Rafael Soriano Lázaro, Director de Eficen Luis Miguel Navarro Zapatero Ingeniero Técnico, SIAR Ingeniería

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1 Título del trabajo/ Title of paper BUSINESS INTELLIGENCE BASADO EN PLATAFORMA WEB, PARA GESTIONAR INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO, SU MANTENIMIENTO Y CONTROL ENERGÉTICO DE LAS INSTALACIONES Autor/es/ Author/s Rafael Soriano Lázaro Luis Miguel Navarro Zapatero Afiliación/es del autor/es/ Affiliation/s of the author/s Rafael Soriano Lázaro, Director de Eficen Luis Miguel Navarro Zapatero Ingeniero Técnico, SIAR Ingeniería Dirección principal/ Mail adress Rafael Soriano Lázaro, C/ Barriocepo, Nº13, 2ºI, Logroño. La Rioja Teléfono, fax, de la persona de contacto/ Phone, fax number and adress of the contact person Rafael Soriano Lázaro, Tfno: Tema: TICs y Smart Cities

2 ÍNDICE ÍNDICE CONSIDERACIONES GENERALES APLICACIONES DE EFICEN LIGHTING BENEFICIOS DE EFICEN LIGHTING SMART CITY

3 1. CONSIDERACIONES GENERALES EFICEN LIGHTIN es un software cliente servidor basado en plataforma web desarrollado para gestionar instalaciones de alumbrado público y su mantenimiento, que permite extraer informes para tener el control energético de las instalaciones, convirtiéndose en una herramienta de trabajo, la cual ayuda al Municipio a optimizar costes de mantenimiento, garantizando una buena gestión de las instalaciones, siendo beneficiarios Ayuntamientos, Ciudadanos, Mantenedores o Empresas de Servicios Energéticos. Las conclusiones extraídas de la aplicación serán determinantes, y mediante la aplicación de las pautas derivadas del estudio exhaustivo de las instalaciones existentes, y siguiendo las fases propuestas de actuación, se logrará una mejora significativa en la eficiencia energética y un ahorro económico en base al uso racional de las energías. Tras un trabajo previo de toma de datos, inventario, medición de iluminancias nocturna y análisis, Eficen Lightin permite visualizar una perspectiva general del Municipio, señalizándonos centros de mando y luminarias, y las calificaciones energéticas de cada calle, en base a los criterios recogidos en el Reglamento de eficiencia energética del alumbrado y sus instrucciones técnicas complementarias EA-01 a EA-07 aprobadas en el RD 1890/2008, del 14 de noviembre, y el Protocolo de auditoría energética de las instalaciones de alumbrado público exterior, publicado en el IDAE en octubre de Rápidamente se pueden identificar las zonas más ineficientes, pudiendo planificar mejoras sobre éstas con carácter prioritario, ya que corresponden a instalaciones obsoletas, en mal estado o mal dimensionadas, y además son instalaciones en las que más ahorros se pueden generar. 2

4 Para cada luminaria y para cada Centro de Mando se genera una ficha con la codificación que se haya determinado, que contiene su descripción, ubicación, imágenes y características, además de un histórico de actuaciones, lo cual facilita y optimiza los costes de mantenimiento Es una herramienta pensada para trabajar desde un centro de trabajo o bien en campo a través de un smartphone o tablet, facilitando el mantenimiento y haciendo que sea más dinámico. Se puede realizar un seguimiento y control del mantenimiento de los distintos dispositivos del alumbrado desde cualquier lugar, ya que se puede acceder directamente a la plataforma desde su servidor local o vía web. De esta forma, se puede actualizar el inventario a la vez que se realizan actuaciones de mantenimiento u otras modificaciones dentro de la instalación. También se pueden introducir nuevas instalaciones, (circuitos, puntos de luz, modelos de luminarias, cuadros de mando), verificando previamente el cumplimiento con las Normativas de aplicación y generando informes de subsanación en el caso que no se cumplan. 2. APLICACIONES DE EFICEN LIGHTING La herramienta permite gestionar, visualizar y proyectar en la plataforma digital que se determine (GIS, google maps u otros) el conjunto de datos de la infraestructura organizada por zonas (puntos de luz, cuadros de mando, circuitos) con el objetivo de enfocar mediante el análisis de la información contenida, una correcta toma de decisiones dentro su Organización o Empresa. Permite realizar: Seguimiento y control del mantenimiento de los distintos dispositivos que componen un AP Tanto los datos de los elementos que componen la instalación como las acciones asociadas a su mantenimiento, pueden ser introducidas en la herramienta con fácil accesibilidad para crear un histórico de todos los elementos, y despues usar esa información para generar informes, realizar consultas o planificar acciones futuras 3

5 Mantenimiento a tiempo real Con el Servicio de Asistencia Técnica (SAT) puede realizar una gestión eficaz del mantenimiento, permitiendo: - Un seguimiento y control del mantenimiento de los distintos dispositivos del alumbrado. - Tener un control de incidencias y órdenes de trabajo. - Gestionar averías y mantenimiento a tiempo real. - Crear un registro de material y mano de obra de mantenimiento. - Generar un histórico de actuaciones por luminaria. Todo ello se puede realizar a través de un smartphone o tablet, facilitando el mantenimiento y haciendo que sea más dinámico, incluso instantáneo. Gestión de averías La aplicación permite gestionar averías y toda la información asociada a las mismas de una manera centralizada, pudiendo realizar filtrados, búsquedas concretas, estado de las averías, tiempos de ejecución 4

6 Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo y averías pendientes de reparar El sistema permite planificar todas las tareas previstas para relizar el mantenimiento preventivo, como por ejemplo las definidas en Reglamento de eficiencia energética del alumbrado y sus instrucciones técnicas complementarias EA-01 a EA-07 aprobadas en el RD 1890/2008, del 14 de noviembre, así como las tareas vinculadas a avisos pendientes de reparar, optimizando tiempos y recursos. Control de incidencias y órdenes de trabajo Podemos canalizar las incidencias generadas en la instalación. Una incidencia (avería o actuación), puede ser registrada por agente externo al mantenimiento (por ejemplo un vecino de la localidad mediante una plataforma específica) o por un operario/gestor. Las incidencias creadas, pueden ser filtradas por el gestor o usuario, con el objetivo de verificar, analizar o priorizar, y posteriormente generar una orden de trabajo. La información disponible para cada incidencia que se produce en la instalación, está resumida en los siguientes campos: 5

7 - nº de incidencia (avería o actuación). - Tipo de incidencia. - Fecha en la que fue creada la incidencia. - Orden de trabajo asociada a la incidencia (si procede). - Luminaria o punto de luz asociado a la incidencia. - Identificador (ID) del punto de luz. - Dirección del punto de luz. - Cuadro que alimenta al punto de luz. - Alias o denominación interna del cuadro que alimenta al punto de luz. - Operario o gestor que ha creado la incidencia (en caso de tener asociada una orden de trabajo). - Descripción de la incidencia. - Otras observaciones. - Marca de finalización de incidencia. Accesible sólo para gestores. Cuando la incidencia pasa a ser Orden de trabajo, se genera una ficha con todos lo parámetros que influyen en la correcta reparación de la incidencia, asignándole responsable, ruta, histórico del elemento sobre el que se actúa obteniendo así la trazabilidad de los procesos de mantenimiento. Gestión de equipos de trabajo Mediante el sistema podemos inventariar los materiales existentes en la instalación, por tipos, marcas y modelos, teniendo así la posibilidad de gestionar proveedores, estocajes, materiales necesarios para cada actuación. Esta información permite además planificar el equipo humano que va realizar las tareas de mantenimiento adaptando aptitudes y recursos al tipo de trabajo a realizar. 6

8 Gestión de itinerarios para optimización de tiempos. Creación de mapas con los puntos de luz afectados por las incidencias Una vez generadas las órdenes de trabajo, puede resultar útil en instalaciones de gran envergadura la planificación de tareas de mantenimiento con la ayuda de mapas para la su ubicación, para añadir tareas próximas, y todo ello para optimizar todas las acciones que se realicen. Registro de material y mano de obra de mantenimiento Todas las variables que influyen en una actuación de mantenimiento, desde la mano de obra y tiempos, hasta las acciones y materiales utilizados, quedan registradas generando así un histórico de actuaciones en cada uno de los elementos de la instalación. Histórico de actuaciones por luminaria Ya que podemos introducir todas las acciones de mantenimiento, podemos generar un histórico de cada luminaria. Registro de responsabilidad por usuario Con el objetivo de gestionar los recursos humanos y asociar trabajos de mantenimiento al personal que los realiza, tiene la posibilidad de crear tantos usuarios en el sistema como desee. 7

9 Una vez el usuario haya sido creado, podrá acceder a su ficha donde se puede evaluar sus tareas y rendimientos. Accesibilidad a menús y funciones por rol El gestor puede configurar los permisos de acceso a las secciones de la aplicación para cada uno de los usuarios, o indicar los Municipios en los que puede trabajar, o incluso puede crear grupos de trabajo o brigadas para realizar trabajos de mantenimiento etiquetándolo y seleccionando los técnicos que lo van a formar. Estos grupos también pueden ser temporales si se les programan tareas puntuales Revisión de facturación energética. Edición de informes sobre las incidencias acontecidas en los suministros asociadas a desvíos entre consumos estimados y facturados por Cía. Con la aplicación se puede mostrar un listado con información vinculada a las incidencias asociadas a los consumos energéticos: 8

10 - Número de registro interno - Descripción de la incidencia - Fecha inicio de la incidencia - Fecha fin de la incidencia - Centro de mando donde acontece la incidencia - Tarifa aplicada al suministro afectado - Potencia instalada en el centro de mando - Hora inicio de la incidencia - Hora fin de la incidencia - Reducción de flujo en la fase (suministro monofásico) o en las tres fases (suministro trifásico) - Incidencia en activo o resuelta. (Orientado al control de las incidencias puntuales que afectan a los cuadros: cargas puntuales asociadas a un evento, alumbrado navideño, por ejemplo) Auditorias y calificaciones energéticas Eficen Lightin permite realizar auditorías de acuerdo al denominado protocolo IDAE-CEI: Documento Protocolo de Auditoría Energética de las instalaciones de Alumbrado Público Exterior de Octubre de Para ello se utilizarán como modelo las FICHAS DE CAMPO del Documento para la toma de datos. Estas fichas se traspasarán posteriormente al sistema mediante el procedimiento de entrada de datos desde Inventario. Estas fichas de campo son de tres tipos: 9

11 - Cuadros Generales de Alumbrado - Instalación de alumbrado en los distintos tipos de vías y espacios iluminados - Ficha con los ratios del alumbrado exterior * La calificación energética se representa según define el reglamento de eficiencia energética del alumbrado y sus instrucciones técnicas complementarias EA-01 a EA-07 aprobadas en el RD 1890/2008. Simulación de actuaciones y ahorros generados En este apartado puede simular facturación de la energía eléctrica de un suministro, a partir de los datos de entrada. Se pueden simular cambios en los siguientes criterios: - Tarifa - Fecha de lecturas (inicio y fin) - Potencia contratada - Ajuste de los parámetros orto y el ocaso, en el programador astronómico. - Porcentajes de reducción en las fases, para el regulador de flujo 10

12 Filtros múltiples para una gestión eficiente Todos los módulos disponen de filtros de búsqueda para agilizar la gestión. 3. BENEFICIOS DE EFICEN LIGHTING El uso de la herramienta presenta los siguientes beneficios dentro de su organización: 11

13 Informes personalizados de la información contenida en todos los módulos del sistema en distintos formatos digitales Posibilidad de exportar información a otras bases de datos 12

14 Ahorro energético por encendido mínimo en las acciones de mantenimiento. Los colores de las luminarias corresponden a la diferenciación de circuitos. Previsión económica asociada al consumo previsto 13

15 Proyección energética en función de mejoras planteadas Optimización de los costes generales de mantenimiento 14

16 4. SMART CITY mi municipio inteligente, es una plataforma para la gestión inteligente de Municipios dentro del área de las Green Tic, Smart Cities y Gestión Energética Municipal, y de la que forma parte Eficen Lightin. mi ofrece la posibilidad de englobar todos los servicios públicos de un Municipio o Región en una única herramienta de fácil acceso. Permite así obtener: 15

17 - CONTROL REAL DE LA ENERGIA - CIUDAD EMISION CO²=0 - URBANISMO EFICIENTE - SMART GRID - INTEGRACION ENERGIAS RENOVABLES mi parametriza y visualiza todos los datos de consumo energético divididos en distintos módulos. Nos da la posibilidad de englobar todos los servicios públicos de un Municipio en una única herramienta de fácil acceso - GESTION INTEGRAL DE DATOS - PLATAFORMA VIRTUAL COMÚN - OBTENCION RESULTADOS GLOBALES - TOMA DECISIONES INSTANTÁNEA Los Organismos, Empresas y Dirigentes disponen así de las herramientas necesarias para analizar los datos que les permitirán tomar mejores decisiones, anticiparse a los problemas para resolverlos de forma proactiva y coordinar los recursos para actuar de forma eficiente. La eficiencia energética en el horizonte de

18 Con todo mi permite obtener los siguientes beneficios: - Ahorro continuo desde la implantación de mi en el Municipio - Total transparencia para ciudadanos de datos y consumos - Deslocalización de los equipos y personas con la posibilidad de acceso virtual a la plataforma - - Obtener información e indicadores energéticos por áreas 17

19 - Posibilidad de obtener la huella de carbono de todo el Municipio - Creación de tejido industrial basado en las directrices promovidas por mi - Mejora de la competitividad de las empresas por buenas prácticas en eficiencia. - Control administrativo por fiscalidad de medidas implementadas en industria y comercio: primas por buen uso, penalización por medidas ineficientes. - Divulgación de medidas adoptadas por responsabilidad social. 18

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