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1 ebilling PLATFORM FOR the Travel & Hospitality Markets

2 Voxel Group. Presencia Internacional Presencia en los principales mercados turísticos operando con nuestros clientes en: Estados Unidos, Europa, Caribe y Medio Oriente. Actualmente incrementando nuestra presencia en nuevos mercados a medida que aumentan las necesidades de nuestros clientes.

3 Líderes en turismo. Portfolio Internacional bavel cuenta con una red de más de empresas, en todo el mundo entre las que están las principales compañías líderes sectoriales. Grupos Hoteleros Tour Operadores

4 Tour Operadores y Agencias de Viaje Hotelbeds Expedia TUI Group Thomson Nouvelles Frontiers JetAir Carlson Wagonlit Tourico Mark Travel Corporation New World Travel LibGo Travel Travel Impressions Globalia Orizonia MLT Vacations 1800 Hotels Thomas Cook Connexions Loyalty Travel GTA Gold Medal Grupo Viajes Barceló Grupo Viajes Iberia Grupo Viajes Marsans Grupo Transhotel Europe Express HOLIDAY BEDBANK LTD HOTELIUS.COM HotelTravel.com Hotels Click Hotels R Us Ltd Interep Representações Interisland Jetair Jumbo Tours Keytel Logitravel MTS Incoming MTS Tourism Solutions Marmul Travel On the Beach Holidays Olympia OnHoliday Group Planigo Prestige Holidays Sembo Sidetours Solar Tours TNT Rewe Dertour Luxair MedHotels Travel.ch Trinatours Russia Trinatours Ukraine Viajes Euromar Xcape With Us Ltd

5 Proveedores de Servicios Turísticos AZ Hoteles Accor Hoteles AC Hotels Ayre Hoteles Azuline Hoteles Barceló Hotels Best Hotels BQ Hotels Bay Hotels Blau Hotels Casa Azahar Catai H10 Hotels Derby Hoteles Dunas Hotels & Resorts D Or Hotels Europcar Expo Grupo Fiesta Hotels Flamboyan Caribe Fuerte Hoteles Garden Hotels Gloria Palace Hotels Grupo HUSA Grupo Hotelbeds Grupo Lopesan Magic Costa Blanca Grupotel HM Hoteles HT Hoteles Hesperia Hi Hotels Hot Hoteles - HLG Hotasa Hotel Aya Club Bahamas Ibiza Hotel Costa Azul Hotel Flamero Hotel Gala Hoteles Catalonia Hoteles Globales Hoteles Mac Hoteles RH Hoteles Saint Michel Hotetur Club Iberostar Iberotrade Inturco Inturotel JS Hotels MTS Incoming Magalluf Playa Mastur Tourism Med Playa NH Hotels Ola Hotels Paradores Park Club Europe Parque Santiago III Playa Senator Hoteles Port Aventura Princess Prinsotel Protur Hotels R2 Hotels Rafael Hoteles Riu Hotels Roc Hotels Sallés Hotels Seaside Hotels Servigroup Silken Hoteles Sirenis Hotels SolMeliá Sunrise Beach Hotels THB Universal Hotels Uranus Tourist VIAP Vermartur Viajes Euromar Vime Hotels WPS Zenit Hoteles

6 Partners Informáticos. Fabricantes PMS Los principales programas informáticos (PMS) que utilizan las cadenas hoteleras ya disponen de conectores compatibles con la Plataforma. Naviotel / Navision Simotel / SAP Opera /Fidelio Timon Hotel WinHotel Noray TecSoft Prestige SIME NewHotel HotelGes Tesipro Hotelo Axional ACI Green Soft Astrohotel

7 . Una Red de Valor Añadido (VAN) Hotel TTOO La red provee a todas las partes de: TTOO Car Rental Interfaz común Comunicaciones seguras Trazabilidad Fiabilidad Validación sobre el formato y contenido Cumplimiento con el marco legal Rápido Despliegue TTOO Incoming

8 Esquema Operativo. Definición de flujos Hotel 1 1 Servidores Centrales Servicios Centrales Hotel 2... Directorio Común Hotel n 1. El Hotel genera la factura desde el PMS como hasta ahora. El PMS automáticamente exportará un fichero de datos para cada factura. Toda la comunicación entre el Hotel y es a través del intercambio de ficheros con lo que no hay ninguna intrusión en los sistemas ni del hotel ni de la cadena.

9 Esquema Operativo. Definición de flujos Hotel 1 2 Servidores Centrales Servicios Centrales Hotel 2... Directorio Común Hotel n 2. Consolidados todos los ficheros de factura, el se encargará de validarlos, firmarlos digitalmente, encriptarlos y mandarlos de forma segura a los Servidores Centrales de. Las validaciones consistirán en verificar que el número de bono o localizador sea correcto, los datos fiscales sean igualmente correctos, etc. Las facturas que no superen la validación serán reportadas a la central o al hotel directamente para que éste pueda resolver la incidencia y reprocesar la factura lo antes posible.

10 Esquema Operativo. Definición de flujos Hotel 1 3 Servidores Centrales Servicios Centrales Hotel 2... Directorio Común Hotel n 3. Los servidores centrales de realizarán todos los procesos para garantizar la validez legal de la factura en el marco de la Unión Europea: Validarán la firma electrónica avanzada Custodirán la factura según el plazo legalmente requerido Añadirán un sello temporal indicando fecha de emisión Finalmente, enviarán la factura al Cliente de forma segura garantizando la entrega.

11 Esquema Operativo. Definición de flujos Hotel 1 Servidores Centrales 4 Servicios Centrales Hotel 2... Directorio Común Hotel n 4. Cuando la factura se entrega al Cliente, el sistema automáticamente genera un Acuse de Recibo que almacenará en los Servidores Centrales de y enviará al Hotel para su información. El Hotel podrá integrar esta información en su PMS o bien consultar el estado de las facturas a través de herramientas como el o un gestor online.

12 Esquema Operativo. Definición de flujos Hotel 1 Servidores Centrales 5 Servicios Centrales Hotel 2... Directorio Común Hotel n 5. dispone de la capacidad de exportar las facturas en cualquier formato y medio que el Cliente requiera. Actualmente dispone de más de 50 conectores con los principales operadores turísticos mundiales. El Cliente integra la factura electrónicamente y automatiza el proceso de conciliación y contabilización. El Cliente podrá emitir notificaciones de Aceptación de la Factura, Rechazo de la Factura e incluso la Carta de Pago.

13 Esquema Operativo. Definición de flujos Hotel 1 Servidores Centrales Servicios Centrales Hotel 2 Hotel n Directorio Común WebSegura

14 Implementar una estrategia de digitalización con Voxel Infrastructura Técnica Soporte Implantación Soporte Estratégico

15 Implantación. Soporte al desarrollo del proyecto Voxel se encarga de gestionar todos los aspectos claves para desarrollar una implantación a escala global de la Estrategia de Facturación Electrónica El equipo de Voxel liderará los procesos clave del despliegue del proyecto: - Negociación con clientes en todo el mundo para incorporarlos a la operativa electrónica. - Integración tecnológica con cada cliente. se adaptará a cualquier solución existente de cualquier cliente. - Banco de pruebas antes de que un cliente entre en producción con el proveedor para garantizar la puesta en marcha sin errores. - Atención al Cliente. El equipo del SAT se encargará de la resolución de cualquier incidencia en producción.

16 Roll Out Department

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