a. Normatividad nacional (si aplica) b. Normatividad institucional 4. Objetivos de la Política a. Objetivo General b. Objetivos Específicos 5. Alcance 6. Desarrollo de a. Definición b. Principios 7. Responsables 8. Evaluación y mejora de Recuerde que si utiliza información de otros documentos publicados debe hacerles la debida citación bibliográfica.