MANUAL DE USUARIO PARA EMPRESAS

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PARA EMPRESAS

2 Contenidos 1. Sobre Nosotros 2. Cómo acceder a nuestra web empleoaqui.com 2.1. Registro zona de empresas 2.2. Recepción de contraseña 2.3. Acceso zona interna de empresas 3. Configuración 3.1. Modificar Perfil 3.2. Citas 3.3. Sedes 3.4. Contraseñas 3.5. Perfiles de búsquedas 4. Menú principal 4.1. Ofertas Activas 4.2. Todas las ofertas 4.3. Publicar ofertas 4.4. Buscar candidatos 4.5. Baúl Candidato 4.6. Mis búsquedas 4.7. Autocandidaturas y Propuestas de Valor 5. Cerrar sesión 6. Contacto 2

3 1. SOBRE NOSOTROS. ACADEMIA DE DESARROLLO FORMATIVO S.L. es una Empresa de colocación homologada por el Servicio Canario de Empleo y autorizada por el Sistema Público de Empleo Estatal (Número Identificador: ). Nuestra misión es realizar ealizar el proceso de Intermediación Laboral, que tiene como finalidad proporcionar a las as personas trabajadoras un empleo adecuado a sus características, mediante itinerarios personalizados de inserción laboral, labor además de facilitar los trabajadores más apropiados apropiado a loss requerimientos y necesidades de las empresas que los demandan. Nuestro portal nace como una herramienta para ayudar a nuestros candidatos en los procesos de búsqueda de empleo y, a su vez, para facilitar la labor a nuestras empresas colaboradoras, agilizando la gestión, n, publicación y difusión desus ofertas de empleo. EmpleoAqui.com, además de ofrecer el soporte técnico para que se produzca la relación entre los empresarios y los demandantes de empleo, permite ofrecer a los candidatos servicios como orientación gratuita uita (presencial y virtual), itinerarios de inserción y la emisión de certificados para el Plan Prepara. A continuación ofrecemos una guía de usuario para registrarse de manera gratuita en el área de Empresas Colaboradoras que hemos habilitado en nuestra página web, donde pueden realizar y acceder a nuestra herramienta de gestión y ver todas las opciones que ofrece. 3

4 2. CÓMO ACCEDER A NUESTRA WEB EMPLEOAQUI.COM 2.1. Entrar en y registrarse en el área de empresas Acceso al área privada de empresas 4

5 2.3. Recepción de claves de acceso. Tras la confirmación de los datos, el equipo de EmpleoAqui.com se pondrá en contacto con su Empresa a través del correo electrónico facilitado en el alta y les enviará sus claves de acceso Acceder al área interna de Empresas. En el pie de la página principal se encuentra el acceso a su área en la pestaña Empresas Recuperación de Contraseña. Si por alguna razón se pierde u olvida la contraseña, se puede restablecer sin inconveniente, introduciendo el código de la Empresa y solicitando Recuperar. 5

6 3. MENÚ CONFIGURACIÓN. Una vez dentro del área, ya podemos hacer uso de todos los recursos de EmpleoAqui.com, pero primero es imprescindible editar el perfil Modificar Perfil de la Empresa. Recomendamos a nuestros usuarios que una de las primeras acciones que se realicen en su área interna de la empresa, sea la de completar el perfil de la misma. En este apartado se han de rellenar los datos siguientes: Persona de contacto (nombre y apellidos). Logo de la Empresa. Datos de la Empresa (sector, nombre, código de la Empresa, dirección). Descripción de la Empresa. Datos de contacto ( , teléfono móvil, otro teléfono y sitio web). Opciones: o Mostrar nombre comercial: : para que el nombre de la empresa sea visible en la home page. o Aceptar propuestas de valor: : para que la empresa pueda recibir autocandidaturas en su zona privada. Autorización de comunicaciones. 6

7 3.2. Citas. El área de citas nos permite marcar reuniones nuestros candidatos para realizar entrevistas de trabajo y hacer seguimiento Podemos programar citas diarias o mensuales, según nuestras necesidades. 7

8 Planificación Mensual Búsqueda de citas por fechas específicas. 8

9 3.3. Sedes. También existe un apartado donde se pueden especificar las sedes para la atención al público Contraseña. La contraseña se puede restablecer cada vez que se desee. 9

10 3.5. Qué Perfiles Buscas? En este apartado se podrán crear todas las ocupaciones habituales de su empresa. El objetivo es que el candidato antes de enviar una autocandidatura, pueda comprobar las ocupaciones de las que dispone la empresa. 10

11 4. MENÚ PRINCIPAL 4.1. Ofertas activas. Para hacer un seguimiento rápido de las ofertas publicadas en Empleoaquí.com por parte de su empresa, puede realizar filtrados, editar la oferta, hacerla visible y consultar los candidatos que se han inscrito a ella. 11

12 4.2. Todas las ofertas En este menú se muestran todas las ofertas, tanto las que son visibles como las que no, pudiendo filtrarlas por los campos requeridos Publicar Oferta El primer paso para gestionar las ofertas es que crearlas. En Empleoaquí.com, este proceso es muy sencillo. Tanto en la página de inicio (junto al perfil) como en el menú de la barra superior, aparece la opción de Publicar Oferta. 12

13 Una vez dentro, sólo tenemos que cumplimentar los detalles de la misma y especificar todo lo que consideremos relevante Búsqueda de candidatos. Podemos realizar una búsqueda de candidatos según perfiles y competencias, área geográfica, titulación y/o experiencia. 13

14 Mediante la opción Mover candidatos, se pueden clasificar los candidatos en un Baúl de Candidatos. A priori, ri, la opción que viene por defecto es General, pero se pueden crear tantas pestañas como se estimen oportunas y denominarlas as según necesidades (epígrafe 4.5.). 14

15 Tras realizar una búsqueda, se puede ir a la opción Guardar búsqueda, para facilitar el trabajo posterior de cara a la gestión de las candidaturas y para etiquetar y recordar la búsqueda realizada. En nuestro ejemplo pone Informática, pero se puede denominar libremente. Luego, para ver las búsquedas guardadas, vamos al apartado Mis búsquedas (el epígrafe 4.6.). Una vez realizada la búsqueda y tras haber solicitado los datos del candidato y que ésta sea activada técnicamente, ya se puede acceder a su ficha, currículum, marcar una cita para una entrevista de trabajo, así como ver las recomendaciones que posee. 15

16 4.5. Baúl de Candidatos. Aquellos candidatos que se han guardado en el baúl, mediante la etiqueta personalizada correspondiente, aparecerán según se muestra en la imagen. Estos desplegables permiten filtrar según los grupos de selección. 16

17 4.6. Mis búsquedas. Todas las búsquedas y filtros que se realicen, quedan registrados para facilitar el trabajo y poder rescatar la actividad en cualquier momento Alumnos en prácticas La solicitud de alumnos en prácticas se puede realizar definiendo el perfil de los candidatos que estamos interesados, de maneraa que se puede dirigir la búsqueda según las necesidades de la empresa. 17

18 4.8. Autocandidaturas y Propuestas de Valor. Los usuarios de EmpleoAquí.comm pueden realizar autocandidaturas y propuestas de valor a las empresas registradas en nuestra base de datos y que así lo autoricen en el momento del alta. En este menú, su empresa podrá ver las propuestas de valor que realizan nuestros candidatos. El objetivo de esta iniciativa es ofrecer un valor añadido a nuestras empresas usuarias, porque de este modo, se ofrece la oportunidad de recibir propuestas interesantes para el crecimiento de su negocio. Además, es una estupenda opción para detectar nuevos talentos y candidatos con inclinación a implicarse con verdadero interés en su empresa. 18

19 5. CERRAR SESIÓN. Para salir del área interna, basta con ir a la pestaña Salir, que está en el margen superior derecho del panel. 6. CONTACTO. 19