PLAN DE IMPLEMENTACION DE LAS NIIF COMO HACER EL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

Transcripción

1 PLAN DE IMPLEMENTACION DE LAS NIIF COMO HACER EL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

2 COMO HACERLO Procesos para la aplicación de las NIIF: Se considera que necesariamente y por obligación deben existir procesos para su aplicación, entre los cuales se mencionan los siguientes: 1. Conocimiento previo de las operaciones de la Empresa o Negocio: Es importante conocer en forma previa el objetivo de la Entidad, involucrando sus políticas contables aplicadas en la preparación de estados financieros. 2. Diagnóstico preliminar Una vez identificadas las operaciones, se debe diagnosticar la viabilidad de aplicación de las NIIF observando las reglas que rigen para su implementación por primera vez. 3. Capacitación El personal inmerso en las operaciones contables y financieras de la Entidad, deberá encontrarse perfectamente capacitado en el conocimiento y aplicación de las NIIF. 4. Evaluaciones Cumplidos los procesos anteriores, se realizará una Evaluación de los componentes de los estados financieros, que deberán ser debidamente clasificados por cuentas o grupos de cuentas, con el fin depurar la información constante en ellos (se recomienda realizar estas actividades al cierre del periodo en diciembre 31 del , ). En este proceso debe existir la aceptación y aprobación de los respectivos ajustes y/o reclasificaciones de cuentas por parte de la Gerencia General o el Organismo Administrativo superior. 5. Conversión inicial de estados financieros Reconocidos razonablemente los activos, pasivos y patrimonio, la Entidad estará en capacidad técnica de realizar la Conversión de estados financieros en la fecha de transición decidida por la empresa. 6. Requerimientos mínimos o básicos Los administradores de las entidades tendrán que aceptar el cambio de cifras en los balances; así como el cambio de los procesos para generar información financiera; de igual forma el personal debe cambiar en su pensamiento conceptual para operar y generar información con aplicación de NIIF, y de igual manera deben cambiar los sistemas de información. En conclusión es un cambio radical y general tanto de los agentes como de los medios. 7. Implementación Mediante los procesos indicados, se obtendrán los primeros estados financieros de forma comparativa: ejercicios económicos 2009 y 2010 bajo NIIF. Los estados financieros preparados con aplicación de NIIF y los posibles impactos tributarios: Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las leyes vigentes de la materia, siempre seguirá existiendo la Conciliación Tributaria, proceso que depura tanto los ingresos gravables como los gastos/costos no deducibles; por consiguiente, el interés fiscal no estará ajeno a los cambios contables que experimentará el país en materia de las NIIF.

3 QUÉ ES LO QUE ESTÁ SOLICITANDO SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS?

4 Grupos Establecidos PRIMER GRUPO A partir del 1ro. de enero del 2010 las compañías y entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, así como todas las compañías que ejercen actividades de auditoria externa. SEGUNDO GRUPO Activos totales iguales o superiores a US $ ,00 al 31 de diciembre del 2007; las compañías Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos empresariales; las compañías de economía mixta y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado y entidades del sector público. TERCER GRUPO Resto de compañías Resolucion Niif para Pymes

5 Como parte del proceso de transición, las compañías elaborarán obligatoriamente hasta marzo de cada año, un cronograma de implementación de dicha disposición, el cual tendrá, al menos, lo siguiente: Un plan de capacitación. El respectivo plan de implementación. La fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa. Adicionalmente, estas empresas elaborarán, para sus respectivos períodos de transición, lo siguiente: Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los períodos de transición. Conciliaciones del estado de resultados, según el caso, bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF; y, Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos, según el caso, previamente presentado bajo NEC.

6 PLAN DE CAPACITACIÓN: 1.Denominación del cargo de la persona responsable que liderará el proyecto, el mismo que deberá ser a nivel gerencial. 2. De conformidad con lo establecido en el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera y los principios generales de control interno, la responsabilidad de la preparación y presentación de los estados financieros es del representante legal de la entidad, por tanto la adopción e implementación de las NIIF en ésta, no es una responsabilidad exclusiva de los profesionales contables. No obstante, es indudable que con el concurso de un Contador Profesional es indispensable para cumplir el proceso de adopción e implementación de las NIIF en las empresas. 3. El número de funcionarios a capacitarse, incluido el líder del proyecto, con la denominación del cargo que desempeñan dentro de la compañía. 4. Determinar el sector económico de las actividades que desarrolla la compañía. 5. Mencionar las NIIF/NIC a recibir en la capacitación, fecha de inicio de la misma, horas de duración, nombre del instructor y su experiencia en NIIF. En el caso de estar capacitados en NIIF, deben contar con las certificaciones que acrediten su instrucción indicando: fecha, tipo de programa que recibió, cantidad de horas recibidas, nombre del instructor y su experiencia en NIIF. 6. Programa de capacitación continua a cumplir luego de lograr el nivel inicial de preparación.

7 PLAN DE IMPLEMENTACIÓN: PLAN DE IMPLEMENTACION FASE1 FASE 2 FASE 3 DIAGNOSTICO CONCEPTUAL EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NECANIIF/NIC IMPLEMENTACION Y APLICACIÓN PARALELA FECHA DEL DIAGNOSTICO DE PRINCIPALES IMPACTOS DE LA EMPRESA

8 FASE 1.- DIAGNÓSTICO CONCEPTUAL 1. El estudio preliminar de diferencias entre las políticas contables actualmente aplicadas por la compañía (NEC) y las NIIF. 2. Identificación preliminar de impactos no cuantificados sobre resultados y decisiones del negocio. 3. Identificación de impactos sobre sistemas tecnológicos y gestión de datos. 4. Fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa

9 FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: Esta es una fase preparatoria en los términos de un mayor análisis que permita identificar las oportunidades de mejoras y su alineación con los requerimientos de la normativa a adoptarse, diseñando y desarrollando las propuestas de cambio a los sistemas de información financiera, procesos y estructura organizativa, acorde con su actividad empresarial. En esta fase se procederá a:

10 FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: 1. Establecer las principales diferencias cuantitativas entre las políticas contables vigentes NEC a NIIF. 2. Analizar los actuales reportes financieros, formatos que se generan a partir de la información financiera exigida, así como también cuál es el nivel de efectividad de los reportes existentes. 3. Diseñar cambios en políticas, estados financieros, reportes, matrices, etc., bajo NIIF. 4. Desarrollar ambientes de prueba para modificación de sistemas y procesos.

11 FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: 5. Evaluar las diferencias contables NEC a NIIF y determinar el grado de impacto ALTO, MEDIO, BAJO y NULO, para asistir a la Administración en la gestión de los cambios a implementar: a) Cambios en el valor actual de los activos, pasivos y patrimonio que sean relevantes; diferenciando el impacto para cada una de los mismos. b) Cambios en el reconocimiento de ingresos y costos propios de la actividad. c) Indicar los responsables de cada área. 6. Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones. 7. Evaluar las diferencias en el negocio y rediseño de los sistemas de control interno. 8. Diseño tecnológico para implementar la información financiera bajo NIIF.

12 FASE 3.- IMPLEMENTACIÓN Y FORMULACIÓN PARALELA DE BALANCES BAJO NEC Y NIIF (EJERCICIO ECONÓMICO 2009) 1. La Implementación de sistemas tecnológicos, documentación de flujo de datos y procesos. 2. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre del período de transición. 3. Conciliación del estado de resultados del período de transición bajo NEC a NIIF. 4. Explicar cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo del período de transición, si lo hubiere. 5. Contar con un control de calidad de la información financiera para que los estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situación financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio de la empresa y las correspondientes revelaciones en notas.

13 Tanto el Plan de Capacitación como el de Implementación deberán ser aprobados por la Junta General de Socios o Accionistas, o por el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país, de conformidad con lo establecido en la Resolución No.08.G.DSC.010 de 20 de noviembre de 2008.

14 COMO HACERLO Procesos para la aplicación de las NIIF: Acción no prevista (justificar al pie) En curso Fecha de finalización estimada Finalizado 1.Discusión en el Directorio. 2. Identificación de un coordinador del proceso de convergencia 3. Información a las áreas involucradas dentro de la empresa 4. Creación de un grupo de trabajo para la convergencia a NIIF 5. Coordinación con la Dirección de las sociedades relacionadas en las que se mantienen inversiones permanentes que deban ser consolidadas por el emisor o incorporadas 6. Diseño y comunicación de un plan de difusión y capacitación básica 7. Identificación de impactos en la operación y en la información a suministrar que requiere implementación de acciones específicas (adecuación de sistemas de información, control interno, etc.) 8. Diseño de un plan de trabajo para la transición y establecimiento de un cronograma de acciones que cubra hasta el inicio del primer ejercicio de aplicación de las NIIF 9. Otras acciones (detallar):....

15 Fases y Actividades Personal Fase 1 - Diagnóstico Entendimiento de Impacto y Complejidad. Identificación del personal, habilidades, impactos y necesidades de nuevos conocimientos Fase 2 Evaluación de Impactos y Diseño de Planes de Proyecto. Capacitación, especialización Fase 3- Realización de la Implementación. Cursos, certificación y talleres de aplicación práctica. Contabilidad e Informes Análisis de impacto entre NEC vs. NIIF e identificación de diferencias. Diseño de los requerimientos de contabilidad y reportes (interno y externo). Documentación de requerimientos contables, de reportes y de responsabilidades en manuales contables. Preparación de los estados financieros consolidados y documentación del flujo de datos. Sistemas de Contabilidad y Gestión de Datos Identificación de impactos sobre sistemas de contabilidad y gestión de datos. Diseño técnico de requerimientos del sistema contable y de datos. Implementación de sistemas de Contabilidad, documentación de flujo de datos y procesos. Líneas de Negocios y Procesos Identificación de cambios sobre procesos de negocio. Gestión de Proyecto de implementación de las NIIF Planificación inicial (qué, quién, cuándo, dónde); Asignación de equipos y responsabilidades; Herramientas; Capacitación; Presupuesto (tiempo y gastos). Diseño de cambios sobre procesos de negocio. Diseño del Plan y Asignación de responsables y responsabilidades; Monitoreo de progreso; Identificación y gestión de problemas; Procedimientos de resolución de problemas. Adaptación de procesos, indicadores de desempeño, flujo de información, responsabilidades del personal y control interno. Procedimientos de pruebas; Gestión de problemas no resueltos; Control de calidad y aceptación final; Capacitación del equipo; Control de tiempo y gastos.

16 Proyecto implementación de normas Internacionales de información financiera. Las NIIFsen el mundo

17 Metodología Etapas Enfoque Global del Proyecto de Convergencia Análisis Políticos Contables Análisis del plan de cuentas y sistemas computacionales Fijación de estrategias contables ( fijación políticas contables) Decisión de información a revelar Desarrollo de un plan de conversión Análisis conceptual de impacto en los estados financieros Asistencia en preparación del plan de trabajo Asistencia en la preparación de documentos y herramientas relevantes Mitigar efectos en los sistemas informáticos y procesos Apoyo en la preparación borrador de estados financieros comparando efectos Mitigar impacto en los estados financieros Determinación y procesos de datos relevantes Desarrollo propuesta en marcha del sistemas computacional Presentación de estados financieros bajo NIIF Conversión de los estados financieros años anteriores Capacitación Finalización de la conversión Monitoreo de los ajustes en cursos Monitoreo de los ajustes de controles en los sistemas Manejo de la empresa sobre la base NIIF

18 Metodología ETAPA I-Diagnostico En esta etapa, efectuara el análisis de las políticas contables del grupo de Empresas, como de sus sistemas informáticos. Asimismo, se desarrolla las estrategias contables (políticas), desarrollo conceptual del plan de convergencia, para finalizar con la identificación las áreas de los estados financieros que se verán afectadas y su impacto en los estados financieros. El objetivo principal de esta etapa, es obtener una visión general de los efectos del proceso de convergencia y analizar los recursos con que cuentan las campañas para este proceso, para dar comienzo a la planificación detallada del proyecto. En la siguiente presentación, podrá observar nuestra metodología para el proyecto de la convergencia de estados financieros a NIF, en el cual ya ha sido comprobado en la aplicación en distintas empresas en Chile, Perú, Ecuador y el mundo.

19 Metodología Metodología.- En el siguiente diagrama ilustra nuestro enfoque personal para el diagnostico del impacto para la convergencia a NIIF. INPUT PCGA EN ECUADOR BOLETINES TÈCNICOS PRÀCTICA DE LA INDUSTRIA POLITICAS CONTABLES ACCIONES NIIF BASADO EN PRINCIPIOS 41 STANDARDS PRACTICAS DE LA INDUSTRIA PROCESO EVALUACIÒN DE IMPACTO INICIAL WORKSHOPS (TALLERES DE TRABAJO) EXPERTOS DE CAMPOS ASOC FINANZAS CONTABILIDAD IMPUESTOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN INVESTOR RELATIONS TESORERÌA RECURSOS HUMANOS VALUACIONES & MODELOS EQUIPO NIIF METODOLOGÌA Y RECURSOS DE BDO OUTPUT Determinación de diferencias contables significativas Identificación de impacto de negocios y asuntos de administración. Estructura del proyecto de conversión a NIIF. Evaluación de recursos requisitos y costos de la conversión. Evaluación de criterios cualitativos y su impacto en las decisiones de transición. Benchmarking con la industria.

20 Metodología ETAPA I-Diagnostico Actividades: Corresponde a la presentación inicial del proyecto, para conformar el equipo de trabajo. Las principales actividades de esta etapa son: Gestionar Aprobaciones, realizar los trámites necesarios y las formalidades para comenzar las actividades. Kickc-Off: reuniones formales, en donde se expondrán los objetivos involucrados en el proyecto. Se validaran las expectativas, se establecerán los protocolos de relacionamiento. Durante esta reunión se debe identificar al Project Manager (PM) encargado de interactuar con el equipo de CAMPOS & ASOC. CO. LTDA. Planificación: durante esta fase nos reuniremos con el PM asignado en la etapa anterior para realizar las siguientes actividades: Definición del alcance del proyecto. Definición de entregables. Conformación de equipos de trabajos internos. Definición de supuestos y limitaciones. Elaboración del plan de actividades. Elaboración de un mapa de riesgo con los potenciales impactos, tanto a nivel de estados financieros y de negocios.

21 Metodología Ejecución de diagnostico.- ETAPA I-Diagnostico Durante esta fase se materializaran los objetivos de esta propuesta. Las principales actividades son: Levantamiento de información. Profundizaremos nuestros conocimientos del negocio, a través de entrevistas con objetivos claves y áreas de intereses. Reuniones para la aplicación de nuestro software y nuestro check list. Compara políticas contables con las industrias. Identificar conceptualmente las principales diferencias entre las NEC Ecuador (aplicables en las sociedades) y las NIF. Evaluación conceptual de los impactos en la adopción de NIF. Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre los reportes financieros. Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre procesos y sistemas. Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre metodologías de evaluación. Presentación de una estrategia contable para la adopción. Se presentaran las alternativas (para aquellos temas que las NIF lo permiten), analizando las ventajas y desventajas de cada una de ellas. Preparación del plan Director del proceso de convergencia de NIF, para sus etapas de preparación e implementación.

22 Metodología ETAPA II-Preparación En esta etapa asistiremos a la administración en la preparación e los documentos y herramientas relevantes para la implementación del proyecto. El detalle de nuestras actividades, se presentan a continuación. Asistencia en la presentación en detalles del plan para la implementación. Asistiremos en la planificación de las actividades del proyecto, para dar una adecuada implementación y su conformación de equipos de trabajos, necesarios para dar una adecuada implementación a NIF para la nación. Asistencia en la preparación de documentos y herramientas relevantes. Evaluaremos en detalle el diseño de las formas, reconciliaciones, formatos de reportes y revisar, modificar políticas y manuales existentes para incorporar adopción NIF. Asistencia en las modificaciones de sistemas y procesos. Posterior al diagnostico, se identificaran en los sistemas de información (en términos de modificación de la modificaciones de los sistemas actuales, la adquisición de nuevas aplicaciones o la implementación de procedimientos alternativos para la obtención de la información requerida) defiende una serie de proyectos que serán priorizados y presentados a la administración de la LUBRILACA CIA. LTDA., orientados a generar el menor impacto posible. Esta etapa del proyecto, permitirá a la administración oportunidades de mejora, como la alineación de los procesos de información interna y externa y su integración así como la elaboración o actualización del manual de procedimientos y políticas contable de la sociedad.

23 Metodología ETAPA II-Preparación Mitigar impactos de los estados financieros de años anteriores y determinación de efectos preliminares por la adopción de NIIF. Evaluaremos en detalle los ajustes NIIF que requieren registrar para la sociedad, reconciliando los resultados y patrimonios respecto a los PCGA anteriores, dando a conocer en la alta administración y directorio que ciertas NIIF, incluyendo la NIIF 1, permitiendo conocer las distintas opciones y proveeremos nuestra visión de etapas, en buscas e mitigar los impactos financieros y no financieros, por la opción inicial.

24 Metodología ETAPA III-Preparación La etapa de implementación en donde la administración comienza a realizar las modificaciones a las políticas contables, sistemas de información, reformula los saldos de inicio y convergen los estados financieros a las NIIF. A través de esta etapa de implementación, nos aseguraremos que cumplan con la apropiada documentación de la transición de los saldos de inicio desde PCGA Ecuatorianos a las NIIF, como también los fundamentos técnicos que soportan las diferentes opciones de políticas contables adoptadas. En esta etapa de implementación, realizaremos las siguientes actividades: Determinación y procesos de datos relevantes. Asistiremos en revisar y modificar las políticas sobre metodología de valuación principalmente en las formas de captura y complicar la información. Desarrollo y puestas en marchas de los sistemas informáticos. Revisaremos los reportes y modificaciones (o en ejecución) en los sistemas informáticos, implementadas para dar cumplimiento a las NIIF, según se identifico en las etapas anterior. Seguiremos oportunamente las modificaciones a realizar. Conversión de los estados financieros años anteriores (Año de transición) Se contabilizaran los ajustes a las cuentas en los cuales afecta la adopción inicial según indica la NIIF 1, preparando de este modo el balance de apertura según señala las mismas normativas, visualizando los efectos reales en el patrimonio de la sociedad. Asesoraremos a la administración en la mejor forma de documentar la transición desde PCGA Ecuatoriana a las NIIF, y que servirá como base para las revelaciones de transición exigidas por la NIIF 1

25 Metodología ETAPA IV-Preparación La etapa de monitoreo en los procesos de convergencia a NIIF, representaran el inicio de la sociedad de reportes y análisis de la información respecto a la nueva normativa. Los hitos claves con respecto a la adopción final de NIIF, después de la fecha de adopción, será la presentación y publicación de los primeros estados financieros de acuerdo a NIIF. Nuestras actividades en esta etapa, serán las siguientes: Monitoreo y revisión del balance del NIIF en la fecha de adopción (Balance de apertura). Monitoreo de los ajustes de controles en los sistemas. El principal objetivo de esta actividad, será verificar las aplicaciones de los sistemas de información y procesos de la sociedad, según si indico en las etapas anteriores Monitoreo de la empresa sobre la base de NIIF. Verificamos en forma global, si los reportes, ajustes contables, aplicaciones en sistemas de información, implementación de procedimientos y políticas, corresponden con la necesidad de estar informado por la normativa contable internacional y satisfacen los requerimientos de las NIIF.

26 . Metodología 3.1. Plan Director Del Proyecto.- Plan Director Del Proyecto Es necesario coordinar todos los recursos y administrar el conocimiento para gestionar los cambios a través del tiempo de manera que estos sean ejecutados eficientemente y en cada una de las fases definidos en el proyecto de transición, esto afectando lo menos posible las operaciones cotidianas del grupo. En este proceso de cambios es fundamental la identificación de personal idóneo capaz de dirigir y administra proyectos. Las personas que sean designadas como lideres estarán al frente de la transición a NIIF y serán quienes junto con campos asoc. permitirán al grupo liderar el proyecto de convergencia. En ese contexto, hemos diseñado la siguiente estructura que facilitara el éxito del proyecto de transición. COMITÉ ASESOR CAMPOS ASOC. XAVIER CAMPOS (ECU.) LUIS GALARRAGA (ECU) HECTOR GONZALEZ(ECU) AUDITORES CAMPOS ASOC. XAVIER CAMPOS LUIS GALARRAGA HECTOR GONZALEZ EMPRESA NIIF. DIRECTOR DEL PROYECTO. EJECUTIVOS DEL ÀREA ADMINISTRATIVA COMITÈ DE IMPLEMENTACIÒN NIIF EMPRESA S.A.

27 Metodología El Comité de Implementación de NIIF El comité de implementación de NIIF para EMPRESA NIIF S.A. tendrá a lo menos una reunión semanal cuyos roles y responsabilidades serán la siguiente: Revisar y aprobar el alcance del proyecto, planes de trabajo general y planilla, y ayudar a establecer y aprobar las prioridades del proyecto. Responsable de comunicar metas a medio plazo y visiones para el cumplimiento y sustentabilidad en la aplicación de NIIF. Supervisar las actividades planeadas del proyecto de NIIF, y monitorear la ejecución del trabajo planificado. Dar soporte al equipo el proyecto para movilizar recursos de la organización y permita el logro de las actividades. Evaluar los impactos de la convergencia en los efectos financieros de EMPRESA NIIF S.A. Participar en reuniones y presentaciones de informe para someter a aprobación de alta administración ciertas materias, cuando proceda, ya sea por su naturaleza, impacto monetario o de índole estratégicos de la definición.

28 Entregables Informe del Diagnostico: Emitiremos un informe, con el resultado del Diagnostico. Dicho informe contendrá el análisis e impacto de las distintas áreas de los estados financieros del Grupo, por la aplicación de las Normas Internacionales de información Financiera, con las recomendaciones y requerimiento específicos de procesos y sistemas computacionales. Reportes Financieros- Contables Descripciones de las principales diferencias en tratamiento contable. Descripciones de las principales revelaciones a considerar. Presentación de las estrategias contables a seguir, analizando las ventajas y desventajas de cada alternativa (cuando proceda). Presentación de los estados financieros de acuerdo a NIIF (sin ajustes por la adopción, solo a nivel de estructura de balance general de resultado y notas explicativas). Sistemas y Procesos Descripción de aquella información requerida por NIIF, no susceptible de ser generada por los actuales sistemas. Requerimiento de información susceptible de ser automatizada. Recursos Humanos Estrategias de entrenamiento continúo al plan personal de EMPRESA NIIF S.A.

29 Entregables Informe del Diagnostico Informe de Etapas de Preparación.- En la etapa de preparación, un modelo de estado financiero, con la información necesaria a revelar y la estructura de acuerdo a lo instruido de la normativa internacional. Informe Etapa de Implementación.- Durante la etapa de implementación del proyecto, se emitirán los estados financieros de acuerdo a las normas internacionales de información financiera (NIIF S), para su exposición ante el Directorio y la Gerencia, presentando cuadros comparativos con los efectos reales que hubo por la implementación de estas normas. Informe de Etapa de Monitoreo.- Posterior a cada visita de monitoreo, emitiremos un informe donde daremos a conocer a la administración, el estado de la implementación y las eventuales correcciones que pudieren existir.

30 Calendario de Actividades Presentamos a continuación, nuestro calendario de actividades para el proyecto de convergencia a las NIIF para Empresa NIIF S. A. Etapas Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Diagnóstico Capacitación Preparación Implementación Monitoreo

31 IMPACTO NIIF`S La empresa deberá presentar el impacto cuantitativo del cambio a las NIIF/IFRS en estos estados contables de cierre de ejercicio, de la siguiente forma: Una reconciliación entre el patrimonio neto determinado de acuerdo con las normas anteriores y con las NIIF/IFRS a la fecha de la transición hacia las NIIF/IFRS (primer día del ejercicio). La reconciliación podrá tener un formato de tres columnas, presentando un estado de situación patrimonial (balance) resumido a la fecha de la transición, las correspondientes cifras de acuerdo con las NIIF/IFRS y la diferencia (efecto de la transición a NIIF/IFRS), explicando sus principales componentes. Una reconciliación entre el patrimonio neto preparado de acuerdo con las normas anteriores y el preparado de acuerdo con las NIIF/IFRS al cierre del ejercicio, con el mismo formato y el mismo detalle de información descriptos anteriormente. Una reconciliación entre los resultados del ejercicio determinado de acuerdo con las normas anteriores y el determinado de acuerdo con las NIIF/IFRS, con el mismo formato y el mismo detalle de información descriptos anteriormente.

32 ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Conceptos Capital Ganancias acumuladas Otras Reservas Otros instrumentos de patrimonio Diferencia de cambio Reserva de Revalorización R. revaloriz. de actividades interrumpidas Saldo comienzo del ejercicio 200X Ajustes: Correcciones de errores de ejercicios anteriores. Cambios de políticas contables Saldo restablecidos al comienzo del ejercicio 200X Ajustes por valoraciones al valor razonable y otros, que afectan directamente a los fondos propios: -Activos materiales e inmateriales. -Instrumentos financieros -Diferencias de cambios -Otros ajustes Resultado global del ejercicio 200X Menos: Dividendos pagados en el ejercicio Más/menos:aumentos(redu cciones) del Capital Saldo al final del ejercicio 200X

33 Ejemplo: A: Superintendencia de Compañías. De: Empresa Industrial X En cumplimiento de lo establecido en la resolución No. 08.G.DSC.010, le informamos a Usted del cronograma de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en nuestra empresa. Referente al Plan de capacitación, no se ajusta a nosotros porque hemos participados en cursos y seminarios referente al tema. Plan de implementación. Junio/2009 Revalorización de los activos fijos, determinando que se contabilizaran al valor razonable. Agosto/2009 Confección de las políticas contables de la empresa. Septiembre/2009 Análisis de las cuentas para cumplimentar los nuevos conceptos de las NIIF Noviembre/2009 Depuración del patrimonio o capital Diciembre/2009 Ajuste de saldos según las Normas y aplicación de la NIIF No. 1 en el cierre del año. El impacto para nuestra empresa se representara en el nuevo valor de activos, en el mes de junio, que los ajustes se realizaran contra la cuenta de Patrimonio, Revalorización de activos, como establecen las normas, y hará que se paguen más impuesto sobre el valor de activos totales. En el mes de Noviembre también influirá en el resultado la depuración de la cuenta de Capital, debido a que se ha utilizado en ocasiones para el cuadre de cuentas de inventario. Gerente General Comité de Implementación

34 COMITE IMPLEMENTACION NIIF - SAZONADORES DEL PACIFICO CIA. LTDA. Junta de Socios GERENTE JUAN KANASHIRO Jefe Administrativo RR.HH Compras Econ. Humberta Rodríguez ASESORES NIIF Campos & Asociados Contadora e Importaciones Beatriz Atancuri Auxiliar Contable Gabriela Campoverde Jefe de Ventas Ricardo Peralta Supervisor Eda Kiyoshi Envasado Juan Kanashiro Coordinador Ivan Carpio