Cambios para brindarle mayor facilidad y seguridad en la Agencia Virtual

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1 Cambios para brindarle mayor facilidad y seguridad en la Agencia Virtual Con el fin de brindarle mayor seguridad en sus consultas y transacciones, Financiera Comultrasan ha realizado una actualización al módulo de Administración de usuarios de la Agencia Virtual, que contempla cambios en la creación y modificación de usuarios, y la adición de las funcionalidades de eliminación de usuarios y restauración de claves. Adicionalmente por medio del formato de Solicitud del servicio podrá establecer las direcciones IP desde las cuales es posible acceder al portal. A continuación se menciona el detalle de la actualización: Creación de usuarios: Al ingresar al módulo de Administración de usuarios de la Agencia Virtual y dar clic en Crear usuario se adiciona la asignación del horario (días y horas) de acceso al portal del usuario que se está creando. Por defecto se muestra el horario asignado al usuario que está realizando la creación.

2 Al diligenciar la información y dar clic en "Aceptar se direcciona a la pantalla de asignación de clave, esta será únicamente para el primer ingreso, debe contener mínimo 1 número y letra y ser de 6 a 10 caracteres. Al dar clic en Guardar se direcciona a la pantalla de Asignación de permisos. Allí puede otorgarle (a ese nuevo usuario) los permisos de un usuario existente, seleccionando el nombre del mismo; o unos diferentes, eligiendo Asignar permisos diferentes.

3 Si seleccionó el nombre de un usuario existente, dé clic en el Aceptar que se muestra en Servicios generales de la agencia virtual.

4 Seguidamente dé clic en Guardar. Se le mostrará el mensaje de confirmación del usuario creado.

5 Si selecciona Asignar permisos diferentes, indique con SI o NO los Servicios generales para la Agencia Virtual que le asignará al usuario. Al finalizar dé clic en Aceptar. En Servicios específicos por producto, seleccione cada producto al cual va a asignar permisos. Escoja los módulos que desea activar y dé clic en Guardar. Realice esto para cada una de las cuentas a las que le dará permisos.

6 Modificación de usuarios: A través de la Agencia Virtual se podrá modificar información general, horarios para el ingreso y permisos asignados a los usuarios del portal diferentes al usuario administrador y al que está realizando la modificación. Es decir, un usuario no puede modificarse a sí mismo. Para modificar un usuario dé clic en el nombre del mismo.

7 Dé clic en Modificar para cambiar la información general o el horario de acceso (días y/u horas) del usuario.

8 Realice las modificaciones y dé clic en Guardar.

9 Para cambiar los permisos asignados al usuario consultado dé clic en Permisos usuario.

10 Al ingresar se visualizan los permisos asignados al usuario, para realizar cambios en los mismos dé clic en Modificar.

11 Asigne los permisos de un usuario existente seleccionando Asignar permisos de u otorgue unos nuevos dando clic en Asignar permisos de. Si seleccionó un usuario existente, dé clic en Aceptar y seguidamente en Guardar.

12 Si seleccionó Asignar permisos diferentes indique con SI o NO los Servicios generales para la Agencia Virtual que le asignará al usuario. Al finalizar dé clic en Aceptar. Seguidamente en Servicios específicos por producto seleccione cada producto al cual va a asignar permisos. Escoja los módulos que desea activar y dé clic en Guardar. Realice esto para cada una de las cuentas a las que le dará permisos. Eliminación de usuarios: A través de la Agencia Virtual se podrán eliminar los usuarios creados para el portal, diferentes al usuario administrador y al que está realizando la eliminación. Es decir, un usuario no puede eliminarse a sí mismo. Para eliminar un usuario dé clic en el nombre del mismo.

13 Dé clic en Eliminar para borrar un usuario de la Agencia Virtual, se mostrará un mensaje de confirmación, dé clic en Aceptar. Al eliminar dicho usuario no aparecerá más en el módulo de Administración de usuarios ni podrá ingresar a la Agencia Virtual, si este usuario requiere ingresar debe crearlo nuevamente. Restaurar clave: A través de la Agencia Virtual se podrá restaurar la clave para ingreso de los usuarios diferentes al usuario administrador, dicha clave se restaura por olvido o bloqueo de la misma por parte del usuario. Para restaurar la clave de un usuario dé clic en el nombre del mismo.

14 Dé clic en Restaurar clave para asignar una nueva clave al usuario en mención.

15 A continuación se muestra la pantalla para asignación de una nueva clave, tenga en cuenta que esta será únicamente para el primer ingreso, debe contener mínimo 1 número, 1 letra y una extensión de entre 6 y 10 caracteres. Asigne la nueva clave y dé clic en Guardar.

16 Asignación de IP: A través del Formato de Solicitud de Agencia Virtual la empresa establece las direcciones IP desde las cuales avala el ingreso a sus usuarios. Puede seleccionar Cualquier IP si se permitirá el ingreso desde cualquier lugar, o IP específica e indicar las direcciones IP públicas desde las cuales podrán acceder los usuarios, si selecciona IP específica solo se permitirá el ingreso desde estas. Estas direcciones IP aplican para todos los usuarios de la empresa.

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