ACE_M1_1_Trade_WBT_L05T01_Line_Release_Espanol_PRN Jueves, 01 de Diciembre de 2011

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1 Diapositiva 1 E-Manifiesto de ACE para el comercio: Ferrocarril y Marítimo Lección 5: Administración de Banco de Números de Entrada de Liberación en Línea Tema 1: Agregar un Banco de Números de Entrada de Liberación en Línea Lección 5: Administración de Banco de Números de Entrada de Liberación en Línea - Sólo para Corredor Tema 1: Agregar un Banco de Números de Entrada de Liberación en Línea Página 1

2 Diapositiva 2 Objetivos Al terminar este tema, Agregar un Banco de Números de Entrada de Liberación en Línea, el estudiante podrá: Generar números de entrada. Corregir bancos de entrada. Página 2

3 Diapositiva 3 Resumen General de Banco de Entrada en Línea de Ferrocarril Actualmente, los corredores y archivadores propios utilizan el Portal de ACE para crear y ver los bancos de entrada del Sistema de Selectividad Avanzada de Liberación de Frontera (BRASS) y del Comercio Libre y Seguro FAST. Con esta liberación, los corredores y los archivadores propios también podrán crear, corregir, y ver los Bancos de Entrada de Liberación en Línea de Ferrocarril. Los bancos de entrada son designados para un archivador específico en un puerto específico. De forma predeterminada, esta función es autorizada solamente para el Titular de la Cuenta Comercial (TAO). El TAO puede designar otro usuario de comercio para crear los bancos de entrada. El TAO debe otorgar pleno acceso a los hiperenlaces de las cuentas Página 3

4 a cualquier Apoderado TAO y usuario de comercio que necesite para crear un banco de entrada. Página 4

5 Diapositiva 4 Acceder al Banco de Entrada en el ACE La vista (por defecto) del Selector de Tarea/Task Selector es de Corredor/Broker pero se necesita un código de archivador para acceder y entonces crear un banco de entrada. Los bancos de entrada no son asignados a las cuentas principales. El signo de (+) junto a la ventana de la cuenta principal mostrará los códigos de archivador asociados con la cuenta principal. Página 5

6 Diapositiva 5 Información de Cuenta del Corredor Información de cuenta de Corredor ahora es mostrada bajo la ventana de Corredor. El usuario también tiene las siguientes sub-solapas disponibles para ver información adicional: Contactos/Contacts Direcciones/Addresses Bancos de Entrada/Entry Banks Corredores Licenciados/Licensed Brokers Información de Licencia/License Information Página 6

7 Diapositiva 6 Información de Cuenta del Corredor Cada sub-solapa también tiene un hiperenlance de Agregar/Add, que permite al usuario incluir información adicional en ACE. Para esta lección, usted se centrará en agregar bancos de entrada. Página 7

8 Diapositiva 7 Agregar un Banco de Entrada Seleccione la sub-solapa de Banco de Entrada/Entry Bank para mostrar los bancos de entrada existentes. Usted puede seleccionar el hiperenlace de Agregar Banco de Entrada/Add Entry Bank para crear nuevos bancos de entrada en ACE. Página 8

9 Diapositiva 8 Agregar Banco de Entrada La ventana del Corredor/Broker se muestra y contiene los siguientes campos obligatorios: Tipo de Banco/Bank Type: El menú desplegable contiene las siguientes opciones: BRASS Local BRASS Nacional FAST Liberación en línea de Ferrocarril/Rail Line Release Código del Puerto/Port Code: El puerto donde el banco residirá. NOTA: Un hiperenlace para buscar el código del puerto está disponible en caso de que no sepa el código. Página 9

10 Start #: El número inicial del banco de entrada. End #: El número final del banco de entrada. Check Digit Modifier: Entre un número entre 0 y 9. Página 10

11 Diapositiva 9 Mostrar un Registro del Banco de Entrada Una vez que usted ha creado el banco y seleccionado el botón de OK, ACE muestra la información del Tipo Bancario/Bank Type y proporciona un hiperenlace al Tipo Bancario/Bank Type para ver y corregir la información. También observe que el estatus para el Tipo de Banco/Bank Type ha sido puesto a "Activo"/Active. Usted también puede crear otro banco de entrada para esta cuenta seleccionando el hiperenlace de Agregar Banco de Entrada/Add Entry Bank. Página 11

12 Diapositiva 10 Editar un Registro del Banco de Entrada Seleccionando el hiperenlace de Tipo Bancario/Bank Type muestra la información de la entrada bancaria/entry Bank. Si la información es correcta, seleccionando el botón OK usted regresará a la ventana de la Información de la Cuenta del Corredor/Broker Account Information. Si alguna información debe ser actualizada, seleccione el botón de Editar/Edit. Página 12

13 Diapositiva 11 Editar un Registro del Banco de Entrada En la información del Banco de Entrada el numero de Inicio/Start #, el numero final/end #, el próximo numero/next #, el estado/status, y el Modificador del Digito de cheque/check Digit Modifier pueden ser editados con normalidad. Todos los campos señalados con un asterisco (*) son obligatorios y deben contener datos. Observe el campo Utilizado/Used y el porcentaje de números que han sido utilizados. Si el porcentaje está arriba de 0%, usted no podrá editar el numero # de Inicio/Start #. Una vez que usted hace cualquier cambio, seleccione el botón de Guardar/Save para actualizar el registro. Página 13

14 Diapositiva 12 Editar un Registro del Banco de Entrada Si usted selecciona Inactivo/Inactive, usted podrá mostrar, pero no editar, la información, seleccionando el hiperenlace de Tipo Bancario/Bank Type. El estado del banco va a cambiar de Activo/Active a Inactivo Utilizado/Inactive Used. Página 14

15 Diapositiva 13 Trátelo! En la siguiente simulación, usted aprenderá a crear y editar un Banco de Entrada en Línea de Ferrocarril para su transportista en el Portal de ACE. Página 15

16 Diapositiva 14 Notas de Diapositiva Seleccione el + al lado de Zaren Bros. Brokerage. Subtitulos de Texto Usted a iniciado la sesión en el ACE Portal Seguro de Datos y seleccionó la solapa de Accounts. Usted seleccionará la sub-cuenta de corredor/broker para acceder la información del corredor/broker. Página 16

17 Diapositiva 15 Notas de Diapositiva Seleccione el hiperenlace Filer Q0A. Página 17

18 Diapositiva 16 Notas de Diapositiva Seleccione la sub-solapa de Entry Banks. Página 18

19 Diapositiva 17 Notas de Diapositiva Desplazarse a la derecha. Página 19

20 Diapositiva 18 Notas de Diapositiva Seleccione el hiperenlace Add Entry Bank. Página 20

21 Diapositiva 19 Notas de Diapositiva Seleccione Bank Type de la lista del menú-deplegable. Página 21

22 Diapositiva 20 Notas de Diapositiva Seleccione RAIL LINE RELEASE. Página 22

23 Diapositiva 21 Notas de Diapositiva Seleccione la caja de texto Port Code. Página 23

24 Diapositiva 22 Notas de Diapositiva Escriba 0106 y seleccione la caja de texto Start #. Página 24

25 Diapositiva 23 Notas de Diapositiva Escriba y seleccione la caja de texto End #. Página 25

26 Diapositiva 24 Notas de Diapositiva Escriba y seleccione Check Digit Modifier de la lista del menúdesplegable. Página 26

27 Diapositiva 25 Notas de Diapositiva Seleccione 1. Página 27

28 Diapositiva 26 Notas de Diapositiva Seleccione el botón de Save. Página 28

29 Diapositiva 27 Subtitulos de Texto ACE lo devuelve a la ventana de Corredor/Broker y muestra la Información de la cuenta del corredor/broker Account Information. El nuevo banco de entrada que ha creado se muestra ahora. Tenga en cuenta que los ceros han sido eliminados de los bancos de números. Cuando usted creó el banco de entrada, usted se da cuenta que entró el Numero final/end # incorrecto. Edite el banco de entrada mas reciente para cambiar el Numero final/end # a Página 29

30 Diapositiva 28 Notas de Diapositiva Seleccione el hiperenlace RAIL LINE RELEASE. Subtitulos de Texto Nota: Si usted tiene múltiple bancos, la que fue creada mas reciente estará en la parte superior. Seleccione el primer hiperenlace RAIL LINE RELEASE para continuar. Página 30

31 Diapositiva 29 Notas de Diapositiva Seleccione el botón de Edit. Página 31

32 Diapositiva 30 Notas de Diapositiva Seleccione la caja de texto End #. Subtitulos de Texto Nota: Aunque ACE muestra comas en la caja de texto del numero de inicio/start #, Numero final/end #, y próximo numero/next #, es recomendable que usted no las utilice cuando se introduzcan los números en ACE. Página 32

33 Diapositiva 31 Notas de Diapositiva Escriba y seleccione el botón de Save. Página 33

34 Diapositiva 32 Notas de Diapositiva Seleccione el botón de Log Off. Subtitulos de Texto Usted ha completado la creación y la edición de un banco de entrada. Termine la sesión de ACE. Página 34

35 Diapositiva 33 Subtitulos de Texto Seleccione el botón de Forward para continuar. Página 35

36 Diapositiva 34 Chequeo de Conocimiento Ahora debe responder algunas preguntas de revisión acerca de este tema. Instrucciones: Seleccione la mejor respuesta y luego seleccione el botón de Submit. Tenga en cuenta que algunas preguntas pueden tener más de una respuesta correcta. Seleccione el botón de Forward para mostrar la primera pregunta. Página 36

37 Diapositiva 35 Chequeo de Conocimiento Seleccione la mejor respuesta de la siguiente lista y luego seleccione el botón de Submit. Los siguientes tipos de Banco están disponibles en ACE (seleccione todos los que correspondan): A) BRASS Nacional/BRASS National B) FAST C) Liberación en línea de Ferrocarril/Rail Line Release D) Guía Aérea/Airway Bill Las respuestas correctas son A, B, y C. Página 37

38 Diapositiva 36 Chequeo de Conocimiento Seleccione la mejor respuesta de la siguiente lista y luego seleccione el botón de Submit. Cuál de las declaraciones siguientes es correcto? A) Los usuarios pueden editar cualquier campo de entrada bancario en cualquier momento seleccionando el hiperenlace de Tipo de Banco. B) Los usuarios pueden editar el # Inicial, el # Final, el # Siguiente, el Estatus y el Modificante de Dígito de Cheque si el % utilizado es 0. C) Los usuarios pueden cambiar el estatus de Inactivo a Activo al editar el banco de entrada. D) Los usuarios pueden editar el numero de Inicio/Start # siempre y cuando el porcentaje utilizado sea menor al 5%. La respuesta correcta es B. Página 38

39 Diapositiva 37 Consejos Útiles Usted sólo puede editar un banco activo de entrada. Usted sólo puede editar el Número Inicial si el número no ha sido utilizado. Una vez que usted hace un banco de entrada inactivo, usted no puede entrar y hacer que el banco esté activo otra vez. Usted tendría que crear un nuevo banco de entrada. El Titular de la Cuenta del Comercio (TAO) debe proporcionar acceso al Apoderado Titular de la cuenta comercial (PTAO) y a usuarios de cuenta de comercio que necesita crear un banco de entrada. Página 39

40 Diapositiva 38 Resumen Felicitaciones! Ahora que usted ha completado este tema, Agregar un Banco de Números de Entrada de Liberación en Línea, debe poder: Generar números de entrada. Editar los bancos de entrada. Seleccione el botón de Exit para salir de este tema y volver al menú o seleccione el botón de Restart para volver al comienzo de este tema. Página 40

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