Cláusula 1. Objeto del contrato. 2. Cláusula 2. Productos objeto del suministro. 2. Cláusula 3. Condiciones de suministro. 4

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA ADJUDICACIÓN, POR EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ORDINARIO ABIERTO, DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA UNIDAD DE VALORACIÓN FUNCIONAL BIOMECÁNICA A MUTUA MONTAÑESA Cláusula 1. Objeto del contrato. 2 Cláusula 2. Productos objeto del suministro. 2 Cláusula 3. Condiciones de suministro. 4 Cláusula 4. Lugar y momento de suministro de los productos. 5 Cláusula 5. Condiciones complementarias al suministro. 6 Cláusula 6. Formación al personal de Mutua Montañesa para operar con el equipo a suministrar. 7 Cláusula 7. Documentación sobre los equipos a suministrar. 9 Cláusula 8. Soporte post-venta. 9 Cláusula 9. Plan de contingencia. 9

2 Cláusula 1. Objeto del contrato. 1.1 El empresario que resulte adjudicatario del contrato de suministro se encargará de suministrar a Mutua Montañesa, instalar y poner en funcionamiento la unidad de valoración funcional biomecánica identificada en la prescripción técnica 2ª. Asimismo, se encargará de su mantenimiento preventivo y correctivo. 1.2 El presente documento contiene las prescripciones de naturaleza técnica que regirán la realización de dicha prestación y definen sus calidades. Cláusula 2. Productos objeto del suministro. 2.1 El adjudicatario deberá suministrar a Mutua Montañesa una unidad de valoración funcional biomecánica que permita objetivar mediante la comparación con bases de datos de normalidad alteraciones de la movilidad articular de la columna vertebral y su repercusión funcional, la marcha humana, la manipulación de objetos, la fuerza muscular, la coordinación y el equilibrio. En concreto, deberá permitir: valorar el estado de un paciente respecto a su trabajo de una manera objetiva, fiable, repetible y poco manipulable, permitiendo determinar el grado de discapacidad, así como su control evolutivo ante un tratamiento. realizar pruebas biomédicas de valoración del daño corporal para identificar la existencia de alteraciones funcionales. identificar los déficits de tratamiento y realizar una planificación más adecuada del mismo. Conocer la evolución de la lesión y monitorizar resultados

3 realizar informes médico-legales con los resultados obtenidos al derivar de una evaluación objetiva. En todo caso el equipo entregado debe ser capaz de, mediante la valoración funcional biomecánica en la cual sistemas mecánicos e informáticos realizan unas mediciones, apartar el componente humano haciendo desaparecer la posible variabilidad de la interpretación de los resultados en función del sanitario valorador. En concreto, y de forma adicional, el equipo instalado deberá permitir: Capturar movimientos de forma automática y en tiempo real con el fin de realizar un análisis cinemático. Valoración funcional de cervicalgias asociadas a dolor crónico derivado de esguince cervical. Valoración funcional de lumbalgias asociadas a dolor crónico derivado de patología dolorosa de la columna vertebral lumbar. Captura de las fuerzas de reacción mediante el uso de una plataforma dinamométrica instrumentada con tecnología extensiométrica En todo caso, el adjudicatario deberá garantizar que el equipo suministrado: Ha sido reconocido por los Tribunales y Juzgados españoles como método de peritaje médico. Contiene una base de datos estadísticamente representativa. Dispone del equipo completo para ejecutar la valoración funcional biomecánica descrita en el apartado anterior, incluyendo equipamiento informático necesario (hardware) y las licencias de software requeridas

4 No causa molestias a los pacientes sometidos a la exploración mediante la unidad funcional biomecánica suministrada ni resulta peligroso para su integridad física. Efectúa una valoración funcional biomecánica de la zona o zonas anatómicas indicadas en la presente cláusula en un tiempo máximo de 2,30 h. Requiere de un solo operario/facultativo/profesional de Mutua Montañesa para la valoración funcional biomecánica con una cualificación de tres (3) personas, un médico y fisio y un auxiliar. Cláusula 3. Condiciones de suministro Será necesario que el equipo suministrado a Mutua Montañesa sea nuevo, no pudiendo estar refurbished. 3.2 El equipo de valoración funcional biomecánica que se suministre a Mutua Montañesa procederá de la última generación del mercado que reúna las especificaciones técnicas identificadas en la prescripción técnica particular 2.1. En todo caso, dichos equipos deberán cumplir con la normativa CE aplicable. 3.3 Correrá de cuenta del adjudicatario la preparación técnica del personal de Mutua Montañesa en el manejo de los diferentes equipos, sin perjuicio de que se le deba poner a disposición de dicho personal un manual y un programa tutorial en castellano. 3.4 Correrá por cuenta del adjudicatario el transporte, instalación y puesta en marcha del equipo. Dichos trabajos no deberán interrumpir, bajo ningún concepto, la actividad ordinaria de los centros asistenciales y hospitalarios de Mutua Montañesa, así como tampoco causar molestias a los pacientes del hospital

5 3.5 La puesta en marcha del equipo de valoración funcional se producirá no más tarde del plazo de treinta (30) días naturales tras la formalización del contrato El adjudicatario se hará cargo del mantenimiento preventivo de los equipos cedidos El adjudicatario se hará cargo del mantenimiento correctivo, en un plazo inferior a veinticuatro (24) horas desde el momento en el que se denuncie el malfuncionamiento, del equipo suministrado durante todo el periodo de vigencia del contrato, para lo cual dispondrá de servicio técnico permanente y de mantenimiento (preventivo y reparador). Dicho nivel de servicio tendrá el carácter de condición esencial del contrato. El coste de las operaciones de mantenimiento será satisfecho íntegramente por el empresario adjudicatario, quien no podrá tratar de repercutir en modo alguno a Mutua Montañesa el coste ni de la mano de obra, ni de los repuestos ni de las piezas sustituidas El software de la unidad de valoración funcional suministrada deberá estar traducido al castellano. Cláusula 4. Lugar y momento de suministro de los productos. La unidad objeto del contrato de suministro deberá ser depositada e instalada por el operador que realice el transporte en su ubicación concreta dentro del espacio habilitado por Mutua Montañesa en las dependencias de su hospital Ramón Negrete de Santander, nunca en otros espacios. Para cumplir esta condición, el operador que realice el transporte deberá disponer de todas las herramientas y medios materiales y humanos- precisos. En concreto, la unidad funcional de valoración biomecánica deberá instalarse en el espacio habilitado por Mutua Montañesa en la planta -1 del Hospital Ramón Negrete de dimensiones 52,64 m2 del que se adjunta plano, en horario de 8 a 15 horas

6 Cláusula 5. Condiciones complementarias al suministro. 5.1 El adjudicatario se responsabilizará del traslado en perfectas condiciones, instalación y puesta en funcionamiento del equipo objeto de suministro. 5.2 El equipo descrito en la oferta de la entidad adjudicataria se deberá suministrar con todos aquellos dispositivos o elementos de interconexión, accesorios de anclaje o fijación necesario, así como montado en el local de destino definitivo, en condiciones de funcionamiento, incluyendo la retirada de los elementos de embalaje o cualquier otro elemento sobrante que se produzca con motivo del montaje y puesta en marcha. 5.3 El adjudicatario deberá presentar en su oferta una declaración responsable conforme los equipos ofertados no están descatalogados y su compromiso de garantía de piezas de repuesto mínimo de quince (15) años

7 5.4 Tras la instalación, el adjudicatario facilitará un informe a Mutua Montañesa en el que se incluirán como mínimo los datos específicos de los bienes instalados (modelo del equipo, nº de serie, localización, fecha, nombre y apellidos de la persona que hubiera realizado la instalación, etc ). 5.5 El adjudicatario deberá aportar en su oferta de licitación las sentencias o resoluciones judiciales que acrediten que el equipo de valoración funcional ofertado ha sido reconocido por los Tribunales y Juzgados españoles como método de peritaje médico. 5.6 El adjudicatario deberá presentar un Plan de Formación del personal de Mutua Montañesa para operar con el equipo suministrado. 5.7 El adjudicatario deberá poner a disposición de Mutua Montañesa personal debidamente cualificado y con experiencia en la utilización y mantenimiento del equipo objeto de suministro con el fin que elaboren hasta 20 peritajes médicos y comparezcan en juicio para su ratificación y aclaración de los extremos que se consideren oportunos. El coste de los mencionados peritajes lo sufragará el adjudicatario El adjudicatario deberá organizar cinco jornadas de divulgativas de la unidad funcional suministrada a Mutua Montañesa con el fin dar a conocer entre los profesionales del sector las características, funcionalidades, experiencias y ventajas de la valoración funcional biomecánica. A dichas jornadas divulgativas, el adjudicatario además de organizarlas y promoverlas, deberá asistir, participar y colaborar con Mutua Montañesa 5.9. El adjudicatario deberá actualizar el software de la unidad de valoración funcional suministrada de forma indefinida. Cláusula 6. Formación al personal de Mutua Montañesa para operar con el equipo a suministrar. 6.1 El proveedor adjudicatario vendrá obligado a dar al personal sanitario de Mutua Montañesa la formación necesaria para la correcta utilización, calibrado y mantenimiento del equipo instalado

8 6.2 La sistemática y contenido de dicha formación habrá de ser concretada por cada licitador en el documento denominado Programa de Formación que habrá de presentar junto con el resto de documentación técnica de su proposición (todo ello de conformidad a lo exigido en el Pliego de Cláusulas Particulares rectoras de este procedimiento de contratación). 6.3 Con una antelación mínima de 5 días hábiles a la fecha propuesta para el comienzo de cada uno de los cursos de formación del personal de Mutua Montañesa, el proveedor que resulte adjudicatario informará al órgano de contratación para que organice a su personal. En un plazo máximo de dos días hábiles desde la referida comunicación, Mutua Montañesa confirmará expresamente al adjudicatario la disponibilidad de su personal para la asistencia y, por consiguiente, para la celebración de cada una de las sesiones o, en su caso, propondrá una fecha alternativa En cualquier caso, la formación a impartir al personal de Mutua Montañesa habrá de respetar los siguientes requisitos: Los cursos se impartirán en el hospital en el que ha sido instalado el equipo Los cursos se impartirán por personal debidamente cualificado y con experiencia en la utilización y mantenimiento del equipo objeto de aquéllos Una vez haya finalizado cada uno de los programas de formación, el instructor del mismo comprobará que el personal de Mutua Montañesa que ha participado en el mismo ha asimilado el contenido práctico del mismo y que, por lo tanto, es capaz de operar el equipo de manera autónoma y satisfactoria Una vez finalizado cada programa de formación y verificada la asimilación del mismo por el personal de Mutua Montañesa, las dos partes expedirán un documento acreditativo de dicha circunstancia

9 Cláusula 7. Documentación sobre los equipos a suministrar. 7.1 El proveedor adjudicatario deberá entregar a Mutua Montañesa el siguiente material redactado en castellano: Manual de instrucciones Manual de funcionamiento Manual de mantenimiento Esquemas electrónicos, eléctricos y mecánicos Lista de despieces con indicación de vida útil y precio de cada pieza. 7.2 El referido material deberá entregarse tanto en dos ejemplares impresos como en soporte digital (en formato PDF o análogo). Cláusula 8. Soporte post-venta. El proveedor adjudicatario deberá garantizar un servicio de soporte telefónico post-venta de apoyo, formación, orientación y asesoramiento al personal de Mutua Montañesa que en todo caso garantizará el apoyo de un técnico del proveedor adjudicatario que se desplazará a las Dependencias de Mutua Montañesa donde se le requiera en el plazo máximo de dos horas en días naturales. Cláusula 9. Plan de contingencia. 9.1 A los efectos de establecer la forma en la que el adjudicatario cumplirá sus obligaciones para con Mutua Montañesa en los supuestos en los que, por cualquier causa, haya sobrevenido alguna incidencia en su organización que afecte a sus medios (humanos, técnicos, etc), elaborará un plan de contingencia

10 9.2 El plan de contingencia del empresario se estructurará, al menos, en un plan de respaldo y un plan de emergencia. Como sus propios nombres indican, el plan de respaldo contemplará las medidas preventivas de incidencias y el plan de emergencia establecerá las medidas que habrá de adoptar el empresario en el supuesto de que alguna de las incidencias llegue a acontecer