Firma biométrica certificada

Transcripción

1 Firma biométrica certificada Mitiga el riesgo de suplantación en trámites presenciales y la alteración posterior de documentos electrónicos. La firma biométrica certificada de Certicámara incorpora la aplicación de tecnologías de seguridad en sus procesos electrónicos de conformidad con lo dispuesto en la ley 527 de 1999, el decreto reglamentario 1747 de 2000 y la circular única 10 de la SIC que definen y reglamentan el acceso y uso de los mensajes de datos, así como la firma digital, estampado cronológico y entidades de certificación. Firma Sella Estampa Verifica QUÉ ES UNA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA? La firma biométrica Certificada es el tipo de firma manuscrita capturada y verificada en medios electrónicos que asegura o autentica la identidad de un autor o remitente, como una prueba de su consentimiento de la información contenida en un documento electrónico o similar. Utiliza técnicas avanzadas de cotejo que minimizan la suplantación y alteración de documentos y agrega garantías jurídicas a los documentos electrónicos suscritos como la identidad, integridad, responsabilidad y compromiso sobre la información contenida. La firma biométrica certificada capturada con un dispositivo de firmado, es un sistema seguro de autenticación biométrica cuya aplicación se encuentre en auge en la virtualización y automatización de procesos para asegurar las transaccionales y documentos donde sea importante verificar la identidad del firmante y el contenido del documento. Guarda la traza de los firmantes para evitar los riesgos de suplantación y de alteración de documentos cumpliendo con la validez jurídica de la ley Colombiana. BENEFICIOS DE LA FIRMA BIOMETRICA CERTIFICADA Mejora y hace eficiente los procesos: Reduce tiempos de procesamiento, elimina operaciones engorrosas, mejora el servicio al cliente. Reduce costos eliminando: papel, almacenamiento, Impresión y envio. Incrementa la seguridad de la información y evita el fraude Los documentos físicos se vuelven documentos electrónicos originales! Con validez legal! Fácil almacenamiento Verificable

2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Firma con parámetros biométricos Autentificación en tiempo real Administración y registro de perfiles de usuarios Comparación de firmas (Estáticas y dinámicas) Fácil integración a través de Web Services Convierte diferentes formatos Firma y Sella documentos Escanea y adjunta documentos Verifica documentos Fácil Integración (diferentes interfaces) WSI (Interfaz Web para firmar) Código fuente abierto Totalmente personalizable FUNCIONALIDADES La solución de firma biométrica certificada es flexible y fácilmente adaptable a los diferentes procesos y operaciones específicas de su entidad. Escanea Pasa Licencia/Tarjeta de Crédito Captura Datos Usando un teclado Captura Firma Terminal de firma digital, etc. Adjunta Documentos escaneados Convierte Sella Convierte cualquier documento a PDF y lo sella & Almacenamiento Envía documentos vía Almacena y recupera Documentos Verifica Verifica documentos firmados y sellados con un solo clic Clic para Firmar Firma cualquier documento usando un código PIN enviado por SMS o mail

3 QUÉ RIESGOS MITIGA? LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA DE CERTICAMARA Reduce al mínimo el riesgo de suplantación de los firmantes. Minimiza el riesgo de alteración de los documentos oficiales. Minimiza la irrenunciabilidad o prueba la participación de las partes en un documento o comunicación. Garantiza los atributos jurídicos de autenticidad, integridad y no repudio de la información. Lo anterior asegurando la identificación plena del firmante a través de la firma biométrica certificada y de quien registra la información con firma digital, certificando la integridad del documento con la fecha y hora en que este evento se lleva a cabo a través de la estampa de tiempo. SEGURIDAD JURÍDICA CON ESTAMPA CRONOLÓGICA CERTIFICADA Características de la estampa de tiempo La estampa cronológica certificada es un mecanismo de seguridad técnica y validez jurídica con el cual se certifica la fecha y hora exacta legal colombiana en la creación y existencia de un documento electrónico en un momento determinado. La estampa de tiempo emitida por Certicámara adicionalmente garantiza la integridad de la información. Cumple con el estándar internacional TSA (Time Stamp Authority) Utiliza la hora legal de la república de Colombia tomada directamente del reloj atómico de la Superintendencia de Industria y comercio La estampa contiene: tiempo (hh:mm:ss), fecha (dd,mm,aa) y firma digital de sello de tiempo de Certicámara. Ningún tercero puede modificar o solicitar la aplicación de valores distintos de tiempo del día y fecha. Opera como mecanismos de control de la integridad de las transacciones. INTEGRACION DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DIGITAL DE CERTICAMARA VERIFICACIÓN DE OCSP O CRL ESTAMPADO CRONOLÓGICO CERTIFICADO INTEGRIDAD, LONGEVIDAD, FECHA Y HORA FIRMA MANUSCRITA BIOMÉTRICA VERIFICACIÓN GRAFOLÓGICA DEL PERFIL DE ENROLAMIENTO FIRMA DIGITAL DE PERSONA JURÍDICA ENTIDAD. EMPRESA DEL SUSCRITOR DEL SERVICIO SELLO SECO DIGITAL VALOR HASH DEL DOCUMENTO

4 VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN La solución integral de firma biométrica certificada y estampado cronológico certificado conjuga la seguridad técnica y jurídica en la virtualización del trámite de los firmantes, reduciendo el riesgo de suplantación de personas y de alteración de documentos, permitiendo obtener la información en tiempo real y reduciendo los costos de operación de un proceso en papel, particularmente sus beneficios son: Autenticidad: Permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje (documento) y/o el origen del mismo, y tener la plena seguridad que quien remite el mensaje es realmente quien dice ser. Integridad: Garantiza que el mensaje de datos, (o documento) no haya sido alterado ni modificado. No repudio: El emisor no podrá negar el conocimiento o consentimiento de un documento y de los compromisos adquiridos a partir de éste. Características biométricas de la firma: El sistema utiliza las características biométricas de la firma manuscrita, tales como ritmo, velocidad, presión, aceleración y movimientos terrestres al medir la actividad física al firmar. Autenticación biométrica de la firma en tiempo real: cuando se selecciona la casilla Autenticar, la firma es comparada en tiempo real con la firma enrolada que se encuentra guardada en el servidor biométrico SIGNificant de la organización. En todos los casos, los datos biométricos se incorporan al documento para análisis futuro en caso de litigio legal. Transformación no reversible: Las firmas nunca se guardan como mapas de bits, haciendo casi imposible la ingeniería inversa. Fácil integración: El sistema es altamente flexible, lo que facilita la integración con cualquier otro sistema DMS, ERP, CRM, de archivo u otros sistemas tradicionales, usando la API (application programming interface). Independiente del hardware: Soporta diversos dispositivos de captura y fabricantes (tableta, Tablet PC, PDA, Electronic Pen, etc.). Personalización: La interfaz del cliente se puede personalizar totalmente para permitirle mantenerse dentro de la interfaz conocida de su sistema, mientras que sólo se agrega la ventana de firma personalizable. Alta escalabilidad del servidor: Es posible generar y verificar automáticamente miles de firmas por hora. Múltiples interfaces de entrada: El sistema brinda múltiples interfaces de entrada, que incluyen los servicios de archivos, correo y web. Fácil administración: La base de datos de perfiles de firma se administra fácilmente, puesto que permite al administrador realizar una serie de operaciones con cada perfil, que incluyen la suspensión, reiniciación o eliminación del mismo. Proceso libre de papeles: Disminución costos de papelería, insumos y archivo entre otros. Dinamismo: La solución posee la capacidad de ajustarse dinámicamente a todos los cambios futuros inherentes de la firma de una persona. Como el Biometric Server realiza el seguimiento de las fluctuaciones naturales de cada persona a lo largo del tiempo, el perfil continúa aprendiendo y permanece actualizado y confiable en todo momento. Alto nivel de exactitud: Al capturar todos los movimientos de la mano a fin de garantizar el máximo nivel de exactitud y flexibilidad. A lo largo del tiempo, se crea un perfil personal muy exacto para la autenticación, cuando se acumula una serie de firmas de la persona. Diseñado para ser veloz: Acelera los procesos de trabajo y aumenta la productividad y la eficiencia de los procedimientos existentes. Usando SIGNificant Biometric Server, el ciclo del documento electrónico no se interrumpirá más para el único propósito de capturar y autenticar una firma. Amigable con el usuario: Incluye una interfaz gráfica de usuario intuitiva para el enrolamiento. Archivos de perfil de pequeño tamaño: Los perfiles personales requieren sólo unos pocos centenares de bytes de espacio de almacenamiento, independientemente del tamaño y la complejidad de la firma. Debido a eso es posible usar internet con protocolo de alta seguridad (http(s)) para la transmisión de datos, sín necesidad de usar canales de transmisión de banda ancha independientes.

5 CÓMO FUNCIONA? LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA DE CERTICAMARA 1. ENROLAMIENTO Usando un lápiz digital y una tableta, los usuarios firman naturalmente con su firma manuscrita personal. El perfil biométrico se calcula y registra sobre la base de seis firmas comparables que contiene la información dinámica de la firma. 2. FIRMA, SELLO Y ESTAMPA El sistema permite modelar un flujo de trabajo, configurar los firmantes autorizados, y añadir sellos, certificados y estampillas de tiempo. De forma simple los usuarios pueden realizar sus tareas de firmado y autenticación intuitivamente. El sistema calcula un Hash que permitirá las labores de verificación. 3. VERIFICACIÓN DEL FIRMANTE Y DE LA INTEGRIDAD DEL DOCUMENTO Los interesados pueden verificar la identidad del firmante y la integridad del documento, basado en una aplicación Web, que le indica si el documento fue alterado y si la autenticación de los firmantes fue correcta de acuerdo al flujo de trabajo modelado. APLICACIONES SECTOR FINANCIERO COMERCIO E INDUSTRIA ENTIDADES GUBERNAMENTALES SECTOR SALUD Y FARMACÉUTICO DE LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA DE CERTICAMARA Bancos, Corporaciones y Cooperativas: Apertura y uso de cuentas y servicios. Fondos de Cesantías: Administración de Cesantías (retiros y novedades) Giros: Identificación del destinatario de los giros y remesas. Seguros: Firmas de Pólizas y contratos. Fondos de Empleados: Libranzas, autorizaciones. Establecimientos: Pagos en caja, Servicio al cliente, firma de contratos. Retails: Logística y pagos Virtualización de procesos, pago de subsidios, descongestión de archivo, Ley anti tramites, Plan Vive Digital, Servicios al ciudadano. Seguridad social: Prestación de servicios, entrega de medicamentos, flujos de procesos internos, diligencias interadministrativas, telemedicina. Farmacéutico: procesos de producción.

6 CONTÁCTENOS SERVICIOS NOTARIALES: TRANSP. Y LOGÍSTICA TELECOMUNICACIONES Y SERVICIOS PÚBLICOS CONSULTORÍA CAJAS DE COMPENSACIÓN SEGURIDAD: Certificaciones: registros civiles, etc. Firma de guías de entrega. Puntos de venta, contratos y adendas. Automatización y virtualización de procesos Entrega de Subsidios y beneficios. Servicios Procesos internos, estaciones de policía, firma de comparendos JUDICIAL: Expedientes electrónicos, procesos judiciales, denuncios, demandas, etc. FUNCIONALIDADES DE LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA El sistema de firma biométrica certificada ofrece distintas funcionalidades las cuales pueden ser implementadas de acuerdo a las necesidades y requerimientos del cliente. Si desea mayor información acerca de la firma biométrica certificada puede contactarnos a: Bogotá: teléfono (1) , extensiones: 1100, 1400, 1408 Cali: teléfono (2) extensiones: 319 y 441 Bucaramanga: teléfono (7) ext. 228 y 230 Correo electrónico: comercial@certicamara.com Chat: Cr7 No piso 18- Bogotá-