Cartilla. Rendición de Cuentas. Integrado de Gestión EPICO. Por una cultura y consolidación del proceso de rendición de cuentas en el ICBF

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1 JUlIO 2013 Dirección de Planeación y Control de la Gestión - Subdirección de Monitoreo y Evaluación Cartilla Rendición de Cuentas Por una cultura y consolidación del proceso de rendición de cuentas en el ICBF Integrado de Gestión EPICO La rendición de cuentas y las mesas públicas en el ICBF un espacio para el diálogo y la información con transparencia al derecho Guía de Difusión Interna del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

2 Contenidos 2 Visión y misión del ICBF... 3 Mensaje para la comunidad y para los diferentes niveles del ICBF... 4 Proceso normativo... 5 Algunos elementos conceptuales claves... 7 Componentes de la rendición de cuentas... 8 Objetivos del proceso de rendición de cuentas... 9 Metodología - pasos para realizar rendición de cuentas y mesas públicas La evaluación en el proceso de rendición de cuentas Control social y participación Repensar el proceso para mejorar Compromisos y rutas del ICBF frente a la rendición de cuentas y mesas públicas. 14 Cuestionamientos para resolver en este proceso Referencias bibliográficas

3 Misión y Visión del ICBF 3 Misión Trabajamos por el desarrollo y la protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de las familias en Colombia. Visión Ser ejemplo mundial en la construcción de una sociedad prospera y equitativa a partir del desarrollo integral de las nuevas generaciones y sus familias. Valores Principios Respeto Solidaridad Compromiso Honestidad Servicio Confianza Trascenderse a sí mismosolidaridad Vida equilibrada Disciplina Damos más del 100%, Actuamos con patriotismo Trabajamos con alegría Amor por las familias y las comunidades 3

4 Mensaje para la comunidad y para los diferentes niveles del ICBF y del SNBF 4 Con este documento se pone a disposición de la comunidad y los diferentes niveles del ICBF y del SNBF una herramienta para dar a conocer y desarrollar en la en práctica los aspectos esenciales, los principios, los objetivos, los propósitos, algunos conceptos claves, la metodología y otros aspectos relevantes que destacan el proceso de rendición de cuentas y mesas públicas como parte de una política institucional de transparencia calidad, dialogo y construcción con la ciudadanía. Esta cartilla muestra los lineamientos de política claves para consolidar la rendición de cuentas y las mesas públicas como un proceso permanente entre la rama ejecutiva y los ciudadanos, en ese sentido se pretende establecer reflexiones concretas para implementar y consolidar este proceso tanto en los servidores públicos como en los ciudadanos. Además se quiere coadyuvar a instaurar una cultura real y duradera orientada a fortalecer una mayor comprensión de lo que significa dialogar e informar sobre los alcances de una gestión, los efectos de las acciones misionales y reflexionar sobre los logros, dificultades y proyecciones en periodos de tiempo secuenciales. Con este documento se quiere dar a conocer las disposiciones establecidas tanto en las leyes y normas, las cuales están orientadas a facilitar las reglas de juego tendientes a garantizar la transparencia, el acceso a la información y posibilitar diversas formas participativas para la petición de cuentas de la Ciudadanía al Estado y la rendición de cuentas del Estado a la Ciudadanía. La cartilla está dirigida a los diferentes actores interesados en el proceso de rendición de cuentas y mesas públicas y su contenido puede ser útil para realizar mejores prácticas institucionales y sociales, frente a la gestión y al cumplimiento de derechos y oportunidades para todos en condiciones de equidad y transparencia. Para hacer más ameno y de fácil comprensión el aprendizaje sobre este tema se ha incluido una serie de contenidos y reflexiones que permitan el desarrollo de prácticas útiles tanto del diseño como de operación y evaluación de este proceso. 4

5 Proceso normativo 5 La rendición de cuentas y las mesas públicas como escenarios de transparencia en la gestión de las políticas por parte de los gobernantes territoriales, está en marcada en un proceso normativo y de política que le da soporte legal y procedimental a dichas actuaciones y son de obligatorio cumplimiento. Normas y leyes: La Convención Interamericana de Lucha Contra la Corrupción, que ha sido ratificada por Colombia, contiene compromisos en materia de participación ciudadana, acceso a la información, mecanismos de consulta a los ciudadanos y seguimiento participativo a la gestión pública. La Convención de Naciones Unidas Contra la Corrupción establece obligaciones en cuanto a transparencia y acceso a la información pública (ONU 2004). La Carta Iberoamericana de la Participación Ciudadana, adoptada por el Gobierno colombiano en 2009, recomienda a los Estados parte impulsar la participación ciudadana y la rendición de cuentas a la ciudadanía. La Ley 57 de 1985: contiene las principales disposiciones en materia de publicidad y acceso a los documentos públicos. La Ley 152 de 1994: Ley orgánica del Plan Nacional de Desarrollo. Establece obligaciones de producción y presentación de información de la rama ejecutiva, especialmente para fines de rendición de cuentas interna, incluye participantes de organizaciones sociales. La Ley 190 de 1995: el estatuto anticorrupción regula aspectos de publicidad de la información pública, atención al ciudadano, difusión y sanciones para quienes nieguen la información al público. La Ley 489 de 1998: sobre estructura de la administración pública, incluye la obligación de fortalecer los sistemas de información del sector público, divulgar la información y apoyar el control social. La Ley 617 de 2000: establece que el DNP, debe ser la entidad encargada de publicar por lo menos una vez al año, los resultados de la evaluación de la gestión de todas las entidades territoriales, incluidos sus organismos de control. Ley 734 de 2002: código disciplinario, en el cual se establecen los deberes de los servidores públicos y se precisan las obligaciones sobre custodia, uso de los sistemas de información disponibles, publicación mensual de los informes y respuesta a los requerimientos de los ciudadanos. Para considerar... Las Normas por sí solas no garantizan la efectiva rendición de cuentas; se requiere tanto de la voluntad política de los gobernantes y servidores, como del ejercicio de este derecho por parte de la sociedad civil. 5

6 6 La Ley 850 de 2003: ley estatutaria de veedurías ciudadanas, la cual contiene disposiciones sobre su funcionamiento y el derecho a acceder a la información. La Ley 962 de 2005 establece que todos los organismos y entidades de la Administración Pública deberán tener a disposición del público, a través de medios impresos o electrónicos de que dispongan, o por medio telefónico o por correo, información actualizada sobre normas básicas que determinan su competencia, funciones servicios, trámites y actuaciones para que el ciudadano pueda intervenir en forma argumentada en los procesos de rendición de cuentas. El Decreto 3851 de 2006: define la información oficial básica, promueve su generación adecuada y establece la creación de un portal de difusión. LEY 1098 DE 2006 código de la infancia y la adolescencia. Artículo 204. De los responsables de las políticas públicas de infancia y adolescencia, Libro lll Sistema Nacional de Bienestar Familiar y políticas públicas. Capitulo ll Control. Inspección, Vigilancia Y El Decreto 1151 de 2008: establece y regula el programa Gobierno en línea. El Conpes 3654 de 2010 Define la política de rendición de cuentas para consolidarla como un proceso permanente de la rama ejecutiva a la ciudadanía. Ley 1474 de 2011: articulo 78 democratización de la Administración pública y modifica el artículo 32 de la ley 489 de Decreto 2482 de Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y gestión. Decreto 2641 de Por el cual se reglamentan los artículos 73 (Plan anti corrupción) y 76 (quejas y sugerencias) de la Ley 1474 de Sabías que... Existen numerosas disposiciones jurídicas y constitucionales (nacionales e internacionales) sobre la rendición de cuentas a los ciudadanos, que se relacionan tanto con derechos de los ciudadanos como con obligaciones de los servidores públicos y las entidades públicas, tendientes a regular los temas de participación ciudadana, mecanismos de consulta, lucha contra la corrupción, acceso a la información entre otros. La rendición de cuentas debe fortalecer las políticas públicas. 6

7 Algunos elementos conceptuales claves La rendición de cuentas se debe concebir ante todo como un proceso permanente y se apoya en diferentes medios (basados en TIC y presenciales, en medios de comunicación institucional, prensa, TV, redes sociales, chat foros virtuales, Blogs, orales y escritos). Este proceso supone una cultura de transparencia y apertura del sector público con los ciudadanos. Para el ICBF, todo espacio de encuentro entre los entes territoriales los sectores institucionales y la comunidad debe estar sustentado sobre la base del diálogo, la reflexión permanente y compartir información para evaluar y analizar los avances y dificultades en torno a la gestión social y en especial a los temas de infancia y familia desarrollados en los departamentos y municipios del país. Rendición de Cuentas Proceso mediante el cual se informa, se dialoga sobre la gestión y decisiones, sustentando en público la efectividad o no de la gestión institucional. Presentación explícita y normalmente por escrito de los resultados obtenidos por una institución durante un periodo de gestión. Mesas Públicas Encuentros presenciales de interlocución, diálogo abierto y comunicación de doble vía en la Región con los ciudadanos, para tratar temas puntuales que tienen que ver con el cabal funcionamiento del Servicio Público de Bienestar Familiar (SPBF), detectando anomalías, proponiendo correctivos y propiciando escenarios de prevención, cualificación y mejoramiento del mismo. 7

8 Componentes de la rendición de cuentas y mesas públicas Sabias que... La información debe ser completa, se debe mostrar todo el proceso coherente de la gestión, objetivos, metas e indicadores para que se pueda compartir resultados, avances dificultades y proyecciones? Las redes sociales las páginas Web, los medios de información son escenarios propicios para consolidar la rendición de cuentas como un proceso permanente de dialogo y socialización de la información entre la sociedad y la institucionalidad Nota: La rendición de cuentas es un escenario para informar, pero también para posibilitar acceso a la información y garantizar que esta sea clara y oportuna que permita abrir la discusión en los escenarios de dialogo con los demás actores. Por lo tanto... Se debe reflexionar sobre lo que piensa y entiende la gente en torno a los sistemas de información para poderles brindar verdadera y adecuada información. Para los principales autores en la materia, la rendición de cuentas tiene como componentes: el dialogo, la información, o la explicación y los incentivos o sanción los cuales pueden ser positivos como negativos. Información Se refiere a la disponibilidad, exposición y difusión de los datos, estadísticas, documentos, informes, etc., sobre las funciones a cargo de la institución o servidor, desde el momento de la planeación hasta las fases de control y evaluación. Debe ser comprensible, actualizada, oportuna, disponible, completa. La información y el diálogo son elementos esenciales que implican la posibilidad de una relación de doble vía y por ende de realimentación, constituyéndose en la base de la respuesta que deben dar los servidores públicos sobre sus acciones; motivo por el cual éstos deben informar sobre sus decisiones y explicarlas. Diálogo Se refiere a las estrategias que se deben generar para formentar el diálogo participativo y de doble vía entre la rama ejecutiva y los ciudadanos, a fin de discutir, evaluar, sustentar y tener incidencia en las acciones y decisiones, que dan cuenta de la gestión pública. Debe ser claro, favorable, de doble vía, de incidencia en la toma de decisiones. Incentivos Son todos aquellos mecanismos d e motivación a los grupos poblacionales e institucionales frente a la participación en la cultura de rendición de cuentas. Debe favorecer la Articulación, generar cultura, formar actores, apoyar iniciativas. En tal sentido, se ha planteado que la rendición de cuentas es una relación bidireccional: el actor que rinde cuentas es tan responsable como el que debe exigirla y tiene que existir la posibilidad de interacción, pregunta respuesta y aclaraciones sobre las expectativas mutuas. 8

9 Objetivos del proceso de rendición de cuentas y mesas públicas Objetivo general Fortalecer la rendición de cuentas y mesas públicas como un proceso tendiente a promover un cambio cultural, de manera democrática y participativa, para visibilizar la gestión transparente y los resultados ICBF como garante del cumplimiento de los derechos de la niñez, la adolescencia y la familia colombiana. Objetivos específicos Promover espacios de diálogo y participación entre los distintos actores gubernamentales y de la sociedad a fin de evaluar, corregir y presentar alternativas de solución y cualificación del servicio público de bienestar familiar. Generar estrategias de información pertinente y oportuna a los diferentes actores para posibilitar la discusión crítica y propositiva sobre el servicio público de bienestar familiar en los eventos de rendición de cuentas y mesas públicas. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en los eventos de rendición de cuentas y mesas públicas con el fin de garantizar que se de respuestas a los requerimientos y ante todo se incentive verdaderos procesos participativos con incidencia en la cualificación del servicio publico de bienestar familiar. Promover la realización de ejercicios prácticos de control social a la rendición pública de cuentas y mesas públicas a nivel Institucional, Departamental y Municipal con la participación de comités de control social de los servicios, veedurías ciudadanas y comunidad en general que incluye a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, interesados en participar en este proceso. Promover dentro de la cultura organizacional y de los servidores públicos del ICBF una actitud permanente de rendición de cuentas transparencia y dialogo abierto y de doble vía. Lo que importa verdaderamente en la vida no son los objetivos que nos marcamos, sino los caminos que seguimos para lograrlos. 9

10 Metodología Cómo realizar rendición de Cuentas y Mesas Públicas? Para la realización de mesas públicas y rendición de cuentas se sugiere tener en cuenta los siguientes pasos: 1 Preparación y Alistamiento Conncertación con las partes implicadas definiendo las estratégias y reglas de juego para promover el diálogo participativo y de doble vía con la ciudadanía en la discusión, evaluación, análisis e incidencia en la gestión pública. Elaboración del plan de trabajo Diseño de agenda Estrategías de divulgación y convocatoría Revisión informe de Gestión Nacional o Territorial Revisión de presentación El proceso de rendición de cuentas, presupone una metodología que permita a los responsables preparar organizar espacios y escenarios concretos que les permita generar condiciones para discutir, informar y detectar las fortalezas, situaciones problemáticas y acordar soluciones por los Gobiernos vigentes. Para ello se requiere que los Gobiernos Territoriales, los servidores públicos del ICBF los Sectores Estatales, la niñez, la adolescencia a la juventud y la comunidad en general tengan unos conocimientos mínimos frente a: 2 Realización Funciones del Moderador Intervención de la Entidad Presentación de los informes de gestión Espacios de interlocución con las organizacionessociales Acuerdos y compromisos La realidad situacional de la población La calidad de vida de la niñez y la adolescencia y jóvenes. El cumplimiento y avances de las políticas sociales. 3 Cierre y Evaluación Presentación de las conclusiones - Cumplimiento del plan de trabajo propuesto - Evaluación del grado de cumplimiento de los propósitos establecidos Mecanismos de seguimiento a los compromisos, propuestas y sugerencias de los participantes. Presentar actas, listas de asistentes y evaluación de los eventos (puede ser a través de encuestas). Informe final. Los mecanismos para coordinar, articular y evaluar los asuntos de infancia, adolescencia y juventud en lo territorial. Sabías que... Para realizar rendición de cuentas o mesas públicas, tiene que haber un sistema de responsabilidades con actores responsables en cada uno de los pasos y etapas. Por lo tanto...se debe comprometer a todos los integrantes de la entidad en este proceso. Rendir cuentas es responder, explicar, justificar, obtener reconocimiento, sanción o castigo. Por lo tanto se debe trascender el interés individual y llegar al interés colectivo, posibilitando que los ciudadanos aporten en este proceso desde la planeación de los programas y servicios y en la evaluación de sus resultados. 10

11 La evaluación en el proceso de rendición de cuentas y mesas públicas El modelo de evaluación pública y de rendición de cuentas y audiencias públicas se encuentran contextualizadas en el marco de la ley 489 de 1998 capítulo cuarto, en el cual se destaca que la gestión pública deberá fundamentarse en: identificar diagnósticos institucionales. Racionalizar trámites. Rediseñar programas de mejoramiento continúo, adoptando nuevos enfoques que aporten a la calidad de los bienes y servicios. Evaluar permanentemente el clima organizacional de la entidad. Fortalecer la participación ciudadana en general y de la población usuaria en el proceso de toma de decisiones, en la fiscalización y el óptimo funcionamiento de los servicios. Lo que no se mide no se evalúa, eso hace la diferencia entre el éxito y el fracaso. Sin la evaluación no hay aprendizaje y por ende no hay correctivos. El sistema de seguimiento y evaluación está orientado a aportar insumos para: Priorizar y garantizar sostenibilidad y concurrencia de los recursos. Reformular programas y servicios. Fortalecer el aprendizaje continuo y las prácticas de transparencia a través de la rendición de cuentas en corresponsabilidad con los actores del SNBF. Mejoramiento de las condiciones de vida de la niñez, la adolescencia y las familias sujetas de atención por parte del ICBF en corresponsabilidad con los actores del SNBF. En la evaluación y monitoreo de mesas públicas y rendición de cuentas se requiere: Evaluar cada sesión. Recoger las experiencias y expectativas, propuestas y sugerencias de los participantes. Hacer seguimiento y monitoreo a los compromisos adquiridos. Preparación y entrega de informe de rendición de cuentas y mesas públicas. Cómo nos medimos? Por percepción Por procesos Mediante controles de desempeño La rendición de cuentas es un escenario que permite dar a conocer lo que significa un Estado inteligente, equitativo. Por lo tanto evaluar la rendición de cuentas demanda la valoración de resultados y por esa vía es posible que se reciba apoyo social.. 11

12 ATLANTICO 29% Control social y participación en el progreso de rendición de cuentas y mesas públicas El control social se puede definir como: Un derecho y un deber que tiene todo ciudadano para participar individual o colectivamente en la prevención, racionalización, evaluación y control de la gestión pública a partir del dialogo y la adecuada información, de tal manera que le permita discutir, proponer e incidir en la prestación de los servicios públicos suministrados por el Estado y los particulares, garantizando la gestión al servicio de la comunidad y la vigilancia de los recursos del Estado. El control social demanda Organización social. Interés colectivo. Vigilancia y esfuerzos interdisciplinarios. Cualificación sobre los temas a tratar para ser efectivos. Información sobre los temas a tratar. Cualificación de la participación social para aproximarse a lo público. Reflexiones! Participar es un derecho, es un deber y una oportunidad para reivindicar derechos fundamentales. Es importante ante todo promover a la población que no participa y generar estrategias para garantizar una efectiva incidencia. El control social se puede entender también como una forma de autorregulación social. ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL Colombia promueve la participación como un elemento fundamental en la consolidación de Estado democrático (Artículo 103, Constitución Política de 1991), SAN ANDRES Y PROVIDENCIA (1) CORDOBA (8) ANTIOQUIA (17) * CHOCO (5) RISARALDA CALDAS (6) (5) QUINDIO (3) VALLE DEL TOLIMA (14) CAUCA (9) CAUCA HUILA (7) (5) NARIÑO (8) * (4) (8) CESAR (5) BOLIVAR N. STDER (10) (6) SANTANDER ARAUCA (10) (3) CASANARE CUND. (11) (3) (11) BOGOTA VICHADA (15) (1) * META (5) * GUAINIA (1) GUAVIARE (1) * CAQUETA VAUPES (4) * (1) AMAZONAS (1) La Ley 134 de 1994 reglamentaria de los preceptos constitucionales que adoptan la participación democrática, es uno de los pilares fundamentales del orden institucional. Los espacios de participación buscan producir cambios en los comportamientos y las responsabilidades públicas del Estado y los ciudadanos. El Control Social es el derecho y deber que tiene todo ciudadano considerado individual o colectivamente para prevenir, racionalizar, proponer, acompañar, sancionar, vigilar y controlar la gestión pública, De conformidad con lo previsto en el artículo 32 de la Ley 489 de 1998, Todas las entidades y organismos de la Administración Pública tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública En ese sentido El ICBF como entidad coordinadora del SNBF se deberá comprometer con el diseño y aplicación de estrategias y acciones de dialogo, información e incentivos tendientes a facilitar la rendición de cuentas como un proceso permanente de equidad, cultura y transparencia de doble vía 12

13 Repensar el proceso para mejorar Visibilizar el mejoramiento de las condiciones de vida de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, revisando cuál fue la situación inicial (diagnosticos condiciones especiales), las prioridades y los alcances de la gestión territorial en unperiodo de tiempo determinado. Contribuir a mejorar la operacionalidad, la relevancia y la permanencia de los servivios vigentes. Lo que se espera desde el ICBF frente a la cultura y el proceso de rendición de cuentas y mesas públicas Proponer y fundamentar las modificaciones, recomendaciones, ajustes, decisiones y planes de mejoramiento que se consideren convenientes. Trabajar de manera artriculada y de la mano con los ciudadanos, usuarios y operadores para responder de manera efectiva a sus demandas y necesidades a fin de fortalecer el ejercicio de la democracia. 13

14 Compromisos y rutas del ICBF frente a la rendición de cuentas y mesas públicas EL ICBF en el nivel nacional, regional y zonal, tiene el compromiso de mostrar su gestión programas y servicios y acompañar en este proceso a los departamentos, municipios y localidades, asumiendo las líneas generales definidas en el marco de la ley 489 de 1998 de acuerdo al artículo 32,33, 34 y la política de rendición de cuentas Conpes 3654 de 2010, a través de dos rutas: Rutas para la realización del proceso de rendición de cuentas y mesas públicas Ruta 1 El ICBF debe citar a la sociedad y el estado para dar información sobre su gestión, ya sea nivel nacional, regional y zonal, a través de de rendición de cuentas y mesas públicas y otros escenarios donde se socialice la gestión con la comunidad y demás entidades que tengan que ver con el Servicio Público de Bienestar Familiar (SPBF). Ruta 2 El ICBF como ente rector del Sistema Nacional de Bienestar Familiar (SNBF), apoyará técnicamente en lo territorial la realización del proceso de rendición de cuentas en los temas de niñez, adolescencia y juventud. Una mirada final: En el proceso de rendición de cuentas, en particular cuando éste hace referencia a las obligaciones del Estado, emergen otros aspectos en la perspectiva de derechos. La transparencia, la equidad o en términos de Rawls, la justicia como imparcialidad en las decisiones públicas, la independencia de los poderes y el apropiado imperio de la ley como garantía de la dignidad de las personas, el empoderamiento y la participación de los ciudadanos y ciudadanas y la atención a los grupos más vulnerables, son aspectos que hoy se consideran esenciales en lo que se denomina el buen gobierno. 14

15 Cuestionamientos para resolver en este proceso Después de haber avanzado en este proceso es importante preguntarse: En qué punto esta mi entidad. Frente al proceso de rendición de cuentas?. Se informan y se explican decisiones? Los ciudadanos pueden preguntar por hechos concretos? Pueden preguntar por razones?. La ciudadanía tiene incidencia en las decisiones?. Cómo se están conformando los grupos y cómo se esta garantizando el ejercicio de control social y participación comunitaria en cada uno de los niveles del ICBF? Cómo se está construyendo este proceso? Qué cuentas, para rendir cuentas? 15

16 Referencias Bibliográficas Conpes 3654 de 2010 Documento del Departamento Nacional de Planeación colaboración del Departamento Administrativo de la Función Pública. en Guía de Rendición de cuentas del ICBF La rendición de cuentas, un espacio para la gestión transparente de los derechos de la niñez y la adolescencia en Colombia. Dirección - Planeación dirección del SNBF Y Subdirección de Evaluación, año 2009, actualizado en el Ley 1098 de 2006 Ley de Infancia y Adolescencia. 16

17 17 Créditos Esta cartilla La rendición de cuentas en el ICBF un espacio para el diálogo y la información con transparencia al derecho, ha sido preparado y coordinado por la Subdirección de Monitoreo y Evaluación y ha contado con la valiosa colaboración y apoyo de los equipos Regionales y Zonales, quienes con su práctica y compromiso le han aportado insumos para el fortalecimiento de una cultura de transparencia institucional y promoción de la participación comunitaria. Además agradecemos a las siguientes instituciones por sus valiosos aportes: Departamento Administrativo de la Función Pública por la asesoría, la capacitación y el desarrollo estrategias orientadoras que han posibilitado el posicionamiento de esta proceso al interior del ICBF. Departamento Nacional de Planeación por los aportes en la formulación de la política y herramientas frente a este proceso. La impresión de este material fue posible gracias al apoyo de la Subdirección de Monitoreo y Evaluación. Ilustraciones, diseño gráfico y contenidos: Subdirección de Monitoreo y Evaluación. Primera edición, abril de 2013 Información de Contacto ICBF Sede de la Dirección Subdirección de Monitoreo y Evaluación Avenida Carrera 68 No. 64C-75 - Bogotá D.C. Teléfono Extensión

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