ESTUDIO DE MERCADO PARA CONTRATAR BIENES O SERVICIOS. Apoyo VERSIÓN 1 PROCESO llgestióndelambienteftsico [FECHA 05/04/2013

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1 Descargar Documento f^\ ESTUDIO DE MERCADO PARA CONTRATAR BIENES O SERVICIOS MACROPROCESO Apoyo CÓDIGO T05-FTO-22 VERSIÓN 1 PROCESO llgestióndelambienteftsico [FECHA 05/04/ Obj ettrdel-c ontr ato- SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS Y HOSPITALARIOS POS YNO POS FORMULADOS A LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LOS PROFESIONALES DE LA SALUD DE LOS HOSPITALES DE LA RED SUR I Estudio-de-mercado-(incluye-cotizaciones-): ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONVOCATORIA PUBLICA PARA EL HOSPITAL VIST A HERMOSA I NIVEL ES E 1. INTRODUCCIÓN El Hospital Vista Hermosa es un Empresa Social del Estado que presta servicios de salud de baja complejidad con enfoque de atención primaria, basados en una filosofía de transparencia y calidad, que responde a las necesidades de salud de los habitantes de Ciudad Bolívar. Como parte de su proceso de acreditación y teniendo en cuenta su gestión basada en una filosofía de transparencia y calidad, se han hecho posible el cumplimento de sus objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de sus procesos, es por ello que mediante resolución 2090 de 2014, el Hospital es categorizado sin riesgo financiero, lo cual garantiza un equilibrio y viabilidad financiera para el año En concordancia con los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente y de acuerdo con el Decreto 1510 de 2013, la Resolución 030 de 2002 y la Resolución 210 de 2014 emanada por la Gerencia del Hospital; la política de adquisición de bienes y servicios, se hace con base en el plan anual de adquisiciones el cual se constituye en una recopilación de las necesidades, planes y proyecciones que se requieren las diferentes áreas para cumplir con su objetivo misional y el mejoramiento continuo délas condiciones de vida y salud de la localidad de Ciudad Bolívar. De otra parte, la responsabilidad social y el compromiso con el medio ambiente, se constituyen en pieza clave de los procesos institucionales llevados a cabo por el Hospital, la adherencia mediante políticas como: Cero papel, programa de ahorro y uso eficiente de recursos y la campaña compromiso ambiental para vivir vital, permiten que en los procesos de adquisición de bienes y servicios, se promuevan acciones en beneficio del uso racional de los recursos naturales y un medio ambiente saludable. Finalmente, para el cumplimiento de su objetivo misional, se requiere contratar bienes y servicios, para lo cual se elabora el presente documento, que contiene el análisis previo de acuerdo con lo señalado en el artículo 18 y 23 de la resolución 496 de 2014, por tratarse de una contratación directa mediante la modalidad de invitación de cotizar y/o ofertar. 2. DESCRIPCIÓN SUCINTA DÉLA NECESIDAD El Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E, con el fin de garantizar la adecuada prestación del servicio de salud a sus usuarios, requiere adquirir los medicamentos contenidos en el vademécum institucional y los requeridos eventualmente en casos específicos y de esta manera cubrir las necesidades que demandan los servicios de atención resolutiva de los diferentes Centros de Atención. Por tal razón, se hace necesario suscribir un (los) contrato(s) para la adquisición de medicamentos páralos usuarios del Hospital a través delmecanismo de Negociación Conjunta entre hospitales de la red sur, con el fin de obtener los beneficios derivados de un proceso de integración como lo es la Negociación Conjunta entre hospitales De acuerdo con lo anterior el Hospital requiere adelantar un proceso de contratación para la "SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS Y HOSPITALARIOS POS YNO POS FORMULADOS A LOS USUARIOS DÉLOS rnprimirestudiomercadobienes.php 1/10

2 24/2/2015 Vi3^ de impresión para documento de contratación SERVICIOS PRESTADOS POR LOS PROFESIONALES DE LA SALUD DE LOS HOSPITALES DE LA RED SUR POR MEDIO DE NEGOCIACIÓN CONJUNTA" MODALIDAD DE SELECCIÓN Y RÉGIMEN JURÍDICO Los procesos deselección de contratistas y proveedores se rigen por el Derecho Privado conforme alo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993; Código Civil y Código de Comercio, artículo 23 del Acuerdo 17 de 1997 e>pedído por el Concejo de Bogotá, Acuerdo 010 del 26 de mayo de 2014 y la Resolución 496 del 28 de agosto de 2014, por medio del cual se expide el Manual de Contratación del Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta el procedimiento establecido en el del artículo 28 de la resolución 496 del 2014 " PROCESO DE NEGOCIACIÓN CONJUNTA, los Hospitales de la red sur y centro oriente reunión sostenida el 15 de enero del Los Hospitales de la Red Sur y Centro Oriente:HOSPITAL TUNJUELITO U NIVEL, HOSPITAL NAZARETH I NIVEL, HOSPITAL DE MEISSEN II NIVEL, HOSPITAL DE USME I NIVEL, HOSPITAL SAN CRISTÓBAL" acogieron el parágrafo número unodel articulo en mención se estípula en el cual dice: De acuerdo con las necesidades y planteamientos de los Hospitales que concurren en el proceso_de Negociación Conjunta, el procedimiento definido anteriormente podrá ser modificado, a fin de acopiar las necesidades y permitir a viabilidad dejas obsen'aciones y justificaciones formuladas por cada una de los de los Hospitales varticiv antes. Por lo anterior la modalidad es contratación pública, realizada con los plazos y fechas establecidas en los procesos históricos realizados conforme a los manuales de contratación OBJETO A CONTRATAR "SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS Y HOSPITALARIOS POS Y NO POS FORMULADOS A LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LOS PROFESIONALES DE LA SALUD DE LOS HOSPITALES DE LA RED SURPORMEDIO DENEGOCIACIÓN CONJUNTA." 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 ClasifícaciónUNSPSC En el cuadro anexo se encuentra por grupos los códigos de la clacificación UNSPSC (. 3.2 Especificaciones técnicas del servicio Los medicamentos requeridos deberán cumplir con las características físicas, concentración y forma farmacéutica especificadas en el listado anexo, requisitos regúlatenos como el Registro Sanitario y Buenas Prácticas de Manufactura, y requisitos técnicos como un adecuado acondicionamiento y tiempo de vida útil, además de garantizar el mantenimiento de la cadena de condiciones ambientales necesarias para cada producto. En el anexo adjunto se detallan los medicamentos requeridos por el Hospital con la siguiente información: descripción, unidad de medida, consumo promedio mensual, valor (unitario - según datos históricos) y valor mensual. Las cantidades se proyectan para un consumo de seis (06) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del supervisor del contrato. NOTA: Se sugiere que en el cuadro de adjudicación del contrato la cantidad sea 1, teniendo en cuenta que las cantidades varían de acuerdo a las necesidades del Hospital. Íl ÍTEM GRUPOS ANTÜNFECCIOSOS, PRODUCTOS ANTIPARASITARIOS, DERMATOLÓGICO, ÓRGANOS DE LOS SENTIDOS PREPARADOS HORMONALES SISTEMICOS, SISTEMA MUSCULOESQUELETICO SISTEMA CARDIOVASCULAR,NERV[OSO YRESPIRATORIO CONSUMO 6 MES ES $ $ $ omercadob enes.php 2/10

3 SISTEMA GENITOURINARIO YHORMONAS SEUALES TRACTO ALIMENTARIO Y METABOLISMO, SANGRE Y ÓRGANOS HEMATOPOYETICOS ANTIBIÓTICOS PARENTERALES ANESTÉSICOS S $ S S TOTAL S ANÁLISIS DEMERCADO Con el propósito de realizar el presente estudio y teniendo en cuenta que es una contratación pública, el análisis mercado se hace teniendo en cuenta la negociaciones conjuntas realizadas y las proyecciones del almacén Adicionalmente, se tuvo en cuenta los costos históricos de contratos ejecutados, con proyección de los servicios prestados y ejecutados hasta la fecha. 5. ANÁLISIS DE RIESGO La presentación de la oferta inplica la aceptación por parte del proponente de la anterior distribución de riesgos previsibles. ' De acuerdo con la distribución anterior, no procederán reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, y, en consecuencia, Los Hospitales de la Red Sur y Centro Oriente no hará ningún reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos. MATRIZ DE RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ÍTEM TTPODERIESGO ALTA MEDIA ALTA MEDIA BAJA BAJA ALTO MEDIO ALTO MEDIO BAJO BAJO 1 ECONÓMICO 2 OPERA CIONAL 3 FINANCIERO 4 REGULATORIO 6. GARANTÍAS EIGIDAS GARANTÍA ÚNICA El contratista seleccionado se obliga a constituir por su cuenta dentro de los 3 días siguientes a la suscripción del contrato y presentar a favor de Los Hospitales de la Red Sur y Centro Oriente una garantía única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampárelos riesgos que a continuación httpj'/l :8080/39 pc/imprimirestud omercsdob enes.php 3/10

4 24/2/2015 V sta de impresión para documento de contratación se enumeran a favordeltomadory/o cliente, con los siguientes amparos: 5.1 Garantía de seriedad y período de validez de la propuesta. Con la oferta el proponente debe anexar GARANTÍA DE SERIEDAD de la propuesta firmada, la póliza de garantías deberá ser e>pedida por una compañía de seguros debidamente autorizados para operar en Colombia legalmente establecida en Colombia. La garantía estará constituida a favor de las Empresas Sociales del Estado a los cuales dirija su propuesta, por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, con vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir del día del cierre de la convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición de la Entidad. Se aclara que, la garantía de la seriedad de la oferta debe estar dirigida como ASEGURADO y/o BENEFICIARIO a nombre del HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL ES.E con Nit: , toda vez que esta Empresa Social del Estado es la que lídera el proceso de Negociación Conjunta derivada de la presente Convocatoria Pública, pero Consignando en el objeto del seguro de la misma que Los Hospitales de la Red Sur y Centro Oriente "HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL, HOSPITAL NAZARETHI NIVEL, HOSPITAL DE MEISSEN E NIVEL, HOSPITAL DE USMEI NIVEL, HOSPITAL SAN CRISTÓBAL" También serán Asegurados y/o Beneficiarios. Enlodo caso, los proponentes se comprometen a mantener vigente la garantía de seriedad, hasta lafecbade adjudicación y a quien resulte favorecido hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso. Debe figurar como tomador el nombre completo del PROPONENTE: Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este último. Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último sí figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal. Si es Consorcio o Unión temporal, deberá figurar como tomador, el oferente a quien se le otorga la representación legal. La garantía debe constituirse en pesos colombianos.cuando se trate de garantía bancaria, ésta contendrá la siguiente leyenda: "La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento porparte del OFERENTE".La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta a nombre del proponente y a favor de la Entidad, dará lugar al rechazo de la propuesta. La propuesta tendrá una validez Igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la rnisma.la garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando: Elproponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y antes de la adjudicación del contrato. El proponente favorecido se negara a suscribir el contrato con alguna de las Empresas Sociales del Estado dentro del término establecido en el presente pliego. 5.2 Cumplimiento del Objeto del Contrato, El pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato, con una vigencia de duración desde fecha de suscripción del contrato y seis (6) meses más, a partir de la fecha expedición de la respectiva garantía 5.3 Amparo De Calidad Del Bien,Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de duración desde la fecha de suscripción del contrato y seis (6) meses más, a partir de la fecha expedición de la respectiva garantía 5.4 Amparo de Calidad del Servicio Prestado, Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de duración desde la fecha de suscripción del contrato y seis (6) meses más a partir de la fecha expedición de la respectiva garantía 5.5 Amparo de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con una vigencia de duración desde la fecha de suscripción del contrato y tres (3) años más, a partir dejja^fecha expedición de la respectiva garantía^ http^/197.9,100.9:8080/sgpc/imprímirestudiomercadobienes.php 4/10

5 5.6 Responsabilidad Chil Extracontractual Por el veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una duración igual al plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la presentación de la póliza. DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO El presupuesto oficial asignado para la presente convocatoria asciende a la suma de setecientos cincuenta millones de pesos m/cte ( ). Presupuesto oficial estimado por grupo: No GRUPO Antiinfecciosos, productos antiparasitarios, dermatológico, órganos de los sentidos Preparados hormonales sistérnicos, sistema músculo esquelético Sistema cardiovascular, sistema nervioso, sistema respiratorio Sistema genitourinario y reguladores hormonales Tracto alimentario y metabolismo, sangre y órganos hemaíopoyeticos Antibióticos parenterales Anestésicos TOTAL El valor de la oferta debe comprender todos los impuestos, tasas, pólizas y contribuciones de carácter nacional y/o distrital legales vigentes al momento de la presente contratación, costos y gastos directos e indirectos que se generen desde la presentación de la oferta hasta la suscripción del contrato. El plazo de la presente convocatoria será tomado en meses comerciales y/o laborales. ACIÓN DEL SISTEMA DE PRECIOS Con la presentación de la oferta se entiende que el proponente se compromete a mantenerlos precios presentados en su oferta económica durante la ejecución del contrato y seis (6) meses más en caso de que le sea adjudicado, salvo que se expidan normas sobre regulación de precios. 9. FORMA DE PAGO Cada una de las ESEs que conforman el presente proceso de negociación conjunta, cancelará al contratista el valor de lo adquirido, dentro de los 30, 60 y hasta 90 días siguientes, contados a partir de la presentación de la factura y/o documento equivalente con sus respectivos soportes, certificación de cumplimiento e^edida por el supervisor del contrato (donde conste el cumplimiento de actividades, obligaciones, factur.as causadas durante el periodo y valor omercadobienes.php 5/10

6 24/2/2015 V\sía de impresión para documento de contratación ejecutado), informe de ejecución, pago o certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales conforme a la ley. El proponente debe señalar dentro de su propuesta los descuentos a que los Hospitales de la negociación conjunta se hacen beneficiarios por pronto pago. 10. PLAZO Seis (6) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio -Griterios-de-selección- Se verificarán los requerimientos descritos a continuación, los cuales serán de carácter CUMPLE'NO CUMPLE NO DESCRIPCIÓN Presentar un listado de la (s) bodega (s) (principal o sub bodegas) en la ciudad de Bogotá, de la (s) cual (es) vaya (n) a distribuir medicamentos a Los Hospitales de la Red Sur y Centro Oriente. Este listado será constitutivo de: Dirección, teléfono, persona de contacto y vehículos de distribución. Presentar copia del Acta de la última visita realizada por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá a la bodega principal o sub bodega, donde se emite concepto Favorable para su funcionamiento. Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual certifique su capacidad de Distribución en la ciudad de Bogotá, especificando tiempo de respuesta, forma de transporte, capacidad instalada y plan de contingencia. SÍ elproponente ha prestado sus servicios a los Hospitales que constituyen la presente negociación, deberán adjuntar el respectivo soporte de evaluación a proveedores realizados por cada entidad. De no haber contratado con Los Hospitales de la Red Sury Centro Oriente, deberá aportar elrespectivo soporte de evaluación de procesos llevados a cabo en entidades del sector salud, con el objeto contractual similar a la presente convocatoria. Se aclara, que la calificación de la (s) evaluación (es) presentada (s) deben ser bueno o excelente, valoración de deficiente, malo o regular no s eran evaluadas y su evaluación será de no cumple. Manejo de Residuos Hospitalarios Todos los proponentes deben anexar una carta de cumplimiento del Decreto 2676/00 y Resolución 1164/02 sobre manejo de residuos hospitalarios, que permita la realización de auditorías sobre las instalaciones y documentación porparte de la ESE que lo requiera, anexando copia del contrato o certificación emitida por la entidad que realice la disposición final de los medicamentos (en los casos que aplique) Presentar copia de la Resolución vigente emitida por el Fondo Nacional de Estupefacientes, que autorice el manejo de medicamentos de control especial En caso de renovación y/o modificación anexar copia de radicado ante elfneque soporte el trámite correspondiente de acuerdo a la normatividad. Presentar certificado de Buenas Prácticas de Manufactura vigente de cada uno de los laboratorios o fabricantes propuestos. Pres entar carta firmada por el Repres entante Legal en la cual s e relacione el nombre y teléfono de lapersona de contacto del pro grama de fármaco vigilancia tanto del distribuidor como del (los) laboratorio (s)eimportadorpropuestos en su oferta. Adjuntar todos los Registros Sanitarios INVIMA en medio magnético de los medicamentos de la oferta. Cada medicamento debe tener un archivo independiente en formato PDF con el nombre y la presentación del mismo. Ej.: Acetarninofen_500mg_Tab.pdf la copia de este documento debe ser legible. CUMPLE /NO CUMPLE omercadobienes.php 6/10

7 4 C [: r^ No se aceptaran ofertas de productos que no posean registro sanitario o tengan registro provisional o vencido. La omisión de este documento excluye delproceso de evaluación. Diligenciar los datos solicitados en el anexo técnico de los ítems ofertados (Presentación comercial, CUM, registro INVOvIA (con su respectiva fecha de vencimiento), titular del registro, Fabricante) (sin añadir filas o columnas). Adjuntar fichas técnicas en medio magnético de cada uno de los ítems ofertados. Cada ítem con el nombre y la presentación del mismo Ej.: Acetaminofen 500mg_Tab.pdf Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual garantice que los medicamentos POS y no POS objeto del contrato, provienen de laboratorios de razón socialreconocida y representación en Colombia Presentar una carta de compromiso firmada por el Representante Legal en la cual garantice el cambio de los medicamentos POS y no POS, que requiera el supervisor del contrato, previa verificación y concepto técnico emitido por el personal designado para tal fin. Presentar carta firmada por el Representante legal en la cual garantice que dispone en sus bodegas del stocknecesario para atender las solicitudes de pedidos délos medicamentos POS y no POS requeridos en la presente convocatoria Presentar una carta firmada por el Representante Legal en la cual garantice que la fecha de vencimiento de los medicamentos POS y no POS es superior a dieciocho (18) meses. Presentar una carta firmada por el Representante legal en la cual garantice el suministro oportuno y completo de los medicamentos, con la calidad y las especificaciones técnicas requeridas. Presentar una carta firmada por el Representante legal en la cual garantice que el valor de los medicamentos POS y no POS no exceda en ningún caso los consignados en las listas oficiales del manual tarifario de la Secretaria Distrital de Salud y el Ministerio de la Protección Social. Presentar carta firmada por el representante legal en cual se conpromete a recibir y cambiar de forma inmediata los medicamentos que de forma eventual o esporádica sean recibidos porparte del Hospital con una fecha de vencimiento inferior a la requerida en los pliegos. Pres entar carta firmada por el Representante legal en la cual garantice el cambio de los medicamentos que estén próximos a vencerse, ya sea por el mismo producto o por el que el Hospital requiera de acuerdo a sus necesidades. Pres entar carta firmada por el Representante legal donde certifiquen y garantícela calidad délos medicamentos POS y no POS requeridos por el Hospital Pres entar carta firmada por el Representante Legal en la cual se comprometen a recibir y cambiar por un periodo de seis (6) meses posteriora la fecha de finalización del contrato los medicamentos que por su rotación no se utilicen en el Hospital. Presentarlos procesos, procedimiento y protocolos aplicados para garantizar el transporte, almacenamiento y distribución de los insumes médico quirúrgicos y odontológicos objeto de la presente convocatoria. blrgaciarres-dei-irorrfrata- 1. Permitir al Hospital realizar auditoria técnica a sus instalaciones con el fin de verificar la eficiente ejecución del contrato. El hallazgo por parte del equipo de Auditoria de una no conformidad en el almacenamiento, disposición, presentación, vencimiento y conservación del medicamento o la ocurrencia de un evento adverso en el paciente a quien se le administra el medicamento, sera motivo de investigación por parte del Contratante, quien tomara las decisiones según corresponda en cada caso.. 2. Realizar la entrega de los medicamentos POS y no POS en la fecha, lugar, y hora requeridas por el Supervisor del Contrato.. 3. Garantizar el suministro oportuno mirestud omercadobienes.php 7/10

8 y completo de los medicamentos, con la calidad y las especificaciones técnicas requeridas.. 4. Realizar los cambios que sean necesarios cuando los medicamentos POS y no POS no cumplan con los criterios de calidad, referencia, presentación y condiciones técnicas requeridas por el supervisor del contrato o cuando se encuentre defectuoso, el cambio debe realizarse dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la notificación de la novedad.. 5. Asumir durante el periodo contractual la garantía y el remplazo a sus expensas, sin costo alguno para el Hospital los medicamentos POS y no POS que resulten con fallas de calidad o con defectos de fabrica.. 6. Atender todos los requerimientos y solicitudes realizadas por el Supervisor del contrato. 7. Garantizar la entrega de toda la información que le sea solicitada en relación con la ejecución del contrato, facilitando el acceso a sus instalaciones y vehículos para efectuar las pruebas o verificaciones que sean del caso.. 8. Garantizar el desarrollo de las actividades de control y vigilancia contractual que1 ejerza el Hospital a través del personal idóneo que este designe.. 9. Asumir los gastos de transporte, embalaje y logística requeridos para realizar la entrega de los medicamentos POS y no POS en el lugar que solicite el supervisor del contrato Realizar la entrega en el embalaje correspondiente de acuerdo al tipo de producto y recomendaciones del fabricante, e identificado con el Nombre del producto, cantidad, unidad de medida, lote y fecha de vencimiento, Registro INVIMA, Código CUM..11. Informar el cambio de Registro Sanitario en caso de vencimiento del mismo durante la vigencia del contrato Suministrar los medicamentos que de forma esporádica o eventual puedan ser requeridos por el Hospital y que no hacen parte del listado de la presente invitación, presentando previamente la cotización respectiva, para su autorización por parte del supervisor del contrato y responsable del servicio Atender con un tiempo majámo de 24 horas, las solicitudes eventuales o imprevistos que el Hospital requiera Suministrar las fichas técnicas y los registros INVIMA de los medicamentos POS y no POS requeridos por los Hospital de la Red Sur. (No se aceptaran ofertas de medicamentos que no posean registro sanitario o que tengan registro provisional o vencido.). 15. Presentar una carta firmada por el Representante legal donde certifiquen y garantice la calidad de los medicamentos POS y no POS requeridos por el Hospital. 16. Garantizar que el valor de los medicamentos POS y no POS no exceda en ningún caso los consignados en las listas oficiales del manual tarifario de la Secretaria Distrital de Salud y el Ministerio de la Protección Social Garantizar el adecuado almacenamiento, disposición, conservación y distribución de los medicamentos POS y no POS solicitados por el supervisor del contrato, según la normatividad vigente para la materia Garantizar que dispone de un sitio adecuado para atender las solicitudes de pedidos y conservación de los medicamentos POS y no POS solicitados por el supervisor del contrato Presentar una carta firmada por el Representante Legal,en la cual garantice que la fecha de vencimiento délos medicamentos POS y no POS es superior a dieciocho (18) meses Cambiarlos medicamentos estén próximos a vencerse, y a sea por el mismo producto o por el que el Hospital requiera de acuerdo a sus necesidades. Paralo anterior, el Hospital avisara con una antelación de mínimo tres (3) meses Entregar medicamentos POS y No POS certificados por el INVIMA y producidos por laboratorios con BPM. 22. Entregar durante la ejecución del contrato los medicamentos que fueron ofertados con las mismas especificaciones técnicas relacionadas en la oferta; en caso de presentarse alguna modificación se deberá informar por escrito, con la respectiva justificación al supervisor del contrato Mantener las referencias, presentación y laboratorio de los productos que entregue durante la ejecución del'contrato. 24. Presentar una carta de compromiso firmada por el Representante Legal en la cual garantice el cambio de los medicamentos POS y no POS, que requiera el supervisor del contrato, previa verificación y concepto técnico emitido por el personal designado para tal fin Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual garantice que los medicamentos POS y no POS objeto del contrato, provienen de laboratorios de razón social reconocida y representación legal en Colombia.. 26, Presentar copia de la Resolución vigente emitida por el Fondo Nacional de Estupefacientes, que autorice el manejo de medicamentos de control especial. En caso de renovación y/o modificación anexar copia de radicado ante el FNE que soporte el tramite correspondiente de acuerdo a la normatividad Informar al supervisor del contrato sobre cualquier modificación o irregularidad que afecte el normal desarrollo del objeto contractual Presentar un listado de la (s) bodega (s) de las cuales vaya a distribuir medicamentos a los Hospitales de la Red Sur. Este listado sera constitutivo de: Dirección, telefono, persona de contacto y vehículos de distribución Presentar copia del Acta de la ultima visita realizada por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá a la bodega principal, donde se emite concepto Favorable para su funcionamiento Presentar certificado de Buenas Practicas de M anufactura vigente de cada uno de los laboratorios o fabricantes propuestos.31. Presentar carta firmada por el representante legal en cual se compromete a recibir y cambiar de forma inmediata los medicamentos que de forma eventual o esporádica sean recibidos parte del Hospital con una fecha de vencimiento inferior a la requerida en los pliegos Presentar carta firmada por el Legal en la cual se comprometen a recibir y cambiar por un periodo de seis (6) meses p osterior a la fecha de finalización del contrato los medicamentos que por su rotación no se utilicen en el Hospital Exonerar al Hospital de toda responsabilidad civil, penal, comercial y.contractual por las fallas que presente el contratista en el desarrollo de la ejecución del objeto contractual En todo caso queda entendido que el personal es subordinado al contratista y no tiene ningún vinculo con el Hospital. 35. La adquisición de medicamentos a que se refiere este Contrato sera realizado por el Contratista, a través de su personal, con plena autonomía técnica, financiera, científica y administrativa. Queda expresamente consignado que el presente contrato no genera vinculo ni relación laboral alguna entre las partes contratantes En caso de requerimientos o demandas por algún tipo de afectación a la vida o la salud de los pacientes o personal de salud, el Contratista deberá responder por sus acciones y omisiones, al igual que por las secuelas que se generen producto de un medicamento entregado al Hospital El Contratista establecerá mecanismos que le permitan recibir y responder las sugerencias, quejas y reclamaciones que se presenten en desarrollo del contrato y establecerá las medidas correctivas pertinentes Si durante la ejecución del contrato la Secretaría Distrital de Salud revoca la certificación para Distribuir Medicamentos y/o Medicamentos de Control, el Contratista deberá reportarlo por escrito al Contratante en un termino máximo de tres (3) días hábiles siguientes a la radicación de la novedad por parte del Ente Territorial Asumir los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones, ademas del servicio de transporte con ocasión al desarrollo del contrato. 40. Cumplir con la afiliación y pago de los aportes al sistema de http^/ :8080/sgpc/imprímirestudiomercadobienes.php 8/10

9 seguridad social de conformidad con lo establecido en las leyes 100 de 1993, 789 de 2002, decretos 2170 de 2002 y 1703 de 2002, del personal que prestara el servicio en desarrollo del contrato suscrito en los montos señalados por la ley, entregando copia délos soportes adjunto con la factura al supervisor del contrato Mantener los precios durante la ejecución del contrato y seis (6) meses mas Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del objeto del contrato o por requerimiento del Supervisor del contrato. 43. Presentar la carta de comercialización vigente Responder de forma directa en caso de generar algún tipo de afectación a la vida o la salud de los pacientes, persona de salud o familiares, producto de la administración de medicamentos entregado al Hospital El Contratista deberá garantizar la supervisión y control permanente del servicio sin que esto genere costo adicional para el Hospital, valiéndose de personal idóneo El Contratista será responsable de la seguridad industrial incluyendo la dotación necesaria para el desarrollo de las actividades a desempeñar e integridad física de las personas que vincule para la prestación del servicio contratado en lo referido a las condiciones y circunstancias dentro de las cuales se presta el servicio A la iniciación del contrato y durante la vigencia del mismo el Contratista estará obligado a diligenciar los formatos estipulados por el supervisor del contrato designado por el hospital De acuerdo con lo establecido en la ley 594 de 2000 y lo estipulado en los procesos y procedimiento del Hospital, el proponente favorecido con la adjudicación una vez culminada la ejecución del contrato, deberá conservar los archivos, investigaciones, cuadernos de minutas y demás documentos del contrato por el término de cinco (5) años.. $ (SETECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS) Apoyo Procesos Precontractuales FABIO QUINTERO CAMACHO PROFESIONAL UNIVERSITARIO RECURSOS FÍSICOS Proceso No.: mprím restudiomercadobienes.php 9/10

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