4.- MP Curso de Certificación para obtener el Grado MCTS in Managing Project with Microsoft Project (36 Hrs) Introducción La gestión de proyectos es una disciplina creciente que comprende diversos roles y departamentos dentro de una amplia variedad de organizaciones y Microsoft Office Project 2007, la aplicación de gestión de proyectos líder en el mundo, le ayuda a administrarlos. Este curso le entrega las herramientas para que cuente con los conocimientos adecuados y en la profundidad necesaria para administrar sus múltiples proyectos con Microsoft Project 2010. Este curso está alineado con la "Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos" (PMBOK) del PMI, lo que le permitirá aplicar sus conocimientos y habilidades directamente en la herramienta. En consecuencia, obtendrá mejores resultados, mayor eficiencia y máximo valor en sus proyectos. Contenidos El curso entrega una base teórico práctica en profundidad de las herramientas necesarias para desarrollar una correcta planificación, seguimiento y control de las tareas, los recursos y las asignaciones, además de la personalización de ellas. Está dirigido a personas con experiencia en el uso de la herramienta. Durante el curso aprenderá acerca del trabajo con presentaciones, seguimiento del progreso del proyecto, manejo de varios proyectos (consolidado), repositorio de Recursos, importación, exportación y vinculación de archivos (Excel a Project y viceversa), personalización de Microsoft Project 2010, automatización del trabajo (Macros y Fórmulas), columnas de peso y avance programado en función del peso y avance real, columna Tablero de Control (semáforos), gráficas y Curva S del Avance en Costos, informes y Flujos de Caja.
Quiénes deben tomar este curso Directores de proyecto que tienen interés en trabajar planificando, monitoreando y controlando proyectos complejos (generalmente más de una especialidad, más de un contratista y son terminados después de comenzar la ejecución). Objetivos 1. Reconocer las funciones más importantes de Microsoft Project 2010 2. Crear proyectos desde el principio o a partir de una plantilla 3. Programar tareas 4. Trabajar con estimados y dependencias 5. Trabajar con fechas límites, restricciones y calendarios de tareas 6. Crear recursos y asignarlos a tareas 7. Preparar presupuestos de proyectos 8. Entender los tipos de tareas y fórmulas de programación 9. Analizar la utilización de los recursos 10. Resolver los problemas más comunes durante la programación de los proyectos 11. Personalizar y dar formato a las vistas Temario 1. Módulo Introductorio: Fundamentos de Dirección de Proyectos 1. Qué son proyectos? 2. La restricciones del proyecto 3. Garantice el éxito de los proyectos 4. El ciclo de vida de los proyectos 5. Qué es la Dirección de Proyectos? 6. La solución EPM: Características, ventajas y beneficios 2. Módulo 1: El Entorno de Microsoft Project 1. Reconociendo Project 2. Tipos de archivos de Project 3. Navegar la interfaz de Project
4. Taller 5. Obtener ayuda 6. Configurar opciones 3. Módulo 2: Crear y Definir Proyectos 1. Crear y guardar proyectos 2. Definir propiedades y opciones 3. Crear y organizar la lista de tareas 4. Importar datos 5. Modificar y aplicar calendarios 6. Configurar opciones de programación 4. Módulo 3: Trabajar con Estimados y Dependencias 1. Ingresar estimados de las tareas 2. Utilizar análisis PERT para estimar duraciones 3. Vincular y desvincular tareas 4. Agregar adelantos y retrasos a las tareas 5. Módulo 4: Trabajar con Fechas Límites, Restricciones y Calendarios de Tareas 1. Describir fechas límites, restricciones y calendarios de tareas 2. Crear y modificar fechas límites 3. Crear y modificar restricciones 4. Crear y modificar calendarios de tareas 5. Identificar tareas críticas 6. Trabajar con controladores de tareas 6. Módulo 5: Trabajar con Recursos 1. Describir recursos, asignaciones y presupuestos 2. Agregar recursos a la hoja de recursos 3. Crear y modificar asignaciones de recursos 4. Entender los fundamentos de los presupuestos de proyectos 7. Módulo 6: Predecir el Comportamiento al Utilizar Tipos de Tareas y Fórmulas de Programación 1. Articular y utilizar tipos de tareas y formulas de programación 2. Cambiar variables y predecir el comportamiento 3. Aplicar tipos de tareas para producir un comportamiento predecible
8. Módulo 7: Personalizar y Aplicar Formatos 1. Formatear elementos de la pantalla 2. Crear y modificar plantillas 3. Crear y modificar calendarios 4. Crear y modificar campos, tablas y fórmulas 5. Crear y modificar filtros y grupos 6. Crear y modificar vistas personalizadas 9. Módulo 8: Analizar la Utilización de Recursos 1. Describir los conceptos de utilización de recursos 2. Aplicar vistas y tablas para analizar la utilización de recursos 3. Aplicar filtros y grupos para analizar la utilización de recursos 4. Ver asignaciones, capacidad y utilización 5. Optimizar y nivelar asignaciones de recursos 10. Módulo 9: Hacer Seguimiento del Progreso del Proyecto 1. Trabajar con líneas base 2. Actualizar duraciones 3. Actualizar el trabajo 4. Actualizar los costos 5. Identificar variaciones 6. Identificar y Resolver problemas de la programación 11. Módulo 10: Creando Reportes 1. Seleccionar, editar y crear reportes básicos 2. Configurar diagramas de Gantt 3. Configura la impresora y opciones de configuración de páginas 4. Configurar opciones para corregir problemas de impresión 5. Exportar datos del proyecto 6. Crear y modificar 7. Reportes visuales 12. Módulo 11: Administrando Varios Proyectos 1. Introducción a la administración de múltiples proyectos 2. Crear proyectos maestros
3. Crear vínculos entre proyectos 4. Calcular una o varias rutas críticas 5. Guardar y abrir múltiples proyectos 6. Compartir recursos y analizar la utilización de recursos a través de múltiples proyectos Metodología El curso se dicta bajo modalidad presencial y el enfoque está basado en el aprendizaje interactivo utilizando como principal recurso la dinámica de taller. Requerimientos a los alumnos y al cliente 1. Directores que trabajan planificando, monitoreando y controlando proyectos. 2. PC o notebook cargado con Microsoft Office y Project y calculadora. 3. Sala de reuniones o capacitación con proyector, pizarra y plumones. 4. Coffee break. 5. Puntualidad. Incluye: Manual del curso impreso. Diploma de Participación (se indicará en este las horas efectivas de asistencia). Sin examen. Apoyo vía mail por 6 meses. Duración: 36 horas. Inversión: Solicitar Cotización.