Un recorrido guiado por las herramientas de edición de Moodle

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1 Un recorrido guiado por las herramientas de edición de Moodle Elaborado por Lic. Erica Riquelme Lic. M. Virginia Jalley Dirección Nacional de Capital Humano Y Salud Ocupacional Ministerio de Salud de la Nación Año 2011

2 El objetivo de este texto es orientarlos en el uso de algunas herramientas de edición de la plataforma Moodle que podrán necesitar a la hora de colaborar en el armado y montaje de un curso. En ese sentido, esperamos que sea de ayuda para poder resolver las actividades del Módulo III. Es posible que desde el rol de tutores en propuestas virtuales no requieran poner en acción este conocimiento. Pero en el caso de que sus funciones excedan el seguimiento del grupo y se relacionen con la construcción del entorno de aprendizaje les serán muy útiles. Es por eso que éste no intenta ser un material autosuficiente y extenso, sino un recurso que los guíe en el uso de algunas herramientas puntuales. Ya habrán leído sobre Moodle. A los fines de poner en común de qué estamos hablando lo retomamos aquí Qué es Moodle Moodle es un Ambiente Educativo Virtual que fue creado por Martín Dougiamas, informático australiano que planteó a partir de trabajar en el área educativa. Fuente: La palabra Moodle, en inglés, es un acrónimo para Entorno de Aprendizaje Dinámico Modular, Orientado a Objetos (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), lo que resulta fundamentalmente útil para los desarrolladores y teóricos de la educación. También es un verbo anglosajón que describe el proceso ocioso de dar vueltas sobre algo, haciendo las cosas como se vienen a la mente... una actividad amena que muchas veces conllevan al proceso de comprensión y, finalmente, a la creatividad. Las dos acepciones se aplican a la manera en que se desarrolló Moodle y a la manera en que un estudiante o docente podría aproximarse al estudio o enseñanza de un curso on-line. (pág. 9) La plataforma educativa moodle Creación de aulas virtuales Manual de consulta para el profesorado De Jesús Baños Sancho 1

3 Ahora situémonos en un contexto Ud. es convocado para formar parte del equipo docente de un curso virtual. Ya sea directamente retocando la plataforma o indirectamente solicitando que otro lo haga, necesita conocer cómo funciona la edición para modificar el entorno. Le han adjudicado dentro del campus el rol de Profesor editor Imaginemos que al momento de tener que editar en la plataforma educativa ya se han tomado múltiples decisiones previas. En la institución ya se ha optado por el uso de la plataforma educativa Moodle entre otras posibles. Una persona con el rol de Administrador de la plataforma Moodle de la institución: ha diseñado algunas características generales de la plataforma (idioma, aspecto gráfico, organización visual), trabaja sobre la matriculación de los distintos usuarios que van a interactuar en la plataforma y ha configurado sus permisos (profesores con edición, sin edición y estudiantes), ha creado el curso en el que ustedes se desempeñarán. Prioridad: Trabajo en equipo Las decisiones sobre la arquitectura del espacio educativo virtual no pueden ser tomadas unilateralmente por un tecnólogo. Por el contrario, de acuerdo a las necesidades pedagógicas y del proyecto, es fundamental que sean tomadas a partir del diálogo de un equipo con perfiles diferentes y complementarios, entre pedagogos, especialistas en los contenidos y tecnólogos. En este punto es fundamental el trabajo conjunto con el equipo de diseño y docencia para poder organizar desde lo tecnológico un espacio adecuado a las necesidades pedagógicas. Es hora entonces de plasmar en el entorno del curso virtual las decisiones pedagógicas que se diseñaron Qué herramientas de comunicación? Qué actividades? Qué recursos? Qué mensajes? Qué espacios de seguimiento? Que comience la edición! 2

4 La clave Una vez que están situados dentro del curso, para comenzar cualquier tipo de modificación en la plataforma, agregar o editar actividades y recursos, es indispensable presionar con el mouse el botón ACTIVAR EDICIÓN, al cual pueden acceder desde dos espacios tal como se muestra en la imagen, desde el extremo superior derecho o desde el panel de Administración: Figura 1 Una vez que lo activen, el botón cambiará a DESACTIVAR EDICIÓN. Lo presionarán para suspender la misma cuando lo deseen. Una vez que activaron la edición se habilitarán distintas opciones para editar: Figura 2 Recursos Actividades Bloques 3

5 Estas opciones sólo se habilitan para los usuarios del curso con rol de Administrador o Profesor con permisos de edición. El aspecto de la pantalla se modificará al Activar la Edición. A partir de ese momento se harán visibles una serie de íconos que permiten realizar acciones con los elementos creados. Apoyando el mouse sobre esos símbolos (sin cliquear) se mostrará un cartel explicitando qué es. Es posible que según el tema (la plantilla de diseño) que se haya seleccionado para el formato del aula virtual los íconos varíen. Mostramos aquí los más comunes: Icono Función Permite editar cualquier recurso o actividad. Al presionarlo se abre la página de edición propia de esos elementos. Activa la página de ayuda para los diferentes elementos. Activa el permiso para mover el elemento. Muestra los espacios donde se puede colocar el elemento que se quiere mover. Permite tabular los elementos hacia los lados. Muestra que el elemento está visible para los estudiantes. Al presionarlo cambia al ícono de abajo y oculta el elemento para el estudiante. Muestra que el elemento está oculto para los estudiantes. Siempre continua visible para el profesor. Al presionarlo cambia al ícono de arriba y hace visible el elemento para el estudiante. Permite eliminar el elemento. Se abrirá un mensaje para confirmar la eliminación del mismo. Significa que no hay Grupos. Muestra que la Actividad está configurada sin agrupaciones, se puede presionar para modificarlo. Muestra que la actividad está configurada para grupos separados. 4

6 Una herramienta fundamental para quien realiza la edición es la tecla Cambiar de rol a que permite visualizar cómo queda el entorno desde los permisos de otro rol sin tener que crear usuarios de prueba y salir de la plataforma para volver a ingresar desde los mismos. Lo encuentran en la parte superior derecha de la pantalla. A los fines de este material y de las demandas de este curso en relación con las tareas de un tutor devenido Profesor editor, aquí sólo profundizaremos en la edición de algunos elementos relacionados con el contenido didáctico ubicado en la columna central del mismo. Para conocer más sobre los elementos que aquí no se mencionen o sobre otras herramientas, podrán encontrar en Internet diversidad de videos tutoriales, foros en los que la comunidad Moodle comenta sus indagaciones, pruebas, consultas. Y en particular, en nuestra propuesta, tienen el material de Jesús Baños Sanchos en los recursos del Módulo que con amplio detalle desarrolla todas las opciones. Figura 2 Recursos Actividades Bloques Retomemos desde la figura 2 que muestra los cambios en la pantalla una vez que cliqueamos en ACTIVAR EDICIÓN Qué son los bloques? Son espacios con una información o función específica dentro del curso. Se ubican en las columnas laterales y son movibles de una a otra o de arriba hacia abajo. Algunos se configuran de manera predeterminada al crear un curso (Novedades, Administración, Participantes, etc.), y otros pueden ser agregados desde el control que se muestra en la imagen: calendario, búsqueda en foros, visión de usuarios en línea y muchos otros. 5

7 Qué son los recursos? Son elementos de la plataforma que permiten crear, organizar o vincular contenidos. O pueden considerarse el contenido mismo del curso que incluye la posibilidad de escribir etiquetas, páginas de texto, poner diferentes elementos en una página web, enlazar archivos o sitios de internet, crear un archivo paginado (libro), mostrar archivos subidos en un directorio del curso, entre otros. Al agregar un recurso nuevo se ubicará al final de la caja en la que nos encontramos editando. Luego a partir de los íconos de edición que ya trabajamos podrán moverlos donde deseen. Para poder editar la mayoría de estos recursos es importante manejar el editor de Texto HTML. Qué es esto? Es el recuadro de edición de texto que se abre cuando agregamos algunos recursos. Tiene un aspecto similar a un procesador de textos y a través de la barra de herramientas que presenta permite adecuar el texto (resaltar, organizar, complementar con elementos) sin necesidad de conocer cómo escribir el código de ese lenguaje. HTML Qué significa? Es la sigla de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de Hipertexto). Es el lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes. Fuente: Les dejamos aquí la imagen de la barra de herramientas. Seguramente ustedes ya manejen varios de sus botones. Al ubicar el cursor del mouse sobre cada uno indica para qué sirve. Sólo les señalamos con círculos los dos botones, quizá menos utilizados, que les servirán para enriquecer sus textos con enlaces web e imágenes. Para insertar enlaces Se puede establecer un enlace con Páginas web externas, con algún lugar de la misma página que estamos editando o con un recurso que se encuentra en otro lugar del servidor de Moodle donde estamos ubicados. En todos los casos necesitamos la dirección (URL) donde se encuentra el texto que queremos enlazar. La obtenemos ingresando al espacio de ese texto y 6

8 copiando la dirección que aparece en el navegador que comienza con Los pasos a seguir son: Escribir en el editor el texto de referencia que querrán enlazar, luego presionar el símbolo de la cadena en la barra de herramientas (marcado con el círculo en la imagen). Se abrirá un recuadro para que escriban la URL y luego tienen la opción de que el enlace se abra en la misma o en otra ventana. Para insertar imagen Lo que realmente se inserta es un enlace a la ubicación de la imagen, es por eso que si la buscamos en la web tendremos que presionar la opción copiar la ruta de la imagen (1), y si no debemos subirla previamente al servidor moodle que estamos usando (2) para que sea accesible desde allí. El botón que permite insertar imagen es el marcado con un círculo. Se abrirá una ventana como la que se observa. Si tomamos la opción (1) pegamos la ruta copiada en el espacio para la URL de la imagen, ponemos un texto alternativo que deseemos y presionamos ok. Si tomamos la opción (2) seleccionamos entre los archivos del servidor la imagen que previamente subimos. Aparecerá su URL arriba, escribimos un texto alternativo y luego ok. 7

9 Para subir una imagen al servidor examinamos en nuestra pc, seleccionamos el archivo. Luego presionamos subir (junto a examinar) y la veremos en el listado de archivos. Cuando tomamos la opción (2) es posible establecer algunas pautas de diseño, espaciado y tamaño para visualizar la imagen en el editor. Parece complicado, pero es cuestión de práctica. Por eso aprovechen el espacio de Aula de prueba del curso para explorar, equivocarse, pulir, volver a intentar. Veamos en detalle cómo editar algunos de los recursos que les servirán para resolver las actividades de este módulo Editando una página web (HTML) Este recurso es una de las formas que tenemos para añadir contenido que nos permite crear complejos documentos si lo deseamos, en los que se pueden contemplar elementos que serán leídos por nuestro navegador web. La forma de agregarlo es a través de la opción Agregar recursos y dentro de la lista tomando la opción Editar una página web. La diferencia entre página web y página de texto es que la primera permite realizar un texto enriquecido por el editor HTML y la segunda sólo permite un texto plano, sin detalles. Una vez que optamos por editar este recurso se abre una pantalla donde poner el nombre por el que será identificado por los participantes (Título), y más abajo un cuadro de edición de texto HTML para poner el contenido. Una vez completada esa fase, hay una opción para permitir que el acceso al recurso sea directamente desde la pantalla del curso o desde una nueva ventana del navegador. Esta última 8

10 opción permite tener abierto el curso principal y el recurso en forma simultánea. Por último, y al igual que ocurrirá con todos los recursos que editen, deben guardar los cambios realizados. Añadiendo una Etiqueta Etiquetas Las Etiquetas son un recurso que permite organizar y jerarquizar los contenidos del curso. Una vez que se agrega la etiqueta que necesitamos es posible moverla para ubicarla donde la necesitamos. Tal como se ve en la captura de pantalla pueden ser una imagen, texto, una línea. También se podría poner un enlace. La forma de agregar una Etiqueta es a través de la lista que se abre al presionar Agregar recursos y ahí Añadir etiquetas. Eso da lugar a la apertura de un recuadro de edición de texto HTML y dentro del mismo es posible escribir, insertar una imagen, insertar un enlace o mostrar una página web externa. Luego la etiqueta se ubica en el lugar deseado a través del comando Mover. Y se puede volver a editar su contenido desde el comando editar que aparece junto al recurso. Etiquetas 9

11 Enlazando un archivo o una web De la misma manera que como venimos trabajando, para este recurso es necesario colocar un título. Si se desea (opcional) un texto introductorio y luego se coloca la ubicación del archivo (URL) ya sea desde la web o dentro del propio servidor moodle (para lo que previamente hay que subirlo. Si el archivo se encuentra en el servidor, una vez que lo ubiquen deben presionar la opción elegir. Se puede optar porque una vez enlazado el archivo se vea en la misma ventana o en otra diferente (conveniente para poder ver en simultáneo lo general y el archivo particular). Ejemplos: en el caso de nuestro curso hemos utilizado este recurso para establecer un enlace desde el campus general hacia el aula de prueba (web) o enlazando un archivo del servidor como el tutorial para dejar mensajes en Wallwisher. Mostrando un directorio Para agregar este recurso es necesario saber que Moodle tiene un gestor interno de ficheros o carpetas. Se puede acceder al mismo a través de la opción Archivos dentro del bloque Administración en la columna izquierda del curso. 10

12 Se abrirá una pantalla en la que es posible crear Directorios (carpetas). Y dentro de los mismos se pueden subir los archivos deseados. Cuando tienen definido el directorio que quieren hacer visible con los recursos dentro, ya pueden decir agregar el recurso Mostrar Directorio. Definen un título para que sea identificable por los usuarios. Si desean escriben un texto introductorio. Y en la pestaña mostrar un directorio seleccionan del listado el que quieran que quede accesible. Recuerden guardar todo lo editado. Ejemplo: es el recurso que utilizamos para mostrarles dentro del curso los Recursos (valga la redundancia) de cada módulo. En este caso creamos además directorios dentro del directorio más amplio para diferenciar las lecturas básicas de las complementarias. Qué son las actividades? En Moodle se llaman actividades a las opciones de crear Espacios de interacción de los participantes entre sí o con los contenidos, por eso incluye elementos de los más diversos tales como Foro, chat, cuestionarios, glosario, base de datos, wiki, entre otros. Permiten al estudiante realizar algo concreto. Algunas actividades permiten realizar trabajo colaborativo, es decir, favorecen resolución conjunta con otras personas y de construcción de 11

13 conocimiento en forma compartida. De cualquier manera es fundamental que en todos los casos se opte por las actividades que por su característica y funcionalidad sean apropiadas a la propuesta pedagógica que se está desarrollando. Las actividades también incluyen para el estudiante la posibilidad de realizar entregas de tareas y para el profesor la de calificar los trabajos (esta posibilidad la trabajaremos en el Módulo IV). Veamos en detalle cómo editar algunas de las que les servirán para resolver las actividades de este módulo Agregando un Foro (3) (2) (4) (1) Aquí sólo puntualizamos cómo es su edición, ya que sus características y usos los fueron reconociendo en la práctica y pueden leerlos además en el Manual de Jesús Baños Sancho. (5) (6) Luego de elegir el título (1) deben definir qué tipo de foro (2) van a utilizar. A grandes rasgos se identifican por: *Debate sencillo: se genera un solo hilo de discusión. (7) *Cada persona plantea un debate: permite que cada participante abra sólo un nuevo tema de conversación y puede recibir ideas y comentarios. 12

14 *PyR o pregunta y respuesta: se caracteriza porque los participantes sólo ven los demás aportes del foro una vez que hicieron el propio. *Para uso general: es el que usamos habitualmente en nuestro curso. Cualquiera puede abrir un nuevo tema cuando lo desee, a menos que desde la Administración se configure para que sólo lo haga el docente. Luego si lo desean agregan un texto introductorio a la actividad (3). Y deciden particularidades de su configuración respecto de la suscripción para que los comentarios lleguen al correo personal (4), el rastreo para reconocer a simple vista al ingresar cuáles mensajes están pendientes de lectura (5), la posibilidad de adjuntar archivos y el tamaño (6). Respecto del modo de grupo (7), esta opción permite que el foro sea visible por todos en un campus, o que si se los ha distribuidos por grupos el foro sea visible por cada uno de los grupos por separado. Un ejemplo de esto en nuestro curso es el Foro de Intercambios que está dividido para ser visualizado por cada grupo por separado, y el Foro General que fue compartido por todos los participantes del campus. Recuerden Guardar todos los cambios al finalizar la edición de la actividad. Solicitando una Tarea: Subida avanzada de archivos Hay una variedad de tareas posibles a realizar en la plataforma. La subida avanzada de archivos es estrictamente la posibilidad de que el participante 13

15 entregue uno o más archivos a través de un espacio puntual, el que luego quedará almacenado en la plataforma. Lo que muestra la imagen anterior es la serie de decisiones que se pueden ir tomando en la definición de cómo queremos organizar la subida de esa tarea. Además del título y la descripción se puede definir los tiempos límites para la entrega, la capacidad y número de los archivos que el participante envíe, entre otras. Ejemplo: en el curso hemos utilizado esta actividad cuando entregaron las producciones individuales, y también es la utilizada para plantear las apreciaciones del tutor. En este último caso no hay entrega de tarea por parte del participante. Pero sí se utiliza otra posibilidad de la actividad relacionada con la calificación que puede hacer el docente. Esperamos que este recorrido guiado los haya acompañado en la exploración y edición dentro de la plataforma y que haya contribuido en el logro de los objetivos del presente módulo. 14

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