Introducción Y Primeros Pasos En PowerPoint 2007:

Transcripción

1 Introducción Y Primeros Pasos En PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones gráficas por medio del computador con una o más Diapositivas. Estas presentaciones gráficas se denominan Diapositivas, y una diapositiva puede estar formada por Cuadros de textos, WordArt, Formas, Imágenes prediseñadas, Imágenes en formato Gif, Imágenes en formato JPG, Archivos de sonido en formato WAV, Archivos de sonido en formato MP3 y varias otras opciones mas que iremos viendo a medida que desarrollamos nuestra guía. La particularidad más importante de PowerPoint, es que los elementos que utilicemos para crear una diapositiva, se pueden animar. Es decir asignar un efecto de movimiento distinto a cada objeto. Para crear una presentación se necesita agrupar varias diapositivas en un mismo documento. Conceptos Básicos: Abrir Microsoft PowerPoint 2007: Para abrir PowerPoint 2007, debe hacer un clic en el Menú Inicio, luego Todos los Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft PowerPoint 2007, al ingresar podrá ver la siguiente ventana, que tiene las mismas características que todas las ventanas de los programas de la Suite Office 2007 que se muestra a continuación:

2 Botón Office: Lo nuevo de Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office. El Botón Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar. Una vez abierto el Programa, se encontrará pestañas de herramientas con sus diferentes opciones Revise cada una de las Pestañas. Pestaña Inicio: En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos. Pestaña Insertar: En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direcciones de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o música. Pestaña Diseño: En esta pestaña se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva. Pestaña Animaciones: En esta pestaña se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.

3 Pestaña Presentación de Diapositivas: Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones. Pestaña Revisar: Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso. Pestaña Vista: Con esta pestaña se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros

4 Primeros Pasos: Vuelva a la pestaña inicio, en la sección Diapositivas y elimine esa diapositiva con el Botón eliminar, Luego en la misma sección, seleccione el botón de Nueva diapositiva, seleccione la que dice En Blanco, ahora nos cambiamos a la pestaña insertar, y en las secciones Ilustraciones y Texto, insertamos un Wordart y un cuadro de texto, una Forma, Imagen Prediseñada y en la pestaña Inicio, sección Párrafo insertamos las Viñetas para dejarlo de la siguiente forma: Ahora le aplicaremos un fondo a nuestra diapositiva, de la siguiente forma: en la ficha Diseño y en la sección Fondo, en el botón Estilo de fondo elegiremos el que dice Estilo 5. Guarde el ejercicio con el nombre Presentación 1, en su Carpeta de Alumno. Insertar una nueva Diapositiva en la Presentación: Abra el archivo Presentación 1 que esta en su Carpeta Alumno, si esta abierto prosiga con el ejercicio, seleccione la pestaña Inicio, en la sección de Diapositivas, seleccione el botón de Nueva diapositiva, seleccione la que dice En Blanco Uso de Formas: Como vimos durante el desarrollo de nuestro Guía de Microsoft Word 2007, las Formas son un conjunto de figuras previamente dibujadas y disponibles para ser usadas. Estas figuras se pueden utilizar para complementar la creación de nuestras diapositivas. Para repasar el uso de esta herramienta utilizaremos la diapositiva en blanco que acabamos de insertar. Haga un clic en el la pestaña Insertar, en la sección Ilustraciones Formas aparecerá un Menú: el cual nos dará diferentes tipos de formas Usadas recientemente, Líneas, Rectángulos, Formas Básicas, Flechas de bloque, formas de ecuación, diagramas de flujo, cintas y estrellas entre algunas Distintos tipos de flechas en 2D, y formas con puntas de flechas Más figuras geométrica Estrellas de distintos tipos y cantidad de puntas Figuras que se pueden utilizar para simular avisos

5 o llamadas Botones que puede ejecutar una acción, como abrir archivo de video, etc. Figuras geométricas básicas y símbolos Líneas que se ajustan automáticamente al borde de otra figura Permite dibujar líneas y flechas y además incorpora una herramienta mano alzada Explore cada una de las categorías y observe los distintos tipos de figuras disponibles. Para insertar una Formas dentro de la diapositiva seleccione la que más le agrade, haga un clic sobre ella, luego lleve el cursor sobre la ventana de dibujo, haga un clic sin soltar y arrastre, cuando le haya dado el tamaño deseado, suelte el botón del Mouse. A modo de ejercicio, inserte 10 Formas dentro de la diapositiva en distintos lugares dentro de la página. Luego que las haya insertado colóquese sobre alguna de ellas y con el botón derecho del Mouse, seleccione el botón relleno y coloque colores a su gusto y también cambie línea. Nota Referente a las Formas: Cada una con color diferente, puede utilizar, Degradado y Texturas, si tiene duda consulte a su Profesor. Nota importante: No olvide Guardar su documento. Manejar los objetos de las diapositivas: Copiar Objetos. Elige una de las Formas ya hechas o haz una nueva. Haz un clic con el botón derecho del Mouse sobre el objeto y pon copiar, luego haz clic nuevamente con el botón derecho sobre cualquier espacio libre de la diapositiva y pon pegar. Verás como el objeto se duplica. Guarde los cambios. Duplicar Objetos. Elige una de las Formas ya hechas o haz una nueva. Selecciónala, haz un clic en el menú edición y elige la opción duplicar. Verás como el objeto se duplica. También puedes utilizar las teclas Alt+Ctrl.+D para obtener el mismo resultado. Guarde los cambios. Insertar figuras simétricas. Inserte una nueva diapositiva en blanco, haga clic en la Forma Elipse que esta en la barra de dibujo, presione la tecla Shift de su teclado ( ) y sin soltarla arrastre el puntero por la diapositiva, suelte el botón del Mouse, suelte la tecla y verá que la figura que se forma es una figura simétrica, o sea una círculo. Ordenar Objetos. Crea una nueva diapositiva en blanco. Inserta en ella 2 Formas: un cuadrado y un circulo (Recuerda que hay que insertarlas con la tecla Shift presionada). Ponga colores a cada una de las Formas. Ponga el círculo sobre el cuadrado, verá como el círculo queda encima del cuadrado. Haga clic con el botón secundario del Mouse sobre el circulo y seleccione la opción Enviar al fondo. Con esto el círculo quedará por detrás del cuadrado. También trabaje con la opción Traer al frente.

6 Agrupar Objetos. Crea una nueva diapositiva en blanco. Inserta en ella las formas del en el siguiente orden, 1º una carita feliz, 2º una elipse y 3º un cilindro, luego ordena para que el elipse quede sobre los ojos de la cara feliz, y luego el cilindro sobre la elipse de tal manera que quede similar a una cara con un sombrero de copa, como muestra la figura, si es su deseo pinte los objetos (Alternativo), luego englobe (Seleccionar por arrastre) los 3 objetos, y con el botón secundario del menú emergente, seleccione Agrupar y luego Agrupar., vera que ahora los 3 objetos son solo uno. Mueva el objeto a la parte superior media y créele un cuerpo al resto del dibujo, nuevamente englobe todos los objetos y agrupe todos los objetos. Desagrupar Objetos. En la Presentación 1 Crea una nueva diapositiva en blanco. Inserta en ella una imagen Prediseñada (NO FOTOGRAFIA solo funciona con archivos *.wmf), si tiene duda consulte a su profesor. Una vez inserta la imagen en la diapositiva, agrándela hasta que ocupe una buena parte de la diapositiva, luego sobre ella con el botón secundario, Agrupar y seleccione Desagrupar, saldrá un mensaje que dirá. Coloque Si y luego desagrupe nuevamente, y vera como la imagen prediseñada se separa en Muchos objetos cada un independiente, borre algunos, cámbielo de lugar y a otros cámbiele el color. Luego agrupe y Guarde el documento. Ejercicio: Crea una nueva diapositiva en blanco. Inserta en ella el las formas para crear los siguientes elementos. Nota: No Olvide pintar los objetos lo mas real posible. Abra Microsoft PowerPoint: Inicie la creación de una Nueva Presentación, guarde la presentación en su Carpeta de Alumno con el nombre Presentación 2, como se muestra en la secuencia. Utilice imágenes prediseñadas, de la misma forma en que lo hizo durante el desarrollo de la guía de Microsoft Word. Si lo desea puede cambiar algunas imágenes que no este o por otras que le agraden mas, lo importantes es mantener el tema central de la Presentación.

7 Los colores o efectos de relleno del fondo, quedan a su elección, ya sea colores degradados o texturas: Guarde los cambios y cierre PowerPoint: Crear una Presentación utilizando plantillas de diseño: Las plantillas de diseño nos permiten elegir un formato común para todas las diapositivas que formarán una Presentación, utilizando el ejercicio Anterior selecciones la Pestaña Diseño, despliegue este botón para que muestre los demás Temas, seleccione un tema que le agrade. También se pueden colocar diferentes temas en cada diapositiva de la misma Presentación, seleccione la 7º Diapositiva (Ultima) haciendo clic en ella, después con

8 el botón derecho del Mouse Aplicar a las diapositivas seleccionadas y vera que solo esa diapositiva es la que cambia, sigua así con la 5º, 3º y 1º diapositiva, de tal manera que sean diferentes los temas. Ahora cree una Presentación y guárdela en su Carpeta de Alumno con el nombre Presentación 3. Es momento de echar a andar la imaginación, a continuación se entrega una lista de temas de los que deberá elegir uno: Medios de Transporte Ciencia y tecnología Las Estaciones del Año Empresa de comunicaciones Luego debe crear 6 diapositivas relacionadas con ese tema, para crear la presentación utilice la mayor cantidad de Herramientas conocidas, como Cuadros de texto, WordArt, Imágenes prediseñadas, Formas, etc. Animar los Objetos: Ahora animaremos los Objetos de nuestras diapositivas en la Presentación, tendremos en cuanta que hay 3 tipos de efecto y uno de trayectoria, Algunas son para iniciar o presentar ( ), también las hay para resaltar ( ) y por supuesto para finalizar o cerrar la idea ( ) y por ultimo para seguir una trayectoria como la de un auto o la de una mosca ( ). Seleccione alguno de los objetos de las diapositivas, en la Pestaña Animaciones, Sección Animaciones, botón ( ) al costado derecho de ampliara un asistente en el cual seleccionaremos, ( ) y agregaremos unos de los tipos de efectos ya sea de Entrada, Énfasis, Salir o Trayectoria según sea el caso del Objeto seleccionado, una vez terminado la animación de todos los objetos, procederemos a verificar nuestra diapositiva en la parte inferior de nuestro asistente saldrá un botón de que dirá Reproducir presiónelo o presione la tecla F5 de su teclado y vera la presentación para avanzar presione clic con el Mouse o utilice la barra espaciadora de su teclado, una vez finalizada la presentación vuelva a animar TODOS los objetos de TODAS las diapositiva de la presentación. Y vuelva a Reproducirla pero esta vez desde el principio. Personalizar Animación: Ahora modificaremos las Animaciones. Seleccione algún objeto ya animado luego del asistente Personalizar Animación, en la opción de Inicio ( ) y la cambiamos por ( ) esto para que el objeto se mueva después de la anterior, en la opción de dirección la cambiamos por alguna de las que aparezcan (Cambie a su gusto) y en la opción de velocidad cambie preferentemente a Lento o Muy Lento, haga lo mismo con los demás objetos restantes (Todos los Objetos) y ahora vuelva a Reproducirla. Transición de Diapositivas: Animaremos la diapositiva, en la Pestaña Animaciones, Sección, Transición a esta Diapositiva, ( ) seleccionaremos alguno de los muchos tipos de transición, que están ordenadas por: Atenuaciones y Disoluciones, Empujar y Cubrir, Aleatorio. Coloque a las 6 diapositivas una transición diferente. Reproduzca la presentación y deberá

9 avanzar desde un principió hasta el final sin presionar ni el MOUSE y el TECLADO, o sea automáticamente. Repetir la ejecución de la Presentación en forma indefinida: Una opción muy útil que nos ofrece PowerPoint, es el poder repetir una presentación en forma indefinida, es decir que cuando termina la última diapositiva de una presentación, automáticamente vuelve a la primera y se ejecuta nuevamente, y otra vez, hasta que se presiona la tecla Escape del teclado. Para practicar esta herramienta, siga los siguientes pasos: Abra la presentación 3, seleccione la Pestaña Presentación con Diapositivas, en la sección Configuración, presione el botón Configuración de la Presentación con Diapositivas, Se abrirá un cuadro de diálogo en el cual debe buscar la opción Repetir el ciclo hasta presionar Esc, y actívela tal como muestra la figura y luego el Botón Aceptar. NO OLVIDE GUARDAR. Y Reproduzca la Presentación y deje que sigua hasta que vela la 1º diapositiva y luego Escape Esc. Agregar un archivo de sonido a una Presentación: PowerPoint nos da la posibilidad de agregar música a nuestras diapositivas, lo que nos permite crear presentaciones más dinámicas y entretenidas. Podemos usar archivos de música en formato WAV y MP3, el más conveniente es el archivo MP3, ya que es mucho más liviano, un archivo que en formato WAV puede pesar 30 MB, en MP3 puede pesar sólo 3 o 4 MB. Antes que nada asegúrese de tener un archivo de sonido si no lo tiene solicítelo a su Profesor. Para aprender a introducir este tipo de archivos a una presentación, utilizaremos el ejercicio Presentación 3. Abra la Presentación y seleccione la Pestaña Insertar, luego en la Sección Clip Multimedia, presione el Botón de Sonido ( ), Busque y Seleccione el archivo de Sonido ya sea WMA, WAV o MP3 Aceptar, Aparecerá un cuadro de diálogo, lea el aviso y luego haga un clic en el botón Automáticamente. Vera en el centro de la diapositiva una pequeña imagen de un parlante, en la Sección opciones de sonido, active Ocultar durante presentación, esto es para que no se vea el símbolo del parlante durante la presentación y también active Repetir la reproducción hasta su interrupción. luego en la pestaña Animaciones en la Sección Animaciones presione el botón ( Personalizar animación), Ahora seleccione el sonido, ejemplo cancion.mp3 en el asistente Personalizar animación y verifique que el sonido sea el objeto nº 1 en la lista de animación, si no con el botón que esta al final de la lista ( ) súbalo hasta que sea el nº 1 en la lista, el objeto que sigue o sea el nº 2 cambie el inicio y coloque la que dice Con la anterior, Esto para que comience el sonido y la animación al mismo tiempo luego en la lista de animación haga Doble clic en el sonido, aparecerá la Ventana de Opciones de sonido, en la Ficha Efecto, en la sección de Detener la reproducción, Después de: 6 Diapositivas y luego Aceptar. Guarde la Presentación. Y compruebe que la presentación tenga sonido. Crear un archivo de PowerPoint Autoejecutable: Un archivo Autoejecutable es aquel en el cual al abrirlo no ingresa a PowerPoint, sino que nos muestra la Presentación en forma inmediata, a pantalla completa y con todas las configuraciones que le haya aplicado. Si en este momento abrimos el archivo Presentación 1 que se encuentra guardado en su Carpeta de Alumno, el resultado será que se abrirá PowerPoint y si quisiéramos ver la Presentación, tendríamos que ejecutarla manualmente. Para crear el archivo Autoejecutable de Presentación 3 y de cualquier otro archivo de PowerPoint, debemos desarrollar los siguientes pasos:

10 Tener en la Presentación todos los objetos y diapositivas animadas (Aunque no es estrictamente necesario) una vez abierta la presentación nos vamos a Botón Office, en la opción Guardar como seleccioné la que dice Presentación de PowerPoint y saldrá una ventana para guardar, seleccione la Carpeta de Alumno y pulse Botón Guardar. Con esto se ha guardado en su carpeta un archivo autoejecutable. Nota: Ábralo y vea la diferencia. Guardar como Gif: Cree una nueva presentación en PowerPoint, en la pestaña Diseño, configure la página con las siguientes características. Ancho 12 cm, alto 5 cm Coloquen el fondo de color negro, e inserte una forma, rectángulo Redondear rectángulo de esquina diagonal, haga doble clic sobre la forma para ver las demás opciones en la sección estilos de forma y seleccione el que dice Efecto intenso Énfasis 5, luego inserte un Wordart tipo, Relleno-Énfasis 2, Biselado mate Cálido y escriba la palabra Entrar, ahora clic en botón office, Guardar como, Otros formatos, en la ventana que nos saldrá seleccione su carpeta de alumno, cambie el nombre del archivo por Botón Entrar, luego en Guardar como tipo, del cuadro combinado, seleccione la opción que dice Formato de intercambio de gráficos GIF y por ultimo haga clic en botón Guardar. Abra su carpeta de alumno y verifique el archivo que acaba de crear. Nota: formato Gif y el Jpg son archivos de Imagen por una parte Gif solo calidad de 256 colores en cambio Jpg millones de colores, por ende gif menor calida menos bytes, Jpg mayor calidad mas bytes. Ejercicio práctico: Cree en su CARPETA una carpeta con el nombre Práctica, luego abra PowerPoint he inicie la creación de una presentación con las siguientes características: Tema central: Zoológico Regional Seis diapositivas como mínimo Para crear las diapositivas debe usar todas las herramientas estudiadas, Cuadros de texto, Wordart, Imágenes prediseñadas, Formas, etc. Debe usar efecto de relleno para el fondo de las diapositivas, distinto para cada una. Debe asignar Animación a todos los objetos que forman la presentación. Debe asignar una transición distinta a cada diapositiva. Debe activar la opción Repetir ciclo hasta presionar ESC. Debe guardar el archivo como tipo Presentación y con el nombre Zoológico dentro de la carpeta Práctica. Pruebe que la presentación funcione en forma correcta, pruebe los intervalos y las transiciones, recuerde que los textos necesitan más tiempo que una imagen. Una vez que todo funcione en forma correcta, guarde el archivo como tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint (autoejecutable) dentro de la carpeta Práctica. Cierre PowerPoint y pida a su profesor que le revise el ejercicio.

11 Crear una Presentación utilizando fotografías: Si bien es cierto, la galería de imágenes que nos ofrece PowerPoint, es bastante completa, no contiene imágenes reales o que deseamos específicamente, lo que nos limita la creación de una Presentación de buena calidad. En la clase anterior vimos como se podía convertir una diapositiva en archivo de imagen, ahora veremos como crear una presentación utilizando archivos de imagen ya creados, que se pueden obtener desde Internet, o desde un scanner. Para realizar este ejercicio, deberá utilizar la carpeta de nombre Paseo por Chile que se encuentra en la carpeta Mis documentos del computador que está usando y que contiene todas las imágenes que utilizaremos, junto a un archivo de sonido que usaremos al final de la presentación.

12 Nota: No olvide Animar todos los objetos, coloque transición de diapositivas, que avancen automáticamente, configure la opción Repetir el ciclo hasta presionar Esc,coloque fondos diferentes a cada Diapositiva, y por ultimo agregue el archivo de sonido, pruebe que todo funcione correctamente. Presentación con hipervínculos: Cree la siguiente presentación, déle animación a todos los objetos y a la diapositiva PERO NO DESACTIVE la opción de Al hacer clic con el Mouse(Déjela tal como sale), Coloque fondos diferentes a cada diapositiva.

13 Una vez terminada en la 1º diapositiva seleccione del cuadro de texto, la palabra HUEMUL como se indica, seleccione la pestaña Insertar, luego en la sección Vínculos, y haga clic en la opción de Hipervínculo, saldrá una ventana en al sección Vincular a: marque la que dice, Lugar de este documento, luego en la opción que dice, Seleccione un lugar en este documento: marque 2.Diapositiva 2 (HUEMUL) y luego botón Aceptar. Al Terminal deberá quedar así HUEMUL, que indicara que hay un hipervínculo al igual cuando navegamos en Internet. De la misma manera cree los otros hipervínculos de PUDU a la 3º Diapositiva, ZORRO CULPEO a la 4º Diapositiva, QUIQUE a la 5º Diapositiva, COIPO a la 6º Diapositiva, CISNE DE CUELLO NEGRO a la 7º Diapositiva y TORCAZA a la 8º Diapositiva. Ahora tenemos los hipervínculos necesarios para acceder a todas las diapositivas desde la primera, solo nos queda crear un enlace de retorno, lo que nos dará la posibilidad de volver desde cualquier diapositiva a la primera en forma automática. Vaya a la segunda diapositiva de la presentación, y utilizando autoformas, inserte una flecha que apunte a la izquierda, modifique el tamaño y ubíquela en el extremo inferior Derecho de la página, como se muestra en

14 la figura: Seleccione la flecha que acaba de agregar y repita los pasos para insertar un hipervínculo, pero esta vez a la 1.Diapositiva 1. Copie la flecha y luego péguela en las diapositivas 3, 4, 5, 6, 7 y 8. Guarde los cambios. Pruebe la presentación, Pestaña Vista, Presentación con Diapositivas, o presione Botón F5 de su teclado. Y compruebe que funcionen todos los hipervínculos, Para la última parte de nuestro ejercicio, agregue una nueva diapositiva y modifíquela como se muestra en la página siguiente: Seleccione la primera línea Animales, luego haga clic en el Menú Insertar Hipervínculo, en la sección Vincular a: seleccione Archivo o página Web existente, en la parte de debajo de esa ventana, en la sección Dirección, escriba la siguiente URL y haga clic en Aceptar. Seleccione la segunda línea Abandonados y siguiendo el mismo procedimiento anterior inserte un hipervínculo a la dirección Seleccione la tercera línea Conciencia Animal y siguiendo el mismo procedimiento anterior inserte un hipervínculo a la dirección Seleccione la cuarta línea Mis Mascotas y siguiendo el mismo procedimiento anterior inserte un hipervínculo a la dirección Seleccione la última línea WSPA Latino América siguiendo el mismo procedimiento anterior inserte un hipervínculo a la dirección Vuelva a la primera diapositiva y agregue después de Torcaza la frase Información en Internet, luego seleccione el texto que acaba de agregar y cree un hipervínculo a la diapositiva 9, que es la que contiene los enlaces a las páginas Web. En la diapositiva 9 cree un enlace hacia la diapositiva 1, puede usar una flecha o un texto. Guarde los cambios y ejecute la presentación para probar su funcionamiento. Si algún enlace no funciona, solicite apoyo a su profesor. Una vez que todo funcione en forma correcta, guarde el ejercicio en formato Presentación con diapositivas de PowerPoint (Autoejecutable). Luego cierre PowerPoint. Y pruebe lo que ha hecho