PARROQUIA SAN PABLO APÓSTOL PASTORAL FAMILIAR

Transcripción

1 PARROQUIA SAN PABLO APÓSTOL PASTORAL FAMILIAR Elaborado por: José Flavio Ortiz Pérez 1 Revisado y autorizado por: Padre Mauricio Carrera/Párroco PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO: Una radiografía para determinar el presente y futuro de la familia El presupuesto es el instrumento técnico que se utiliza para administrar eficiente y prudentemente las finanzas familiares 2. El presupuesto debe partir de planes de vida personales y de un plan general de vida familiar que necesita recursos para financiar actividades estratégicas para lograr objetivos y metas concretas de desarrollo, promoción, bien común y unidad familiar. Por lo tanto, si no tienen un plan que los/as oriente pueden utilizar el escaso dinero en actividades superfluas y esta inadecuada administración de recursos financieros puede llevar a la pobreza, ansiedad, depresión, robo, violencia y en última instancia la desintegración familiar 3. Recuerden que nuestras colonias ya tienen índices de divorcio, problemas de comunicación familiar, consumo de drogas y alcohol, todo tipo de enfermedades, violencia intrafamiliar y maltrato infantil 4. Los padres de familia en este mundo globalizado, competitivo, cambiante, postmoderno y relativista, tienen la obligación de planificar y controlar los recursos de que disponen para atender eficientemente las necesidades del hogar y esto no es más que la actividad presupuestaria puesta en acción 5. El éxito de una familia se mide por su planificación, organización, integración familiar y cumplimiento de sus objetivos y metas. La vida diaria implica una serie de decisiones que pueden llevar al triunfo o al fracaso, es por lo tanto imprescindible tener planes, programas, proyectos y presupuestos con fuentes de financiamiento específicas. A continuación se presenta la tabla 1, que contiene el resumen de la manera adecuada de planificar y presupuestar las actividades a financiar para lograr lo que se quiere alcanzar o cambiar en la familia. Esta tabla es la base para elaborar el presupuesto anual, contenido en la tabla 2, que se presenta en las siguientes páginas: 1 Servidor de la Pastoral Familiar, correo electrónico joseflavioortizperez57@yahoo.com, teléfono: Tiene que ver con los ingresos y egresos familiares. 3 Cuando la pobreza entra por la puerta, muchas veces el amor sale por la ventana. Dicho popular guatemalteco. Mi pueblo perece porque le hace falta conocimiento. Oseas (4,6). 4 Ver diagnóstico parroquial, elaborado por la Pastoral Familiar de la Parroquia San Pablo en agosto y septiembre de Glenn A. Welsch, et al. Presupuestos (Planificación y Control de Utilidades). Quinta edición. Prentice Hall. Edición en español 1997.

2 Tabla 1: Planificación y presupuestación de actividades para alcanzar objetivos y metas familiares Diagnóstico: Cuál es nuestra situación para iniciar el año 2015? Cuáles son los principales problemas que afrontamos? Cuáles son nuestras fortalezas? Cuáles son nuestras debilidades? Qué oportunidades tenemos? Qué amenazas tenemos? 6 Pronóstico: Qué pasa si seguimos haciendo lo mismo?, Cuál es nuestro futuro? 7 Visión: Es lo que queremos llegar a ser o transformar en la familia. Es el futuro en positivo, visto con fe, esperanza y caridad. Puede ser salvación, integración, unidad, promoción, bien común, etc. Misión: Es lo que tenemos que hacer para alcanzar la visión familiar. Es el presente en positivo, visto con responsabilidad y convicción Cristiana. Puede ser la construcción de una familia prospera que atiende el llamamiento de la Santísima Trinidad y de mamá María. Objetivo operativo 1: Expresa lo que quiero tener por área especifica para alcanzar la misión familiar, es decir: salud, educación, vivienda, vestido, pago de servicios, transporte, pago de deudas, ahorro, inversiones, diversión, etc. En esta parte es necesario cuantificar el objetivo, colocando una meta realista, es decir, que sea alcanzable en el corto, mediano y largo plazo y en donde participen todos/as los miembros de la familia. Puede ser estudiar una carrera técnica que tiene una duración de tres años. Actividades a desarrollar y necesitan Fecha de inicio Fecha finalización Responsables Presupuesto en Q. Medidas de control 8 financiamiento prioritariamente Actividad 1 Actividad 2 Actividad n. Se recomienda que cada objetivo operativo no tenga más de tres actividades Fuente: Elaboración propia con información de diferentes fuentes bibliográficas El presupuesto debe ser simple y orientado a atender las necesidades de todos/as los miembros de la familia. Es obligatorio que sea único, no es posible que cada persona de la familia tenga el suyo. No se vale decir, es mi dinero y lo gasto como yo quiero, porque YO soy el que trabaja. Es un bolsón común donde todos/as tienen derecho a elaborarlo y gozar de sus beneficios de unidad, solidaridad, fraternidad y bien común. El presupuesto familiar debe ser anual, instrumento para la adecuada administración de recursos y siempre orientado a obtener resultados cualitativos y cuantitativos. Se convierte en la radiografía donde se observa fácilmente donde estamos gastando o invirtiendo sabiamente, define de donde viene el dinero y hacia donde está yendo. Se obliga a contener todas las fuentes de ingresos y egresos, orientado a reducir los gastos innecesarios y promover 6 Las fortalezas y debilidades son recursos o falencias internas de la familia. Las podemos cambiar, incrementar o minimizar. Las oportunidades y amenazas son externas a la familia. Las podemos aprovechar o definir acciones para enfrentarlas. 7 Es el colmo de lo absurdo, aspirar a cambios si seguimos haciendo lo mismo. Albert Einstein. 8 Se refiere a la reunión familiar quincenal, mensual y anual para evaluar y determinar el avance financiero, de cumplimiento de objetivos, metas y determinar las medidas correctivas correspondientes para cumplir lo planificado.

3 el ahorro e inversiones productivas. Se recomienda invertir en activos que se aprecian y no en activos que se deprecian. Siempre es mejor invertir en la compra de una casa o terreno, que en un celular que a los pocos meses ya está obsoleto por el cambio tecnológico. Las familias del siglo veintiuno deben realizar la planificación y presupuestación de manera participativa y militante, es decir, todos se convencen, involucran y comprometen a cumplir lo establecido. A continuación algunas instrucciones para elaborar el presupuesto: Convocar a una reunión familiar para discernir sobre los ingresos e egresos. Cada miembro debe expresar sus aportes, necesidades y resultados personales y de beneficio para la familia. Planificar y presupuestar siempre con visión de beneficio colectivo. Establecer clara y prioritariamente cuales son los ingresos por sueldos, salarios, dietas, rentas, etc., y cuales son los costos de: salud, alimentación, educación, vestido, transporte, combustible, mantenimientos, servicios (agua, luz, teléfono, etc.), diversión, pago de alquileres, amortización de préstamos, entre otros gastos. No se puede erogar más de lo que se ingresa, el presupuesto como mínimo debe ser equilibrado y financiado 9. Se recomienda que exista un excedente presupuestario, es decir que los ingresos sean mayores que los egresos, esos recursos disponibles se pueden ahorrar y/o tenerlos a disposición para inversiones o para situaciones no previstas. Se recomienda dejar de 5 a 10% para imprevistos, por cuestiones inflacionarias, tipo de cambio y de desastres naturales, sociales o económicos. Es imprescindible que cada miembro de la familia se haga responsable de sus ingresos y gastos y que principalmente los gastos estén orientados a alcanzar sus objetivos y metas. Por lo tanto, se deben cuidar los empleos o en caso de empresas y reducir los gastos e incrementar las ventas. De ser posible llevar control de facturas para amparar las salidas y controles de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Es necesario comprar cuando exista abundancia de productos y comer productos de temporada, son más baratos y de mejor calidad. Comprar siempre lo estrictamente necesario y que este presupuestado, no dejarse llevar por la publicidad y promociones de productos, mucho cuidado con las mal llamadas ofertas para no tener problemas financieros al final de mes y año. De ser posible no utilice financiamiento para realizar sus compras, si tiene dinero en efectivo y presupuestado, compre, si no es una locura hacerlo y se va a meter en serios problemas que comprometen la estabilidad individual y familiar. No transfiera recursos de una actividad a otra, vestirán a alguien y desvestirán a otro. Recuerden que hicieron el presupuesto para cumplirlo y no para tenerlo de adorno y presumir de el. 9 Se puede utilizar una hoja de Excel para elaborar el presupuesto familiar.

4 Los responsables de la ejecución y seguimiento del presupuesto son todos/as. Se recomienda que sean los padres de familia quienes autoricen y ejecuten los ingresos y gastos, bajo la estricta supervisión y control de los/as hijos/as. A media quincena y al final de mes reúnanse para determinar el avance financiero y de cumplimiento de objetivos y metas. Si existen desviaciones tomen las medidas pertinentes en el menor tiempo posible. A continuación se presenta la tabla 2, que contiene los principales rubros de un presupuesto familiar. Tabla 2: Presupuesto de la familia: Año 2015 A B C Ingresos: Sueldos/salarios/dietas Otros ingresos Total de ingresos Egresos Diezmo/ofrenda Alimentación Alquiler de vivienda Vestido/zapatos Transporte/combustible Salud Educación Pago de servicios Mantenimientos Diversión Seguros Amortización de préstamos Otros gastos Imprevistos 5 a 10% de gastos Total de egresos A-B= Déficit o superávit: Se debe promover el superávit, utilizándolo para ahorro 10, inversiones productivas o para situaciones de emergencia. Recuerden que el que debe se Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 10 Los especialistas en finanzas recomiendan que las familias ahorren el 10% de los ingresos netos totales.

5 hace esclavo del prestamista. Si existe déficit revise sus gastos y nivele el presupuesto. La vida exige sacrificio. Firma de los/as participantes: Papá: Mamá: Hijos: Hijas: Otros/as: Fuente: Elaboración propia con información de la tabla 1 El presupuesto familiar es una poderosa herramienta para la asignación correcta de recursos financieros escasos y toma de decisiones racionales. Muchas veces el presupuesto no funciona y esto es frustrante para la familia. Esto puede obedecer a diferentes causas, siendo las principales: Expectativas poco realistas de los gastos. Antes de elaborar el presupuesto es necesario conocer precios de los bienes, servicios y disponibilidad de los mismos. Al momento de presupuestar los ingresos se debe tener la seguridad de que se obtendrán, como mínimo disponer de contratos laborales, plazas presupuestadas o en caso de empresas asegurar las ventas para obtener los ingresos. Comprar impulsivamente y sin control. Elimine de su vocabulario, está barato y lo compro, aunque no lo necesite, pero está bonito, principalmente si se trata de productos tecnológicos. Falta de supervisión y control especialmente de los gastos. Una cosa es elaborar los objetivos, metas y presupuesto y otra es evaluarlo quincenal y mensualmente. La evaluación debe ser parte de la vida diaria. Falta de compromiso. Si no están convencidos/as y comprometidos/as con el plan y presupuesto van al fracaso y pobreza. Recuerden la vida es única y es necesario aprovecharla al máximo, vivir con pasión, coraje y coherencia. Falta de comunicación y trabajo en equipo. Cada opinión debe ser escuchada. Es necesario conocer el estado del presupuesto en todo momento, es decir con cuentas claras. Si no hacen esto el presupuesto no tendrá éxito. Y para concluir, sean positivos. DIOS existe y ama a las familias, porque son su invención y fuente de salvación.