FACTURA ELECTRÓNICA (VII): Experiencias prácticas. La Experiencia en la Xunta de Galicia

Transcripción

1 FACTURA ELECTRÓNICA (VII): Experiencias prácticas La Experiencia en la Xunta de Galicia Madrid, 23 de octubre de 2015

2 Índice 1.RETROSPECTIVA 2.SITUACIÓN ACTUAL 3.FORMAS DE PRESENTAR FACTURAS 4.INFORMACIÓN A LOS PROVEEDORES 5.PROXIMAS ACCIONES

3 RETROSPECTIVA LEGISLACIÓN PUBLICACIÓN Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula la factura electrónica y la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en materia de contratación pública de la Administración de la Comunidad Autónoma DOG de Galicia y entes del sector público dependientes de la misma. 25/01/2010 Orden del 12 de febrero de 2010 por la que se regulan los procedimientos DOG del sistema electrónico de facturación de la Junta de Galicia. 16/02/2010 Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y BOE creación del registro contable de facturas en el Sector Público. 28/12/2013 Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el BOE Sector Público. 29/03/2014 Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas BOE 21/10/2014 ORDEN do ******* por la que se regula el punto General de entrada de facturas electrónicas.. en la Comunidade Autónoma de Galicia Pendiente de Publicación

4 RETROSPECTIVA CONTRATACIÓN PÚBLICA Registro de Contratistas Plataforma de contratos Licitación Electrónica Factura Electrónica

5 RETROSPECTIVA DATOS ANUALES % IMPORTE FACTURADO ELECTRÓNICAMENTE

6 SITUACIÓN ACTUAL ENTIDADES QUE UTILIZAN EL SISTEMA ENTIDADES YA INCLUÍDAS EN EL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTTRÓNICA (SEF) 52 ENTIDADES QUE SE ESTÁN INCORPORANDO AL SISTEMA ELECTRÓNICO DE FACTURACIÓN (SEF) 8 ENTIDADES A INCLUIR EN EL SISTEMA ENTIDADES A INCLUIR EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE FACTURACIÓN (SEF) (NOV-DIC 2014) 22

7 SITUACIÓN ACTUAL USUARIOS DEL SISTEMA USUARIOS DE EMPRESAS (Activos a Oct. 2015) Número Número de empresas Número de usuarios de empresas Número total de empresas (potenciales) USUARIOS ADMINISTRACIÓN (Activos a oct. De 2015) Conformar Validar Mecanizar Consultar Total

8 SITUACIÓN ACTUAL DATOS ANUALES % IMPORTE FACTURADO ELECTRÓNICAMENTE

9 FORMAS DE PRESENTACIÓN FACTURAS 1. B2B Empleo de Web Services para el envío de ficheros de forma automatizada 2. CORREO ELECTRÓNICO Envío de ficheros a través de correo electrónico 3. ARCHIVOS INCORPORADOS O OS Subida al sistema mediante ficheros 4. A TRAVÉS DE LA WEB Introducción directa en el sistema

10 INFORMACIÓN A LOS PROVEEDORES EN LA ACTUALIDAD ESTADO DESCRIPCIÓN Creada En borrador, aún no se presentó Recibida Ya presentada Gestión En fase de validación, conformación y envío a contabilidad Intervención En Intervención Tesoro En el Tesoro Pagada Pagada, ya sea total o parcialmente Rechazada Rechazada por la administración Registrada Factura presentada en el registro telemático (aún no está mecanizada) Anulada Factura anulada por propuesta de anulación a instancias del proveedor

11 PRÓXIMAS ACCIONES

12 RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 FLUJOS DE ESTADOS DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS - a) Estados de tramitación de las facturas (I) Cumplimiento Registrada: La factura electrónica ha sido recibida en el punto general de entrada de facturas y ha sido registrada administrativamente, proporcionando un número de asiento registral al proveedor. Registrada en RCF: La factura electrónica ha sido recibida y registrada en el registro contable de facturas de la oficina contable destinataria. Contabilizada la Obligación reconocida: Pagada: Rechazada: Se hace simultáneamente Parcialmente

13 RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 FLUJOS DE ESTADOS DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS (II) - b) Listado de estados de tramitación de la solicitud de anulación de las Estado de facturas electrónicas Cumplimiento i Anulada: (Salvo "No solicitada anulación" )

14 RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 INTERFACE DE SERVICIOS WEB - a) En relación con los proveedores (Especificaciones Normalizadas) Cumplimiento enviarfactura: consultarestadofactura: consultarlistadofacturas: t t consultarestados: consultarunidades: consultaradministraciones: consultarunidadesporadminisración: (actualmente solo permite consultar una a una) Permite consultar todas las unidades de todas las administraciones INTERFACE DE SERVICIOS WEB - Métodos relativos al alta de unidades Cumplimiento solicitudadhesión: NO consultasolicitudadhesión: li it ió NO consultaprocesadosolicitudadhesión: NO

15 RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 INTERFACE DE SERVICIOS WEB - Métodos relativos a la tramitación de facturas electrónicas Cumplimiento solicitarnuevasfacturas: solicitarnuevasanulaciones: descargarfactura: confirmardescargafactura: NO cambiarestadofactura: consultarestados: consultarunidades: gestionarsolicitudanulaciónfactura:

16 Centro Informático para La Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable mauro.fernandez.dabouza@cixtec.es