FICHA DE REGISTRO DE TRABAJOS

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1 FICHA DE REGISTRO DE TRABAJOS Nombre del trabajo Elija el tipo de participante Sistema de Gestión de Medios de Comunicación Procesal Electrónicos Institución pública Categoría en la que se inscribe el trabajo Elija la temática en la que participa el trabajo En el trabajo participa(n) Estatal Mejora de servicios públicos Una institución Nombre de la Institución (sin siglas) Poder Judicial del Estado de Nuevo Leon Especificar el nivel Estatal Estado NUEVO LEON Fecha de inicio de instrumentación del trabajo: Objetivo del trabajo: Optimizar el desarrollo de los Juicios, acortando los tiempos utilizados en los medios de comunicación y además tener mayor certeza del flujo de información entre las instituciones Estatales, Federales y privadas que otorgan información en los Juicios. Utilizando las herramientas de la tecnología de la información para la gestión de los medios de comunicación procesal, donde el envío de oficios ahora será por medios electrónicos y autentificados a través de un mecanismo de firma electrónica, permitiendo además que la respuesta a dicho oficios se verifique de igual forma, eliminado los tiempos de traslados e incrementando la certeza de la información recibida ya que es obtenida directamente por los sistemas, eliminando el vaivén de documentos en papel. 2. Sinopsis del trabajo (antes de llenar este campo, revise el campo 4.11), referente a los anexos: La sustanciación de procesos judiciales requiere un intercambio de documentación e información con distintas dependencias y entidades de gobierno y con empresas del sector privado, las cuales son requeridas por órganos jurisdiccionales a través de diferentes medios de comunicación. Uno de estos medios de comunicación es el llamado oficio. En la gestión judicial la generación, entrega y contestación de este medio se realiza de manera impresa y con firma autógrafa, lo que hace que su trámite y ejecución sea indeterminada en tiempo, además es el beneficiario de la actividad jurisdiccional, por lo general el abogado postulante, quien normalmente realiza la entrega de dicho documento a su destinatario. Tomando como punto de partida las herramientas tecnológicas existentes y lineamientos del Código de Procedimientos Civiles y el de Procedimientos Penales, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Nuevo León ha considerado el desarrollo de un proyecto de mejora que optimice y acorte los tiempos de los procesos judiciales, autorizando al efecto la implementación de una

2 nueva herramienta tecnológica que permita la generación y envío de oficios por medios electrónicos y autentificados a través de un mecanismo de firma electrónica, permitiendo además que la respuesta a dicho oficios se verifique de igual forma Se cuenta con la Factibilidad jurídica ya que este nuevo mecanismo de comunicación electrónica oficial e intraprocesal está soportado en el Código de Procedimientos Civiles del Estado de Nuevo León y el Código de Procesal Penal del Estado de Nuevo León, dado que su operación se contempla en esas codificaciones Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Nuevo León De los medios de comunicación en el proceso Artículo 79. Cuando se ordenen medios de comunicación en procesos llevados ante tribunales del Estado, podrán enviarse a través del sistema Tribunal Virtual. Estos documentos serán generados con la información contenida en la base de datos. Cuando se trate de exhortos o despachos se generará un expediente electrónico independiente al juicio de donde se derive. Código de Procesal Penal para el Estado de Nuevo León Artículo 52. Comunicación entre autoridades. Los Tribunales, al dirigirse a las Autoridades o Funcionarios, lo harán a través de los medios que garanticen el conocimiento del acuerdo emitido. El Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura, podrán celebrar convenios con dependencias Públicas Federales, Estatales o Municipales, a fin de determinar que las comunicaciones entre ellos y Jueces o Tribunales, se realicen a través de medios o métodos electrónicos que garanticen su autenticidad, conservación, integridad, así como la debida interoperabilidad entre sus tecnologías. Este proyecto para su implementación se definieron etapas o fases de implementación del siendo como sigue. Etapa 1 Terminada Presentación de proyecto con los departamentos jurídicos de las dependencias o entidades de gobierno, por ejemplo: Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey, I.P.D., Comisión Federal de Electricidad, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto Federal Electoral y el Instituto Registral y Catastral de Nuevo León. Etapa 2 Terminada Elaboración de Convenio marco de Colaboración entre instituciones: Con la aprobación dada en la Sesión Ordinaria de Pleno del Consejo del 25 de octubre 2011 se ha desarrollado el contenido del convenio que regirá la mecánica de la operación interinstitucional. (Se Anexa documento de proyecto de convenio). Etapa 3 En proceso Circular el proyecto de convenio a las dependencias: Con el fin de implementar este mecanismo se ha enviado a Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey, I.P.D., Comisión Federal de Electricidad, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto Federal Electoral y el Instituto Registral y Catastral de Nuevo León el proyecto de convenio para su revisión y validación. Etapa 4 En proceso Firma de Convenio y Capacitación: Validado el documento de convenio se procederá a su firma y la capacitación del personal de cada una de las dependencias o entidades tanto en el procedimiento como de la plataforma tecnológica donde operará. Etapa 5 Subsecuente a maduración Nuevas dependencias: Tras la maduración prudente de este proyecto se procederá a incluir nuevas dependencias y entidades de gobierno y del sector privado con las que potencialmente se establezca comunicación procesal para que operen en este esquema. Se pretende, incluso facilitar la interacción y comunicación con otros poderes judiciales en otras entidades federativas y con el Poder Judicial de la Federación. 3. Resultados: La implementación de este proyecto generará grandes beneficios ya que agilizará la administración de la justicia; además tanto las instituciones de gobierno como el Poder Judicial contarán un mecanismo para el mejor aprovechamiento y economía de sus recursos. Algunos beneficios a considerar serían los siguientes. Eliminación de tiempos muertos o periodos de espera en el proceso judicial derivados de la solicitud, generación, envío y recepción de oficios. Transparencia y certeza jurídica en la autentificación de los documentos.

3 Eliminación de la gestión personal que realizan los abogados litigantes, actuarios e interesados en el proceso. 4. Contenido y estructura del trabajo (llene sólo los rubros que apliquen a su trabajo). En caso de que considere que algún rubro no aplica a su trabajo, por favor escriba No aplica. Requisitos Descripción La sustanciación de procesos judiciales requiere un intercambio de documentación e información con distintas dependencias y entidades de gobierno y con empresas del sector privado, las cuales son requeridas por órganos jurisdiccionales a través de diferentes medios de comunicación. Uno de estos medios de comunicación es el llamado oficio. En la gestión judicial la 4.1. Diagnóstico (descripción de la situación original o generación, entrega y contestación de este medio se realiza de estado de la cuestión que pretende transformar el trabajo). manera impresa y con firma autógrafa, lo que hace que su trámite y ejecución sea indeterminada en tiempo, además es el beneficiario de la actividad jurisdiccional, por lo general el abogado postulante, quien normalmente realiza la entrega de dicho documento a su destinatario Público objetivo (segmento de la población a quien está dirigido el o los beneficios del trabajo) Beneficios públicos o sociales generados. Abogados, Justiciables, personas y las instituciones publicas y privadas que interviene en los juicios La implementación de este proyecto generará grandes beneficios ya que agilizará la administración de la justicia; además tanto las instituciones de gobierno como el Poder Judicial contarán un mecanismo para el mejor aprovechamiento y economía de sus recursos. Algunos beneficios a considerar serían los siguientes. Eliminación de tiempos muertos o periodos de espera en el proceso judicial derivados de la solicitud, generación, envío y recepción de oficios. Transparencia y certeza jurídica en la autentificación de los documentos. Eliminación de la gestión personal que realizan los abogados litigantes, actuarios e interesados en el proceso Medición de Resultados (descripción de la manera en que se miden los resultados del trabajo). En el mismo Sistema se cuenta con mecanismos de validacion de respuestas a oficios emitidos por el Poder Judicial, ademas de contar con las pantallas de consulta que muestran los oficios pendientes y los ya contestados para asi tener un mayor control de estos Mecanismos de revisión que permitan evaluar y en su caso corregir la implementación del trabajo. no aplica

4 4.6. Elementos que permitan determinar si el trabajo puede realizarse en otro(s) ámbito(s) Personal involucrado (incluir a todos los participantes de todas las instituciones en su caso). La regulación de mecanismos electrónicos en sus procesos de gestión, es un elemento que es imprescindible en este proyecto Consejeros de la Judicatura, Jueces de fuero común, Dirección de Informatica, personal juridico de las instituciones de Gobierno tribunalvirtual.nl.gob.mx o a traves de En el primer Login del TV User demoifai Pass demoifai 4.8. Si el trabajo consiste o contiene alguna aplicación informática, debe proporcionar el vínculo electrónico donde pueda verificarse su operación. EN el segundo Login para identificar a la persona User Pass transparencia premio Separe los vínculos con punto y coma (;) 4.9. Si el trabajo consiste o contiene alguna aplicación informática, debe adjuntar un documento que permita comprender su funcionalidad (Guía para el usuario) Si el trabajo consiste o contiene alguna aplicación informática, debe adjuntar un demo que permita comprobar su funcionamiento sin conexión a Internet (off line), por ejemplo: videos, imágenes, presentación en PowerPoint, etc Anexos (favor de incluir los documentos que den soporte y comprueben los resultados del trabajo: video, imágenes, base de datos, otros). Importante: Los anexos que se incluyan deberán estar referidos en la sinopsis del trabajo (ver campo 2 de este formato). 5. Relación del trabajo con la temática en la que concursa. Este nuevo mecanismo electrónico de comunicación procesal genera una mejora evidente, agilizando los tiempos de respuesta cuando es requerida información por áreas externas al Poder Judicial del Estado, también hace que el justiciable no se traslade para realizar estas gestiones de petición de información ya que ahora se realiza por medio de esta aplicación informática y a través del convenio de colaboración, evitando múltiples costos y tiempos. Además incrementa la certeza de la información ya que su fuente, tanto inicial como la de respuesta se genera

5 directamente por ambas instituciones, evitando la existencia de documentos apócrifos 6. Aporte elementos que permitan determinar si el trabajo satisface algún(os) criterio(s) previstos en la Base Séptima. El presente proyecto constituye un primer paso por parte del Poder Judicial del Estado de Nuevo León en el establecimiento de esquemas de interoperabilidad con otras instituciones públicas y privadas, con sistemas y procesos que dan soporte y facilitan el intercambio de información con seguridad y agilidad. Los beneficios de este proyecto representarán una disminución del tiempo en los procesos judiciales, mayor eficiencia en el personal que tramita los juicios, celeridad en la contestación de oficios y mayor certeza en la emisión y contestación de las comunicaciones procesales oficiales. Asimismo se proyecta hacer extensivo el proyecto, según se estableció en la etapa 5, con el Poder Judicial de la Federación y con otros poderes judiciales estatales para la gestión de exhortos e informes. Se considera que el proyecto será una garantía adicional del cumplimiento cabal al mandato constitucional que impone administrar justicia pronta y expedita.

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