Contrato Negociado sin publicidad de Servicios y Suministros
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- Ángeles Cruz Ortega
- hace 8 años
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1 DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE TOLEDO Contrato Negociado sin publicidad de Servicios y Suministros Diseño Revisión 1.2 Fecha: Octubre 2013 Autor: Ana Palacios Sistemas Informáticos Abiertos, S.A. Avenida de Europa, 2 Alcor Plaza Edificio B Parque Oeste Alcorcón Alcorcón Madrid (España) Telf: (34) Fax: (34) com
2 Histórico de control de cambios del Documento Revisión Fecha Autor (es) Descripción /10/2013 Ana Palacios Diseño del procedimiento de Contrato negociado sin publicidad de Servicios y Suministros. Revisado por: Aprobado por: Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 2 de 37
3 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN VISTA PRINCIPAL DEL PROCEDIMIENTO Esquema del procedimiento Ficha del procedimiento Entidades del procedimiento Entidad participantes Entidad licitadores Eventos entidad licitadores Entidad contrato Permisos del procedimiento Circuitos de firma del procedimiento FASES DEL PROCEDIMIENTO TRÁMITES DEL PROCEDIMIENTO Petición de informe económico CNSP Propiedades del trámite Eventos del trámite Fiscalización de CNSP Propiedades del trámite Eventos del trámite Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros Propiedades del trámite Eventos del trámite Convocatoria de mesa de contratación de servicios/suministros Propiedades del trámite Eventos del trámite Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros Propiedades del trámite Eventos del trámite Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 3 de 37
4 4.6 Requerimiento documentación adjudicatario Propiedades del trámite Documentación Tesorería Propiedades del trámite Eventos del trámite Documentación empresa adjudicataria de servicios/suministros Propiedades del trámite Eventos del trámite Firma de CNSP de servicios/suministros Propiedades del trámite Eventos del trámite Acta de recepción del contrato de servicios/suministros Propiedades del trámite Petición de devolución de fianza de servicios/suministros Propiedades del trámite Eventos del trámite TIPOS DE DOCUMENTOS Petición de informe económico CNSP Informe económico Pliego de cláusulas administrativas de servicios/suministros Informe jurídico CNSP de servicios/suministros Borrador de propuesta CNSP de servicios/suministros Informe de fiscalización CNSP Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros Citación de mesa de contratación de servicios/suministros Listado de licitadores CNSP Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros Requerimiento documentación adjudicatario Carta de pago de fianza Certificado pagos al corriente Diligencia de documentación de servicios/suministros Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 4 de 37
5 5.15 Firma del CNSP de servicios/suministros Contrato firmado de CNSP de servicios/suministros Petición de acta de recepción del contrato de servicios/suministros Acta de recepción del contrato de servicios/suministros Petición de devolución de fianza de servicios/suministros Petición de informe de devolución de servicios/suministros Informe de devolución de fianza PLANTILLAS Petición informe económico CNSP de servicios/suministros Informe jurídico CNSP de servicios Informe jurídico CNSP de suministros Borrador de propuesta CNSP de servicios Borrador de propuesta CNSP de suministros Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros Citación de mesa de contratación de servicios/suministros Listado de licitadores CNSP Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros Requerimiento documentación adjudicatario Diligencia de documentación de servicios/suministros Petición de informe de devolución de servicios/suministros ENTIDADES Participantes Formulario DPT_PARTICIPANTES_SESION Licitadores Formulario CONTRATACION_LICITADOR_CONTRATO Contrato Formulario CONTRATACION_CONTRATO_CNSP_SS Petición TABLAS DE VALIDACIÓN Selección Binaria SI/NO DPT_TBL_VIEW_EMPRESAS Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 5 de 37
6 8.3 Tipo de contrato para plantilla Tipo de fianza Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 6 de 37
7 1. INTRODUCCIÓN El presente documento presenta el diseño del procedimiento de Contrato negociado sin publicidad de Servicios y Suministros para el departamento de Contratación de la Diputación de Toledo. Este diseño está adaptado a las características propias de la aplicación de tramitación de la plataforma SIGM 3.0 para la creación de un procedimiento administrativo. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 7 de 37
8 2. VISTA PRINCIPAL DEL PROCEDIMIENTO El modelo del procedimiento de Contrato negociado sin publicidad de Servicios y Suministros deberá permitir realizar la gestión de Contratos negociados in publicidad de servicios y suministros de la Diputación de Toledo mediante el sistema SIGM. Para permitir realizar este procedimiento se modela el siguiente flujo de trabajo: Flujo de trabajo de CNSP de Servicios y Suministros - NOMBRE PROCEDIMIENTO: Contrato negociado de servicios/suministros - VARIABLE DEL SISTEMA: DPT_PCD_COD_CONTRATO_NEGOCIADO_SS. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 8 de 37
9 2.1 Esquema del procedimiento Uniendo todos los componentes definidos más adelante, queda el procedimiento de Contrato negociado sin publicidad de servicios/suministros de la siguiente forma: - FASE INICIO o TRÁMITE: Petición informe económico CNSP. TIPO DOCUMENTO: Informe económico. TIPO DOCUMENTO: Petición informe económico CNSP. PLANTILLA: Petición informe económico CNSP de servicios/suministros. o TRÁMITE: Fiscalización de CNSP TIPO DOCUMENTO: Pliego de cláusulas administrativas. TIPO DOCUMENTO: Informe jurídico CNSP de servicios/suministros PLANTILLA: Informe jurídico CNSP de servicios. PLANTILLA: Informe jurídico CNSP de suministros. TIPO DOCUMENTO: Borrador de propuesta CNSP de servicios/suministros. PLANTILLA: Borrador de propuesta CNSP de servicios. PLANTILLA: Borrador de propuesta CNSP de suministros. TIPO DOCUMENTO: Informe de fiscalización CNSP - FASE LICITACION TRÁMITE: Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros PLANTILLA: invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros. - FASE ADJUDICACIÓN o TRÁMITE: Convocatoria de mesa de contratación de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: Citación de mesa de contratación de servicios/suministros PLANTILLA: Citación de mesa de contratación de servicios/suministros. TIPO DOCUMENTO: listado de licitadores CNSP. PLANTILLA: Listado de licitadores CNSP. o TRÁMITE: Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros PLANTILLA: acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 9 de 37
10 o TRÁMITE: Requerimiento documentación adjudicatario TIPO DOCUMENTO: Requerimiento documentación adjudicatario PLANTILLA: Requerimiento documentación adjudicatario de servicio/suministro. o TRÁMITE: Documentación Tesorería TIPO DOCUMENTO: Carta de pago de fianza TIPO DOCUMENTO: Certificado de pagos al corriente o TRÁMITE: Documentación empresa adjudicataria de servicios/suministros. TIPO DOCUMENTO: Documentación empresa TIPO DOCUMENTO: Diligencia de documentación de servicios/suministros PLANTILLA: Diligencia de documentación de servicios/suministros. - FASE EJECUCION o TRÁMITE: Firma de CNSP de servicios/suministros. TIPO DOCUMENTO: Firma de CNSP de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: Contrato firmado de CNSP de servicios/suministros - FASE TERMINACION o TRÁMITE: Acta de recepción del contrato de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: Petición de acta de recepción del contrato de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: Acta de recepción del contrato de servicios/suministros o TRÁMITE: Petición de devolución de fianza de servicios/suministros TIPO DOCUMENTO: Petición de devolución de fianza de servicios/suministros. TIPO DOCUMENTO: Petición de informe de devolución de servicios/suministros PLANTILLA: petición de informe de devolución de servicios/suministros. TIPO DOCUMENTO: Informe de devolución de fianza. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 10 de 37
11 2.2 Ficha del procedimiento - CODIGO PROCEDIMIENTO: DPT-C04 - TÍTULO CORTO: CNSP de Servicios/Suministros - ASUNTO: Contrato negociado sin publicidad de servicio/suministro 2.3 Entidades del procedimiento Las entidades de este procedimiento serán: - Expediente - Documento - Participantes - Licitadores - Contrato - Mesa de contratación - Trámite A continuación se presentan solamente las opciones de las entidades que varían respecto a las opciones por defecto. Sus definiciones y las entidades nuevas que será necesario crear para este procedimiento junto con todas sus características, se tratan más adelante en el punto 7 Entidades del presente documento. 2.4 Entidad participantes - Formulario: DPT_PARTICIPANTES_SESION. 2.5 Entidad licitadores Eventos entidad licitadores - Evento borrar: o Regla BorraEmpresaParticipanteRule. Eliminará de la entidad de participantes, la empresa licitadora que se elimine de la entidad licitadores. 2.6 Entidad contrato - Formulario: CONTRATACION_CONTRATO_CNSP_SS. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 11 de 37
12 2.7 Permisos del procedimiento Los permisos dados en el procedimiento se darán a nivel de servicio y de grupo. Dentro de cada servicio deberán estar incluidos como usuarios, todas y cada una de las personas que forman parte de ese servicio y dentro del grupo de ServicioContratación, todas las personas que formen parte de algún circuito de firmas del procedimiento. - Servicio de contratación: permisos de edición y consulta. o Consultar expedientes o Consultar y editar expedientes o Eliminar expediente - Servicio de Intervención: permisos de consulta o Consultar expedientes - Grupo de ServicioContratación: permisos de consulta o Consultar expedientes 2.8 Circuitos de firma del procedimiento La forma de trabajo de SIGM solo permite un circuito de firma por documento por lo que se deberán realizar tantos circuitos de firma como combinaciones de posibles firmantes haya. Si un mismo documento necesita dos firmas se deberá iniciar un circuito en el que se solicitará la primera firma y solo al realizarse ésta, se solicitará la segunda firma. Se definen a continuación los roles de firmantes para un Contrato menor de Servicios y Suministros y los circuitos necesarios para este procedimiento. - Secretario de mesa - Presidente de mesa + Secretario de mesa - Jefe de servicio de Tesorería + Jefe de servicio de Intervención - Jefe de Servicio de Contratación. - Presidente + Secretario General - Jefe de Servicio de Intervención. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 12 de 37
13 3. FASES DEL PROCEDIMIENTO Las fases definidas para el procedimiento de Contrato negociado sin publicidad de Servicios y Suministros serán cinco y actuarán de forma secuencial. Las fases son: - Fase de inicio - Fase de licitación - Fase de adjudicación - Fase de ejecución - Fase de terminación Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 13 de 37
14 4. TRÁMITES DEL PROCEDIMIENTO 4.1 Petición de informe económico CNSP Este trámite permitirá incluir la petición del informe económico y realizar la delegación del mismo a Intervención para que éste incorpore el informe, lo firme y lo devuelva a Contratación Propiedades del trámite El trámite de Petición de informe económico CNSP es obligatorio Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: OnlyOneTaskInstanceRule. Solo podrá iniciarse una vez. - Evento delegar: o Regla: GuardaFechaInformeEconomicoRule. Guardará la fecha en la que se delega el trámite en la entidad contrato en el campo FECHA_INFORME_ECONOMICO. - Evento terminar: o Regla: CompruebaInformeEconomicoFirmadoRule. Solo se podrá terminar el trámite si se tiene el informe económico firmado. 4.2 Fiscalización de CNSP. Este trámite permitirá generar mediante plantillas el pliego de cláusulas administrativas, el informe jurídico y el borrador de propuesta para la aprobación del contrato. Los dos primeros documentos deberán ser firmados. Una vez se tengan los documentos se delegará en Intervención para que incluya el documento de fiscalización del contrato. Una vez recibida la fiscalización se podrá cerrar el trámite. Al cerrarlo, se creará una propuesta a Junta de Gobierno para la aprobación del Contrato Propiedades del trámite Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 14 de 37
15 El trámite de Fiscalización de CNSP es obligatorio Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: OnlyOneTaskInstanceRule. Solo podrá iniciarse una vez. - Evento delegar: o Regla: CompruebaInformeJuridicoFirmadoCNSPRule. Solo se podrá terminar el trámite si se tiene el informe jurídico firmado. o Regla: CompruebaPliegoClausulasAdministrativasFirmadasRules. Solo podrá delegar si tiene firmado el pliego de cláusulas administrativas. o Regla: GuardaFechaInformeFiscalizacionRule. Guardará la fecha en la que se delega el trámite en la entidad Contrato en el campo FECHA_FISCALIZACION. - Evento terminar: o Regla: CompruebaInformeFiscalizacionFirmadoRule. Solo se podrá terminar el trámite si se tiene el informe de fiscalización firmado. o Regla: IniciaPropuestaJGAprobacionRule. Se iniciará un expediente de propuesta de Junta de Gobierno y se asociarán los expedientes. Los datos a copiar serán: ORIGEN PROPUESTA PETICION: TIPO_CONTRATO TITULO Aprobación del pliego de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas que ha de regir la licitación para adjudicar, mediante procedimiento negociado sin publicidad, el contrato de + servicio/suministro según aplique PETICION: DENOMINACION_SERV_SUM ASUNTO Aprobación del pliego de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas que ha de regir la licitación para adjudicar, mediante procedimiento negociado sin publicidad, el contrato de + servicio/suministro según aplique + de + DENOMINACION_SERV_SUM CONTRATO:AREA AREA CONTRATO:SERVICIO SERVICIO Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 15 de 37
16 02 TIPO_SESION 4.3 Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros Este trámite permitirá generar la invitación a ofertar a partir de una plantilla y enviarla a las empresas incluidas en la entidad de Licitadores. El envío de las invitaciones se realizará al finalizar el trámite Propiedades del trámite El trámite de Invitación a ofertar de CNSP de servicios/suministros es obligatorio Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: OnlyOneTaskInstanceRule. Solo podrá iniciarse una vez. - Evento terminar: o Regla: CompruebaExistenDocumentosFirmadosRule. Comprueba que existe un documento firmado en el trámite. Si no existe, no deja terminar el trámite. o Regla: NotificacionInvitacionOfertarCNSPSSRule. Envía a todos los licitadores el documento de invitación a ofertar. 4.4 Convocatoria de mesa de contratación de servicios/suministros. Este trámite permitirá, una vez abiertas las propuestas económicas, confeccionar la lista de licitadores y calificar la documentación. Una vez tramitada la información se convoca la mesa de contratación. Este trámite permitirá generar mediante una plantilla la citación de la mesa de contratación Propiedades del trámite obligatorio. El trámite de Convocatoria de mesa de Contratación de servicios/suministros es Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 16 de 37
17 4.4.2 Eventos del trámite - Evento terminar: o Regla: CompruebaCitacionFirmadaRule. Comprueba que el documento de citación ha sido firmado antes de cerrar el trámite. o Regla: CompruebaImportesLicitadoresCompletosRule. Comprueba que se han rellenado los importes de todos los licitadores. o Regla: NotificacionConvocatoriaMesaContratacionRule. Envía la convocatoria a la mesa de contratación a los participantes con rol de notificado. 4.5 Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros. Este trámite permitirá generar el acta de adjudicación mediante una plantilla, cuando la mesa de contratación finalice. Éste acta podrá firmarse, registrarse y notificarse a los interesados Propiedades del trámite El trámite de Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros es obligatorio Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: CompruebaExisteEmpresaAdjudicatariaRule. Comprueba que se ha rellenado la empresa adjudicataria del contrato. - Evento terminar: o Regla: CompruebaActaAdjudicacionFirmadaRule. Comprueba que el acta de la mesa de contratación ha sido firmado antes de cerrar el trámite. 4.6 Requerimiento documentación adjudicatario. Este trámite permitirá requerir la documentación necesaria a la empresa adjudicataria. Para ello se podrá generar mediante plantilla un documento de requerimientos. Este documento podrá firmarse, registrarse y notificarse a los interesados. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 17 de 37
18 4.6.1 Propiedades del trámite El trámite de Requerimiento documentación adjudicatario es obligatorio. 4.7 Documentación Tesorería. En este trámite se podrá solicitar a Tesorería los documentos necesarios para poder tramitar el contrato. Tesorería podrá adjuntar la carta de pago de la fianza y un certificado de pagos al corriente de la empresa. Tesorería podrá firmar ambos documentos Propiedades del trámite El trámite de Documentación Tesorería es obligatorio Eventos del trámite - Evento delegar: o Regla: GuardaFechaDocTesoreriaRule. Guardará la fecha en la que se delega el trámite en la entidad Contrato en el campo FECHA_DOC_TESORERIA. - Evento terminar: o Regla: CompruebaCartaPagoFirmadaRule. Comprueba que la carta de pago de la fianza ha sido firmado antes de cerrar el trámite. o Regla: CompruebaCertificadoPagosFirmadaRule. Comprueba que el certificado de pagos al corriente ha sido firmado antes de cerrar el trámite. 4.8 Documentación empresa adjudicataria de servicios/suministros. Este trámite permitirá adjuntar la documentación que ha sido requerida a la empresa adjudicataria y generar la diligencia de documentación de la empresa adjudicataria. Al finalizar se iniciará una propuesta a Junta de Gobierno para ratificar la adjudicación. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 18 de 37
19 4.8.1 Propiedades del trámite obligatorio. El trámite de Documentación empresa adjudicataria de servicios/suministros es Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: OnlyOneTaskInstanceRule. Solo podrá iniciarse una vez. - Evento terminar: o Regla: CompruebaDiligenciaFirmadaRule. Comprueba que la diligencia de documentación de la empresa adjudicataria ha sido firmado antes de cerrar el trámite. - Evento terminar: o Regla: IniciaPropuestaJGAdjudicaciónContratoRule. Se iniciará un expediente de propuesta de Junta de Gobierno y se asociarán los expedientes. Los datos a copiar serán: ORIGEN PROPUESTA PETICION: TIPO_CONTRATO TITULO Adjudicación contrato de + servicio/suministro según aplique PETICION: ASUNTO Adjudicación contrato de + DENOMINACION_SERV_SUM servicio/suministro según aplique + de + DENOMINACION_SERV_SUM CONTRATO:AREA AREA ºCONTRATO:SERVICIO SERVICIO 02 TIPO_SESION 4.9 Firma de CNSP de servicios/suministros. Este trámite permitirá realizar la firma del contrato. Para ello se podrá incluir el documento del contrato. Este documento podrá ser firmado por el Presidente y el Secretario General. Una vez firmado se podrá imprimir, para ser firmado por la empresa adjudicataria y volver a introducir en el sistema como contrato firmado. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 19 de 37
20 4.9.1 Propiedades del trámite El trámite de Firma de CNSP de servicios/suministros es obligatorio Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: OnlyOneTaskInstanceRule. Solo podrá iniciarse una vez. - Evento terminar: o Regla: CompruebaContratoCNSPSSFirmadoRule. No permitirá terminar el trámite sin el contrato firmado por DPT (tipo de documento Firma del CNSP de servicios/suministros) o Regla: CompruebaExisteContratoRule. No permitirá terminar el trámite sin el contrato firmado, de forma manuscrita, por la empresa (tipo de documento Contrato firmado de CNSP de servicios/suministros) Acta de recepción del contrato de servicios/suministros. Este trámite permitirá anexar un documento para solicitar a la empresa adjudicataria el acta de recepción del contrato. Este documento se podrá firmar, registrar y notificar a la empresa. También se permitirá adjuntar el acta de recepción del contrato, una vez sea enviada por la empresa Propiedades del trámite El trámite de Acta de recepción del contrato de servicios/suministros es obligatorio Petición de devolución de fianza de servicios/suministros. Este trámite permitirá anexar el documento de devolución de fianza que la empresa adjudicataria registró en el registro general. Se podrá generar mediante una plantilla la petición del informe de devolución de fianza y delegar este trámite a los servicios técnicos. Estos servicios podrán anexar dicho informe y devolver a Contratación el trámite. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 20 de 37
21 Al finalizar se iniciará una propuesta a Junta de Gobierno para aprobar la devolución Propiedades del trámite El trámite de Petición de devolución de fianza de servicios/suministros es obligatorio Eventos del trámite - Evento iniciar: o Regla: OnlyOneTaskInstanceRule. Solo podrá iniciarse una vez. - Evento delegar: o Regla: GuardaFechaDevolucionFianzaRule. Guardará la fecha en la que se delega el trámite en la entidad contrato en el campo FECHA_INFORME_FIANZA. - Evento terminar: o Regla: IniciaPropuestaJGDevolucionFianzaRule. Iniciará una propuesta de Junta de Gobierno y relacionará ambos expedientes. Los datos a copiar serán: ORIGEN PROPUESTA PETICION: TIPO_CONTRATO TITULO Aprobación expedientes de devolución de fianzas definitivas PETICION: DENOMINACION_SERV_SUM ASUNTO Aprobación expedientes de devolución de fianzas definitivas CONTRATO:AREA AREA CONTRATO:SERVICIO SERVICIO 02 TIPO_SESION Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 21 de 37
22 5. TIPOS DE DOCUMENTOS En este procedimiento se definirán los siguientes tipos de documentos que se utilizarán en la elaboración del Contrato negociado sin publicidad de Servicios y Suministros. 5.1 Petición de informe económico CNSP Este tipo de documento llevará asociada la plantilla de Petición de informe económico CNSP de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Petición de informe económico CNSP. 5.2 Informe económico - CODIGO: INFORME_ECONOMICO Este tipo de documento no llevará ninguna plantilla asociada. Servirá para adjuntar el informe económico pedido por Contratación. Se presentará en el trámite de Petición de informe económico CNSP. 5.3 Pliego de cláusulas administrativas de servicios/suministros. - CODIGO: PLIEGO_SS Este tipo de documento no llevará ninguna plantilla asociada. Servirá para adjuntar el documento de Pliego de cláusulas administrativas. Fiscalización de CNSP. Se presentará en el trámite de 5.4 Informe jurídico CNSP de servicios/suministros. - CODIGO: INF_JUR_CNSP_SS Este tipo de documento tendrá asociadas las plantillas de Informe jurídico CNSP de servicios y Informe jurídico CNSP de suministros. Servirá para generar el informe jurídico. Se presentará en el trámite de Fiscalización de CNSP. 5.5 Borrador de propuesta CNSP de servicios/suministros. Este tipo de documento tendrá asociada las plantillas de Borrador de propuesta CNSP de servicios y Borrador de propuesta CNSP de suministros. Servirá para generar el borrador de propuesta a Junta de Gobierno para aprobar el contrato. Se presentará en el trámite de Fiscalización de CNSP. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 22 de 37
23 5.6 Informe de fiscalización CNSP - CODIGO: INFORME_FIS_CNSP Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Permitirá adjuntar a intervención el informe de fiscalización. Se presentará en el trámite de Fiscalización de CNSP. 5.7 Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros. Servirá para generar el documento de invitación a ofertar a las empresas. Se presentará en el trámite de Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros. 5.8 Citación de mesa de contratación de servicios/suministros - CODIGO: CITACION_SS Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Citación de mesa de contratación de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Convocatoria mesa de contratación de servicios y suministros. 5.9 Listado de licitadores CNSP Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Listado de licitadores CNSP. Se presentará en el trámite de Convocatoria mesa de contratación de servicios y suministros Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros - CODIGO: ACTA_CNSP_SS Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Acta de adjudicación CNSP de servicios y suministros Requerimiento documentación adjudicatario - CODIGO: REQ_DOC_SS Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Requerimiento documentación adjudicatario de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Requerimiento documentación adjudicatario Carta de pago de fianza - CODIGO: CARTA_FIANZA Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 23 de 37
24 Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Servirá para adjuntar la carta de pago de la fianza de la empresa adjudicataria. Se presentará en el trámite de Documentación Tesorería Certificado pagos al corriente - CODIGO: CERTIFICADO_PAGO Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Servirá para adjuntar el certificado de pagos al corriente de la empresa adjudicataria. Se presentará en el trámite de Documentación Tesorería Diligencia de documentación de servicios/suministros Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Diligencia de documentación de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Documentación empresa adjudicataria de servicios/suministros Firma del CNSP de servicios/suministros - CODIGO: FIRMA_CNSP_SS Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Servirá para adjuntar el contrato para que pueda firmarse digitalmente por DPT. Se presentará en el trámite de Firma de CNSP de servicios/suministros Contrato firmado de CNSP de servicios/suministros - CODIGO: CONTRATO_CNSP_SS Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Servirá para adjuntar el contrato ya firmado por la empresa. Se presentará en el trámite de Firma de CNSP de servicios/suministros Petición de acta de recepción del contrato de servicios/suministros Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Petición de acta de recepción del contrato de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Acta de recepción del contrato de servicios/suministros. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 24 de 37
25 5.18 Acta de recepción del contrato de servicios/suministros Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Permitirá adjuntar el acta de recepción del contrato. Se presentará en el trámite de Acta de recepción del contrato de servicios/suministros Petición de devolución de fianza de servicios/suministros Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Permitirá adjuntar el documento de petición de devolución de fianza registrado por la empresa adjudicataria. Se presentará en el trámite de Petición de devolución de fianza de servicios/suministros Petición de informe de devolución de servicios/suministros Este tipo de documento tendrá asociada la plantilla de Petición de informe de devolución de servicios/suministros. Se presentará en el trámite de Petición de devolución de fianza de servicios/suministros Informe de devolución de fianza Este tipo de documento no tendrá asociada ninguna plantilla. Permitirá adjuntar el informe de devolución de fianza al servicio de tesorería. Se presentará en el trámite de Petición de devolución de fianza de servicios/suministros. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 25 de 37
26 6. PLANTILLAS Para ayudar a la realización de los documentos del procedimiento se presentarán las siguientes plantillas: 6.1 Petición informe económico CNSP de servicios/suministros. La plantilla deberá generar el documento de petición del informe económico. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.2 Informe jurídico CNSP de servicios. La plantilla deberá generar el informe jurídico para un contrato de servicios. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.3 Informe jurídico CNSP de suministros. La plantilla deberá generar el informe jurídico para un contrato de suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.4 Borrador de propuesta CNSP de servicios. La plantilla deberá generar el borrador de propuesta a Junta de Gobierno para aprobar el contrato de servicio. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.5 Borrador de propuesta CNSP de suministros. La plantilla deberá generar el borrador de propuesta a Junta de Gobierno para aprobar el contrato de suministro. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.6 Invitación a ofertar CNSP de servicios/suministros. La plantilla deberá generar el documento de invitación a ofertar a las empresas a un contrato negociado de servicios/suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.7 Citación de mesa de contratación de servicios/suministros La plantilla deberá generar la citación a la mesa de contratación. Para ello DPT proporciona un ejemplo. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 26 de 37
27 6.8 Listado de licitadores CNSP La plantilla deberá generar el listado de licitadores del contrato negociado sin publicidad de servicios/suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo. 6.9 Acta de adjudicación CNSP de servicios/suministros La plantilla deberá generar el acta de adjudicación del contrato negociado sin publicidad de servicios/suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo Requerimiento documentación adjudicatario La plantilla deberá generar el documento de requerimiento de documentación al adjudicatario del contrato negociado sin publicidad de servicios/suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo Diligencia de documentación de servicios/suministros La plantilla deberá generar el documento de diligencia de documentación de la empresa adjudicataria para servicios/suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo Petición de informe de devolución de servicios/suministros La plantilla deberá generar el documento de petición de informe de devolución de servicios/suministros. Para ello DPT proporciona un ejemplo. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 27 de 37
28 7. ENTIDADES A continuación se define todo lo necesario para completar las entidades del procedimiento y sus características. 7.1 Participantes La entidad de Participantes tendrá un nuevo formulario para el procedimiento de Gestión de Peticiones Formulario DPT_PARTICIPANTES_SESION El formulario tendrá los mismos campos y el mismo funcionamiento que el formulario por defecto de la entidad de participantes pero incluirá el del participante como campo obligatorio. También será obligatoria la relación. Campos nuevos del formulario: CAMPO DESCRIPCIÓN TABLA TABLA VALIDACIÓN Campo de texto. SPAC_DT_INTERVINIENTES No aplica 7.2 Licitadores - NOMBRE TABLA: CONTRATACION_LICITADOR Esta entidad presentará las empresas licitadoras seleccionadas por el servicio que inicia la petición que permite crear la contratación. COLUMNA TIPO NULO DESCRIPCIÓN ID Entero largo No Primary key NUMEXP Texto (30) No Número de expediente ID_EMPRESA Entero largo No Identificador de la empresa en CONTRATACION_EMPRESA. INVITADO_SERVICIO Texto No id de la tabla de validación de DPT_VLDTBL_SINO_SUSTITUTO CONFIRMACION_INVITACION Texto Si id de la tabla de validación de DPT_VLDTBL_SINO_SUSTITUTO NUMERO_ORDEN Entero largo Si Número de orden de licitador. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 28 de 37
29 IMPORTE_NETO Decimal(20,2) No Importe neto propuesto por la empresa IVA Decimal(20,2) No IVA aplicado IMPORTE TOTAL Decimal(20,2) No Importe total propuesto por la empresa. VALORACION_EMPRESA Texto No Valoración dada a la oferta de la empresa Formulario CONTRATACION_LICITADOR_CONTRATO El formulario presentará los campos de la entidad de CONTRATACION_LICITADOR. Al comienzo del formulario, a la derecha se mostrará un enlace: Buscar empresa. Este enlace presentará una ventana con los campos proporcionados para filtrar en la búsqueda de empresas. Los campos serán cif y nombre. En la parte superior derecha aparecerán dos enlaces para buscar y cancelar. Al pulsar el enlace de búsqueda se mostrará una nueva ventana con la lista de empresas encontradas. Al seleccionar una, se incluirá en la lista de licitadores, se cerrarán las ventanas emergentes y se mostrará en el formulario los datos de la empresa seleccionada. CAMPO DESCRIPCIÓN NOMBRE Campo de texto deshabilitado. CIF Campo de texto deshabilitado. PERSONA_CONTACTO Campo de texto deshabilitado. Campo de texto deshabilitado. INVITADO_SERVICIO Campo de texto deshabilitado. CONFIRMACION_INVITACION Campo de texto deshabilitado. A la derecha tendrá una lupa de selección y un aspa de borrado. Se presentarán los valores de la tabla DPT_VLDTBL_SINO_SUSTITUTO para seleccionar NUMERO_ORDEN Campo de texto. IMPORTE_NETO Importe neto de la oferta de la empresa licitadora IVA IVA de la oferta de la empresa licitadora IMPORTE_TOTAL Importe total de la oferta de la empresa licitadora VALORACION_EMPRESA Campo de texto. 7.3 Contrato - NOMBRE TABLA: CONTRATACION_CONTRATO Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 29 de 37
30 COLUMNA TIPO NULO DESCRIPCIÓN ID Entero largo No Primary key NUMERO_EXPEDIENTE Texto (30) No Número de expediente AREA Texto(128) No Identificador de la petición del contrato. SERVICIO Texto(128) No Identificador de la petición del contrato. ID_PETICION Entero largo No Identificador de la petición del contrato. EMPRESA_ADJUDICATARIA Texto(64) Si Empresa a la que se adjudica la obra menor. IMPORTE_NETO_ADJUDICACION Decimal(20,2) Si Importe neto por el que adjudica el contrato. IVA_ADJUDICACION Decimal(20,2) Si IVA por el que adjudica el contrato. IMPORTE_TOTAL_ADJUDICACION Decimal(20,2) Si Importe total incluyendo IVA por el que adjudica el contrato. FECHA_INFORME_ECONOMICO Fecha y hora Si Fecha en la que se delega el trámite de petición del informe económico a intervención. FECHA_ENVIO_INF_ECONOMICO Fecha Si Fecha en la que se recibe el informe económico FECHA_ELECCION_LICITADOR Fecha y hora Si Fecha en la que se delega al servicio solicitante, el trámite de acto de apertura de documentación. FECHA_INFORME_SERVICIO Fecha Si Fecha en la que el servicio responde sobre la empresa favorable. TECNICO Texto (126) Si Técnico que envía el informe de elección de licitador FECHA_FISCALIZACION Fecha y hora Si Fecha en la que se delega el trámite de Formalización de contrato menor a intervención. FECHA_ENVIO_FISCALIZACION Fecha Si Fecha en la que se recibe el Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 30 de 37
31 informe de fiscalización FECHA_PRESENTACION_OFERTA Fecha Si Fecha límite para presentar las empresas sus ofertas HORA_PRESENTACION_OFERTA Texto Si Hora límite para presentar las empresas sus ofertas ENVIADO_DECRETO Entero(1) No Indica si se ha enviado el contrato a Decreto. Es un campo de uso interno TIPO_OPERACION Texto (64) Si Tipo de operación para plantillas NUMERO_OPERACION Texto(64) Si Numero de operación para plantillas FECHA_DOC_TESORERIA Fecha Si Fecha en la que se delega el trámite de Documentación de tesorería. (1) FECHA_ENVIO_DOC_TESOTERIA Fecha Si Fecha en la que se recibe la documentación de Tesorería. (1) FECHA_INFORME_FIANZA Fecha Si Fecha en la que se delega el trámite de Petición de devolución de fianza de servicios/suministros. (1) FECHA_ENVIO_INFORME_FIANZA Fecha Si Fecha en la que se recibe la contestación sobre la devolución. (1) FECHA_JG_APROBACION Fecha Si Fecha en la que se celebrará la próxima Junta de Gobierno para aprobar la ejecución del contrato. (1) FECHA_JG_ADJUDICACION Fecha Si Fecha en la que se celebrará la próxima Junta de Gobierno para aprobar la adjudicación del contrato. (1) FECHA_JG_DEVOLUCION Fecha Si Fecha en la que se celebrará la próxima Junta de Gobierno para aprobar la devolución de la fianza. (1) TIPO_FIANZA Texto(10) Si Tipo de fianza del contrato Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 31 de 37
32 1- Campo utilizado en Contratos negociados sin publicidad Formulario CONTRATACION_CONTRATO_CNSP_SS Para esta nueva entidad se creará un formulario que presentará en la parte superior los datos de la petición del servicio y debajo el resto de campos del contrato. CAMPO TIPO_CONTRATO NUMERO_EXPEDIENTE SERVICIO IMPORTE_NETO IVA IMPORTE_MAXIMO PARTIDA_PRESUPUESTARIA PLAZO_EJECUCION UNIDAD_PLAZO_EJECUCION CONTENIDO DENOMINACION_SERV_SUM VISTO_BUENO_PETICION RESPONSABLE_PETICION DELEGACION_ESPECIAL EMPRESA_ADJUDICATARIA DESCRIPCIÓN Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. Se trata de un dato de la petición. Campo de texto deshabilitado. A la derecha tendrá una lupa de selección y un aspa de borrado. Permitirá Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 32 de 37
33 seleccionar la empresa adjudicataria entre las empresas licitadoras con presupuesto. El campo mostrará el nombre de la empresa IMPORTE_NETO_ADJUDICACION Campo de texto libre. IVA_ADJUDICACION Campo de texto libre. IMPORTE_TOTAL_ADJUDICACION Campo de texto libre. FECHA_PRESENTACION_OFERTA Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha HORA_PRESENTACION_OFERTA Campo de texto libre. TIPO_OPERACION Campo de texto libre. NUMERO_OPERACION Campo de texto libre. FECHA_INFORME_ECONOMICO Campo de texto deshabilitado. FECHA_ENVIO_INF_ECONOMICO Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha FECHA_FISCALIZACION Campo de texto deshabilitado. FECHA_ENVIO_FISCALIZACION Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha FECHA_DOC_TESORERIA Campo de texto deshabilitado. FECHA_ENVIO_DOC_TESOTERIA Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha FECHA_INFORME_FIANZA Campo de texto deshabilitado. FECHA_ENVIO_INFORME_FIANZA Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha FECHA_JG_APROBACION Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha FECHA_JG_ADJUDICACION Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha FECHA_JG_DEVOLUCION Campo de texto. A la derecha tendrá un botón de acceso a un calendario para seleccionar la fecha TIPO_FIANZA Campo de texto deshabilitado. A la derecha tendrá una lupa de selección y un aspa de borrado. Permitirá seleccionar el tipo de fianza Petición - NOMBRE TABLA: CONTRATACION_PETICION Esta es la tabla de peticiones de donde se leen los datos a presentar en el contrato. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 33 de 37
34 COLUMNA TIPO NULO DESCRIPCIÓN ID Entero largo No Primary key NUMERO_EXPEDIENTE Texto (30) No Número de expediente TIPO_CONTRATO Texto (30) No Tipo de contrato para el que se realiza la petición. SERVICIO Texto (128) No Servicio que realiza la petición. IMPORTE_NETO Decimal (20,2) Si Importe neto del contrato IVA Decimal (20,2) Si Iva IMPORTE_MAXIMO Decimal (20,2) Si Importe máximo de licitación. TITULO_OBRA Texto (128) Si Titulo de la obra (1). PARTIDA_PRESUPUESTARIA Texto Largo Si Partida presupuestaria. DIRECTOR_OBRA Texto Largo Si Director de la obra (1). DIRECTOR_EJECUCION Texto Largo Si Director en fase de ejecución (1). COORDINADOR Texto Largo Si Coordinador de seguridad salud (1). PLAZO_EJECUCION Entero (5) Si Plazo de ejecución del contrato (1). UNIDAD_PLAZO_EJECUCION Texto (40) Si Unidad del plazo de ejecución. CONTENIDO Texto largo SI Contenido del contrato que se pretende adjudicar. DENOMINACION_SERV_SUM Texto largo Si Título para contratos de servicios o suministros (2). FECHA_DELEGADO Fecha y hora Si Fecha de envío de la petición a Contratación. ENVIADO_CONTRATO Entero (2) No Indica si se ha enviado la petición a un contrato. RESPONSABLE_PETICION Texto (64) Si Responsable de la petición para completar plantillas VISTO_BUENO_PETICION Texto (64) Si Persona que da el visto bueno a la petición. Se utiliza para completar plantillas del contrato. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 34 de 37
35 DELEGACION_ESPECIAL Texto (128) Si Delegación especial para generación de plantillas. (1) Campo solo para tipos de contrato de obra. (2) Campo solo para tipos de contrato de servicios o suministros. Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 35 de 37
36 8. TABLAS DE VALIDACIÓN 8.1 Selección Binaria SI/NO - NOMBRE TABLA: DPT_VLDTBL_SINO_SUSTITUTO ID VALOR SUSTITUTO VIGENTE ORDEN 1 01 SI NO DPT_TBL_VIEW_EMPRESAS Se convertirá la tabla CONTRATACION_EMPRESA en una tabla de validación con la vista DPT_TBL_VIEW_EMPRESAS para poder completar las plantillas del procedimiento. CREATE OR REPLACE VIEW DPT_TBL_VIEW_EMPRESAS AS SELECT contratacion_empresa.id, contratacion_empresa.id::character varying(15) AS valor, contratacion_empresa.nombre::character varying(256) AS sustituto, 1::numeric(1,0) AS vigente, contratacion_empresa.id::numeric(10,0) AS orden FROM contratacion_empresa; 8.3 Tipo de contrato para plantilla - NOMBRE TABLA: DPT_VLDTBL_TIPO_CONTRATO ID VALOR SUSTITUTO VIGENTE ORDEN TIPO PLANTILLA 1 01 Contrato menor de obra 1 1 O obra 2 02 Contrato menor de servicios 1 2 S servicio 3 03 Contrato menor de suministros 1 3 S suministro 4 04 Contrato negociado sin publicidad de obra 5 05 Contrato negociado sin publicidad de servicios 6 06 Contrato negociado sin publicidad de suministros 1 4 O obra 1 5 S servicio 1 6 S suministro 8.4 Tipo de fianza - NOMBRE TABLA: DPT_VLDTBL_TIPO_FIANZA ID VALOR SUSTITUTO VIGENTE ORDEN 1 01 Metálico 1 1 Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 36 de 37
37 2 02 Aval 1 2 Diseño Contrato negociado sin publicidad de servicios y suministros. SIGM3.0, Rev 1.2 Página 37 de 37
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