PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL ALUMBRADO PÚBLICO EN T. M. DE POZUELO DE ALARCÓN (MADRID)

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL ALUMBRADO PÚBLICO EN T. M. DE POZUELO DE ALARCÓN (MADRID) 1

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL ALUMBRADO PÚBLICO DEL T. M. DE POZUELO DE ALARCÓN (MADRID). ÍNDICE: CAPÍTULO I: CONDICIONES GENERALES 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO DEL CONTRATO 3. LIMITACIONES DEL CONTRATO 4. EXTENSIÓN TERRITORIAL 5. PLAZO DE EJECUCIÓN 6. PRESTACIONES DEL CONTRATO CAPÍTULO II: ESPECIFICACIONES DEL CONTRATISTA 7. REQUISITOS DEL ADJUDICATARIO 8. CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA CAPÍTULO III: MANTENIMIENTO INTEGRAL 9. MARCO NORMATIVO 10. ALCANCE DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL 11. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 12. HORARIOS ASOCIADOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 13. DIRECTRICES GENERALES. SERVICIO MUNICIPAL DE ALUMBRADO 14. COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS 15. PLAZO DE RESPUESTA ANTE ACTUACIONES URGENTES 16. REVISIÓN DE LAS INSTALACIONES 17. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 18. RETIRADA DE LAS INSTALACIONES Y GESTIÓN DE RESIDUOS CAPÍTULO IV: MEDIOS A DISPOSICIÓN DEL CONTRATO 19. PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO 20. OBLIGACIONES DEL PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO 21. MEDIOS TÉCNICOS A DISPOSICIÓN DEL CONTRATO 2

3 22. MATERIALES Y EQUIPOS A UTILIZAR CAPÍTULO V: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 23. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 24. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD 25. SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN CAPÍTULO VI: GESTIÓN 26. GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS TRABAJOS 27. ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE ALUMBRADO PÚBLICO CAPÍTULO VII: VALORACIÓN PRESUPUESTARIA 28. CERTIFICACIONES 29. PRESUPUESTO 30. CONCLUSIONES ANEXOS 31. TABLAS DE FRECUENCIAS MÍNIMAS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 32. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE ALUMBRADO PUBLICO 33. PLANO DEL TERMINO MUNICIPAL CON LAS ZONAS A CONSERVAR 34. TABLAS DE NÚMERO DE PUNTOS DE LUZ Y POTENCIA INSTALADA A CONSERVAR 35. TABLA DE PRECIOS UNITARIOS DE MATERIALES A EMPLEAR EN LOS TRABAJOS EXTRAORDINARIOS EN LAS INSTALACIONES 3

4 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL ALUMBRADO PÚBLICO DEL T. M. DE POZUELO DE ALARCÓN (MADRID). CAPÍTULO I: CONDICIONES GENERALES 1. INTRODUCCIÓN Pozuelo de Alarcón cuenta con una gran cantidad de instalaciones de iluminación exterior distribuidas por todo el término municipal, destinadas a satisfacer las necesidades de iluminación nocturna ofreciendo los adecuados valores lumínicos para garantizar una segura circulación peatonal y rodada. Las instalaciones de alumbrado público en la ciudad cuentan con un horizonte aproximado de puntos de luz. Cuenta con 188 centros de mando. Se estima una potencia instalada de Kw. La conservación y el mantenimiento de la infraestructura de alumbrado público en Pozuelo de Alarcón requieren una respuesta eficiente desde el punto de vista técnico y económico. Se considerarán instalaciones de alumbrado exterior las que tienen por finalidad la iluminación de las vías de circulación o comunicación y la de los espacios comprendidos entre edificaciones que, por sus características o seguridad general, deben permanecer iluminadas, sean, o no, de dominio público. Se incluyen también las instalaciones de iluminación ornamental, y dentro de ellas, también las de iluminación arquitectónica de edificios municipales. La reglamentación vigente (REBT), que obliga a la ejecución de ciertas labores de obras, reparaciones, conservación y mantenimiento por empresas y personal debidamente autorizados como empresas instaladoras y/o mantenedoras. Las instalaciones de alumbrado público deben ser eficientes, es decir, deben trabajar con eficacia al mínimo coste posible. La tecnología actual y el nuevo marco de sostenibilidad obligan a implantar sistemas de ahorro y eficiencia energética, así como sistemas de gestión del mantenimiento en sí, para optimizar costes y tiempos de respuesta. En este sentido el Ayuntamiento se implica en una serie de compromisos entre los cuales destaca la progresiva incorporación de sistemas de eficiencia energética en materia de alumbrado 4

5 público. Este compromiso se argumenta en el importante consumo energético en alumbrado y la entidad del sobre consumo generado por la iluminación ineficiente. Por último, se pretende humanizar la ciudad mediante la implantación progresiva de soluciones lumínicas que embellezcan el paisaje urbano durante el día y que iluminen de un modo justo y eficiente el paisaje nocturno, transmitiendo una sensación de seguridad y confort visual al ciudadano y minimizando la contaminación lumínica. En relación a todo lo anterior, el contrato pretende, por un lado, garantizar las condiciones de servicio necesarias para el normal funcionamiento y mejora de las instalaciones de alumbrado público y, por otro, dar cumplimiento a las exigencias y normativas técnico-legales. Se propone la fórmula de mantenimiento integral por empresas especializadas para responder de modo eficiente, desde el punto de vista técnico y económico, a la creciente complejidad y exigencia técnica del alumbrado del T. M. 2. OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene como objeto regular las condiciones técnicoeconómicas que han de regir para desarrollar el CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL T.M. DE POZUELO DE ALARCÓN, incluyendo el mantenimiento de todas las instalaciones de alumbrado público, tanto existentes como las que en un futuro sean recibidas por el Excmo. Ayuntamiento. La necesidad del contrato se argumenta en la existencia de obligaciones técnico normativas que requieren la participación de personal cualificado y autorizado por la Consejería de Industria de la Comunidad de Madrid para la prestación de las labores de mantenimiento, en la imposibilidad de atender las labores de conservación y mantenimiento con medios propios y en la necesidad de asegurar la durabilidad de la instalación en el tiempo. 3. LIMITACIONES AL CONTRATO En el ANEXO 33 del Pliego se incorpora un plano delimitando las zonas que comprende el T.M. a mantener Queda excluida del ámbito de actuación del servicio cualquier instalación de propiedad privada así como cualquier alumbrado festivo o temporal que se encuentre en esta zona geográfica. 5

6 Queda excluido del ámbito de actuación del servicio el consumo eléctrico de las instalaciones de alumbrado público. Queda excluido del contrato la reparación de daños producidos por actos de vandalismo o por causas de la naturaleza, siempre que no se deriven del mal funcionamiento de las mismas. Sin perjuicio de ello, el Excmo. Ayuntamiento podrá encargar la reparación urgente de dichas averías cuando se considere que afectan a la seguridad vial, con cargo al contrato si existe partida disponible. 4. EXTENSIÓN TERRITORIAL Tal como se refleja en el ANEXO de planos, la ciudad queda determinada por la zonificación habitual del Servicio de Infraestructuras del Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón. Esta línea puede quebrarse ligeramente de acuerdo con la disposición de los centros de mando que controlan el alumbrado. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato de mantenimiento integral del alumbrado público del T. M. de Pozuelo de Alarcón se realizará de acuerdo a los plazos fijados por la Ley de Contratos. Se propone un plazo de ejecución de DOS años, sin prorrogas. 6. PRESTACIONES DEL CONTRATO El contrato obliga al adjudicatario a la prestación del servicio de mantenimiento integral del alumbrado público del T. M. de Pozuelo de Alarcón. El adjudicatario se hará cargo de las instalaciones actuales, en las condiciones en que se encuentren en el momento de la adjudicación, así como de las instalaciones que en un futuro se puedan incorporar. Si el contratista creyera oportuno llevar a cabo modificaciones en el alumbrado exterior público y ornamental deberá comunicar su propuesta a los Servicios Técnicos Municipales que elevarán informe al órgano competente a fin de que éste dicte resolución expresa. 6

7 Se establecen las condiciones técnicas de actuación en materia de mantenimiento: TÉCNICO, PREVENTIVO y CORRECTIVO. En consecuencia se define el siguiente alcance en la prestación del servicio de mantenimiento integral: Alumbrado exterior Viario. Ambiental. Ornamental. Control del ahorro energético: Optimización tarifaria. Control de los recibos del consumo eléctrico. Determinación de las tarifas eléctricas apropiadas. Ratios de consumo eléctrico. Asistencia técnica al Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón. Para la redacción de estudios de mejora lumínica, mediciones, presupuestos, legalizaciones, auditorías, inspecciones, valoraciones, etc. Tipos de mantenimiento: Mantenimiento técnico para las instalaciones, obligado por reglamentación. Mantenimiento preventivo definido por el adjudicatario y aprobado por el Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón. Mantenimiento conductivo e inspección continúa de instalaciones, para detectar cualquier anomalía o fallo que se pueda producir en las instalaciones. Mantenimiento correctivo, que operando bajo protocolos de comunicación y tiempo de respuesta establecidos, subsane las averías que se produzcan. Asistencia para reparaciones y servicios de urgencia 24h. Mantenimiento modificativo, que incluirá el estudio de pequeñas reformas de las instalaciones, incluyendo asesoría y presupuesto, que se tramitarán como inversión municipal. Se incluyen los trabajos preventivos necesarios para que queden reducidas al mínimo, tanto las averías como la degradación material y técnica de cualquier instalación. Gestión: Implantación de un sistema de gestión informatizado del Mantenimiento de Alumbrado Público que permita tratar la información desde un punto de vista analítico, incluso actualización de datos. 7

8 Implantación de un sistema de atención telefónica para recepción de avisos. Actualización de información técnica sobre las instalaciones, incluso cartografía. Manejo del software de Telegestión actualmente implantado en el Servicio Municipal de Alumbrado, o el que proceda. Datos luminotécnicos para mantener actualizado el Mapa Lumínico. Mediciones lumínicas puntuales a requerimiento municipal. Gestión energética de las instalaciones, incluso control de facturación. El servicio de mantenimiento integral también incluye: El suministro de la mano de obra, materiales y medios necesarios para el mantenimiento y conservación de las instalaciones según las fórmulas definidas. El mantenimiento de las instalaciones eléctricas en baja tensión. Obra civil y operaciones de conservación. El stock mínimo de los materiales de la empresa y equipos que permita atender las necesidades del mantenimiento dentro de los límites de tiempo definidos. La gestión de residuos asociados a las instalaciones, lámparas, soportes y luminarias. Asistencia técnica a los responsables municipales para la solución de incidencias o mejora de instalaciones 8

9 CAPÍTULO II: ESPECIFICACIONES DEL CONTRATISTA 7. REQUISITOS DEL ADJUDICATARIO. El Adjudicatario deberá presentar la Autorización de la Consejería de Industria de la Comunidad de Madrid para el desarrollo de las tareas de mantenimiento comprendidas en este pliego. El adjudicatario se compromete a utilizar materiales de fabricantes de primer orden, debiendo reflejarse en la oferta referencia y modelo. En todo caso los materiales y equipos a suministrar serán aprobados previamente por el Servicio de Alumbrado. 8. CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA De acuerdo con el vigente Reglamento de la Ley de Contratos con las Administraciones Públicas y el Pliego Administrativo que rige el concurso, se exige clasificación del contratista Grupo P, Subgrupo 01, Categoría D 9

10 CAPÍTULO III: MANTENIMIENTO INTEGRAL 9. MARCO NORMATIVO La ejecución de los trabajos tendrá en cuenta la siguiente normativa en materia eléctrica y seguridad laboral: Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. (RD 842/2.002) y Guía Técnica de Aplicación. R.D. 1890/2008, 14 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de eficiencia energética en instalaciones de alumbrado exterior y sus Instrucciones técnicas complementarias EA-01 a EA-07. Normas particulares para las instalaciones de enlace en el suministro de Energía Eléctrica en Baja Tensión (Resolución del 30 de Julio de 1.987, Dirección General de Industria y Comercio). RD 1627/1997, 24 de octubre por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y de salud en las obras de construcción. RD 614/2001, 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo eléctrico. Reglamento de Verificaciones Eléctricas y Regularidad del suministro de Energía Eléctrica. Directiva 2002/95/CE DEL sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos. Directiva 89/336/CEE y 92/31/CEE Compatibilidad Electromagnética. RD 444/1994 y RD 1950/1995 sobre los procedimientos de evaluación de la conformidad y los requisitos de protección relativos a compatibilidad electromagnética de los equipos, sistemas e instalaciones Ley 10/1998, de 21 de abril, de Residuos. Directiva 2002/96/CE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Directiva 2002 sobre restricciones sustancias peligrosas. 10

11 Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos. RoHs y ECORRAE Y demás disposiciones que los complementan Y demás disposiciones que los complementan. 10. ALCANCE DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL El presente pliego establece las condiciones técnicas de actuación en materia de mantenimiento integral (CONDUCTIVO, TÉCNICO, PREVENTIVO, CORRECTIVO, CORRECTIVO URGENTE Y MODIFICATIVO) de las instalaciones de alumbrado en el T. M., definida en el apartado de planos. Se incluyen todas las instalaciones de alumbrado exterior de titularidad municipal, incluso alumbrados ornamentales. El presente pliego define las condiciones generales de actuación, pero la ejecución concreta de los trabajos deberá coordinarse con los técnicos municipales en función de las necesidades que se detecten. El contrato incluye: 1. Mantenimiento CONDUCTIVO que inspecciona el funcionamiento de las instalaciones (encendidos, apagados, consumos, estado general, etc.) tanto de día como de noche, reparando aquellas averías de pequeña entidad que puedan producirse. 2. Actuación TÉCNICA para cada tipo de instalación, obligado por reglamentación y condicionado por la Compañía Suministradora (legalizaciones, acometidas, inspecciones reglamentarias, etc.) colaborando con la función administrativa municipal. 3. Mantenimiento PREVENTIVO definido por el Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, incluso en horario nocturno. (reposiciones de lámparas y limpiezas de luminarias, pintado de soportes, revisiones de cuadros y centros de mando). 4. Reparaciones o mantenimiento CORRECTIVO, que operando bajo protocolos de comunicación, calidad en la prestación de los trabajos y tiempo de respuesta establecidos, subsane las averías que se produzcan (averías, fallos en encendidos, derribos, obsolescencia, vandalismo, climatología adversa, robos de material, lampareo, etc.), en horario de mañana, tarde y noche los 365 días del año. 11

12 5. Reparaciones o mantenimiento CORRECTIVO URGENTE, que operando bajo protocolos de comunicación, calidad en la prestación de los trabajos y tiempo de respuesta establecidos, subsane las averías urgentes que se produzcan (averías, fallos en encendidos, derribos, etc.), en horario de mañana, tarde y noche e incluso fines de semana, mediante el retén de guardia 24h, cuando esta deficiencia pueda ser causa de accidente o grave perjuicio, teniendo esta actuación el carácter de inmediato. 6. MANTENIMIENTO MODIFICATIVO, que incluirá el estudio de pequeñas reformas de las instalaciones, incluyendo asesoría y presupuesto que se tramitarán como inversión municipal. 7. Desvíos de servicios. 8. Obra civil (canalizaciones subterráneas, bases, cimentaciones, localización de redes, etc.) 9. Asistencia para reparaciones, encendidos extraordinarios, y servicios de urgencia, 24 horas al día, 365 días al año. 10. Actualización de los datos en el sistema de Telegestión del Servicio Municipal de Alumbrado, captura de datos para su inclusión en inventarios cartográficos, etc. 11. Gestión documental de los mantenimientos mediante la presentación de los informes que se consideren oportunos por parte de la dirección técnica municipal. 12. Actualización de información técnica sobre las instalaciones, consumos energéticos, planimetría, estudios lumínicos, niveles de eficiencia, etc. 13. Gestión de stocks de materiales y equipos asociados al mantenimiento, de acuerdo con los niveles de calidad de servicio exigibles, bajo directrices municipales en cuanto a tamaños de lote y fabricante. 14. Gestión de residuos asociados al mantenimiento del alumbrado público (lámparas, luminarias, equipos, báculos, soportes, etc.) 15. En colaboración con los Técnicos Municipales realizará análisis para la modernización o mejora de las instalaciones cuando ello se traduzca en eficiencia, calidad de servicio de las instalaciones o ahorro energético. 16. Acceso al software Municipal, y los módulos de comunicación, para el conocimiento, programación y operación de los centros de mandos telegestionados, bajo supervisión municipal, por personal debidamente 12

13 formado continuando con la operatividad del programa de Telegestión existente. 17. Seguridad y Salud durante la vigencia del contrato. 18. En su caso, control externo de la calidad de los trabajos. 19. En su caso, la extensión del servicio a todas aquellas instalaciones de alumbrado que en el futuro puedan ser recibidas por los Servicios Técnicos Municipales. 11. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO La empresa adjudicataria se hará cargo de las instalaciones a partir de firma del contrato. La empresa se hará cargo igualmente del mantenimiento de todos aquellos nuevos puntos de luz que se incorporen a la zona en cuestión, pudiendo abonarse el coste de su mantenimiento de la partida de modernización de alumbrado. No es objeto del contrato el mantenimiento de la infraestructura de Telegestión vía GSM, si bien se exige al adjudicatario el conocimiento de estos sistemas para la programación de centros de mando si procede. El adjudicatario propondrá, con el visto bueno del Ayuntamiento, un Jefe de Servicio y un Encargado de la propia empresa, con la adecuada titulación técnica y dedicación al contrato, que serán los interlocutores únicos y responsables de la gestión del contrato. La empresa adjudicataria deberá disponer y poner a disposición del contrato los medios técnicos suficientes así como una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, aportando maquinaria, vehículos, herramientas, materiales, capacidad de almacén, medios auxiliares, transportes, sistemas de comunicación, elementos de protección individual, software y hardware para el control y seguimiento de los mantenimientos. Esta disponibilidad constituye un factor determinante de la capacidad y calidad de las ofertas de la prestación del servicio y, por consiguiente, de la evaluación de las respectivas ofertas. La empresa adjudicataria deberá disponer de los necesarios recursos humanos adscritos al servicio, con dedicación parcial o plena según se especifica en el presente pliego, debidamente formados y con la experiencia suficiente para garantizar la correcta ejecución de las labores de mantenimiento. La dotación reflejada en el pliego se entiende como mínima, 13

14 debiendo justificar el licitador en su oferta, la viabilidad de la plantilla propuesta y la fórmula de su contratación. Dada la complejidad organizativa y técnica del servicio a contratar la empresa adjudicataria deberá llevar a cabo un exhaustivo control de calidad del servicio prestado, mediante la implantación del adecuado sistema de gestión que deberá ser aprobado previamente por la administración. La empresa adjudicataria estará obligada a informatizar el mantenimiento mediante la implantación de una aplicación informática específica o software de gestión de mantenimiento integral. Esta herramienta deberá proponerse en la oferta técnica y deberá responder con plenas garantías a las necesidades de gestión municipal. Vendrá valorada económicamente. El sistema propuesto por la empresa deberá ser aprobado por el Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón quien se reserva el derecho de exigir aplicaciones informáticas diferentes con cargo al presupuesto del contrato. La herramienta informática pasará a ser propiedad municipal y trabajará en entorno web. La empresa adjudicataria se encargará de su mantenimiento durante la vida del contrato. Deberá permitir una rápida identificación de la relación de instalaciones así como la obtención de información asociada a la gestión del contrato. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria la actualización continua de datos al software de gestión de mantenimiento integral así como del inventario de instalaciones, que contendrá una relación exhaustiva de las mismas. Toda esta información será accesible a los técnicos municipales mediante el software de gestión, de acuerdo a un protocolo de permisos. El software de gestión aprobado deberá: Gestionar las instalaciones. Planificar mantenimientos. Generar órdenes de trabajo. Gestionar incidencias. Gestionar almacén y repuestos. Generar informes técnicos y económicos asociados al contrato, de acuerdo con los ratios e indicadores establecidos. Incorporar toda la información técnica asociada al contrato. El software de gestión aprobado deberá constituir un libro de mantenimiento del grupo de instalaciones. Deberá incluir una copia digital de todos los certificados y documentación técnica asociada al contrato. La empresa mantenedora deberá implantar un procedimiento para atender de modo ágil y eficiente a los requerimientos municipales, en especial ante 14

15 actuaciones urgentes. La ejecución de trabajos podrá requerirse por comunicación directa del Servicio Municipal de Alumbrado Público y por la Policía Local. Los materiales o repuestos necesarios para realizar el mantenimiento preventivo, correctivo, la reparación de averías o la adaptación a norma vigente deberán ser de las mismas características que los instalados, contando en cualquier caso con la previa autorización de los responsables municipales. Todo el equipamiento, consumibles, medios técnicos, vehículos, medios de elevación, aplicaciones informáticas, sistemas de localización, medios de seguridad y salud, etc. para realizar las actividades descritas serán por cuenta de la empresa adjudicataria y se consideran incluidos en el contrato. Si la adjudicataria no contara con personal especializado para realizar determinados trabajos de mantenimiento, estos deberán ser necesariamente subcontratados por cuenta de la empresa adjudicataria, previa aprobación municipal, y se consideran incluidos en el contrato. Existirá un registro detallado de trabajos diarios y una planificación anual y mensual de mantenimiento preventivo. Existirán un libro de incidencias y un libro de mantenimiento. De cada actuación se generará un parte de trabajo que alimentará el sistema de gestión del contrato. El adjudicatario se compromete a mantener en perfectas condiciones y permanentemente actualizada toda la documentación técnica referente a las instalaciones objeto del contrato, incluidos catálogos, instrucciones de montaje y mantenimiento de los equipos instalados, software de equipos programables, etc. El adjudicatario asume el compromiso de una gestión eficiente de la energía eléctrica, cuyo consumo es obligatorio optimizar. Será obligación del adjudicatario la optimización tarifaria y supervisión energética de los suministros contratados. 12. HORARIOS ASOCIADOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El horario del servicio de mantenimiento del alumbrado exterior será determinado por el Servicio Municipal de alumbrado y por la empresa mantenedora, de modo que se garantice un adecuado nivel de servicio. Bajo criterios de eficiencia la empresa adjudicataria propondrá un programa de realización de trabajos diurnos y nocturnos para los días 15

16 laborales, que tenga en cuenta las gamas de operaciones a realizar y que optimice la eficiencia de las brigadas de trabajo. Podrán ejecutarse durante las 24 horas del día, dividiendo los trabajos en dos o tres turnos y en horarios de mañana 07-15, tarde y noche horas. Durante los fines de semana y festivos, se obliga a la existencia de un retén disponible para emergencias 24 horas al día, para atender con éxito la vigilancia de encendidos y apagados y la ejecución de pequeñas reparaciones asociadas a los mismos, así como aquellas emergencias que se produzcan. Se incluye también el encendido extraordinario de instalaciones ornamentales en fechas señaladas. 13. DIRECTRICES GENERALES. SERVICIO MUNICIPAL DE ALUMBRADO El contrato de mantenimiento integral del alumbrado público deberá ejecutarse de acuerdo a norma y de acuerdo a las siguientes directrices fundamentales: Potenciación del mantenimiento preventivo e inversión en modernización como herramientas de mejora de las instalaciones, lo que reducirá progresivamente la necesidad de mantenimiento correctivo. Reglamento de eficiencia energética. Sustitución progresiva de luminarias de edad avanzada, incluso parte proporcional de instalación eléctrica, por luminarias de alta eficiencia energética, diseño y funcionalidad, optimizando potencia de lámpara y minimizando la contaminación lumínica. Utilizar lámparas eficientes VSAP o Halogenuros Metálico Cerámicos ºK, como principal especificación para zonas clasificables como alumbrado viario o funcional. Utilizar lámparas eficientes de Halogenuros Metálico Cerámicos 2800ºK, como principal especificación para zonas clasificables como alumbrado ambiental. Se descarta la utilización de luminarias contaminantes respecto a la generación de residuos peligrosos y respecto al FHS. Centralización progresiva de alumbrado público, utilizando GSM como tecnología de comunicación. 16

17 14. COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS Los trabajos se ejecutarán y certificarán bajo coordinación municipal de los Técnicos del Servicio Municipal de Alumbrado. Se planificarán a largo, medio y corto plazo los mantenimientos preventivos, correctivos programados, modificativo y conductivo. Los programas de trabajo se presentarán al Servicio Municipal de Alumbrado para su aprobación definitiva. Por el adjudicatario se remitirán partes de trabajo diarios por brigada, con indicación de los trabajos ejecutados. En su caso se podrá requerir la elaboración de un informe del trabajo o trabajos ejecutados durante un período de tiempo. Por el adjudicatario se remitirán partes de trabajo diarios asociados al servicio de inspección. Dentro del contrato se organizan TRES FASES: Fase inicial (PLAZO 6 MESES) Presentación de la empresa. Toma de contacto e inspección inicial de la zona a mantener. Propuesta y aprobación de las gamas básicas de mantenimiento. Inventario exhaustivo de instalaciones. Chequeo de facturas eléctricas y optimización tarifaria de los suministros. Informe detallado de anomalías y deficiencias. Propuesta de solución. Establecimiento de indicadores de nivel de servicio y política de objetivos. Establecimiento y aprobación de métodos operativos y gamas de mantenimiento. Establecimiento de protocolos de inspección de mantenimiento legal. Planificación de revisiones periódicas de obligado cumplimiento. Presentación de un plan de mantenimiento preventivo. Implantación del software de gestión. Implantación del sistema de Telegestión para instalaciones críticas. Elaboración de informe semestral. 17

18 Fase nº2: Ejecución ordinaria del contrato Ejecución de labores de mantenimiento conductivo y preventivo según planificación aprobada. Ejecución de labores de mantenimiento correctivo. Actualización cartográfica de datos. Actualización continúa de datos del sistema de gestión. Mantenimiento modificativo. Legalización de instalaciones si procede. Obtención de ratios de funcionamiento. Seguimiento de objetivos. Reuniones periódicas de coordinación con los responsables municipales. Informes periódicos. Gestión de residuos. Análisis de averías y costes. Propuestas de solución. Fase nº3: Finalización del contrato Verificación y comprobación final de las instalaciones. Actualización de documentación técnica. 15. PLAZO DE RESPUESTA ANTE ACTUACIONES URGENTES En el contrato de mantenimiento integral se establecen los siguientes órdenes de prioridad de trabajos y sus correspondientes plazos de respuesta. Trabajos urgentes, con independencia del horario en que se producen: Averías producidas por cualquier causa, cuando afecten a la seguridad de los usuarios. (Derribos por accidentes, actos vandálicos, climatología adversa, etc.), a requerimiento de Policía Local, Cuerpo de Bomberos, Protección Civil o Servicios Técnicos. Actuación Inmediata. Encendidos en cuadros y Centros de Mando. En el caso de los trabajos urgentes se admite la subsanación provisional hasta la reparación definitiva al día siguiente. 18

19 Trabajos no urgentes de mantenimiento correctivo: Averías producidas por cualquier causa, cuando no afecten a la seguridad de los usuarios. Sustitución de puntos de luz fundidos o agotados. 72 Horas 16. REVISIÓN DE LAS INSTALACIONES El adjudicatario está obligado a recibir las instalaciones en su estado actual. Sin perjuicio de ello, una vez adjudicado el contrato y en el plazo aproximado de dos meses, se procederá, conjuntamente por el adjudicatario y la persona designada para este fin por los Servicios Técnicos del Ayuntamiento, a una revisión detallada de todas las instalaciones, elaborándose un informe del estado actual detallando los elementos a reparar o sustituir, y el presupuesto correspondiente remitiéndose a los Servicios Técnicos Municipales. Las deficiencias detectadas se podrán incluir en el plan de mantenimiento modificativo para su ejecución en el contrato si procede. El Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón se reserva el derecho de ejecutar estas obras de modo independiente al contrato de mantenimiento. El Contratista se hará cargo de todas las instalaciones de alumbrado público que en el futuro realice el Ayuntamiento, o que éste reciba de terceros, debiéndolas mantener según el programa que en cada caso determinen los servicios técnicos del Ayuntamiento. El Contratista queda obligado a aceptar variaciones en las instalaciones que se produjeran por decisiones del Servicio para mejoras técnicas, de calidad, de adaptaciones, etc., para ello realizará la modificación de su organización interna, si fuera necesaria, en su momento. Igualmente actuará sobre aquellas nuevas instalaciones incorporadas y con características aprobadas por el Servicio. En todos los casos antes citados, el Contratista podrá examinar las instalaciones y la documentación aprobada al respecto y en el plazo de quince días, comunicará al Servicio Municipal los reparos o anomalías que detecte en su inspección. Si estas variaciones en las instalaciones presentes, o posibles en las futuras, afectaran a los precios contractuales, se podrán pactar precios contradictorios. 19

20 17. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Los trabajos a desarrollar en el mantenimiento integral del alumbrado público serán los relacionados a continuación y se realizarán bajo las directrices técnicas impuestas por el presente pliego regulador y sus anexos: a) Mantenimiento correctivo. El mantenimiento correctivo es aquel que tiene por objeto la subsanación de problemas en la instalación de alumbrado motivados por fallos en la infraestructura eléctrica. Incluye: Reparación de averías urgentes, entendiendo por tales aquellas que afecten a la seguridad de los ciudadanos o de las propias instalaciones. Reparación de todo tipo de averías no urgentes, cualquiera que sea su causa y alcance, dentro de las 48 horas próximas desde su comunicación a los Servicios Técnicos Municipales. Reparaciones urgentes por accidente de circulación, derribos, actos vandálicos, climatología, robos y otros. Sustitución correctiva de luminarias, lámparas y equipos. (Lampareo). Reposición o renovación aislada de puntos de luz deteriorados. Renovación de infraestructuras eléctricas por obsolescencia o deterioro. Centros de Mando, cuadros, acometidas, etc. Reparación de líneas eléctricas aéreas y/o subterráneas. b) Mantenimiento conductivo de instalaciones. El mantenimiento conductivo tiene por finalidad comprobar el correcto funcionamiento de todas las instalaciones municipales de alumbrado, así como atender a aquellas pequeñas reparaciones urgentes que permitan el encendido total o parcial de instalaciones con deficiencias. Se incluye un servicio de inspección y examen periódico de las instalaciones, a realizar tanto de día como de noche según la frecuencia y ruta aprobada, comprobando el funcionamiento de lámparas, cuadros y centros de mando, generando partes de incidencia cuando se detecten fallos e intentando la subsanación urgente cuando ésta sea posible. También se incluye una inspección diurna, que perseguirá la comprobación del estado de los soportes y centros de mando. 20

21 Todos los partes de incidencia se remitirán al servicio municipal de alumbrado con la frecuencia necesaria para el correcto seguimiento de los trabajos. Incluye: Supervisión o inspección preventiva de instalaciones, diaria y nocturna. Trabajos de inspección y examen periódico del cumplimiento de las condiciones de funcionamiento Control de encendidos y apagados de instalaciones, mediante rutas de control programadas. Control de consumos y optimización energética Detección de puntos de luz fundidos y tramos apagados. Rearme de térmicos y diferenciales. Portezuelas en báculos. Inspecciones operativas de los centros de mando. Inspección y conservación especifica de las luminarias. Inspección de los niveles de iluminación Inspección de trabajos ajenos sobre los pavimentos y subsuelo. c) Mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo es aquel que tiene por objeto anticiparse a la aparición de problemas en la instalación de alumbrado, minimizando los fallos en la infraestructura eléctrica. La prestación del mantenimiento preventivo comprende un conjunto de operaciones generales que deberán ser ejecutadas de forma continuada y debidamente coordinadas a fin de mantener a las instalaciones en continuo funcionamiento y que al mismo tiempo deberán prevenir la aparición de anomalías en el estado de las instalaciones. Estas operaciones tienen por objeto mantener los elementos estructurales de la red de alumbrado, impidiendo un envejecimiento prematuro de la misma. Incluye: Sustitución programada de lámparas, equipos y limpieza de luminarias. Mantenimiento de centros de mando. Mantenimiento de acometidas, cajas generales de protección y medida, centros de mando, fotocélulas, etc. Sustitución de cableados. Pintado de soportes. 21

22 d) Mantenimiento modificativo. El mantenimiento modificativo es aquel que tiene por objeto realizar pequeñas reformas en la red de alumbrado al objeto de mejorar la eficiencia energética, la fiabilidad de la red, la capacidad de gestión, adecuación tarifaria, adecuación de potencias, la prestación de nuevos servicios, etc. Incluye: Pequeñas reformas de mejora o ampliación. La colocación de nuevos puntos de luz aislados. La reposición total o parcial de puntos de luz. (lámparas, luminarias, reflector, cierre de vidrio o de plástico, balastos, condensadores, arrancadores, conexiones, portalámparas, fusibles, cableado y pequeño material, cajas de alimentación en su caso, y todo aquello que sea necesario) Soportes, báculos, apoyos, brazos, candelabros, apoyos de hormigón, columnas y columnas artísticas de fundición. Tecnologías de programación de encendidos y apagados. Tecnologías de Telegestión. Adaptación de CM para dar corriente a nuevos servicios urbanos. Desviación o retranqueos de servicios. Implantación de nuevas tecnologías de ahorro y eficiencia energética. e) Mantenimiento técnico. El mantenimiento técnico es aquel que tiene por objeto adecuar las instalaciones a norma, mediante inspección de instalaciones, legalización de las mismas, mediciones lumínicas, redacción de estudios y proyectos técnicos, etc. Incluye: Informe y recepción de nuevas instalaciones. Acometidas con la compañía suministradora. Mediciones lumínicas Legalización y puesta en servicio de instalaciones de alumbrado. Asistencia en inspecciones reglamentarias. f) Obra civil en actuaciones de conservación de alumbrado público Incluye: Apertura y cierre de zanjas para canalización subterránea de redes de alumbrado público, incluso reposición de pavimentos. Ayudas de obra civil relativas a la reposición de puntos de luz. Cimentación de bases para colocación de báculos y columnas Colocación de soportes, báculos, postes, apoyos y brazos. 22

23 Arquetas tipo Alumbrado Público Pintado de instalaciones. Ayudas de obra civil para colocación de Centros de Mando. Ayudas de obra civil para la reforma o colocación de nuevas líneas eléctricas en baja tensión, subterráneas o aéreas, realizadas con medios manuales o mecánicos según se precise. Red de tierras. Otros trabajos de conservación. 18. RETIRADA DE LAS INSTALACIONES Y GESTIÓN DE RESIDUOS. El alcance de los trabajos incluye la retirada y gestión de residuos de las lámparas, luminarias, báculos y otros equipos a sustituir cuando así lo determinen los Servicios Técnicos Municipales, así como su traslado al gestor de residuos. El contrato incluye la separación de residuos como operación previa a la entrega a los gestores de residuos, en especial en lo relativo a lámparas y luminarias. El adjudicatario deberá presentar certificado asociado a la entrega de residuos ante un gestor autorizado (Ambilamp y Ecolum). 23

24 CAPÍTULO IV: MEDIOS A DISPOSICIÓN DEL CONTRATO 19. PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO Dado el número y tipología de instalaciones a mantener, se considera necesario disponer de una plantilla mínima de personal, adecuadamente formado y con la suficiente experiencia en trabajos de conservación y mantenimiento de alumbrados públicos, con dedicación plena o parcial al contrato, apoyados por un equipo técnico y administrativo, todo ello según se detalla a continuación. Nivel Técnico: 1 Jefe de Servicio, con titulación técnica industrial, operando a tiempo parcial que llevará a cabo la supervisión técnica, dirección facultativa y gestión de los servicios incluidos en el contrato. Será el interlocutor habitual con los responsables municipales. 1 administrativo, operando a tiempo parcial. Nivel Operativo: 1 encargado ó maestro industrial, a tiempo completo. Llevará a cabo la supervisión técnica, programación y gestión de todos los servicios incluidos en el contrato. Será también inspector de los trabajos e interlocutor habitual con los responsables municipales. Dedicación plena al contrato. 1 oficial de 1ª categoría, a tiempo completo, con plena capacidad para realizar trabajos diurnos y nocturnos según la programación que se apruebe. Tendrá plena operatividad para la ejecución de trabajos urgentes de reparaciones provisionales o definitivas. 1 oficiales de 2ª categoría, a tiempo completo, con plena capacidad para realizar trabajos diurnos y nocturnos según la programación que se apruebe. 1 oficiales de 3ª categoría, a tiempo completo, con plena capacidad para realizar trabajos diurnos y nocturnos según la programación que se apruebe. 20. OBLIGACIONES DEL PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO El personal deberá estar disponible para trabajos urgentes, incluso cuando se produzcan durante los fines de semana y festivos. Con especial dedicación al contrato en invierno, cuando las instalaciones de alumbrado sufren la afección de las condiciones climatológicas. 24

25 La empresa deberá acreditar la posesión del número de Carnets de instalador eléctrico, categoría especialista, que determina el reglamento, a razón de un carnet por cada 10 operarios, del total de operarios. El personal a que se hace referencia deberá formar parte de la plantilla del contratista y será mínimo a efectos del contrato, no pudiendo el contratista pretextar la falta del mismo para suspender, retrasar o reducir los servicios objeto del contrato, debiendo siempre disponer del necesario para su desarrollo. Todo el personal del servicio, deberá actuar correctamente uniformado e identificado. Las características de las prendas y elementos de identificación, serán previamente sometidos a la aprobación de la administración. El licitador deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones normativas en materia de prevención de riesgos laborales. Todo el personal que emplee el adjudicatario para la prestación del servicio deberá percibir, como mínimo, los haberes o jornales establecidos en las correspondientes reglamentaciones y convenios laborales, y estará en todo momento al corriente de los pagos de cuotas a la Seguridad Social y demás cargas sociales establecidas. El contratista deberá acompañar a la factura del mes correspondiente las TC2. Las brigadas deberán estar perfectamente localizables en todo momento durante la jornada de trabajo, así como el servicio de guardia 24h 21. MEDIOS TÉCNICOS A DISPOSICIÓN DEL CONTRATO. La realización de los trabajos se realizará por brigadas de mínimo dos operarios, oficiales electricistas, dotados con los vehículos necesarios para el trabajo que se programe, que, en todo caso, deberán estar homologados cumpliendo la reglamentación exigible al respecto. Vehículos ligeros equipados para alumbrado público, tipo furgón. Vehículo con brazo hidráulico y cesta para una altura de trabajo de 10 m. Camión grúa para izado y transporte de báculos, incluso cesta para altura de 14 mts Todos los vehículos deberán estar dotados de un sistema de comunicación GSM o GPRS para control municipal con el software municipal, independientemente del sistema de gestión que el adjudicatario tenga instalado para el control interno del contrato. El Servicio Municipal de Alumbrado podrá exigir la presentación de hojas de ruta para cada vehículo. 25

26 Estos vehículos podrán ser requeridos para la prestación de determinados servicios, incluso para trabajos urgentes. Todos estos vehículos deberán disponer de la preceptiva documentación vigente de legalización y homologación para el tipo de trabajos a desarrollar. La realización de los trabajos se realizará con los medios técnicos e instrumentos necesarios para garantizar la correcta ejecución de los mismos. Las brigadas irán debidamente uniformadas y dotadas con el equipamiento de señalización y seguridad laboral exigible por norma para este tipo de trabajos. Se deberán prestar especial atención a la señalización de seguridad y balizamiento y en su caso, al corte de tráfico que deba realizarse, así como a la utilización de los medios de protección personales y colectivos que este tipo de trabajos requieren. Cada uno de los camiones dotados de dispositivos para situar al personal hasta la altura a que están instaladas las luminarias dispondrá de un grupo electrógeno para prueba de instalaciones de una potencia mínima de 5000 W de modo que no se encienda la red de alumbrado salvo causa justificada. Este equipo alimentará a las herramientas eléctricas que en su caso se precisen para la realización de los trabajos. 22. MATERIALES Y EQUIPOS A UTILIZAR El Servicio Municipal de Alumbrado promueve la estandarización de las instalaciones de alumbrado como argumento básico de la política de mantenimiento. Todos los materiales y equipos a utilizar e instalar deberán contar con el visto bueno previo de los servicios técnicos municipales. El contrato considera incluida la reposición de componentes, repuestos, equipos, sistemas o componentes utilizados, dentro de las exigencias y nivel de servicio definidos por el presente pliego. Al objeto de mejorar la operatividad de la ejecución de los trabajos, se obligará al adjudicatario a disponer en sus instalaciones y vehículos de un mínimo de stock de materiales y equipos de máxima rotación, de acuerdo al nivel de servicio necesario para la correcta prestación del servicio. El adjudicatario propondrá y someterá a aprobación municipal el volumen de stock a considerar. De modo no exhaustivo se proponen algunas herramientas y medios que se entienden necesarios para la realización de los trabajos: 26

27 Grupo soldador portátil. Generador móvil. Grupo electrógeno. Compresor pintura. Compresor perforador. Escaleras Escalera corredera 7m. 27

28 CAPÍTULO V: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 23. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Será responsabilidad del contratista la adopción de las oportunas medidas para garantizar el funcionamiento eficiente del alumbrado de la zona en cuestión. Será responsabilidad del contratista la adopción de las oportunas medidas de seguridad y salud de acuerdo a norma, minimizando los riesgos en cada actuación, en especial al tráfico rodado, a contactos eléctricos y a riesgos de caída. Será responsabilidad del contratista la adopción del oportuno sistema de inspección para detectar cualquier anomalía, falta o fallo previsible en la red municipal de alumbrado público. Sin obviar la responsabilidad del fabricante de los equipos a instalar, el contratista será responsable de los daños o rotura que sufran todos los equipos o elementos de las instalaciones ejecutados o reparados bajo su responsabilidad, a causa del servicio, excepto cuando los daños sean producidos por actos de vandalismo, fenómenos meteorológicos u otras causas producidas por terceros. Los gastos ocasionados por la reparación de daños o rupturas producidos en las instalaciones y que sean responsabilidad de contratista, deberán ser asumidos por éste, sin que pueda reclamar cantidad alguna al Excmo. Ayuntamiento. El contratista será responsable por la calidad de los trabajos técnicos que se efectúen en las instalaciones, debiendo contar para ello con personal responsable y preparado para la realización de los trabajos incluidos en el contrato. El contratista será responsable por la adecuación y puesta a punto de todos los trabajos que exige el control de las instalaciones y de las deficiencias de funcionamiento, tanto por lo que respecta a las interrupciones totales o parciales en el servicio que no sean imputables a la falta de energía o causa de fuerza mayor, como de la calidad de los trabajos que exige el mantenimiento y conservación de las instalaciones. El contratista será responsable de los accidentes o daños de cualquier naturaleza causados directamente por las instalaciones ejecutadas bajo su responsabilidad o como consecuencia de fallos o defectos en su funcionamiento, así como de los posibles perjuicios que pueda producir a terceros o a los bienes municipales. 28

29 El contratista será asimismo responsable de los accidentes, daños y perjuicios que puedan ocasionarse con motivo de la realización de los trabajos que exige el presente contrato. El contratista está obligado a equipar a todos sus operarios de uniforme identificativo, equipo de seguridad personal y de una tarjeta de identidad con su fotografía en la que se indique su categoría laboral. En todo momento, la empresa adjudicataria y el personal adscrito a dicha contrata deberán cumplir con la reglamentación vigente relativa a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo, los costes de la aplicación de las mismas. En ningún supuesto el personal empleado de la empresa adjudicataria podrá considerarse con relación laboral, contractual, funcionarial o de naturaleza alguna respecto al Ayuntamiento debiendo dicha empresa tener debidamente informado a su personal de dicho extremo. El Ayuntamiento deberá ser informado de cualquier alteración en el número y cualificación del personal presentando en la oferta objeto del presente Pliego, para su aprobación, si procede, por el Servicio Técnico Municipal. La empresa adjudicataria se compromete a tener debidamente dado de alta al personal en el Régimen General de la Seguridad Social y cumplir todas las obligaciones legales contractuales respecto del mismo, debiendo acreditarse al pago de las cotizaciones sociales ante el Excmo. Ayuntamiento, siendo causa de resolución del contrato de conservación el estar al descubierto en las cuotas de la Seguridad Social 24. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD El Contratista elaborará el Plan de Seguridad y Salud de actuaciones de conservación y mantenimiento de alumbrados públicos, analizando, estudiando, desarrollando y complementando las previsiones contenidas en el estudio mencionado en función de su propio sistema de ejecución de la obra, pudiendo incluso incluir, si las hubiera, las propuestas de medidas alternativas de prevención que el contratista pueda estimar. Los ofertantes deberán incluir en su oferta la proposición de un técnico responsable de la Seguridad y Salud en fase de ejecución de trabajos, quien tras nombramiento por parte de este Excmo. Ayuntamiento, cumplirá con las diligencias recogidas en el R.D. 1627/1997 de 24 de octubre. 29

30 El Plan de Seguridad y Salud será analizado por el Coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución de las obras, designado, a propuesta del Contratista, por el Excelentísimo Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, quien comprobará que dicho plan se ajusta a la legislación vigente e informará para su aprobación. 25. SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN El adjudicatario está obligado a disponer y colocar la cantidad suficiente de señales y medios de protección de seguridad y salud, personales y colectivos, necesarios para evitar cualquier accidente tanto a personal de mantenimiento como a los ciudadanos, siendo el adjudicatario el único responsable por los accidentes que pudieran ocurrir por incumplimiento de esta prescripción. En cualquier caso, se han de cumplir todas las disposiciones vigentes, referentes a la señalización y protección de los trabajos u obras que se ejecuten. 30

31 CAPÍTULO VI: GESTIÓN DOCUMENTAL 26. GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS TRABAJOS El contrato de mantenimiento exige la implantación y puesta en marcha de un software de gestión, con actualización continua de datos, que permita extraer información cuantitativa sobre la ejecución de los trabajos y el estado de las instalaciones, con atención especial a la variación de los parámetros indicadores que se designen. Resumen mensual de averías o incidencias clasificadas por tipo e instalación. Reúne toda la información de mantenimiento del mes anterior. Informes puntuales por causas extraordinarias. o Puntualmente se indicarán los daños observados en las instalaciones indicando las medidas a tomar para la corrección de los referidos daños. o El adjudicatario se compromete a realizar, introducir en el sistema de gestión y entregar con la frecuencia requerida, un informe detallado de cada una de las actuaciones indicando: o Tipo, Fecha e instalación en la que se produce la incidencia. o Fecha de la actuación/reparación. o Coste, Tiempo, materiales y medios utilizados. o Puntualmente se informará de todos aquellos aspectos que deban ser comunicados al responsable técnico del contrato. Informe de planificación de trabajos. o Planificación de los trabajos periódicos y actuaciones programadas. Informe económico de gestión del contrato. o El adjudicatario llevará la contabilidad económica de todos y cada uno de los arreglos, piezas de repuesto y cualquiera de las actuaciones que realice en cada instalación con el fin de imputar el gasto generado en cada una de ellas. Informe final. o A la finalización del contrato, el adjudicatario deberá entregar un informe final sobre la gestión de mantenimiento realizada, aportando toda la información técnica del mismo, entregando la aplicación informática y su contenido, y aportando un dossier en formato papel y en soporte digital de las fichas técnicas de cada instalación. 31