Programa de Estudios Microsoft Outlook

Transcripción

1 Programa de Estudios Microsoft Outlook

2 TEMARIO DE MICROSOFT OUTLOOK I. Administración Integral Lista de Tareas, Zonas de Urgencia, Convertir mails en tareas. II. Tareas y Administración de Correo. III. Administrar tú Día a Día en Outlook. IV. Control del Día a Día. V. Configurando Outlook para la Administración de Tareas. VI. Un nuevo enfoque para la Administración de Tareas. VII. La Felicidad de un Correo Vacío. VIII. Madurando el Sistema. Cuándo, Dónde para el uso de tareas de Outlook. IX. El estrés del Inbox Convirtiendo s en Tareas. X. basado en temas. XI. Administrando el Ahora estratégicamente. XII. Aplazamientos estratégicos para la Administración del Ahora. XIII. Administrando el Sistema Delegar en Outlook. XIV. Administración del Tiempo y otros Servidores del Tiempo. XV. Tópicos Avanzados.

3 I. Administración integral Lista de tareas, zonas de urgencia, convertir mails en tareas. a. Conocer las listas de tareas b. Usar zonas de urgencia c. Convertir mail en tareas II. Tareas y administración de a. Sistemas de Administración b. Sistema de tareas de Outlook c. Agregar nuevas tareas III. Administrar tu día a día en Outlook a. Diseñar los accesos rápidos b. El modelo de trabajo Now Horizon c. Un modelo de trabajo a corto plazo IV. Control del día a día a. El trabajo fluido b. Califica el trabajo V. Configurando Outlook para la administración de tareas a. Personalizar barras de tareas b. Agregar campos c. Agrupar por prioridad d. Ordenar por fecha de inicio e. Ajustando los filtros f. Otras opciones VI. VII. VIII. Un nuevo enfoque para la administración de tareas a. Listas de tareas ahora b. Listas de tareas criticas c. Sistema de prioridades d. Cambiando prioridades e. Administrar fechas limites La felicidad de un vacío a. El verdadero propósito de la bandeja de entrada b. Cuatro vías para vaciar la bandeja de entrada c. Un sistema muy simple d. Tres razones para archivar los s e. Usar la herramienta buscar Madurando el sistema - Cuando, donde para el uso de tareas en Outlook

4 IX. a. Que es una tarea b. El lugar para los objetivos c. Obtener tareas d. Tareas personales y de trabajo e. Usando móviles El estrés del inbox convirtiendo mails a tareas a. Curando el estrés b. s a tareas c. Marcar d. Otras características e. Crear seguimientos f. Flujo de X. basado en temas a. Crear temas para b. Problemas para clasificar en diferentes carpetas c. Mejorar las clasificaciones d. Usar categorías de Outlook e. Ver por categoría f. Tips para usar las categorías XI. XII. XIII. XIV. Administrando el Ahora estratégicamente a. Administrar el AHORA b. Usar objetivos como tareas c. Zonas de urgencia en la lista de tareas Aplazamientos estratégicos para la administración del ahora a. Dos vías para aplazar tareas b. Crear lista de aplazamiento c. Revisar listas de aplazamiento Administra el sistema delegar en Outlook a. Enfoque de delegar b. Entregar tareas c. Métodos de seguimiento Administración del tiempo y otros servidores de tiempo a. Ajustar tareas generales b. Tareas generales vs tareas programadas c. Limpiar la lista de tareas d. Enviar respuestas al final del día e. Evitar interrupciones

5 XV. f. Apagar notificaciones de g. Más opciones de ahorro de tiempo Tópicos avanzados a. Personalizar vistas de tareas, proyectos y objetivos b. Crear categorías de tareas c. Checar tamaño de folders de Outlook d. Auto-archivado de Outlook e. Vaciar la papelera