OFICIALIA MAYOR DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO 2008 Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna. de 2008, la cual
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE ELABORÓ: APROBÓ : VO. BO. : LIC. CARLOS PONCE MARTÍNEZ DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DR. N. SALVADOR ESCOBEDO ZOLETTO OFICIAL MAYOR 2/11 2008 COMERI ÍNDICE HOJA 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 4 3. DEFINICIONES 5 4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD 6 5. DIAGRAMA DE FLUJO 7 6. DESARROLLO 8 7. REFERENCIAS 9 ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
3/11 2008 1. OBJETIVO Transparentar la gestión de la información pública gubernamental; auxiliar a los particulares en la elaboración de sus solicitudes de información, indicándoles los plazos establecidos para darle respuesta a sus preguntas, orientarlos sobre la dependencia o entidad correspondiente, cuando la información solicitada no sea de la competencia del Organismo; dar atención a las preguntas recibidas por el Sistema de Solicitudes de Información (SISI), así como darles respuesta a través de la opción que el ciudadano elija. ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
4/11 2008 2. ALCANCE El presente procedimiento aplica en todas las unidades administrativas del Organismo. ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
5/11 2008 3. DEFINICIONES 3.1.-IFAI: Instituto Federal de Acceso a la Información Pública. 3.2.-SISI: Sistema de Solicitudes de Información. 3.3.-LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y acceso a la Información Pública Gubernamental. 3.4.-Reglamento: Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 3.5.-: Área designada por el Titular de la Dependencia para atender lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento. 3.6.-Unidad Administrativa: Direcciones Generales de área responsables de proporcionar Información para atender las solicitudes de información de la ciudadanía. 3.7.-Comité de Información: Órgano colegiado integrado por el Oficial Mayor del Sistema Nacional DIF, quien funge como Presidente del mismo; el Director General de Programación, Organización y Presupuesto, en su calidad de Titular de la Unidad de Enlace y el Titular del Órgano Interno de Control como integrante. 3.8.-Solicitud de Información: Son las preguntas que hace la ciudadanía a la Unidad de Enlace, a través del Sistema SISI, personalmente o por escrito libre. 3.9.-Portal de Transparencia: Es un sitio Web, establecido por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en donde se obliga a las dependencias y entidades del Gobierno federal, poner a disposición e informar al público sobre el cumplimiento de sus funciones y actualizarla periódicamente, con excepción de la información reservada o confidencial prevista en ésta Ley. ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
6/11 2008 4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD 4.1.-Unidades Administrativas: Proporcionar información, en los tiempos establecidos por Comité de Información. 4.2.- Subdirección de Sistema de Enlace y Transparencia: Supervisar el proceso que siguen las consultas a las unidades administrativas, para el cumplimiento de las solicitudes de información. Elaborar las minutas correspondientes a las sesiones del Comité de información y mantener actualizado el Portal de Transparencia. Organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Información. 4.3.-: Atender las solicitudes de información, en tiempo y forma, según lo establecido por la LFTAIPG y su Reglamento, desde que se reciben, hasta el envío de las respuestas a la ciudadanía. ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEM A NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
5. DIAGRAMA DE FLUJO SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE 7/11 2008 A UNIDADES ADMINISTRA- TIVAS B SUBDIRECTOR DE SISTEMA DE ENLACE Y TRANSPARENCIA. C UNIDAD DE ENLACE D COMITÉ DE INFORMACIÓN DOCUMENTOS 3.1 2.1 INICIO 1.1 1.7 RECIBE OFICIO, ELABORA Y REMITE RESPUESTA (3 días hábiles) RECIBE, ANALIZA Y ENVIA RECIBE, REVISA SOLICITUD CIUDADANA 1.1 SOLICITUD SI COMPETE 1.2 NO 1.2 OFICIOS ELABORA OFICIO (1 día hábil) 3.2 COMUNICA A LA UNIDAD DE ENLACE CON LA INFORMACIÓN ES: INEXISTENTE, COFIDENCIAL RESERVADA FIN 1.3 OFICIOS 1.3 4.1 ELABORA PROPUESTA DE OFICIO Y PRESENTA RECIBE, ANALIZA Y TURNA A LA UNIDAD DE ENLACE CARPETA 4.2
5. DIAGRAMA DE FLUJO SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE 8/11 2008 A UNIDADES ADMINISTRA- TIVAS B SUBDIRECTOR DE SISTEMA DE ENLACE Y TRANSPARENCIA. C UNIDAD DE ENLACE D COMITÉ DE INFORMACIÓN DOCUMENTOS 5.1 RECIBE PROPUESTA SI TIENEN LA INFORMACIÓN NO 5.2 6.1 CONVOCA Y PREPARA CARPETA PARA LA SESIÓN RECIBI, ANALIZA Y EMITE OPINION 7.1 ENVIA RESOLUCIÓN TERMINA RECIBE INFORMACIÓN, ELABORA RESPUESTA Y ENVIA FIN ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
6. DESARROLLO SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA SISTEMA NAL. DIF 9/11 2008 RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO 1.1 Recibe y revisa solicitud ciudadana, por medio del Sistema de Solicitudes de Información (SISI) o personalmente, mediante escrito libre o en los formatos aprobados por el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental (IFAI). Subdirector de Sistema de Enlace y Transparencia. Unidades Administrativas Subdirección de Sistema de Enlace y Transparencia 1.2 1.3 2.1 3.1 3.2 4.1 Si no es competencia de la, se orienta al ciudadano, acerca de dónde puede localizar su información y termina el procedimiento. FIN Elabora propuesta de oficio para enviar a las unidades administrativas que pudiesen tener la información y lo presenta a la Subdirección de Sistema de Enlace y Transparencia. Recibe y analiza la solicitud ciudadana de la Unidad de Enlace, para su correcto envío al área correspondiente y turna oficio para recabar información. Reciben oficio del Subdirector de Sistema de Enlace y Transparencia., buscan en sus archivos la información solicitada, elaboran respuesta y remiten informe a la, por medio de oficio y por correo electrónico, en un plazo máximo de 3 días hábiles a partir de su notificación y de no contar con la misma responderán en un día hábil. Si las unidades administrativas no cuentan con la información (o es incompleta), está reservada o es confidencial, lo informan a la Subdirección de Sistema de Enlace y Transparencia Analiza la respuesta y envía a la Comité de Información Comité de Información 5.1 5.2 6.1 Recibe información y determina No recibe información de las Unidades Administrativas, convoca a Sesión, prepara Carpeta para Sesión Extraordinaria del Comité de Información a fin de que resuelva en conciencia Recibe carpeta, analiza, emite opinión y envía a la
LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA SISTEMA NAL. DIF 10/11 2008 RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO 7.1 Envía resolución al IFAI y al recurrente FIN 7.2 Recibe información de las unidades administrativas, elabora respuesta y la envía al ciudadano a través del sistema SISI, o por cualquier otro de los medios autorizados por el IFAI y archivar el expediente. FIN ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL
LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA SISTEMA NAL. DIF 11/11 2008 7. REFERENCIAS 7.1.-Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio del 2002. 7.2.-Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio del 2003. 7.3.- Estatuto Orgánico del Sistema Nacional DIF. 7.4.- DECRETO por el que se adiciona un segundo párrafo con siete fracciones al Artículo 6. De la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación del viernes 20 de julio de 2007. ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL