TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL. PROCESO COMPARACIÓN DE PRECIOS TSS-CCC-CP Adecuación Nuevas Oficinas de la TSS

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1 TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL PROCESO COMPARACIÓN DE PRECIOS TSS-CCC-CP Adecuación Nuevas Oficinas de la TSS Especificaciones Técnicas Publicado el 27 de agosto 2014

2 I. OBJETO DEL PROCESO El objeto del presente proceso es la Contratación de una empresa para la adecuación de las nuevas oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social, ubicadas en la primera planta, del Condominio Clavel, en la parcela 277, marcado con el número 1-D, Distrito Catastral No 3, Plaza Naco, de la Avenida Tiradentes número 44 del sector Ensanche Naco, Santo Domingo, Distrito Nacional, de acuerdo a las condiciones fijadas en el presente documento y sus anexos. II. TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN La contratación objeto del presente documento será realizada a través del proceso de Comparación de Precios en una (01) etapa. Será adjudicada en su totalidad al proveedor que resulte con la mejor oferta Técnico Económica. III. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La contratación implica la ejecución de la obra con los estándares de calidad requeridos por la TSS, de tal modo que la institución pueda iniciar inmediatamente sus operaciones al momento de la entrega, a cambio de un precio único propuesto por el oferente. El Oferente/Proponente cotizará el precio global de la Obra, no obstante deberá presentarse detalle de partidas, designación correspondiente, unidad de medida, precio unitario y metraje. La sumatoria de los productos del precio unitario por el metraje de cada partida deberá ser igual al precio global cotizado. Los precios unitarios se tomarán en cuenta, exclusivamente, para la liquidación de los trabajos. El tiempo de ejecución de la obra no debe exceder las seis (06) semanas contadas a partir de la firma del documento de inicio de obra, a más tardar los tres (03) días siguientes a la firma del contrato. En el Anexo 10 Especificaciones Civiles, presentamos las descripciones en cuanto a la calidad de los materiales, mano de obra, requisitos según los reglamentos correspondientes, tiempo y forma de ejecución del proyecto. Los proponentes deben ajustarse a los planos y especificaciones suministradas. IV. TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN Fecha estimada de inicio. Tres (03) días a partir de la fecha de firma del Contrato Fecha estimada de ejecución de la obra. Máximo seis (06) semanas contadas a partir de la fecha de inicio. V. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Sobre A Comunicación formal confirmando aceptación de los Términos y Condiciones establecidos, compromiso de fecha de entrega y presentación de la empresa. Anexo 2. Formulario de Información del Oferente Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado Certificación de Pagos al Día de la Dirección General de Impuestos Internos Certificación de Pagos al Día de la Tesorería de la Seguridad Social Anexo 3. Enfoque, Metodología y Plan de Actividades Programación de la ejecución de la obra. Modelar la planificación y programación de las actividades conjuntamente con sus tareas ordenadas secuencialmente, y cronológicamente, en base a tiempos estimados, mostrando sus fechas de inicio y terminación, vinculadas las actividades y tareas, presentando los recursos asignados. Cartas de recomendaciones de clientes a los que la empresa les haya realizado trabajos similares, que contenga nombre de la empresa, objeto de la obra, fecha de inicio y finalización, trabajo realizado. Pág. 2 de 8

3 Anexo 4. Resumen de Experiencia de la compañía en Obras similares. Este formulario deberá completarse con obras similares de los últimos 5 años, y deberán ser específicos en cuanto a la duración de cada obra. Deben ser asignados dos profesionales, uno con funciones de Director de Obra y el otro con funciones permanente dentro del local. Ambos deben tener la documentación que se describe a continuación: Anexo 5. Resumen de Experiencia del personal profesional clave que estará frente del proyecto: Director de la Obra y arquitecto o Ingeniero permanente. Copia de la matrícula profesional del personal clave del proyecto: Director de la Obra y arquitecto o Ingeniero que esté permanente Anexo 6. Plantilla de Personal del Oferente Sobre B Anexo 7. Formulario de Equipos del Oferente Detalle técnico, datos y características de fábrica de los materiales que se utilizarán indicando marca, materiales, tamaño, grosor, espesor, modelo, características generales, de cada ítem solicitado. Diseño tridimensional y a color de las estaciones modulares por área, corresponde al modelo de las estaciones de trabajo para fines de visualización. El mismo debe ajustare al diseño, materiales y color que serán utilizados. Se refiere a fotografías o dibujos fieles en perspectiva de cada uno de los tipos de estaciones modulares propuestas, cumpliendo con las dimensiones y materiales indicados en lo entregado por la TSS. Deben describir materiales a utilizar, color, medidas, entre otros. Referencias bancarias que demuestren solvencia y respaldo económico, al igual que Estados Financieros Auditados de los últimos dos (02) años Documento Volante Proveedores Código de Ética debidamente firmado y sellado. El Código de Ética y el Volante están publicados en nuestro portal tss.gov.do sección Transparencia Compras y Contrataciones, el Código de Ética de la institución en su última versión del mes de abril Garantía de mantenimiento de la Oferta en Original. Correspondiente a Garantía Bancaria por un valor del 1% del valor total de la Oferta incluyendo los impuestos, en Moneda Local (RD$), con fecha de vigencia mínima de 3 meses. No subsanable. Anexo 1. Formulario de Presentación de Propuestas. Anexo 8. Oferta Económica. No subsanable. Anexo 9 (9A, 9B, 9C, 9D, 9E, 9F). Presupuesto oficial. Partidas Presupuestarias. Costos por precio unitario sin ITBIS. VI. ERRORES NO SUBSANABLES: Los errores NO subsanables en este proceso son: Omitir la Garantía de Mantenimiento de la Oferta en original o presentación de la misma con vigencia y monedas distintas, o que el monto de la misma sea insuficiente para cubrir al menos el 1% del valor total de la propuesta incluyendo impuestos. Presentar la Oferta Económica en un formato diferente al formulario suministrado por la TSS Omitir el Presupuesto Oficial (Anexo 9 (De 9A a 9F)) Presentar partidas diferentes a las solicitadas o excluir alguna partida de las especificadas en este documento. Cambiar unidades de medidas y cantidades que impliquen que se afecte la comparación de las propuestas. VII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN: Para fines de evaluación y adjudicación se tomará el formato cumple/no cumple para cada una de las especificaciones en los criterios considerados. No cumple en cualquiera de los criterios conlleva la descalificación inmediata del proceso. Pág. 3 de 8

4 Criterio Puntos Evaluación Proveedores 25 Experiencia de la empresa 10 Experiencia del personal clave 10 Cronograma de Ejecución 5 Oferta Económica 50 Evaluación de Proveedores Promedio de aplicación del formulario de Evaluación a empresas que sean incluidas como Referencias. En caso de que el proveedor cuente con registro en la TSS será tomado en cuenta el mismo para fines de promedio. Experiencia de la Empresa El Oferente/Proponente deberá acreditar una experiencia mínima de dos (02) años en la ejecución de Obras similares, en los últimos cinco (05) años, anteriores a la fecha del presente llamado. La experiencia debe ser en obras de igual o mayor magnitud que la adecuación objeto del presente proceso. Puntuación Máxima: Diez (10) puntos Descripción Calificación De más de 5 años 10 De más de 4 años a 5 años 8 De más de 3 años a 4 años 6 De más de 2 años a 3 años 4 Menos de 2 años No cumple. Se desestima la propuesta Experiencia del Personal Clave El Oferente/Proponente deberá acreditar que los profesionales que se encargarán de la dirección de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos. DIRECTOR DE LA OBRA PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS Maestría en área relacionada 1 Obras similares 1 p/ obra max. 3 obras Años de graduado 0.1 p/año mínimo 5 años, máximo 10 años ARQUITECTO O INGENIERO PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS PERMANENTE Maestría en área relacionada 1 Obras similares 1 p/ obra max. 3 obras Años de graduado 0.1 p/año mínimo 5 años, máximo 10 años Cronograma de Ejecución Descripción Cuatro semanas 5 Cinco semanas 4 Seis semanas 3 Más de seis semanas Calificación No cumple. Se desestima la propuesta Oferta Económica El puntaje será dado usando como base la propuesta económica más bajita que cumpla con todos los requisitos establecidos, la cual tendrá la máxima puntuación. Pág. 4 de 8

5 VIII. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS Forma de pago El pago se hará atendiendo a una de las dos opciones siguientes: o Opción A. Anticipo de veinte por ciento (20%) del valor total de la Obra. El mismo se gestionará a la firma del contrato. El ochenta por ciento (80%) restante será pagado de común acuerdo entre las partes. o Opción B. Cien por ciento (100%) a la recepción satisfactoria de los trabajos realizados. Los pagos se harán previa presentación de factura, la cual será pagada a su vencimiento, con un mínimo de 10 días laborables siguientes a la recepción conforme de la factura (esto es que el trabajo haya sido realizado y recibido conforme, y la factura cumpla con los requisitos de la TSS), en base a los precios establecidos en la cotización que deberán quedar fijos. En cada factura deben ser remitidas Certificaciones de la DGII y TSS a los fines de gestionar el pago. La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la pérdida de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Garantías Los proponentes deberán entregar junto con su propuesta una Garantía de Mantenimiento de la Oferta en Original. Correspondiente a Garantía Bancaria por un valor del 1% del valor total de la Oferta incluyendo los impuestos, en Moneda Local (RD$), con fecha de vigencia mínima de 3 meses. En caso de que la empresa opte por el Anticipo, debe presentar Garantía de Buen Uso del Anticipo equivalente al 100% del valor total anticipado. La misma debe ser presentada en Garantía Bancaria, Moneda Local (RD$), con fecha de vigencia mínima de 3 meses. Los proponentes deberán entregar junto con su propuesta una Garantía de Mantenimiento de la Oferta en Original. Correspondiente a Garantía Bancaria por un valor del 1% del valor total de la Oferta incluyendo los impuestos, en Moneda Local (RD$), con fecha de vigencia mínima de 3 meses La empresa que resulte adjudicaría deberá entregar las siguientes Garantías: o Dentro de los 5 días hábiles de la recepción de la notificación de adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sobre el monto total del Contrato incluyendo impuestos. Esta garantía puede estar expresada en Fianza Bancaria (no cheque) o Póliza de Compañía de Seguros vigente por dos (02) meses. o Garantía de Vicios Ocultos por un monto equivalente al veinticinco (25%) del costo total de la obra incluyendo impuestos. Esta garantía Esta garantía puede estar expresada en Fianza Bancaria (no cheque) o Póliza de Compañía de Seguros, emitida con un período de vigencia de un (01) año contado a partir de la recepción definitiva de la obra, con la finalidad de asegurar los trabajos de cualquier reparación que surja por algún defecto de construcción no detectado en el momento de recibir la Obra. IX. TÉRMINOS Y CONDICIONES: EL 29 de agosto 2014 a las 10:00 am será sostenida una reunión en el local objeto de adecuación, para explicar a los interesados el alcance de la obra. Los documentos del proceso estarán disponibles en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social en horario de 9:00 am a 3:00 pm hasta el día 01 de septiembre La cotización debe ser hecha en Pesos Dominicanos. Las consultas deben hacerse por escrito o correo electrónico a más tardar el 02 de septiembre Pág. 5 de 8

6 La respuesta deberá ser emitida por la entidad contratante a más tardar el 04 de septiembre 2014 La Tesorería de la Seguridad Social no aceptará variación en los precios ofertados por el tiempo de vigencia del Contrato La adjudicación se hará a un único proveedor que incluya dentro de su propuesta todas las partidas indicadas, cumpla con los requerimientos técnicos solicitados y cuente con el mayor puntaje en base a la evaluación de las propuestas técnicas económicas. La empresa ganadora deberá 1. Firmar un Contrato con la Tesorería de la Seguridad Social 2. Presentar Póliza de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, Garantía de Vicios Ocultos y Garantía de Buen Uso del Anticipo (si aplica) No se aceptarán cambios en las cotizaciones remitidas La remisión de la cotización indica la aceptación de los términos establecidos. No se efectuará pagos por las partidas ejecutadas para las cuales no se hayan indicado precios, por cuanto se considerarán comprendidas en los demás precios que figuren en el cuadro de metrajes. El Contratista no podrá, bajo pretexto de error u omisión de su parte, reclamar aumento de los precios fijados en el Contrato. El Oferente que resulte favorecido con la Adjudicación del presente proceso debe mantener durante todo el plazo de ejecución del Contrato el precio que proponga en el momento de presentación de la Oferta. Asimismo, debe permanecer al día en sus obligaciones fiscales y de seguridad social. RESPONSABILIDADES 1. Será responsabilidad del oferente la adecuación de los precios unitarios a las unidades de medidas solicitadas, considerando a los efectos de adjudicación el precio consignado en la Oferta Económica como el unitario y valorándolo como tal, respecto de otras Ofertas de los mismos productos. El Comité de Compras, no realizará ninguna conversión de precios unitarios si éstos se consignaren en unidades diferentes a las solicitadas. 2. Debe designar un arquitecto o ingeniero que esté autorizado legalmente como representante técnico, supervisor y encargado del proyecto, el cual debe estar presente permanentemente en el Proyecto. 3. Debe designar un Director de Obra, profesional del área, encargado de dirigir el desarrollo de la obra en todos sus aspectos, resolver las contingencias, revisar, proponer y coordinar con la TSS posibles modificaciones al proyecto exigidas por la marcha de la obra. 4. El oferente deberá asistir a la reunión pautada para el día 29 de agosto 2014 a las 10am, a los fines de consensuar las especificaciones técnicas, rectificar medidas, detalles y ejecución del proyecto. 5. La empresa que resulte adjudicataria deberá ejecutar todo el trabajo señalado en los planos, partidas presupuestarias y ficha técnica, cumpliendo con todas las especificaciones dadas. 6. El adjudicatario deberá realizar todas las actividades de suministro, transporte, instalación y puesta en operación del proyecto de readecuación objeto del presente contrato, suministrando todos los materiales a instalar nuevos y en perfecto estado. 7. El adjudicatario está obligado a cuidar la edificación existente y reparar cualquier daño que resulte como consecuencia de la ejecución de la obra. 8. El oferente que resulte adjudicatario deberá además: Dotar a los operarios que realizarán trabajos en la obra de los elementos de protección necesarios de acuerdo a la naturaleza de la labor que realicen. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para prevenir incendios en el lugar de trabajo y en las áreas adyacentes. Disponer que los trabajos a realizar en horario diurno no causen ruidos o molesten a los usuarios de la Plaza, salvo autorización previa por parte de la TSS. Pág. 6 de 8

7 Tomar las medidas necesarias para que los materiales no sean dañados por agua, temperatura, entre otros. Hacerse responsable de la seguridad de todos los materiales, y equipos que utilice en el período de construcción. Los trabajos a realizarse dentro del local deben permanecer cubiertos, para evitar visualización desde afuera. (Tapar vidrios, ventanas, entre otros) X. RECEPCION DE PROPUESTAS Las propuestas serán recibidas en sobre cerrado en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social ubicadas en la Avenida Tiradentes No. 33, Ensanche Naco, Santo Domingo, en el quinto piso de la Torre de la Seguridad Social, de lunes a viernes entre 9:00 a.m. y 4:00 p.m., a más tardar el 08 de septiembre de 2014 a las 10:00 a.m. Pasada esta hora no serán recibidas más propuestas. Acto seguido serán aperturadas las propuestas ante los miembros del Comité de Compras y Contrataciones en presencia de un Notario Público y los representantes de los oferentes que así lo deseen. XI. ANEXOS Los siguientes documentos se anexan a las Especificaciones Técnicas por lo que forman parte integral de los Términos de Condiciones. Formularios Para entregar en Sobre A Anexo 2. Formulario de Información del Oferente. A entregarse en Sobre A Anexo 3. Enfoque, Metodología y Plan de Actividades. A entregarse en Sobre A Anexo 4. Resumen de Experiencia de la compañía en Obras similares (tomando en consideración las empresas que remitieron Cartas de Recomendación). A entregarse en Sobre A Anexo 5. Resumen de Experiencia del personal profesional clave que estará frente del proyecto: Director de la Obra e Ingeniero permanente. A entregarse en Sobre A Anexo 6. Plantilla de Personal del Oferente. A entregarse en Sobre A Anexo 7. Formulario de Equipos del Oferente. A entregarse en Sobre A Para entregar en Sobre B Anexo 1. Formulario de Presentación de Propuestas. No subsanable. A entregarse en Sobre B Anexo 8. Oferta Económica. No subsanable. A entregarse en Sobre B Anexo 9. No subsanable. A entregarse en Sobre B. Está dividido en: Anexo 9A. Presupuesto Primer Nivel Anexo 9B. Presupuesto Mezzanine Anexo 9C. Presupuesto Electricidad, Data, UPS, Iluminación Anexo 9D. Presupuesto Acondicionadores de Aire Anexo 9E. Presupuesto Estaciones de Trabajo Anexo 9F. Dirección, Supervisión y Costos Indirectos Detalles técnicos Anexo 10. Especificaciones Civiles Anexo 11. Planos Estaciones de Trabajo local TSS Plaza Naco Plano Local TSS Plaza Naco 1-7 Plano Local TSS Plaza Naco 2-7 Plano Local TSS Plaza Naco 3-7 Plano Local TSS Plaza Naco 4-7 Plano Local TSS Plaza Naco 5-7 Plano Local TSS Plaza Naco 6-7 Plano Local TSS Plaza Naco 7-7 Planos eléctricos de las salidas de Data, UPS y CDE del nuevo Local TSS Plaza Naco Planos eléctricos del sistema de iluminación del nuevo Local TSS Plaza Naco Planos salidas y ductos acondicionadores de aire Pág. 7 de 8

8 XII. ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará a la empresa que cumpla con todos los requisitos técnicos y de documentación y haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la propuesta Técnico - Económica XIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Fecha Publicación 27 de agosto 2014 Adquisición especificaciones técnicas Hasta 01 de septiembre 2014 Visita Técnica 29 de agosto 2014 a las 10:00 am Plazo para consultas 02 de septiembre 2014 Plazo para respuesta 04 de septiembre 2014 Recepción de propuestas A más tardar 08 de septiembre 2014 a las 10:00 a.m. Apertura de propuestas 08 de septiembre 2014 a las 10:01 a.m. Evaluación y Adjudicación 12 de septiembre 2014 Plazo Notificación Errores y Subsanaciones 10 de septiembre 2014 Plazo enmendar errores y subsanaciones 11 de septiembre 2014 Notificación Adjudicación 5 días después de la adjudicación Pág. 8 de 8

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