A, Coordinac ón TECNICAS OUE REGULA LA LA SALA DE EXPOSICIONES

Transcripción

1 PLIEGO DE PBESCRIPCIONES SERVICIOS CULTURALES EN COMUNIDAD DE MADRID TECNICAS OUE REGULA LA LA SALA DE EXPOSICIONES CONTRATACION ALCALA 31, DE DE LA PRIMERO: OBJETO DEL CONCURSO El ob eto del presente Pl ego de prescripc ones técnicas es la contratación de determinados serv c os culturales necesarios para la adecuada eiecuc ón de las exposiciones que se real cen en la Sala de Exposiciones Alcalá 31, situada en la calle Alcalá. 31 de Madr d. durante el año SEGUNDO: CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS OUE SE DESEA CONTRATAR A, Coordinac ón Durante el desarrollo del programa de exposiciones, la empresa deberá contar con, al menos. una Dersona dedicada en exclusividad a las tareas de coordinac ón de los trabaios contratados. La coordinación incluirá la notificación inmediata al personal de la Subdirecc ón General de Museos de todas y cada uña de las incidenc as que sur an en cua ou er momento. B. Geslión y real zación de los transportes Para la correcta realización de los transportes de los elementos expos ttvos, materiales para la construcción de muros, paneles, etc., así como de las obras, en caso de ser necesario, la empresa deberá contar como mínimo de un vehículo MMA 3.5OO kg. Todos los elemenlos expositivos y materiales qlre integren las exposiciones deberán lransportarse evitando problemas de humedad, cambios de temperatura, golpes y cualquier otra circunstancia que pudiera ponerlas en peligro. A tal fin, los vehículos que pafiicipen en las exposiciones deberán ser vehículos con trampilla para la descarga, suspensión neumática y estar dotados de aislamiento isotérmico, alarma antirrobo, cerradura de seguridad, sistema de detección y extinción de incendios y sistema de control de temperatlrra y humedad. En el interior de los vehículos, los elementos expositivos irán instalados de torma que se prevenga cualquier pos ble riesgo en su conservación, debiendo contar los vehículos con sistemas de sújeción y protección que garanticen la estab l dad de todos los elementos. C. Montaje/Desmontaje de las exposic ones Los montaies/desmontaies!e llevarán a cabo en horario laborable de 9:00 h a 14:00 h y de 15:00 h a 18:OO h, con el compromiso de la ejecuc ón de los

2 trabalos de producción, transporte, montaje/desmontaje atendiendo a los plazos acordados con la Subdirección General de Bellas Artes. En caso de montaies que por sus características concretas o por imprevistos, requieran de la realizac ón de los trabaios fuera del horario laboral, se comprometerán a la ejecución de los mismos en los horar os que requiera el montaje con el fin de clrmplir con el plazo establecido. Adecuación en todo momento a la dinémica específica de cada proyecto para establecer el desarrollo correcto en el proceso de montaje, desmontaje y transporte, El número de personas que integren cada equ po de montaie/desmontaje dependerá de las características de cada una de las exposiciones, pero en todo caso será el suficiente a fin de que la exposición quede perfectamente instalada en la sala de exposiciones en las jornadas de trabajo prev stas. Manipulación de las obras v elementos expositivos Los trabajos de instalación/desinstalación de las obras y de elementos expositivos, se realizará teniendo en cuenta las ñormas básicas de manipulación de obras de arte y siguiendo indicaciones del responsable de la sala o el técnico de la Subdirección General de Bellas Artes. El desembalaje/reembalaje de las obras se realizará, siempre que el formato de las mismas lo permita, sobre una superficie plana adecuadamente proteg da, estos trabajos serán realizados por las empresas de transporte, no obstanle la empresa adjud cataria deberá transportar en cada montaje/desmontale las mesas adecuadas para tales operaciones, así como para la instalación de las obras. Las obras desembaladas se d stribu rán conforme al plano de montaje, siglriendo las instrucciones del responsable de la sala, técnico de la Subdirecc ón General de Museos, Comisario o Diseñador de montaie. La distribución de las obras se realizará de forma segura, estas no se apoyarán en ningún caso sobre el suelo directamente, sino sobre un elemento de protección oue imdida el deterioro de las obras o los enmarcados. De acuerdo a las características de las obras, estas deben ser manipuladas con guantes. Los elementos expositivos deberán embalarse de forma individualizada, con material que evite su deterioro durante el traslado, Las vitrinas, pañeles, peanas y mobiliario audiovisual deberán embalarse con bullfkraft o bullpack coñ canloneras de protección en los extremos o en aquel as zonas con más riesgo de deterioro, como suoerf cies lacadas, etc. Instalación de las obras v elementos expositivos en monta es/desmontaies fodas las obras serán distribuidas s guiendo las indicaciones del responsable de la sala o Técnico de la Subdirección General de Bellas Arles. En el momento de la instalac ón, se tendrán en cuenta las características de cada una de las obras a la hora de escoger el mejor sistema de instalación o colgado. Siempre que sea posible, y con el previo consentim ento del responsable de la sala, las obras susceptibles de ser colgadas deberán ir clavadas a la pared, para lo cual la empresa ad udicataria deberá contar con las herramientas de precisión necesarias a f n de agilizar en lo posible la realizaciórt de los lrabajos (lásercruz autonivelante).

3 La empresa adjudicataria deberá contar con la in{raestructura necesaria como traspalés, toros, andamios, puentes grúa, etc. para la manipulac ón de obras de especiales características, de acuerdo a su dimens ón, peso, fragilidad, etc., e instalac ón de acuerdo a su local zac ón en el esoacio- En caso de instalación de obras audiovisuales, la empresa adjudicararia deberá contar con el material eléctrico adecuado para garantizar la correcta instalación de estas obras, como regletas o alargadores, El cableado deberá instalarse de manera que no entorpezca la coftecta visualización de las obras y el tránsito seguro por la Para la instalación de las cartelas se util zarán aqlrellos sistemas que no dañen los paramentos de las salas y garant cen su instalac ón a lo largo de todo el per odo expos tivo (blu-tack o cinta de doble cara). lluminac ón Una vez instaladas las obras en su ubicación definitiva, el equipo de montaje deberá proceder a la iluminac ón de las obras y elementos expos tivos, medrante un ooerario esoecialista en iluminación. La iluminac ón se realizará contando con el equipamiento que tenga la sala de exposiciones y/o los refuerzos que se soliciten, respetando las normas de conservación exislentes y siguiendo las ndicaciones del responsable de la sala o del Técn co de la Subdirecc ón General de Museos. Durante el período de vigenc a de contrato y para cada exposic ón, se llevará a cabo el mantenimiento necesario, así como la limpieza, reparac ón y/o substitución, si procede, de los bañadores y/o proyectores defectuosos pertenecientes al equipamiento de sala. Pintura v limpieza Al final zar el montaje, se repasará la limpieza del espacio expositivo y de todos los elementos que ntegran la expos c ón. atendiendo a las nd cac ones del responsable de la sala o Técn co de la Subd recc ón General de Museos. Cuando sea necesario, se pintarán o repasarán aquellos elementos que presenten cualquier daño, como: basamentos, paneles, vitrinas o marcos, con el fin de que la exposición esté en perfectas condiciones mientras esté abierta al público. Mantenimiento Durante todo el período expositivo, la empresa adjudicataria deberá subsanar aquellas nc dencias que se produzcan en la sala de expos ciones, a a mayor brevedad posible, ncluvendo la asistencia a la m sma, en caso de que sea necesario. En cualquier caso, la empresa adjudicataria hará una revis ón semanal de Ia exposición en curso, los lunes, día en el que la sala está cerrada al público.

4 D. Almacenaie En caso de que sea necesario ret rar parte de las obras, debado a las especiales características de la sala o por adecuac ón del montaje, las obras serán embaladas de nuevo y permanecerán en el almacén de la empresa adiudicataria hasta el desmontaje de la exposición. Las obras podrán ser ret radas por indicación del responsable de sala o Técnico de la Subdirección General de Bellas Artes. A fin de desarrollar las tareas de almacena e, la empresa adludicataria deberá contar con un espacio mín mo de almacenaje de 25O m'. El almacén deberá estar dotado de medidas de seguridad con sistema de alarma y cond c ones de conservación y manten miento, para lo que se requiere sistemas de control medioambiental. Durante el contrato v gente se podrán almacenar los elementos expositivos lplintos, peanas, bancos, vitrinas, etc.,) que por razones de reaprovechamiento seañ susceptibles de volver a utilizarse en otra expos ción. De a m sma forma, podrán ser almacenadas las cajas de embalaje. TERCERO: CALENDARIO DE ExPOSICIONES A REALIZAR Además de las especificaciones descritas para la exposición en este apartado, se tendrá en cuenta, para su valorac ón, os planos de montaje. E <Dosición Blanca Muñoz 'I marzo - 31 matzo Desmonlaje de la exposición. Los trabajos cons stirán en: o Calendario de traba o. Tiempo estimado de desmontale: 4 días laborables. El equipo de trabajo estará compuesto de 'l Jefe de Equ po. 4 operarios, I operar o espec alista en luminación y elect cidad. o Desmontaje de las obras incluidas en la exposición, inf raestructuras y equipo alrdiovisual. o Retirada de la gráf ca interior y exterior, así como cualquier otro elemento expos Iavo. Exposició n DA RREN AL MO N D 24 abtil 4 agosro 2013 Montaje de exposición. Los trabajos consistirán en: o Calendario de trabajo. Tiempo est mado de monta e de nf aestructuras: 5 días laborables. T empo estimado de montaje de obra y aplicación gráfica:4 días laborables. El equipo de trabajo estará compuesto de 1 Jefe de Equipo,

5 I {l t:l r r: id;r r! qj llt;jdlic 4 operar os. 1 técnico espec al sta en luminacióñ y electr c dad y un mínamo de 2 p ntores. o Instalación de obras inclu das en Ia expos ción: aprox. 25 fotogratías de d versos formatos {'175 x 1 50 cm, 120 x 180 cm y 200 x '150 cm}, Aprox. 35 pinturas de diversos formatos (tamaño máximo I75 x 150 cm). o lñstalac ón de 4 objetos: relojes de pared. Tamaño mayor aprox. 1OO x 100 cm. o Carp ntería: construcción y/o adaptac ón de muros real zados en DM. con cost llas inter ores, preparados para p ntar. Los muros y paneles deberán soportar el peso de obras de gran formato: -Demolic ón de muros y panelado en plantas baia y 1": 64 m). -Construcción de muros v oanelador 550 m'. o suministro de techo entelado de alta densidad y estructura para espacio aud ovisual: aprox. 130 m2. Cortinaa de doble tela color negro en ol inter or y blanco en el exter or, de alta densidad para accesos a espacio aud ovisual. 2 un dades. o Sum n stro de lecho entelado de alta dens dad y estructurc para espac o aud ov sual: aprox. 35 m2. cort nas de doble lela color negro en el nter or y blanco en el exterior. de alta dens dad para accesos a espac o aud ovisual. 2 un dades. o Pintura y/o repasos (acondicionamiento de paredes, emplastecido y lapado /' de agujeros) del perímetro y de la carpintería interior {muros, paneles, ' techos, etc.,) con p ntura plást ca lisa mate, dos manos mínimo, aplicada con rodillo sobre paramentos verticales y hor zontales: -Planta baja: pintura blanca en el perímetro, muros de nueva coñstrucc ón y pantallas para 2 espac os de video nstalación, aprox m'z. Pintura negra para 2 espacios de v deo nstalac ón. aptox. 24O -Planta primera: pintura blanca en el perímetro y panelado, aprox. 250 m'. o Infraestructura audiovisual: alquiler y mantenim ento durante el período expositivo del siguiente equ pam ento audiovisual: -1 video nstalación: Proyector Full HD, Regroductor Full HD, Conjunto de aud o (H gh Oual ty Surround Sound System) Soporte

6 E Montaje y desinstalación 2 videoinstalaciones: Proyector para proyección de pantalla de 4,5 m y ll m. Resolución 1080p 1920x1080, Aspecto 16:9. / Color lúmenes, Contraste 5O.OO0:1. Relación de proyección: 1,34-2,47 Relaclón de Zoom: Zoom óptico x 2.1. PESO (ancho x largo x alto) 360 x 45O x I36 mm. Reproductor disco duro compatible con archivo reproducir HD, con sistema repeat {bucle) Equipo de son do estéreo con sistema envolvente 5.1, compuesto por: *5 Altavoces monitor con sonido d reclo relleiado *Cajón de graves bar reflex 'Equipo procesador para conseguir 5.1 de una fuente estéreo creando un envolvente de sonido para mayor realismo de la imagen visionada. Montaie v desinstalac ón. Gráf ca inter or: producc ón, instalación y manten miento de: a una distancia entre 9 Emis ón de Luz Blanca 7,3 ks DIMENSIONES HD y salida HDMI para -Cartelas: aprox. 72 u. en vin lo de corte. Tamaño máximo A5 'Vin los de corte: títlrlo de la expos c ón para muro de entrada. caja 1OO x 5OO cm y altura: 70 cm aprox., uñ color; un máximo de 4 logos, caja:40 x 40 cm aprox.);2 paneles de texto, 150 x 150 cm aprox, Gráfica exterior: producción, iñstalación y mantenimiento de 3 paneles exteriores en forex de 5 mm pintados y serigrafiados a tres tintas, con los siguienles elementos: tílulo expos ción, artista participante, fechas, horario y logos. Medidas: 1'16 x 385 cm 11 ú1, 124 x 385 cm (1 u) y 428 x 93 cm (1 ul. Banderola para fachada exterior (1 u.): producción, instalación mediante grúa de un vinilo adhesivo impreso de medidas '1,25 x 10,1o m Retirada previa del anterior vinilo pará la colocación del nuevo. llum nación: ajuste y/o refuerzo de los elementos de iluminación de la sala, bañadores y proyectores, e incorporación de filtros, pantallas, cambio de lámoaras u otros accesor os. Refuerzo de carr l eleclrificado (conectores de carril universal y líneas de tira de carr l) 15 m aprox. l\,4antenimiento, durante el período de exposición, de los focos: cambio de 5lámparas fundidas aprox. por semana, así como del resto de equipamiento eléctr co que se instale como refuerzo. lluminación de las obras siguiendo las indicaciones del comisario, diseñador y/o del personal Técnico de la Subdirección General de Museos. La iluminación de las obras, durante el montaie, deberá ser real zada por un operario especialista en luminación. Limpieza, reparación y/o substitución, si procede, de los bañadores y/o

7 proyectores defeciuosos pertenecientes al equipamiento de sala, durante el período de vigenc a del contrato. Aprox.10 u. por expos ción. Limpieza de residuos del montaje a la final zación del montaje. o Mantenimiento del punto de atención al visitante {mostrador de recepción y estantería), pintura blanca y gris. Características: DM con estructura interior de hierro de 300 x 74 x 74 cm v estantería en DM de 2'lO x 2OO cm. Acabado en esmalte al agua. -Taquilla y atención en sala. Ten endo en cuenta que el horar o de v srta a la exposic ón es cont nuado: de martes a sábados de 11:OO h a 20:30 h; dom ngos de 11:OO h a 14:OO h, se cons deran necesar as dos personas con el s gu ente horano: o De martes a sábados: Mañanas: de 10:45 h a 15:45 h, Tardes: de I5:3O h a 2Or3O h. o Domingos y fest;vos: de 1O:45 h a 14:0O h {en lurno rotativo) CeÍado: 1 de mayo, dom ngos por la tarde y lunes del período exposit vo. Como mín mo, ambas persoñas, deberán poder acred tar conoc mientos en historia del arte o bellas artes y/o tener experiencia en el ámb to del arte contemporáneo. así como un nivel medio de inglés oral y escrito. La atención en la sala incluirá: venta de publicaciones; información y atencrón a vis tantes y público en general; mantenimiento del horario de apertura y cierre, recuento de visitantes y control de tickets de entrada; recepcionista V tareas administrativas sencillas; encendido y apagado de los posibles dispositivos audiovisuales de la exposición y/o de cualquier otro elemento expositivo, tanto a la apertura como al cierre de la sala; traslado a los responsables de la Subdirección General de Museos de cualquier sugerencia, queja o consulta realizada por los visitantes; control del estado de a expos c ón y notificación, puntual y debidamente, de cualquier alteración a la Subdirección General de Museos, para su subsanac ón. -Taquilla y atención en sala: rueda de prensa e inauguración (día/s a concretar, un máximo de 3 h en rueda de prensa y de 4 h en inauguración). -Desmontaje de la exposición. Los trabajos consistirán enl o Calendario de lrabaio. Tiempo estimado de montaje de infraestructuras: 5 díés laborables. Tiempo estimado de montaje de obra y aplicación gráfica:4 días laborables. El equipo de trabajo estará compuesto de 1 Jefe de Equipo, 4 operarios, 1 técn co especialista en iluminación y electricidad y un minimo de 2 p ntores.

8 E o Desmoñtaje de las obras incluidás en lá exposición, inf raestructuras y equipos audiovisuales. o Retirada de la gráfica inler or y exterior, así como cualquier olro elemento exoosrttvo. Exposición THOMAS RUFF 18 septiembre - 29 de diciembre de 2O1 3 Monta e de exposición. Los trabajos cons stirán en: Calendar o de trabajo. Tiempo est mado de montaje de nfraestructuras: 5 días laborables. Tiempo est mado de monta e de obra y apl cación gráf ca:4 días laborables. El equipo de trabajo estará compuesto de 1 Jefe de Equipo, 4 operarios, 1 técnico espec alista en iluminación y electricidad y un mín mo de 2 pintores. lnstalac ón de obras ncluidas en la expos ción: aprox. 60 fotografías sobre lienzo y sobre papel, enmarcadas y sobre dibond, de d versos formatos 256 x '186 cm, 236 x 236 cm, 186 x 186 cm,239 x 188 cm, 258 x 188 cm. Carpintería: construcc ón y/o adaptac ón de muros realizados en DM, con costillas nteriores, preparados para p ntar. Los muros y paneles deberán soportar el peso de obras de gran formato: -Demolición de muros y panelado en plañta baja y 't': 55 m' -Construcc ón de muros y panelado: 65 m2. Pintura y/o repasos (acond cionam ento de paredes, emplastecido y tapado de aguieros) del perímetro y de la carpintería inter or {muros, paneles. techos, etc.,) con pintura plástica l sa mate, dos manos mínimo, aplicada con rod llo sobre paramentos verticales y horizontales: -Planta béjar p ntura blanca en el perímetro y muros nteriores, aprox. '] 035 m'z. Pintura de color. aorox.240 m'?. -Planta primera y arco: p ntura blanca en el perímelro y panelado, aprox. J r4 m_, o Gráfica nterior: producción, nstalac ón y mantenimiento de: -Cartelas: aprox. 60 u. en vinilo de corte. Tamaño máximo 45. -Vinilos de corte: título de la exposición para muro de entrada, caja 1OO x 5OO cm y altura: 70 cm apror., un color; un máx mo de 4 logos, cajar 40 x 40 cm aprox.); 2 paneles de texto, 150 x 150 cm aprox.

9 Gráfica exterior: produccióñ, instalación y mantenimiento de 3 paneles exteriores en forex de 5 mm pintados y serigrafiados a tres tintas, con los siguientes elementos: títu o expos c ón, an sta part c pante, fechas, horar o y logos. Medidas: 116 x 385 cm {1 u), 124 x 385 cm (1 u) y 428 x 93 cm ('l u). Banderola para fachada exterior (1 u.): producción, nstalación med ante grúa de un v nilo adhesivo impreso de medidas '1,25 x 10,10 m. Retirada orevia del anterior vin lo Dara la colocación del nuevo. lluminación: 'Ajuste y/o refuerzo de los elemenlos de lum nac ón de la sala, bañadores y proyectores, e incorporación de filtros, pantallas, cambio de ámparas u otros accesor os. Refuerzo de carril electrificado (conectores de caril universal y líneas de t ra de carr l) 15 m aprox. Mantenim ento, durante el período de exposición, de los focos: cambio de 5 lámparas fundidas aprox. por semana, así como del resto de equipamiento eléctr co que se instale como refuerzo. llum nación de las obras siguiendo las ind caciones de comisario, diseñador y/o del personal Técnico de la Subdirección General de Bellas Artes. La lum nación de las obras. durante el montaje. deberá ser realizada por un operario especialista en iluminación. Limp eza y manten miento de los bañadores y/o proyectores pertenecientes al equipamiento de sala, durante el período de vigenc a del contrato. -Alquiler de 25 u. bañadores de pared lguzzini, ref.4818 para halógena lineal hasta 3OO W. Suministro de lámoaras v mantenimiento durante el período expos t vo. -Alqu ler de 25 u. proyectores color gr s lguzzini de la ser e Le Perroquet ref Spot para OT12 10O/75W l2v+regulación y/o ref Flood para OT12 1OO/75W 12V+regulac ón. Sum nistro de lámparas y mantenimiento durante el período expositivo. o L mpieza de residuos del montaje a la finalizac ón del montaje. o Mantenimiento del punto de atención al visitante (mostrador de recepción y estantería), pintlrra blanca y gr s. Características: DM con estructura iñter or de hierro de 300 x 74 x 74 cm v estantería en DM de 210 x 2O0 cm. Acabado en esmalte al aoua. -Taquilla V atención en sala. Teniendo en cuenta que el horario de visita a la exposic ón es continuado: de martes a sábados de 11:0O h a 2O:3O h; domingos de 1l:00 h a 14:00 h, se consideran necesarias dos personas con el siglriente horaúo: o De martes a sábados: Mañanas; de'lo:45 h a 15:45 h. Tardes: de 15:30 h a 20:30 h.

10 E Domingos y festivos (12 de octubre, 1 de noviembre, 9 de noviembre, 6 y B de diciembre): de 1O:45 h a l4:oo h (en turno rotativo) Cerrado: 25 de diciembre, domingos por la tarde y lunes del período exposit vo. Como mínimo, ambas personas, deberán poder acreditar conoc mientos en historia del arte o bellas artes y/o tener experiencia en el ámbito del arte contemporáneo, así como un nivel medio de nglés oral y escrito, La atención en la sala ncluirá: venta de publicaciones; información V atencrón a visitantes y públ co en general; mantenimiento del horario de apertura y cierre, recuento de visitantes y control de t ckets de entrada; recepcionista y tareas adm nistrativas senc llas; encendido y apagado de los pos bles d spositivos aud ovisuales de la exposición y/o de cualquier otro elemento expos tivo, tanto a la apertura como al cierre de la sala; traslado a los responsables de a Subdirección General de Museos de cualqu er sugerenc a, queja o consulta realizada por los visitantes; control del estado de la expos ción y notificación, pontual y debidamente, de clralquier alterac ón a la Subd rección General de Bellas Artes, para su subsanación. -Taquilla y atención en sala: rueda de prensa e inal guración (día/s a concretar, un máximo de 3 h en rueda de prensa y de 4 h en inauguración). CUARTO: INFORMACIÓN ADICIONAL A LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA Además del modelo de proposición económica, anexo ll, las empresas solicitántes deberán incluir el presupuesto desglosado ( mpuestos nclu dosl, según el desarrollo de los puntos que aparecen especificados para la exposición en el epígrafe tercero: Calendaio de expos ciones a rcal zar, del pliego de prescripciones técnicas, tenieñdo en cuenta además los planos, bocetos y cualquier otra informac ón aportadas para la expos c ón. OUINTO: DIRECCION. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS La Dirección General de Bellas Artes, seguimiento y coordinación de los Subdireccion General de Bellas Artes, coniraio. del L bro y Archivos llevará a cabo el servicios contratados, a taavés de la teniendo en cuenra las condiciones del Durante la ejecución del contrato, sólo se facturarán aqlrellos gastos real zados y previamente aprobados por la Subdirección General de Bellas Artes, y el ad udicatario se someterá a las nstrucciones de la Subdirecc ón General de Bellas Artes, que ejercerá su seguimrenlo y supervisión. Madrid, 19 de noviembre de 2012 LA DIRECTOBA GENERAL DE BELLAS ARTES, DEL LIBRO Y ARCHIVOS Fdo.: lsabel Rosell Volart lrtdt t ur',-- vrv-"- 10