DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN ACADÉMICA Y CERTIFICACIÓN CRONOGRAMA ANUAL

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2 2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

3 PRESENTACIÓN El proceso administrativo de las pruebas nacionales del sistema formal y de la educación abierta, comprende múltiples tareas distribuidas a lo largo de los doce meses del año. La programación oportuna y coordinada de las actividades relacionadas con este proceso es un requisito fundamental para el logro de sus objetivos; pero lo es también el seguimiento y la ejecución eficiente de cada tarea. La responsabilidad en el cumplimiento de las diferentes actividades compete a funcionarios de todos los niveles del sistema educativo costarricense involucrados dentro de este proceso. Algunas se ejecutan en su totalidad en la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad; otras en las instituciones educativas (v.gr. reporte de los datos para la inscripción de los estudiantes y de la nota de presentación). Unas se coordinan con la Dirección de Desarrollo Curricular o con la Dirección de Planificación Institucional (preparación del presupuesto) y los trámites presupuestarios corresponden a la Proveeduría Institucional y la Dirección Financiera. Todas las tareas descritas en este documento se entrelazan, por tanto, su cumplimiento oportuno y eficiente redundará en un resultado exitoso; del mismo modo, un fallo en cualesquiera de los niveles involucrados, afectará sensiblemente la consecución de los objetivos propuestos. Félix Barrantes Ureña Director Gestión y Evaluación de la Calidad 3

4 SIMBOLOGÍA DGEC Otras dependencias del MEP y externas Instituciones educativas Directores Regionales de Educación Siglas CSE: Consejo Superior de Educación DGEC: Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad DEAC: Departamento de Evaluación Académica y Certificación DDC: Dirección de Desarrollo Curricular UTIC: Unidad de Tecnología de Información y Comunicación Significados de colores Rosado: Educación Abierta Azul: Educación Formal Anaranjado: Reproducción de material Verde: Pruebas INGENIT: Informe General del Íteman PRENAD: Pruebas Nacionales Diagnósticas EGB: Enseñanza General Básica PAI: Plataforma de Apoyo Institucional de la DGEC 4

5 ENERO 04 Publicación de la inscripción para las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Inicio de labores 05 Período de la inscripción individual para las pruebas de Naturalización, convocatoria Matrícula ordinaria. Los asesores de Diagnóstico de II Ciclo coordinan con la UTIC el diseño para la captura de matrícula de las instituciones seleccionadas en la muestra definitiva y sustitución para la aplicación de las pruebas La UTIC entrega las bases definitivas al analista encargado/responsable del programa de Bachillerato Formal. Inicia la incorporación de los ítems de las pruebas de certificación del 2014 según parámetros estadísticos al Banco de Ítems Revisión y validación del sobrante de ítems del 2014 de Especialidades Técnicas. 07 La DGEC entrega a los directores regionales de educación los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Inicia el proceso de generación de estadísticas para los informes por parte de la UTIC (Educación Formal y Abierta). 08 Los asesores nacionales de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras envían por correo electrónico las observaciones a la distribución de ítems por temas y contenidos de las pruebas de especialidades técnicas para el Reconformación de las comisiones de trabajo para el año 2015 y elaboración del plan anual La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia La DGEC entrega a los estudiantes los resultados de las pruebas de Naturalización, convocatoria Revisión y validación del sobrante de ítems del año 2014 para su incorporación en las pruebas de certificación del

6 12-16 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD ENERO Período de recepción de boletas para la matrícula de los proyectos públicos, institutos privados y estudiantes en forma individual, programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Matrícula ordinaria. 15 Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. 16 Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Matrícula ordinaria. 18 Publicación de la inscripción para las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Solicitud a la empresa de las hojas lectoras para la consulta nacional sobre la distribución de ítems en las pruebas nacionales de la educación formal (si se amerita) Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC revisan las artes finales de las pruebas de la convocatoria extraordinaria. Elaboración de la tabla de distribución de ítems por objetivo, para las convocatorias de Bachillerato Formal 2015 (según las asignaturas que lo ameriten) Los asesores nacionales incorporan las sugerencias de los asesores nacionales de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras a las tablas de especificaciones de las especialidades técnicas Inscripción individual para las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Matrícula extraordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Matrícula extraordinaria. La UTIC entrega las estadísticas a los asesores nacionales de la DEGC para la confección de los informes (Educación Formal y Abierta).

7 ENERO 23 La DGEC entrega a los directores regionales de educación las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia Los asesores nacionales de Educación Formal entregan a la sala de reprografía el documento de consulta sobre la distribución de ítems por objetivo para su reproducción (si se amerita). La DGEC solicita a los directores regionales de educación el nombre del enlace regional para las pruebas de Diagnóstico de II Ciclo de EGB. La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. La DGEC entrega a los estudiantes las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de Naturalización, convocatoria Toma de decisiones técnicas en torno al instructivo de análisis y validación sicométrica y banco de ítems. Revisión del instructivo de elaboración y ensamblaje de las pruebas nacionales de certificación. 26 enero 06 febrero Los asesores nacionales de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras revisan las artes finales de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas. Proyección de la cantidad de ítems por construir y validar en cada asignatura, para las pruebas nacionales de certificación correspondientes a las convocatorias del Período de recepción de boletas para la matrícula de los proyectos públicos e institutos privados, programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Matrícula ordinaria. Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC entregan al coordinador la distribución de temas y objetivos para las pruebas del

8 FEBRERO 02 Distribución del presupuesto de construcción y validación de los ítems para las convocatorias de Educación Formal y Abierta Entrega y revisión de los planes anuales de las comisiones de trabajo. Inicio del proceso de construcción interna, externa y digitación de los ítems por parte de los asesores nacionales de Bachillerato Los asesores nacionales elaboran la lista de oferentes para la construcción y validación de ítems para las pruebas de Bachillerato de la Educación Formal Período de inscripción individual para las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Matrícula ordinaria. 03 Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC envían a los colegios técnicos profesionales la consulta nacional para la distribución de ítems por objetivo (correo electrónico) 06 Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. Matrícula ordinaria. 09 Los asesores nacionales de la DGEC inician el proceso de construcción interna, externa y digitación de los ítems para las pruebas Montaje de las pruebas ordinarias y específicas de Bachillerato Formal, abril Los asesores nacionales de Español de la DGEC realizan la revisión filológica de artes finales de las pruebas de la convocatoria de aplazados de Especialidades Técnicas. La DGEC entrega vía Web a los directores regionales de educación el padrón para la confirmación de la matrícula de Bachillerato Formal de la convocatoria extraordinaria de abril 2015, el ingreso de las notas de presentación y la condición de egresado. La DGEC informa a los directores regionales de educación mediante oficio las sedes para la aplicación de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas. 8

9 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD FEBRERO Inscripción individual para las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Matrícula extraordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. Matrícula extraordinaria. Reproducción y empaque de las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Publicación de la inscripción para las pruebas del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC entregan al coordinador las artes finales para la convocatoria extraordinaria (ordinarias y específicas) (Hora: 7:00 a.m.) La DGEC habilita la PAI para la matrícula de estudiantes postulantes para las convocatorias ordinarias de Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas, Colegios técnicos y académicos, diurnos y nocturnos y con calendario diferenciado. La DGEC habilita la PAI para digitación de apoyos curriculares y de acceso aprobados para el estudiantado en las convocatorias ordinarias de Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas, Colegios técnicos y académicos, diurnos y nocturnos y con calendario diferenciado. La DGEC entrega a los directores regionales de educación el reporte de apoyos curriculares y de acceso para la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas, marzo Reproducción de las pruebas ordinarias, específicas y ampliadas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas, marzo Los asesores nacionales de Español de la DGEC realizan la revisión filológica de artes finales de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato de la Educación Formal, abril 2015 La empresa adjudicada entrega en la DGEC, las hojas para respuesta de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas (marzo 2015). 22 Publicación de las sedes del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria

10 febrero, 01 y 08 de marzo FEBRERO El DEAC entrega en la Unidad de Proveeduría de la DGEC la solicitud de pedido para las calificaciones de la prueba de Composición y Ortografía de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, Los asesores nacionales de la Dirección de Desarrollo Curricular revisan las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Los directores regionales de educación entregan en la DGEC, las correcciones al padrón de matrícula para la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC embalan las pruebas ordinarias, específicas y ampliadas para la convocatoria extraordinaria de las pruebas de Especialidades Técnicas. Período de recepción de boletas para la matrícula de los proyectos públicos e institutos privados, programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Matrícula ordinaria. La DGEC entrega vía Web a los directores regionales de educación el instrumento de consulta para la distribución de ítems por objetivos de bachillerato de Educación Formal, para ser entregados en cada institución educativa. Último día del período de inscripción individual para las pruebas de Naturalización, convocatoria Matrícula ordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria en las pruebas de Naturalización. Matrícula ordinaria. Período de aplicación de las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Convocatoria

11 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD MARZO La DGEC entrega a los directores de regiones cercanas y lejanas el material administrativo y las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas, según el horario establecido mediante oficio. Los directores regionales de educación informan a la DGEC cambio de modalidad en los colegios y/o apertura de instituciones educativas nuevas, para su debido registro. Revisión de artes de las pruebas ordinarias y específicas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal. Abril Período de inscripción individual para las pruebas del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Matrícula ordinaria. Aplicación de la prueba de la convocatoria extraordinaria de las Especialidades Técnicas (Horario diurno: 9:00 a.m. y secciones técnicas nocturnas: 5:00 p.m.) Los directores regionales de educación entregan en la DGEC las hojas para respuestas de las regiones cercanas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas para su recepción y conteo Entrega de la oferta de servicios de los calificadores de la prueba de Composición y Ortografía de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal. Los directores regionales de educación entregan en la DGEC las hojas para respuestas de las regiones lejanas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas para su recepción y conteo, según el horario establecido mediante oficio. Los estudiantes presentan a los directores de los centros educativos las justificaciones de ausencia a la prueba de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. La DGEC entrega a la empresa adjudicada las hojas para respuesta de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas para su lectura. Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas incorporan los solucionarios de la convocatoria extraordinaria al INGENIT. 11

12 MARZO 06 La empresa adjudicada entrega a la UTIC los archivos de lectura de las pruebas de Especialidades Técnicas. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes durante la convocatoria del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta. Matrícula ordinaria La UTIC realiza la precalificación de pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas. 08 Publicación de la inscripción para las pruebas del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Proceso de divulgación y selección de nuevos oferentes para la integración del Tribunal Calificador de pruebas de Composición y Ortografía, convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, La UTIC entrega a los asesores nacionales de Especialidades Técnicas las bases de datos de las pruebas de la convocatoria extraordinaria para su análisis. (Hora: 08:00 a.m.). Los directores regionales de educación entregan copia de los nombres de las sedes, la distribución de los centros educativos y los nombres de los delegados para la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril (El original debe ser entregado en la Proveeduría Institucional del MEP) La Comisión de Análisis Estadístico revisa la información generada en las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas, marzo Elaboración de pruebas ampliadas de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Inscripción individual para las pruebas del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Matrícula extraordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contiene los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta. Matrícula extraordinaria 12

13 MARZO Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC entregan los resultados del análisis estadístico de las pruebas de la convocatoria extraordinaria a la UTIC (8:00 a.m.) La UTIC entrega a los asesores de Especialidades Técnicas una muestra de las hojas espejo de las pruebas de la convocatoria extraordinaria, marzo La UTIC imprime las colillas y las actas de resultados de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas, marzo (Entrega de las actas 12:00 m.d.) Los asesores de la Unidad Técnica de Bachillerato Formal entregan las pruebas ordinarias, específicas y ampliadas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato 2015, al coordinador (Hora 7:00 a.m.) Los asesores asignados por la jefatura del DEAC firman las actas de resultados de las pruebas de Especialidades Técnicas de la convocatoria extraordinaria. Los asesores de Especialidades Técnicas empacan las actas de resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria. Los directores regionales de educación devuelven vía Web los instrumentos para la distribución de ítems por objetivos de Bachillerato Formal. (consulta nacional) Las instituciones educativas (coordinador técnico) devuelven a los asesores nacionales de Especialidades Técnicas la distribución de ítems por objetivo (correo electrónico). Los directores de centros educativos entregan a los directores regionales de educación los oficios de justificación de ausencia y solicitud de reprogramación de la prueba de Especialidades Técnicas, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Reproducción y empaque de las pruebas del programa de Naturalización, convocatoria Período de recepción de boletas para la matrícula de los proyectos públicos e institutos privados del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Matrícula ordinaria 13

14 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD MARZO 18 de marzo al 08 de abril Reproducción y empaque de las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria La DGEC entrega a los directores regionales de educación los resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas. 19 Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los oficios de justificación de ausencia y solicitud de reprogramación de la prueba de Especialidades Técnicas, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC incorporan la cantidad de ítems por objetivo para la prueba 2015 (según consulta nacional) 20 Los directores regionales de educación entregan a los directores de los centros educativos los resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas. Los directores de los centros educativos entregan a los estudiantes los resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Especialidades Técnicas. 22 Período de aplicación de las pruebas de Naturalización, convocatoria marzo abril 25 Período de inscripción individual para las pruebas del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Matrícula ordinaria. Los asesores nacionales de la DGEC realizan el montaje de las pruebas de respaldo de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC entregan al coordinador la distribución de temas y objetivos para las pruebas nacionales (8:00 a.m.) Último día para que los estudiantes presenten en los colegios los recursos de revocatoria a las pruebas de Especialidades Técnicas. 14

15 MARZO La UTIC reproduce en digital la distribución de temas y objetivos de especialidades técnicas Los directores regionales de educación entregan al DEAC los recursos de revocatoria a las pruebas de Especialidades Técnicas. La DGEC asesora a los directores regionales de educación sobre la aplicación de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril El personal de apoyo digita los recursos de revocatoria a las pruebas de Especialidades Técnicas de la convocatoria extraordinaria, marzo Los asesores nacionales de la DGEC concluyen los informes de las pruebas de Bachillerato de la Educación Formal La DGEC cierra la PAI para la matrícula y digitación de apoyos curriculares y de acceso aprobados para el estudiantado. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. Colegios técnicos y académicos, diurnos y nocturnos y con calendario diferenciado. Inicia el proceso de la validación de los ítems para las pruebas de Bachillerato Formal de las convocatorias del marzo, abril Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes durante la convocatoria del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta. Matrícula ordinaria. Los asesores nacionales de la asignatura de Español de la DGEC realizan la revisión filológica de los informes nacionales de la Educación Formal Resolución e impresión de los recursos de revocatoria de las Especialidades Técnicas por parte de los asesores. 15

16 29 de marzo al 05 de abril DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD ABRIL SEMANA SANTA 05 Publicación de las sedes del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Los asesores nacionales de PRENAD III Ciclo la DGEC solicitan a la empresa encargada el diseño de las hojas para respuestas y los cuadernillos de factores asociados de la prueba de pre pilotaje de Matemática. 06 La DGEC entrega a la empresa adjudicada la base de datos y el archivo para la impresión de las hojas para respuestas y las actas de asistencia de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Período de la inscripción individual para las pruebas de Naturalización, convocatoria Matrícula ordinaria. La DGEC entrega a los directores regionales de educación los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia Período de resolución de los recursos de revocatoria a las pruebas de Especialidades Técnicas por parte de los asesores nacionales de la DGEC Los asesores nacionales de la DGEC realizan el montaje de las pruebas ordinarias y específicas de Bachillerato Formal para colegios con calendario diferenciado, convocatoria ordinaria La DGEC entrega a la imprenta adjudicada y a la sala desala de reprografía las artes de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril La DGEC entrega a los directores regionales de educación el reporte de apoyos curriculares y de acceso para la convocatoria extraordinaria de Bachillerato de la Educación Formal (colegios académicos y técnicos: diurnos y nocturnos), abril

17 ABRIL ,18 y 19 de abril La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Inscripción individual para las pruebas del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Matrícula extraordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes durante la convocatoria del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta. Matrícula extraordinaria. La UTIC incorpora los resultados de los recursos de revocatoria a las pruebas Especialidades Técnicas de la convocatoria extraordinaria. La DGEC entrega a los estudiantes los resultados de las pruebas de Naturalización, convocatoria Los asesores nacionales de la DGEC asignados por la jefatura del DEAC firman las actas de resultados de las pruebas de Especialidades Técnicas, convocatoria extraordinaria Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC firman las resoluciones de los recursos de revocatoria a las pruebas de Especialidades Técnicas, convocatoria extraordinaria Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC embalan las resoluciones de los recursos de revocatoria y las actas de resultados de las pruebas de Especialidades Técnicas, convocatoria extraordinaria Publicación de sedes para la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Publicación de la inscripción para las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Período de aplicación de las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. Convocatoria La DGEC entrega a los directores regionales de educación las resoluciones de los recursos de revocatoria y las actas finales de las pruebas de Especialidades Técnicas de la convocatoria extraordinaria La DGEC entrega vía Web a los directores regionales de educación la distribución de ítems por objetivo de bachillerato colegios técnicos y académicos. 17

18 ABRIL Los directores regionales de educación entregan a los directores de centros educativos las resoluciones de los recursos de revocatoria y las actas finales de las pruebas de Especialidades Técnicas, convocatoria Los directores de centros educativos entregan a los estudiantes las resoluciones de los recursos de revocatoria a las pruebas de Especialidades Técnicas de la convocatoria extraordinaria Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los anexos #2 y #3 junto con el Registro de recepción de documentos para la inscripción de apoyos curriculares y de acceso, convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal. Colegios técnicos y académicos, diurnos y nocturnos y con calendario diferenciado. El horario y fechas específicas para cada una de las DRE, se comunicarán mediante oficio. Los asesores nacionales de la Dirección de Desarrollo Curricular revisan las pruebas de Bachillerato de colegios con calendario diferenciado. Reproducción y empaque de las pruebas del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria La empresa encargada entrega a la DGEC las hojas para respuestas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril La DGEC entrega a los directores de regionales lejanas, el material administrativo y las pruebas con apoyos curriculares y de accesos aprobados para la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, según el horario establecido mediante oficio. La DGEC entrega vía Web a las direcciones regionales de educación la distribución de los ítems por objetivo Los asesores nacionales de la asignatura de Español de la DGEC realizan la revisión filológica de las pruebas de Bachillerato de colegios con calendario diferenciado, convocatoria ordinaria Período de recepción de boletas para la matrícula de los proyectos públicos, institutos privados y estudiantes en forma individual, programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Matrícula ordinaria. Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC imprimen el compendio de ítems de las Especialidades Técnicas para la validación de los especialistas. 18

19 ABRIL La imprenta adjudicada entrega a los directores de regionales lejanas, las pruebas ordinarias de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, según el horario establecido mediante oficio. 21 La DGEC entrega a los directores de regionales cercanas, el material administrativo y las pruebas con apoyos curriculares y de accesos aprobados para la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, según el horario establecido mediante oficio. La imprenta adjudicada entrega a los directores de regionales cercanas las pruebas ordinarias de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, según el horario comunicado mediante oficio Aplicación de las pruebas de Bachillerato Formal, convocatoria extraordinaria. (Hora 5:00 p.m.) Martes 21 de abril: Español Miércoles 22 de abril: Matemática Jueves 23 de abril: Estudios Sociales Viernes 24 de abril: Ciencias (Biología, Física, Química) Lunes 27 de abril: Idioma extranjero (Inglés, Francés) Martes 28 de abril: Educación Cívica Los directores de las regionales cercanas entregan en la DGEC las hojas para respuestas de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal para su recepción y conteo, cada día. La DGEC entrega a los directores regionales de educación las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. 24 Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Matrícula ordinaria. 26 Publicación de sedes del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria La DGEC entrega a los estudiantes las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de Naturalización, convocatoria La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. 19

20 de abril - 12 de mayo de abril 05 de mayo ABRIL Los asesores nacionales que conforman la Comisión de Artes de la DGEC realizan la revisión de las pruebas de colegios con calendario diferenciado. Los estudiantes presentan a los directores de los centros educativos las justificaciones de ausencia a la prueba de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Los asesores nacionales de la DGEC incorporan los solucionarios de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal de cada especialidad al programa INGENIT. La DGEC habilita la PAI para que los centros educativos revisen e impriman el reporte de apoyos curriculares y de acceso. Solo calendario diferenciado. La DGEC habilita la PAI para que los centros educativos realicen en caso necesario- modificaciones y/o inclusiones al reporte de apoyos curriculares y de acceso aprobados para el estudiantado. Convocatoria Bachillerato de la Educación Formal. Únicamente calendario diferenciado. Inscripción individual para las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Matrícula extraordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Matrícula extraordinaria. Los centros educativos en coordinación con los equipos circuitales, modifican y/o incluyen apoyos curriculares y de acceso al estudiantado. Solo calendario diferenciado. Los directores de las regionales lejanas entregan en la DGEC las hojas para respuestas de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal para su recepción y conteo según horario establecido mediante oficio. Finaliza el proceso de construcción externa e interna de ítems para las pruebas de las convocatorias ordinarias de Bachillerato Formal, La DGEC entrega a los directores regionales de educación los informes nacionales de Especialidades Técnicas para su distribución a las instituciones. 20

21 03, 09 y mayo 26 junio MAYO Período de aplicación de pruebas del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Inicia la calificación de las pruebas de Composición y Ortografía de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Los asesores nacionales de Diagnóstico de II Ciclo EGB coordinan con la UTIC el manejo de las bases de datos y la confección de los padrones, códigos de barras, rotulaciones, distribución aleatoria de aplicación, entre otros. La DGEC finaliza la entrega de las hojas para respuesta de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal a la empresa adjudicada para la lectura El asesor nacional de la DGEC encargado de Composición y Ortografía inicia el montaje de las pruebas de Bachillerato Formal de los colegios académicos y técnicos para la convocatoria ordinaria Los asesores nacionales de Especialidades Técnicas de la DGEC inician el proceso de construcción y validación de ítems de las especialidades en las instituciones de las direcciones regiones de educación comunicadas mediante oficio. La DGEC cierra la PAI para la modificación de apoyos curriculares y de acceso, para la convocatoria Solo calendario diferenciado. La empresa adjudicada entrega a la UTIC el archivo de la lectura correspondiente a las pruebas de Bachillerato Formal de la convocatoria extraordinaria de abril 2015 para su respectivo análisis. Los asesores nacionales de la DGEC amplían las pruebas para Bachillerato de colegios con calendario diferenciado, convocatoria ordinaria Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los anexos #2 y #3, SOLO en caso de que las instituciones educativas, en conjunto con los equipos circuitales, hayan realizado modificaciones y/o inclusiones de apoyos curriculares y de acceso, en el tiempo establecido. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal. Únicamente calendario diferenciado. La UTIC comunica al coordinador de Bachillerato Formal que están disponibles las tablas según el programa INGENIT y las bases de datos de las asignaturas aplicadas en la convocatoria extraordinaria (Hora 12:00 m.d.) Los asesores nacionales de la DGEC analizan los resultados del ITEMAN y SSPS, entre otros, de la prueba extraordinaria de Bachillerato Formal, abril

22 MAYO Los asesores nacionales de Diagnóstico de II Ciclo EGB coordinan con la empresa encargada el diseño de las hojas de respuesta para las pruebas cognitivas y formularios de factores asociados para estudiantes, docentes y directores. Reproducción y empaque de las pruebas del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria La DGEC habilita la PAI para que los centros educativos con calendario diferenciado únicamente, impriman el reporte de apoyos curriculares y de acceso. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal. La DGEC habilita la PAI para que los centros educativos revisen e impriman el reporte de apoyos curriculares y de acceso. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. La DGEC habilita la PAI para que los centros educativos realicen -en caso necesario- modificaciones y/o inclusiones al reporte de apoyos curriculares y de acceso aprobados para el estudiantado. Convocatoria Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. Los centros educativos en coordinación con los equipos circuitales, modifican y/o incluyen apoyos curriculares y de acceso al estudiantado. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. Los asesores nacionales de la DGEC entregan al coordinador las artes de las pruebas de bachillerato para los colegios con calendario diferenciado. (Hora 8:00a.m.) Los directores de centros educativos entregan a los directores regionales de educación los oficios de justificación de ausencia y solicitud de reprogramación de las pruebas de Bachillerato Formal, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Los asesores nacionales de la DGEC inician el montaje de las pruebas de respaldo de Bachillerato Formal para los colegios con calendario diferenciado de la convocatoria ordinaria La UTIC entrega a los asesores nacionales de la DGEC una muestra de las hojas espejo de las calificaciones de las pruebas de Bachillerato Formal de la convocatoria extraordinaria para su revisión (Hora: 1:00 p.m.) Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los oficios de justificación de ausencia y solicitud de reprogramación de las pruebas de Bachillerato Formal, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Los directores regionales de educación entregan en la DGEC las notas de presentación de los estudiantes que realizarán las pruebas de Bachillerato Formal de los colegios con calendario diferenciado. 22

23 y 25 24,30 y 31 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD MAYO Publicación de las sedes para las pruebas del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria Impresión en la sala de reprografía de los instructivos, protocolos, fórmulas y cuadernillos para la aplicación de pre pilotaje de Matemática de PRENAD III Ciclo. La UTIC imprime resultados y actas de la convocatoria extraordinaria de las pruebas de Bachillerato Formal de abril Firma de actas, embalaje de las colillas de resultados y folletos de Composición y Ortografía de las pruebas de Bachillerato Formal de la convocatoria extraordinaria, abril La DGEC entrega a los directores regionales de educación los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. La UTIC entrega a la empresa adjudicada la base de datos y el archivo para la impresión de las hojas para respuesta y las actas de asistencia de la convocatoria ordinaria de los colegios con calendario diferenciado, Entrega a los directores regionales de educación de los resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal (abril 2015). Período para ampliar las pruebas de Composición y Ortografía de Bachillerato Formal de los colegios técnicos y académicos. Los directores regionales de educación entregan a los directores de los centros educativos los resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal (abril 2015). Los directores de los centros educativos entregan oficialmente a los estudiantes los resultados de las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal (abril 2015). La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. Período de aplicación de las pruebas del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta, convocatoria

24 MAYO Entrega de las artes de las pruebas de Bachillerato Formal para colegios con calendario diferenciado a sala de reprografía La empresa adjudicada entrega las hojas para respuestas de los colegios de Bachillerato de los colegios con calendario diferenciado, curso lectivo Los asesores de Diagnóstico de II Ciclo EGB entregan a la sala de reprografía las fórmulas para la aplicación piloto La DGEC cierra la PAI para la modificación y/o inclusión de apoyos curriculares y de acceso aprobados para el estudiantado. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. 29 Los directores regionales de educación entregan a la DGEC, los recursos de revocatoria a las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, de acuerdo con horario establecido. Último día del período de inscripción individual para las pruebas de Naturalización, convocatoria Matrícula ordinaria. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria en las pruebas de Naturalización. Matrícula ordinaria. 29 mayo 05 junio Resolución de los recursos de revocatoria a las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal por parte de los asesores de la DGEC. 31 Publicación de la inscripción para las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria

25 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD JUNIO Los asesores de Diagnóstico de II Ciclo EGB inician el ensamblaje de cuadernillos para la aplicación piloto. La DGEC entrega a los directores de regionales cercanas y lejanas, el material administrativo, las apoyos curriculares y de accesos de las pruebas y las pruebas de la convocatoria ordinaria de Bachillerato para instituciones con calendario diferenciado, según el horario establecido. La DGEC cierra la PAI para la matrícula de estudiantes postulantes para la convocatoria ordinaria 2015 de Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. Colegios técnicos y académicos, diurnos y nocturnos. Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los anexos #2 y #3, SOLO en caso de que las instituciones educativas, en conjunto con los equipos circuitales, hayan realizado modificaciones y/o inclusiones de apoyos curriculares y de acceso, en el tiempo establecido. Convocatoria ordinaria Bachillerato de la Educación Formal y Especialidades Técnicas. Aplicación pruebas de Bachillerato para instituciones con calendario diferenciado. Hora: 9:00 a.m. Martes 02 de junio: Español Miércoles 03 de junio: Matemática Jueves 04 de junio: Estudios Sociales Viernes 05 de junio: Ciencias (Química, Física, Biología) Lunes 08 de junio: Idioma extranjero (Inglés, Francés) Martes 09 de junio: Educación Cívica Firma y embalaje de las resoluciones de los recursos de revocatoria de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal. El DEAC entrega a la Unidad de Proveeduría de la DGEC la solicitud de pedido para las calificaciones de la prueba de Composición y Ortografía de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, La DGEC entrega a los directores regionales de educación los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta. La DGEC entrega a los directores regionales de educación las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. La DGEC entrega a los directores regionales de educación las resoluciones de los recursos de revocatoria a las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril

26 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD JUNIO Reproducción y empaque de las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria Los directores regionales de educación entregan a los directores de los centros educativos las resoluciones a los recursos de revocatoria a las pruebas de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal, abril Entrega de los resultados de los recursos de revocatoria de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal a los estudiantes. La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta. La DGEC y los directores regionales de educación entregan a los estudiantes las resoluciones de los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de Bachillerato de Bachillerato por Madurez Suficiente. Los estudiantes presentan a los directores de los centros educativos las justificaciones de ausencia a las pruebas de la convocatoria ordinaria de Bachillerato para colegios con calendario diferenciado, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 112 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Las direcciones regionales de educación (cercanas y lejanas) entregan en la DGEC las hojas para respuestas de las pruebas de la convocatoria ordinaria de Bachillerato Formal para colegios con calendario diferenciado, según el horario establecido mediante oficio. La DGEC entrega a la Dirección de Desarrollo Curricular las pruebas, solucionario, ítems específicos, así como los ítems otorgados de la convocatoria extraordinaria de Bachillerato Formal. Los asesores nacionales de la DGEC incorporan los solucionarios de las pruebas de la convocatoria ordinaria de Bachillerato de los colegios con calendario diferenciado. Reproducción y empaque de las pruebas del programa de Naturalización, convocatoria Período de recepción de boletas para la matrícula de los proyectos públicos e institutos privados del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Matrícula ordinaria. La DGEC entrega a la empresa adjudicada, las hojas para respuesta de Bachillerato de los colegios con calendario diferenciado para su lectura. 26

27 JUNIO Los asesores nacionales de la DGEC realizan el montaje de las pruebas (ordinaria y específica) de la convocatoria ordinaria de Bachillerato Formal de colegios técnicos. 13 Período de aplicación de las pruebas de Naturalización, convocatoria Publicación de las sedes del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, convocatoria El asesor nacional encargado de la prueba de Composición y Ortografía entrega al DEAC la oferta de servicios para las calificaciones de la convocatoria ordinaria de Bachillerato Formal. La empresa encargada entrega los archivos de la lectura de las pruebas de los colegios con calendario diferenciado. 15 junio 3 julio , 27 y Los asesores nacionales de la DGEC y la DDC revisan las pruebas cognitivas para el pilotaje de Diagnóstico de II Ciclo EGB. Período de la inscripción individual para las pruebas del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente, convocatoria Matrícula ordinaria. Los directores regionales de educación entregan en la DGEC los recursos de revocatoria contra los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de III Ciclo de la Educación General Básica Abierta. La DGEC entrega a los directores regionales de educación los resultados de las pruebas de la convocatoria del programa de I y II Ciclo de la Educación General Básica Abierta. Último día para entregar en la DGEC las cartas de autorización emitidas por los asesores regionales de educación especial, que contienen los apoyos que se les aplicarán a los postulantes en la convocatoria del programa de Bachillerato por Madurez Suficiente. Matrícula ordinaria. Período de aplicación de las pruebas del programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia. Convocatoria Análisis de los resultados del ITEMAN, BILOG y DIF, entre otros, de la prueba de Bachillerato de los colegios con calendario diferenciado 2015, para la toma de decisiones (8:00 a.m.) 27