Plan Operativo Informático 2018 Sub Gerencia de Informática Municipalidad Provincial de Espinar

Plan Operativo Informático 2018 Sub Gerencia de Informática Municipalidad Provincial de Espinar

INDICE I. MISIÓN... 3 II. VISIÓN... 3 III. SITUACIÓN ACTUAL... 4 a) LOCALIZACION Y DEPENDENCIA ESTRUCTURAL Y/O FUNCIONAL... 4 b) RECURSOS HUMANOS... 4 c) RECURSOS INFORMÁTICOS... 5 c.1. HARDWARE... 5 c.2. SOFTWARE... 5 c.3. CONECTIVIDAD... 6 c.4. ANALISIS FODA... 6 IV. LOGROS OBTENIDOS.... 7 V. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL... 8 VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS INFORMÁTICOS... 9

I. MISIÓN. MISIÓN Implementar y gestionar el gobierno electrónico; así como proponer, formular, dirigir e implementar políticas y planes de uso de tecnologías de la información y comunicaciones, garantizando un soporte eficaz a las operaciones requeridas por las Gerencias y Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Espinar. II. VISIÓN. Liderar un eficiente desarrollo informático y tecnológico, asegurando un marco transparente para el acceso a la información por parte de los ciudadanos, con criterios de calidad, innovación y mejora continua en los servicios ofrecidos.

III. SITUACIÓN ACTUAL a) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA ESTRUCTURAL Y/O FUNCIONAL La Sub Gerencia de Informática depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones y se encuentra a cargo de un funcionario con calidad de profesional con categoría de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones. Las funciones de esta Sub Gerencia son: Programar, dirigir y supervisar el diseño, desarrollo e implementación de los sistemas informáticos y de la infraestructura tecnológica de la Municipalidad. Formular y ejecutar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnología de Información y el Plan de Contingencias. Administrar y evaluar el funcionamiento del Sistema de Redes, así como propiciar las modificaciones necesarias. Autorizar y dirigir la asignación y distribución del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad. Analizar las necesidades de automatización de procesos. Analizar las necesidades de información y de los sistemas informáticos de los usuarios finales. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de red y de los equipos informáticos. Administrar la base de datos. Apoyar, capacitar y supervisar el desarrollo de sistemas informáticos en las municipalidades distritales, como un ente coordinador, dentro de la Política General de Modernización del Estado. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones. b) RECURSOS HUMANOS CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN N ORDEN CAP Sub Gerente 04-424-EJ-032 SP-EJ 032 Profesional 3 04-424-AP-033 SP-ES 033 Técnico 04-424-AP-034 SP-AP 034

c) RECURSOS INFORMÁTICOS c.1. HARDWARE ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 Servidores 5 2 Computadoras de escritorio 5 3 Laptop 4 4 Impresoras Inyección 1 Láser 2 Térmica para fotocheck 1 5 Escáner 1 6 Teléfonos 1 7 UPS 4 8 Proyector 3 9 Cámara de vigilancia 12 10 Lector de código de barras 2 c.2. SOFTWARE ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 Sistemas Operativos Windows 7 2 Windows 10 7 Windows Server 2003 2 Windows Server 2008 2 Linux 1 Elastix 1 2 Base de Datos MySQL 1 SQL Server 2 MS Access 1 FoxPro 1 3 Herramientas de Desarrollo: Visual FoxPro 1 4 Oficina

Acrobat Reader 9 MS Office 9 WinRar 9 LanChat 3 Diseño Web: Joomla 2 5 Antivirus: ESET End Point Antivirus 250 6 Otros Melissa 1 Clarissa 1 c.3. CONECTIVIDAD ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 Switches Administrables 5 No Administrables 8 2 Routers 3 3 Access Point 2 c.4. ANÁLISIS FODA FORTALEZAS: Personal identificado con la Institución. Personal capacitado y con vocación de servicio. Trabajo en equipo, integración, delegación de funciones y apoyo en su cumplimiento. OPORTUNIDADES: Alta necesidad de los usuarios de encontrar sistemas modernos, que satisfagan sus necesidades y reduzcan los procesos.

DEBILIDADES: No se cuenta con los recursos suficientes para una actualización tecnológica permanente. No se cuenta con servidores adecuados y acordes a la realidad actual del avance tecnológico. Presupuesto asignado no cubre las necesidades para adquisición de equipos y software. AMENAZAS: No se cuenta con la totalidad de licencias del software instalado. Falta de cultura informática por parte del personal de la entidad. IV. LOGROS OBTENIDOS: LOGROS Operatividad de los sistemas informáticos. Desarrollo de nuevos sistemas informáticos. Operatividad de los equipos de cómputo. AREAS INVOLUCRADAS Toda la Municipalidad. Toda la Municipalidad. Toda la Municipalidad. Contribuir a la toma de decisiones. Actualización del Portal de Transparencia. Gerentes, Sub Gerentes y Jefes de Oficina Municipalidad y Población en su conjunto.

V. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL OBJETIVOS ESTRATEGICOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES OBJETIVOS ESPECIFICOS Garantizar el acceso de la población espinarense a servicios de calidad en educación y salud; y fortalecer sus capacidades, sustentadas en sus raíces culturales y el reconocimiento de su identidad local Elevar los niveles de educación en la provincia, asegurando servicios educativos integrales y de calidad para toda la población, enfatizando la interculturalidad y la inclusión, orientada a una cultura para la vida. Mejoramiento de la Prestación de los Servicios de Tecnología Informática de la Municipalidad Provincial de Espinar. Mejoramiento de la Prestación de los Servicios Tecnológicos en la Población de Espinar. Fortalecer un escenario provincial de gobernabilidad, con una organizada y efectiva participación ciudadana, e impulsando una cultura de convivencia democrática Fortalecer la institucionalidad local, las organizaciones sociales y garantizar la gestión eficiente y transparente de los recursos públicos con una activa y organizada participación ciudadana Implementación de aplicaciones informáticas dentro de la Municipalidad Provincial de Espinar. Copias de Seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos. Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia. Actualización y Mantenimiento de la Página Web (Portal Institucional) Capacitación del Personal de la Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos.

VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS INFORMÁTICOS FICHA TÉCNICA Nº 01 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Configuración e Instalación de PFSense. Tipo: Actividad 2. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora 2.2 Duración: 12 Meses Fecha Inicio: 01/02/2018 Fecha Fin: 28/02/2018 2.3 Costo Total: S/. 1,500.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Se trata de una solución muy completa, licenciada bajo BSD de libre distribución, la misma que proporciona control de ancho de banda y priorización de paquetes. 3.2 Objetivos: Contar con una solución que nos permita optimizar el ancho de banda de las líneas de internet de la entidad, garantizando el uso adecuado y racional del mismo, contribuyendo al cabal cumplimiento de las funciones de los trabajadores. 4. Meta Anual Culminación de la actividad. 5. Cobertura de Acción Institucional. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar. 7. Productos Finales PFSense instalado. 8. Usuarios de Productos Finales Usuarios de la Municipalidad Provincial de Espinar.

FICHA TECNICA N 02 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Mejoramiento de la Prestación de los Servicios de Tecnología Informática de la Municipalidad Provincial de Espinar. Descripción: Adquisición de servidores y equipos de comunicaciones. 2. Datos Generales 2.1. Unidad Ejecutora Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones. 2.2. Duración: 02 Meses Fecha Inicio: 15/03/2018 Fecha Fin: 15/05/2018 2.3. Costo Total: S/ 60,000.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Adquisición de servidores y equipos de cómputo que permitan brindar un mejor servicio a los usuarios de sistemas informáticos de nuestra Entidad. 3.2 Objetivos: Garantizar la adecuada capacidad operativa informática de la Municipalidad Provincial de Espinar. 4. Meta Anual Avance del 100, al culminar el año 2018. 5. Cobertura de Acción Áreas usuarias de la Municipalidad Provincial de Espinar. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar y Población en su conjunto. 7. Productos Finales Mejoramiento de la calidad del servicio hacia los usuarios internos y externos de la Municipalidad Provincial de Espinar. 8. Usuarios de Productos Finales Municipalidad Provincial de Espinar y Población en general.

FICHA TÉCNICA Nº 03 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Copias de Seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos. Tipo: Actividad 2. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: 2.2 Duración: 12 Meses Fecha Inicio: 03/01/2018 Fecha Fin: 31/12/2018 2.3 Costo Total: S/. 7,500.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Realizar Copias de Seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos con que cuenta la Municipalidad Provincial de Espinar como: SIAF, Rentas, Catastro, Tránsito, Patrimonio, Personal, Trámite Documentario, etc. 3.2 Objetivos: Contar con copias de seguridad o respaldo para restablecer la información y la operatividad de los sistemas informáticos. 4. Meta Anual Culminación de la actividad. 5. Cobertura de Acción Institucional. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar. 7. Productos Finales Copias de respaldo de las bases de datos. 8. Usuarios de Productos Finales Usuarios de la Municipalidad Provincial de Espinar.

FICHA TÉCNICA Nº 04 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Actualización y Mantenimiento de la Página Web (Portal Institucional) Tipo: Actividad 2. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: 2.2 Duración: 12 Meses Fecha Inicio: 03/01/2018 Fecha Fin: 31/12/2018 2.3 Costo Total: S/. 4,500.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional de la Municipalidad, con información proporcionada por las diferentes Gerencias / Unidades Orgánicas. 3.2 Objetivos: Tener actualizado el Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de Espinar. 4. Meta Anual Culminación de la actividad. 5. Cobertura de Acción Institucional. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar. 7. Productos Finales Portal Institucional actualizado. 8. Usuarios de Productos Finales Público en general.

FICHA TÉCNICA Nº 05 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia. Tipo: Actividad 2. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: 2.2 Duración: 12 Meses Fecha Inicio: 03/01/2018 Fecha Fin: 31/12/2018 2.3 Costo Total: S/. 4,500.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Actualizar el Portal de Transparencia de la Municipalidad Provincial de Espinar, de acuerdo a las normas vigentes. 3.2 Objetivos: Tener actualizado el Portal de Transparencia de la Municipalidad Provincial de Espinar. 4. Meta Anual Culminación de la actividad. 5. Cobertura de Acción Institucional. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar. 7. Productos Finales Portal de Transparencia actualizado. 8. Usuarios de Productos Finales Público en general.

FICHA TÉCNICA Nº 06 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos. Tipo: Actividad 2. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: 2.2 Duración: 12 Meses Fecha Inicio: 04/06/2018 Fecha Fin: 26/07/2018 2.3 Costo Total: S/. 3,000.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos informáticos, de acuerdo a un cronograma establecido. 3.2 Objetivos: Contar con equipos informáticos operativos. 4. Meta Anual Culminación de la actividad. 5. Cobertura de Acción Institucional. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar. 7. Productos Finales Equipos informáticos operativos 8. Usuarios de Productos Finales Usuarios de la Municipalidad Provincial de Espinar.

FICHA TÉCNICA Nº 07 1. Denominación de la Actividad o Proyecto Capacitación del Personal de la Tipo: Actividad 2. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: 2.2 Duración: 02 Meses Fecha Inicio: 01/05/2018 Fecha Fin: 15/05/2018 2.3 Costo Total: S/. 6,000.00 3. Del Proyecto 3.1 Descripción: Configuración de Servidores, Soporte Técnico SIAF, al Personal de la 3.2 Objetivos: Lograr que el Personal de la Sub Gerencia esté capacitado y actualizado. 4. Meta Anual Culminación de la actividad. 5. Cobertura de Acción Institucional. 6. Instituciones Involucradas Municipalidad Provincial de Espinar. 7. Productos Finales Personal del Área capacitado y actualizado 8. Usuarios de Productos Finales Personal de la Sub Gerencia de Informática de la Municipalidad Provincial de Espinar.