ANEXO 1 - FICHAS TÉCNICAS BONOS CANJEABLES POR ALIMENTOS

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1 1. CONDICIONES GENERALES: La adquisición tiene por objeto el SUMINISTRO DE APOYO ALIMENTARIO MEDIANTE EL SISTEMA DE BONOS CANJEABLES POR ALIMENTOS PARA LA POBLACIÓN BENEFICIARIA DE LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL que deberá adquirir el COMISIONISTA, y conformar y entregar el PROVEEDOR. Para ello deberán tener en cuenta lo siguiente: 1.1 ALCANCE DEL OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN El suministro deberá realizarse para cada uno de los proyectos de manera diferente, de acuerdo con las características que cada uno requiere. Dichas características se dan a conocer en el presente anexo y deberán ser tenidas en cuenta por los comisionistas y por el proveedor seleccionado durante la ejecución de las entregas de los bonos. La Gerencia de Gestión Integral Local a través de la Unidad Ejecutiva de Localidades (UEL), entregará al adjudicatario copia de la información de los proyectos que intervienen en esta negociación, con el fin de darle a conocer la operatividad de los proyectos en la recepción, entrega y cambio de bonos. 1.2 CARACTERISTICAS DE LOS BONOS A continuación se presentan las características de los bonos de la negociación: No. NOMBRE BENEFICIARIAS /OS 1 BONO VALOR LOCALIDAD DE TUNJUELITO 6202 Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y alimentación de la localidad. Componente: Apoyo de bonos Hobis y Famis. Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y alimentación de la localidad. Componente: 6202 Suministro de bonos alimenticios a madres y padres cabezas de familia, con hijos con o sin discapacidad LOCALIDAD DE RAFAEL URIBE 938 Promover mediante programas de atención a Madres Gestantes y Lactantes Niños /as de 0 a 5 años de HOBIS. Gestantes y Niños /as de 0 a 2 años de FAMIS Madres y padres cabeza de familia con hijos con o sin discapacidad. No. BENEFICIARI OS POR MES $ $ $ Mujeres gestantes y lactantes $ TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MESES 6 meses 6 meses 7 meses 12 meses 1 Hobis: Hogares de instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). Famis: Madres gestantes y lactantes y/o familias que reciben ayuda del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 1

2 No. NOMBRE BENEFICIARIAS /OS 1 BONO VALOR 905 Atender mediante una acción integral al adulto mayor en pobreza absoluta perteneciente a la localidad. Componente: Bonos de apoyo alimentario a personas mayores con discapacidad. LOCALIDAD DE ENGATIVA Atención alimentaría a personas de la localidad en condición de vulnerabilidad. Componente: Bonos discapacidad. Atención alimentaría a personas de la localidad en condición de vulnerabilidad. Componente: Bonos madres gestantes y/o lactantes. LOCALIDAD DE USME Apoyar la atención integral a Madres Gestantes y/o Lactantes de la localidad. Apoyo y Mejoramiento de la minuta nutricional de los HOBIS y FAMIS. LOCALIDAD DE KENNEDY 3250 Construcción, ampliación, remodelación, mejoramiento, adecuación y/o dotación de Unidades Operativas DABS, Casas Vecinales, Jardines Infantiles, Hogares Juveniles, Casas de Apoyo Integral de la localidad y Hogares de Bienestar Familiar. COMPONENTE: Ampliación de cobertura HOBIS y FAMIS. Discapacitados No. BENEFICIARI OS POR MES $ Discapacitados $ Gestantes y/o Lactantes $ TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MESES 12 meses 12 meses 12 meses Madres Gestantes y/o Lactantes $ meses Niños/as de 0 a 5 años de HOBIS. $ meses Gestantes y Niños/as de 0 a 2 años de FAMIS $ familias 8 meses Niños /as menores de 5 años atendidos en HOBIS Gestantes y Niños/as de 0 a 2 años de FAMIS Niños/as menores de 5 años, mujeres gestantes o lactantes- (1)Ración Vacaciones HOBIS $ $ $ meses 10 meses 1 vez en la ejecución del proyecto LOCALIDAD DE CHAPINERO Apoyo y Fortalecimiento a los 462 programas de nutrición y alimentación Gestantes y/o Lactantes de la localidad. Componente: Gestantes $ meses o Lactantes. LOCALIDAD DE SUBA 2

3 No. NOMBRE BENEFICIARIAS /OS 1 BONO VALOR 219 Apoyo alimentario mediante el suministro de desayunos escolares, apoyo en el suministro de refrigerios en las jornadas alternas, atención nutricional a niños en Hogares Comunitarios, atención nutricional social a madres gestantes en FAMI. Sub. proyecto: FAMI LOCALIDAD DE SANTAFE 1949 Mejoramiento de las condiciones nutricionales de la población vulnerable. Componente: Personas con discapacidad. LOCALIDAD DE PUENTE ARANDA 2540 Apoyo en acciones de nutrición y alimentación para los habitantes de la localidad. Componente: Refuerzo ración Hobis. 2. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO 2.1 PRODUCTOS SUGERIDOS Gestantes y/o Lactantes en FAMIS No. BENEFICIARI OS POR MES $ TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MESES 11 meses Discapacitados $ meses Niños /as de 0 a 5 años de HOBIS. $ meses Los bonos solo podrán ser canjeados por la lista de alimentos sugeridos, que se relaciona a continuación, hasta completar el valor de cada bono: LISTA DE ALIMENTOS SUGERIDOS NOMBRE ALIMENTOS UNIDAD DE MEDIDA HUEVOS Huevos AA Bandeja 30 unidades Pechuga x 600 grm POLLO Pierna x 150 grm Pernil 200 grm CARNES Bola de res EMBUTIDOS Pulpa de ternera Sobrebarriga Carne molida especial Menudo Higado Lengua Pajarilla Pulpa cerdo Costilla de res Jamón corriente 3

4 NOMBRE ALIMENTOS UNIDAD DE MEDIDA Salchicha Murillo Leche líquida entera larga vida Bolsa x 900 c.c. Avena liquida ultra pasterizada Bolsa x 200 c.c. Leche saborizada pasteurizada Caja x 200 c.c. Cuajada Kumis Bolsa x 180 gr Kumis Bolsa x 1000 gr Mantequilla Libra Queso campesino Bloque x 2,5 s Queso doble crema Bloque x 2,5 s Yogurt Bolsa x 180 gr Yogurt Bolsa x 1000 gr Yogurt dietético Bolsa x 1000 gr Mogolla Unidad x 60 grm. Pan blando Unidad x 60 grm. Pan aliñado Unidad x 60 grm. Pan tajado Bolsa x 500 grm Pan perro Unidad x 100 grm Tostadas Bolsa x 24 unidades FRUTAS Y VERDURAS Aguacate Banano Ciruela Curaba Durazno común Fresa Granadilla Guanábana Guayaba pera Limón Tahití Lulo Mandarina arrayana Mango Manzana Maracuyá Melón Mora Naranja valencia Papaya Patilla Pera Piña Toronja Tomate árbol 4

5 NOMBRE ALIMENTOS UNIDAD DE MEDIDA Uva Acelga Ahuyama Ajos Apio Arveja verde Calabacín Cebolla cabezona Cebolla larga Cilantro Cohombro Coliflor Champignon Espinacas Fríjol verde Guascas Habas verdes Habichuela Laurel Lechuga Mazorca con amero Mute Pepino común Perejil crespo Pimentón Remolacha Repollo Tomate chonto Tomillo Zanahoria Arracacha Papa pastusa lavada Papa criolla lavada Yuca armenia sin parafinar Libra VIVERES Y ABARROTES Colicero Hartón maduro Hartón verde Arveja verde seca Fríjol Garbanzo Lenteja 5

6 NOMBRE ALIMENTOS UNIDAD DE MEDIDA Arroz Arroz sopa Avena hojuelas Cebada perlada Cereales en hojuelas Crema natural para sopa Cuchuco de cebada Cuchuco de maíz Cuchuco de trigo Fécula de maíz Harina de avena Harina de trigo Harina de trigo Harina precocida para arepas Maíz peto Maíz pira Macarrones Espaguetis Pasta seco Pasta sopa Aceite Margarina Canela Color Salsina Sal Aromáticas Café Café descafeinado Chocolate Té Pqt x 350 grm Caja* 500 gr. Caja*70 gr. Caja*380 gr. bulto Libra 500 gr. Frasco*1000c.c Libra Caja* 25 un Libra Libra Libra Caja*25 un Atún Lomos en aceite Caldo de gallina Clavo de olor Cereal Infantil Leche en polvo Leche en polvo descremada Mayonesa Mayonesa Lata*170gr Caja*24 cubos Libras Caja*400gr Bolsa*400gr Bolsa*400gr Bolsa*455gr Tarro*3700 grm 6

7 NOMBRE ALIMENTOS UNIDAD DE MEDIDA Mermelada Frasco*320gr Mezcla vegetal base soya Sardinas Lata*425gr Salsa de tomate Frasco*950gr Salsa de tomate Tarro *4300 grm Vinagre Frasco*1000cc Vinagre Frasco*500gr Azúcar Panela bolsa x 2,5 kilos Unidad (Libra) Bocadillos Caja*12 un*500gr Brevas con arequipe Caja*6 x 500 grm Chocolatina Pte*12un*30 gr. Colombinas Pte*100 und Galletas de leche Bolsa*18 und Galletas de dulce de sabor surtido Bolsa *12 Galletas de sal Paquetaco x 295 grm Galletas de vainilla Bolsa * 12 unidades Galletas de leche Bolsa*6 un Galletas waffer Bolsa*24 und Gelatina Dietética kilo Gelatina sabor kilo La anterior tabla incluye los grupos de alimentos que sirven de base para que el proveedor, garantice la calidad y precios en cada uno de los productos; además esta lista orienta a los beneficiarios as de los proyectos, sobre el tipo de productos alimenticios que pueden adquirir. 2.2 DISTRIBUCIÓN DE BONOS El proveedor deberá emitir los bonos para cada proyecto y cada Fondo de Desarrollo Local con la frecuencia y entregados a la persona que se describe en el siguiente cuadro, además se enuncia la fecha probable de iniciación de la entrega de los bonos: No. NOMBRE LOCALIDAD DE TUNJUELITO Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y alimentación de la 6202 localidad. Componente: Apoyo de bonos Hobis y Famis. Apoyo y Fortalecimiento a los programas 6202 de nutrición y alimentación de la localidad. Componente: Suministro de TIEMPO EJEC/ MESES FRECUENCIA DE ENTREGA 6 Mensual 7 Mensual QUIEN RECIBE Y CAMBIA EL BONO Representante Legal de C/ Asociación Cada Beneficiaria/o FECHA DE INICIACIÓN PARA ENTREGA BONO Inmediato a la negociación en rueda 7

8 bonos alimenticios a madres y padres cabezas de familia, con hijos con o sin discapacidad LOCALIDAD DE RAFAEL URIBE Promover mediante programas de 938 atención a Madres Gestantes y Lactantes Atender mediante una acción integral al adulto mayor en pobreza absoluta perteneciente a la localidad. 905 Componente: Bonos de apoyo alimentario a personas mayores con discapacidad. LOCALIDAD DE ENGATIVA Atención alimentaria a personas de la 2062 localidad en condición de vulnerabilidad. Componente: Bonos discapacidad. Atención alimentaría a personas de la localidad en condición de vulnerabilidad Componente: Bonos madres gestantes y/o lactantes. LOCALIDAD DE USME 12 Mensual Cada Beneficiaria 12 Mensual 12 Mensual Cada Beneficiaria/o Cada Beneficiaria/o 12 Mensual Cada Beneficiaria Inmediato a la negociación en rueda Abril 2007 Inmediato a la negociación en rueda Enero 2007 Inmediato a la negociación en rueda 240 Apoyar la atención integral a Madres Gestantes y/o Lactantes de la localidad. 10 Mensual Cada Beneficiaria Febrero Apoyo y Mejoramiento de la minuta nutricional de los HOBIS y FAMIS. 8 Mensual Representante Legal de C/ Asociación Diciembre 2006 LOCALIDAD DE KENNEDY 3250 Construcción, ampliación, remodelación, mejoramiento, adecuación y/o Niños/as menores de 5 años atendidos en HOBIS 10 Mensual Enero

9 dotación de Unidades Operativas DABS, Casas Vecinales, Jardines Infantiles, Hogares Juveniles, Casas de Apoyo Integral de la localidad y Hogares de Bienestar Familiar. COMPONENTE: Ampliación de cobertura HOBIS y FAMIS. LOCALIDAD DE CHAPINERO 462 Gestantes y Niños/as de 0 a 2 años de FAMIS Niños/as menores de 5 años Ración vacaciones HOBIS y FAMIS Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y alimentación de la localidad. Componente: Gestantes y/o Lactantes. 1 Una entrega Vacaciones Representante Legal de Cada Asociación 6 Mensual Cada Beneficiaria Noviembre 2006 LOCALIDAD DE SUBA Apoyo alimentario mediante el suministro de desayunos escolares, apoyo en el suministro de refrigerios en las jornadas 219 alternas, atención nutricional a niños en 11 Mensual Hogares Comunitarios, atención nutricional social a madres gestantes en FAMI. Sub proyecto: FAMI LOCALIDAD DE SANTAFE Mejoramiento de las condiciones nutricionales de la población vulnerable. Componente: Personas con 1949 discapacidad. 10 Mensual Representante Legal de Cada Asociación Febrero 2007 Cada Beneficiaria/o Inmediato a la negociación en rueda LOCALIDAD DE PUENTE ARANDA Apoyo en acciones de nutrición y alimentación para los habitantes de la 2540 localidad. Componente: Refuerzo ración Hobis y Famis. 10 Mensual Representante Legal de Cada Asociación Inmediato a la negociación en rueda 3. CARACTERÍSTICAS DE LOS BONOS 3.1 EMISIÓN DE LOS BONOS El proveedor deberá emitir los Bonos con un tamaño apropiado, en papel de seguridad, numerados en forma consecutiva. En cumplimiento a lo establecido en el manual de identidad vidual de la actual administración, los bonos deben llevar: el logotipo de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el nombre del FONDO DE DESARROLLO LOCAL al cual corresponda y hacer alusión a la Alcaldía Local, y el nombre de la entidad que lo emite. 9

10 Los Bonos deben emitirse para el Suministro de Alimentos. El proveedor deberá disponer de sello seco el cual se colocará a los bonos que entregue. Número y nombre del proyecto al que pertenece el beneficiario(a) Tipo y Valor del Bono (en letras y números) Nombre del beneficiario-a o persona autorizada. El proveedor SELECIONADO deberá presentar a la Oficina Asesora de Comunicaciones de Bienestar Social del Distrito el boceto del diseño DE LOS BONOS para ser aprobado o ajustado. El proveedor deberá emitir los bonos para cada proyecto y cada Fondo de Desarrollo Local con la frecuencia indicada y entregarlos a la persona que se describe en el cuadro, de acuerdo a los listados suministrados por los responsables, además se enuncia la fecha probable de iniciación de la entrega de los bonos, de forma que él beneficiario o el representante deberá recogerlos presentando la cedula de ciudadanía, registrando su firma y huella en el listado al lado del nombre correspondiente y dejando copia de ampliada al 200%. 3.2 CADUCIDAD DE LOS BONOS El tiempo de caducidad de los bonos para todos los proyectos será de un (1) mes después de finalizado el periodo de ejecución del proyecto. El tiempo de la caducidad podrá variar en circunstancias especiales para lo cual es necesario levantar un acta en la que se especifiquen las circunstancias que motivaron la caducidad. La cual será suscrita por el Interventor del contrato y el proveedor. Los bonos a los cuales se le aplica la caducidad deberán ser anulados, previo visto bueno del interventor, y el proveedor deberá informar al mismo de cuales y cuantos fueron anulados. 3.3 PROCESO DE ENTREGA DE BONOS El proceso de entrega de los bonos se debe realizar de diferente manera para cada uno de los proyectos y fondos de desarrollo local, lo cual implica realizar actividades diferentes que respondan de manera específica a sus necesidades. La información de los beneficiarios será suministrada según lo relacionado en el cuadro de Recolección de la Información y en la periocidad relacionada en los cuadros de Características y Distribución de los bonos. 3.4 RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN La información para la emisión, entrega y cambio será suministrada por las dependencias que se indican a continuación, para cada proyecto: CUADRO DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN - FONDOS DE DESARROLLO LOCAL VIGENCIA 2006 Procedimiento para la entrega de la No. NOMBRE información LOCALIDAD DE TUNJUELITO 6202 Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y alimentación de la localidad. Componente: Apoyo de bonos Hobis y Famis. EL ICBF se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar los listados de los representantes legales de c/asociación. 10

11 CUADRO DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN - FONDOS DE DESARROLLO LOCAL VIGENCIA 2006 Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y alimentación de la localidad. Componente: Suministro El COL 2 se encargará de la selección de la 6202 de bonos alimenticios a madres y padres cabezas de población, coordinar y suministrar la familia, con hijos con o sin discapacidad. información para la entrega de los bonos. LOCALIDAD DE RAFAEL URIBE Promover mediante programas de atención a Madres 938 Gestantes y Lactantes. 905 Atender mediante una acción integral al adulto mayor en pobreza absoluta perteneciente a la localidad. Componente: Bonos de apoyo alimentario a personas mayores con discapacidad. LOCALIDAD DE ENGATIVA Atención alimentaria a personas de la localidad en condición de vulnerabilidad. Componente: Bonos discapacidad. Atención alimentaría a personas de la localidad en condición de vulnerabilidad. Componente: Bonos madres gestantes y/o lactantes. LOCALIDAD DE USME Apoyar la atención integral a Madres Gestantes y/o Lactantes de la localidad Apoyo y Mejoramiento de la minuta nutricional de los HOBIS y FAMIS. LOCALIDAD DE KENNEDY Construcción, ampliación, remodelación, mejoramiento, adecuación y/o dotación de Unidades Operativas DABS, Casas Vecinales, Jardines 3250 Infantiles, Hogares Juveniles, Casas de Apoyo Integral de la localidad y Hogares de Bienestar Familiar. COMPONENTE: Ampliación de cobertura HOBIS y FAMIS. El COL se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar la información para la entrega de los bonos. El comité coordinador del proyecto integrado por: Alcalde local o su delegado, la gerencia COL o su delegado, y un representante del consejo local de discapacidad, se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar la información para la entrega de los bonos. El COL se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar la información para la entrega de los bonos. El COL y la alcaldía local se encargarán de la selección de la población, coordinar y suministrar la información para la entrega de los bonos. El COL se encargará de la convocatoria e inscripción de la población y la selección estará a cargo del comité interinstitucional integrado por el Alcalde local o su delegado y dos funcionarios del COL, el cual coordinará y suministrará la información para la entrega de los bonos. EL ICBF se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar los listados de los representantes legales de c/asociación EL ICBF se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar los listados de los representantes legales de c/asociación 2 Centro Operativo Local de la Localidad 11

12 CUADRO DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN - FONDOS DE DESARROLLO LOCAL VIGENCIA 2006 LOCALIDAD DE CHAPINERO Apoyo y Fortalecimiento a los programas de nutrición y El COL se encargará de la selección de la 462 alimentación de la localidad. Componente: Gestantes población, coordinar y suministrar la y/o Lactantes información para la entrega de los bonos. LOCALIDAD DE SUBA Apoyo alimentario mediante el suministro de desayunos escolares, apoyo en el suministro de refrigerios en las jornadas alternas, atención nutricional 219 a niños en Hogares Comunitarios, atención nutricional social a madres gestantes en FAMI. Sub proyecto: FAMI. LOCALIDAD DE SANTAFE Mejoramiento de las condiciones nutricionales de la población vulnerable. Componente: Personas con discapacidad LOCALIDAD DE PUENTE ARANDA Apoyo en acciones de nutrición y alimentación para los habitantes de la localidad. Componente: Refuerzo 2540 ración Hobis. 3.5 ENTREGA DE BONOS EL ICBF se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar los listados de los representantes legales de c/asociación. El COL se encargará de la convocatoria e inscripción de la población y la selección estará a cargo del comité interinstitucional integrado por el Alcalde local o su delegado y dos funcionarios del COL, un delegado del comité local de discapacidad y un delegado de los beneficiarios, el cual coordinará y suministrará la información para la entrega de los bonos. EL ICBF se encargará de la selección de la población, coordinar y suministrar los listados de los representantes legales de c/asociación. Los bonos deberán permanecer en poder del proveedor desde el momento de su emisión hasta cuando se realice la entrega material del bono a las personas autorizadas. Se requiere que la entrega y cambio de bonos se pueda realizar en el mismo sitio. El Proveedor al ofrecer los sitios para entregar los bonos debe tener en cuenta que la población beneficiaria de los proyectos, está distribuida en las diferentes localidades de Bogotá D.C. y que por lo tanto los sitios de entrega deben estar ubicados de manera próxima y de fácil acceso a cada una de las localidades. 3.6 ACTA DE ENTREGA DE BONOS La entrega de bonos que realiza el proveedor deberá ser registrada en las respectivas Actas de Entrega, las cuales se elaborarán de acuerdo con los procedimientos señalados a continuación: La UEL-DABS requiere que en el plazo máximo de quince (15) días hábiles después de la entrega del Bono, se elabore un Acta suscrita por el Responsable del proyecto en cada localidad (Designado por el alcalde local) y el Coordinador de la firma proveedora, indicando: a) Fechas y Horarios de Entregas de Bonos b) Localidad y número del proyecto. c) Número Bonos entregados. 12

13 d) Número de personas atendidas en cada fecha. e) Nombre de cada una de las beneficiarias-os o personas autorizadas, documento de identidad y número del Bono entregado. f) Tipo, Cantidad y Valor de Bonos Entregados. g) Números inicial y final de la serie de Bonos Entregados. 3.7 ACTIVIDADES PARA BONOS NO ENTREGADOS Si un beneficiario no se presentó a recibir el bono, el encargado del procedimiento para la entrega de la información, indicado en el cuadro correspondiente, realizará actividades que le permitan determinar cuáles fueron las circunstancias o causas que le impidieron al beneficiario reclamar su bono en la fecha programada; con base en esta averiguación procederán de manera oportuna para garantizar que efectivamente los bonos se entreguen de acuerdo a las programaciones. 4. PROCESO DE CAMBIO DE BONOS 4.1 ASPECTOS GENERALES El Proveedor se debe obligar a cambiar los bonos en el sitio y fechas que ofrezca, velando por condiciones de comodidad, oportunidad, calidad y buen trato para los beneficiarios. Además de cumplir con la programación establecida, el proveedor deberá disponer en forma permanente de las instalaciones y servicio integral, para que los beneficiarios puedan realizar el Cambio de los Bonos en el momento que sea requerido durante la vigencia de los mismos. 4.2 SITIOS PARA LA ENTREGA Y EL CAMBIO DE BONOS Los FDL requieren que los bonos puedan ser cambiados en las diferentes localidades de Bogotá D.C y que por lo tanto, los sitios deben estar ubicados de manera próxima y de fácil acceso a la localidad que cubre. Al menos se debe contar con un sitio de cambio mínimo en cinco localidades de las 9 requeridas y debe garantizar un sitio cercano de cambio para las localidades donde no cuenta con los mismos: Las localidades son TUNJUELITO, RAFAEL URIBE, ENGATIVA, USME, KENNEDY, CHAPINERO, SUBA, SANTAFE Y PUENTE ARANDA. Los puntos de entrega y cambio deben brindar condiciones de comodidad, fácil movilización, mercados suficientes, igualmente el personal ubicado en dichos sitios, como administradores, cajeros, orientadores, etc., deben ofrecer a los beneficiarios-as buen trato y garantizar calidad en la atención. Los puntos de entrega se deben coordinar y aprobar por el supervisor del contrato en cada localidad luego de realizada la negociación. 4.3 PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR LOS BONOS Cada beneficiario(a) o persona autorizada debe presentar en la caja el bono que le permite acceder al mercado, en todos los proyectos, el(a) cajero(a) verificará que los Bonos en ningún caso se cambien por licores o cigarrillos. Y deben de ser cambiados por la totalidad del valor del bono. 4.4 ACTA SOBRE CAMBIO DE BONOS Se exige la elaboración de un Acta la cual debe ser suscrita mensualmente dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes, por el Responsable del proyecto en la Localidad y el Coordinador designado por la firma proveedora en la cual se dejará constancia de : a) Fechas de cambio de bonos 13

14 b) Número de beneficiarios atendidos en cada fecha c) Listados que incluyan el nombre de las beneficiarias-os, el documento de identidad y la serie de bonos cambiados a cada uno(a). d) Relación de las beneficiarias-os programados que no asistieron a cambiar sus bonos. 4.5 ACTIVIDADES PARA BONOS NO CAMBIADOS Si algún Beneficiario ó persona autorizada para el cambio no se presentó a cambiar el bono durante su vigencia, el encargado (ICBF, DABS según el caso, indicados en el ITEM anterior.) realizarán gestiones que permitan determinar cuáles fueron las circunstancias o causas que le impidieron cambiar su bono en el periodo programado y ejercerán las acciones pertinentes, manteniendo informado al Proveedor e indicándole de manera oportuna las acciones a seguir en el caso respectivo. 4.6 CONDICIONES ADICIONALES PARA LA ENTREGA Y CAMBIO DE BONOS El proveedor deberá garantizar que la Entrega y Cambio de los Bonos, se realizarán en un clima de respeto y cordialidad con los beneficiarios-as. 4.7 ENVÍO DE LISTADOS Y FACTURAS Para cada proyecto y localidad, el proveedor deberá enviar los listados de los bonos entregados y efectivamente cambiados (con la firma, huella y fotocopia de la cedula respectiva), junto con la factura en original y el recibo de la caja registradora, a la UEL-DABS ubicada en la calle 11 No oficina 205, con copia al interventor y a la Alcaldía Local, de acuerdo con la forma de pago establecida. Las anteriores se deberán remitir mensualmente. En la factura deberá indicar el nombre del proyecto, la localidad, el número de bonos entregados y cambiados, el valor unitario y el valor total; el valor de la factura deberá corresponder a la cantidad y al valor de los bonos cambiados dentro del periodo facturado. El proveedor deberá implementar los controles necesarios a fin de garantizar que el cambio de los bonos se realice de conformidad con los requerimientos: proyecto, valor, nombre del beneficiario, documento de identidad y localidad. Los Fondos de Desarrollo Local no reconocerán los costos que se generen por la entrega de bonos a personas no autorizadas o por valores diferentes a los establecidos. El proveedor por ser responsable de esta operación, asumirá todas las consecuencias que surjan del control inadecuado, inclusive los costos y gastos que se deriven de la emisión, entrega y/o cambio de bonos, realizados después del agotamiento del presupuesto oficial por proyecto y localidad destinado para la contratación. 4.8 RECIBO DE LA CAJA REGISTRADORA Se requiere que el proveedor expida al momento del cambio de los bonos, el respectivo recibo de la caja registradora, en el cual debe aparecer para cada uno de los productos, la cantidad, peso y valor. 5. INSTALACIONES DEL PROPONENTE El proveedor para la ejecución debe contar con la infraestructura física suficiente e instalaciones apropiadas, las cuales visitará el Departamento, la UEL - DABS y la interventoría, cuando lo estime conveniente durante la ejecución del mismo, a través de funcionarios que verificarán la existencia de las condiciones físicas registradas, Espacios Propuestos para la Entrega y Cambio de Bonos. 6. RECURSO HUMANO El Departamento requiere que el Recurso Humano esté conformado por: 14

15 a) Un Director: quien se encargará de desarrollar actividades de coordinación, programación y comunicación permanente con las personas designadas para la supervisión en cada una de las localidades para controlar la ejecución del contrato. El Director debe poseer experiencia mínima de 2 años en actividades relacionadas con las funciones a cumplir. b) Un Equipo de Apoyo Administrativo: Compuesto mínimo por 2 personas quienes apoyen las actividades de manejo y procesamiento de bases de datos sobre la información de los usuarios, emisión de bonos, cumplimiento de programación para la entrega y cambio de bonos, control de inventarios, capacitación al personal, cumplimiento de los ofrecimientos y obligaciones del proveedor. c) Un Equipo para la Entrega y Cambio de Bonos: Compuesto mínimo por 3 personas por cada sitio de entrega y cambio ofrecido, quienes se encargarán de realizar la entrega y cambio de los bonos a los usuarios de los proyectos, igualmente se encargarán de efectuar la debida asesoría y orientación sobre los productos, promociones, cosechas, fechas de vencimiento etc. El personal se requiere para cada sitio de entrega a excepción del director que puede ser uno para la ejecución del contrato en todas las localidades, además todo el personal debe disponer de excelentes Relaciones Humanas, que faciliten el desarrollo de la estrategia transversal, de afecto, buen trato, comunicación y tolerancia. 7. CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS El Proveedor deberá garantizar que los productos sean de primera calidad, frescos, con fechas de vencimiento adecuadas, con las debidas licencias sanitarias para su expendio y consumo. Se deberán suministrar alimentos cuyas marcas cuenten con el debido registro del INVIMA y sean reconocidas comercialmente en esta ciudad. 8. PLAZO DE LA EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de máximo doce (12) meses teniendo en cuenta los requerimientos de cada localidad. 9. FORMA DE PAGO El pago lo realizará cada uno de los Fondos de Desarrollo Local, y se efectuará de la siguiente manera: Los pagos se realizarán cada mes, por el valor de los bonos entregados y efectivamente cambiados en el período respectivo, hasta finalizar el plazo de ejecución de cada proyecto. Parágrafo. Todos los pagos se realizarán previa presentación por parte del proveedor de: la factura, los listados, el informe y la certificación de cumplimiento del contrato y del valor a pagar. En la certificación de cumplimiento el interventor del contrato debe verificar y certificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social en salud y pensiones por parte del Proveedor. La forma de pago estipulada en este numeral estará sujeta a la Programación de Recursos del Programa Anual de Caja PAC, los recursos disponibles en la Tesorería Distrital. Los Fondos de Desarrollo Local consignarán los pagos al proveedor través de la Bolsa Nacional Agropecuaria, de conformidad con los procedimientos establecidos por la misma. 10. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR Entre las obligaciones que debe cumplir el proveedor, como mínimo están las siguientes: 15

16 a) Ejecutar las entregas y cambios de los bonos con eficiencia y eficacia, según las necesidades presentadas y requeridas por cada proyecto y localidad b) Realizar el suministro de alimentos mediante el sistema de bonos, de acuerdo con los requerimientos, establecidos en el anexo técnico. c) Recolectar la información de los usuarios de acuerdo con lo establecido en el anexo técnico, con base en la cual emitirá los respectivos bonos. d) Entregar los bonos en los sitios y fechas propuestas por el Proveedor, previa aprobación del Interventor. e) Cambiar los bonos durante la vigencia de los mismos, en los sitios propuestos para esta actividad y en las condiciones señaladas en el pliego. f) Suscribir las actas de entrega y cambio de bonos, en la forma indicada en el el anexo técnico g) Presentar las facturas, listados e informes de ejecución del contrato en la forma indicada y presentar al interventor del contrato un informe periódico de ejecución, de acuerdo con lo establecido en el contrato. Al finalizar su ejecución igualmente, deberá presentar un informe que consolide todo lo relacionado con la gestión realizada durante el plazo del contrato. h) Implementar los controles que consideren necesarios a fin de garantizar que tanto la emisión de los bonos como la entrega y/o cambio de los mismos, se realizará previa verificación de la existencia de recursos presupuéstales por proyecto y por localidad. El Proveedor por ser responsable de esta operación, asumirá todas las consecuencias que surjan del control inadecuado, inclusive los costos y gastos que se deriven de la emisión, entrega y/o cambio de bonos, realizados después del agotamiento del presupuesto oficial por proyecto y localidad estimado para la contratación. i) Incluir dentro de los informes que presente al interventor la información que demuestre el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, pensión y riesgos profesionales, correspondientes al recurso humano que atiende los servicios, así como de los aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje). j) Igualmente deberá presentar al Supervisor(a) del contrato, antes de cada pago, las constancias o recibos de pago de los aportes mensuales por este concepto. Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud y pensión, deberán ser liquidados de acuerdo con el artículo 23 del Decreto 1703 de k) El Proveedor debe desarrollar el objeto del contrato en el inmueble ofrecido y aprobado por el Departamento, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. La destinación de un nuevo lugar, durante la ejecución del contrato, por las causas que correspondan a la excepción indicada, requerirá la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos y la aprobación por parte de la UEL del DABS. l) Las demás inherentes al cumplimiento del objeto contractual y que se deriven de la naturaleza de la negociación. 11. SUPERVISIÓN Los Fondos de Desarrollo Local, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato y la calidad del servicio, ejercerán los debidos controles a través de la SUPERVISIÓN, que será ejercida por quien designe el Alcalde de cada localidad de conformidad con lo establecido en el Decreto 854 de Esta ÚLTIMA designación deberá realizarse mediante acto administrativo y comunicarse a la UEL-DABS. La coordinadora UEL o quien el/ella designe, realizará el acompañamiento a los interventores de los fondos, con el fin de establecer el cronograma de entregas Obligaciones Supervisor designado por el Alcalde de la Localidad 16

17 Elaborar, conjuntamente con el Proveedor el acta de iniciación del contrato, remitiendo de inmediato el original de la misma a la UEL-DABS, para que repose en la carpeta del contrato. Supervisar y velar por el cumplimiento de las obligaciones de cada una de las partes y la ejecución del objeto del presente contrato. Informar al Fondo de Desarrollo Local, sobre cualquier problema que se presente, en desarrollo de la ejecución del contrato, anexando los respectivos soportes para que la UEL DABS, estudie y aplique los respectivos correctivos para tal situación. Conceptuar cuando sea necesario respecto de la solicitud de adición al plazo y al valor siempre que ello se realice con anterioridad no menor de 15 días calendario al vencimiento del plazo pactado. Estudiar y conocer el texto de cada una de las cláusulas del contrato que supervisa, así como los ofrecimientos del Proveedor consignados en la propuesta y lo solicitado por la entidad en el pliego de condiciones, con el fin de que estas se cumplan en su totalidad. Expedir la certificación del cumplimiento del objeto contractual. Solicitar informes al Proveedor cuando lo considere pertinente, sobre el desarrollo del objeto del contrato. Proyectar junto con el Proveedor el acta de liquidación del presente contrato de conformidad con el artículo 60, 61 de la ley 80 de 1993, según el caso. 12. DOMICILIO Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven del contrato, el domicilio contractual será Bogotá D.C. 17