PROCEDIMIENTO DE CRÉDITO

Transcripción

1 1 OBJETIVO DEL DOCUMENTO Establecer los lineamientos para llevar a cabo la y otorgamiento de créditos a los asociados del fondo de empleados de Asesoftware FASESOFT. 2 ROLES Y RESPONSABILIDADES Rol Asociado del fondo Comité de crédito Gerente Fasesoft Área de Gestión Humana de Asesoftware Responsabilidades Diligenciar la de crédito acorde a los lineamientos definidos. Obtener la documentación requerida dependiendo del monto y tipo de crédito solicitado. Evaluar la de crédito acorde a los lineamentos del reglamento de crédito. Validar la documentación entregada, acorde al monto y tipo de crédito solicitado. Informar al asociado acerca de la decisión tomada por el comité de crédito acerca del crédito solicitado. Aprobar los desembolsos a los asociados acorde a los lineamientos dados por el comité de crédito. Realizar los descuentos por nómina a los empleados de acuerdo a la información entregada por el comité de crédito. 3 LINEAS DE CREDITO A continuación se describen las diferentes modalidades de crédito disponibles en el fondo. 3.1 Crédito Consumo y Convenios Institucionales (Libre Inversión) Crédito para financiar la adquisición de bienes y servicios para fines no comerciales o empresariales, y bienes por medio de convenios efectuados por FASESOFT en beneficios de sus asociados. 1

2 3.2 Crédito Anticipo de Prima Crédito de libre inversión. 3.3 Crédito Vivienda Crédito para subsidiar la construcción, ampliación, reparación, terminación y compra de vivienda nueva o usada. 3.4 Crédito Educativo Crédito para pago de matrículas, pensiones, semestres, programa de universidad garantizada, libros y útiles correspondientes a educación formal en entidades aprobadas por el ICFES, para el asociado, cónyuge o compañero(a) permanente e hijos. 3.5 Crédito Vehículo Crédito para compra de vehículo nuevo ó usado, privado ó público, motos, mantenimiento y reparación. 3.6 Crédito Salud Crédito para planes de salud, operaciones, tratamientos, prótesis, medicamentos, servicios odontológicos y oftalmológicos, medicina prepagada y salud física; para el grupo familiar básico del asociado que estará integrado así: asociado, padres, esposa(o), hijos y hermanos. 3.7 Crédito Calamidad Domestica Crédito para atender las es que acrediten alguna condición de calamidad doméstica cuya no alcance a ser totalmente atendida con los auxilios que se les puedan haber autorizado. Para mayor información sobre la tasa de interés, montos a financiar y plazos por línea de crédito, consultar el reglamento de crédito del fondo de empleados FASESOFT. 2

3 4 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CRÉDITO Asociado Reglamento de Crédito Diligenciar la de crédito Solicitud de Crédito Asociado Hacer entrega del formato al comité Ejecutar reunión de seguimiento Acta de Reunión Reglamento de Crédito Registrar la Validar la Base de Datos de Créditos Aprobar la NO Solicitud aprobada? SI Definir monto, plazo y fecha Actualizar de crédito Solicitud de crédito Informar decisión al asociado Correo electrónico Almacenar la Informar al gerente del fondo Informar a gestión humana Archivo FASESOFT Gerente Desembolsar crédito Gestión Humana Efectuar descuento Gestión Humana Actualizar hoja de vida empleado Hoja de vida Asesoftware 3

4 5 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD 1. Diligenciar el formato de de crédito que encuentran en la sección de documentos de la página del fondo de empleados de Asesoftware FASESOFT: 2. Hacer entrega del formato con la documentación requerida (dependiendo del tipo de ) al comité de crédito del fondo. Para mayor información sobre la documentación requerida, consultar el reglamento de crédito del fondo de empleados - FASESOFT. 6 PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN 1. Reunirse mensualmente para el seguimiento y aprobación de los créditos solicitados. Estas reuniones se deben realizar entre el 15 y el 20 de cada mes. 2. Registrar las es en la base de datos de créditos del fondo de empleados FASESOFT, asignándole un consecutivo para su respectiva trazabilidad. 3. Validar la y documentación entregada por cada asociado, acorde a los montos a financiar y plazos según el tipo de crédito solicitado, a partir de las directrices definidas en el reglamento de crédito del fondo de empleados - FASESOFT. 4. Aprobar los montos, plazos y fechas de desembolso de los créditos, teniendo en cuenta: a. Cumplimiento: Cumplimiento de los requisitos definidos para el tipo de crédito. b. Prioridad: Las personas que nunca han solicitado un crédito en el fondo serán las que encabezaran las listas de crédito. Las otras es seguirán el método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir). c. Fecha de desembolso: La fecha de desembolso del crédito se realizará el último día hábil del mes definido para la entrega del monto aprobado. 5. Actualizar el formato de de crédito acorde a la decisión tomada e informar al asociado por correo electrónico. Si la es aprobada, se debe enviar el detalle de la forma de liquidar el crédito (monto, interés, plazo y cuota). 6. Almacenar la de crédito en el archivo del fondo de empleados de Asesoftware FASESOFT. 4

5 7. Informar al gerente del fondo los créditos aprobados, para efectuar los respectivos desembolsos en las fechas establecidas. 8. Informar al área de gestión humana de Asesoftware y entregar el documento de aprobación del descuento de nomina el valor de la cuota del crédito por parte del asociado, para efectuar los descuentos y adjuntarlo en la hoja de vida. 7 CONTROL DE CAMBIOS APROBACIÓN DEL DOCUMENTO COMITÉ DE CRÉDITO Versión Fecha Autor Revisor Descripción el cambio 1.0 Mayo 27 de 2009 Laura Arias Andrea Silva Emisión. 5