Guía de uso rápida Versión Internet

Transcripción

1 Guía de uso rápida Versión Internet 1

2 Contenido: 1. Presentación de AMADEUS Página 3 2. Instalación, requisitos mínimos Página 3 3. Empezando Página 4 4. Realizando Búsquedas Página 6 5. Guardando estrategias de búsqueda Y grupos de empresas Página 7 6. Creando un formato de lista Página 8 7. Visualizando una lista de empresas Página 9 8. El informe de una empresa Página Buscando por nombre Página Buscando por criterio geográfico Página Buscando por criterios financieros Página Buscando por actividad Página Servicio de atención permanente Página 15 2

3 1. Presentación de AMADEUS AMADEUS es una base de datos europea que contiene información financiera y económica sobre más de 7 millones de empresas del continente. La información es provista desde más de 30 diferentes fuentes. Contiene un software que permite realizar búsquedas y análisis de una forma profesional, flexible y efectiva. AMADEUS es exclusiva de y los proveedores de información que participan en su elaboración, no siendo posible encontrarla de otra forma. Los proveedores de información garantizan, como mínimo el 95% de las empresas de cada país. Dentro de la propia base de datos se puede elegir entre la versión completa, o bien versiones parciales que incluyen una serie de compañías atendiendo a criterios que definen su tamaño. 2. Instalación, requisitos mínimos Los requisitos mínimos para una correcta utilización de AMADEUS a través de Internet son: Navegador tipo Internet Explorer 5 o Netscape Navigator 4.76 o superior. Sistema operativo Windows 2000, XP o superior. Usuario y contraseña provistos por. 3

4 3. Empezando 1. Inicie el navegador de Internet y acceda a la siguiente dirección la siguiente ventana aparecerá: 2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña en los campos habilitados. 3. Pinche OK para entrar. 4. Una vez dentro de AMADEUS le aparecerá la pantalla con el módulo de BÚSQUEDA activado, dentro de la búsqueda usted podrá elegir entre la función Quick Search o Expert Search, puede así mismo preconfigurar uno para que le aparezca por defecto en el módulo PROFILE. Esta guía esta configurada para utilización de la función Expert Search. 4

5 Como podemos ver los módulos principales de utilización de AMADEUS están situados en la parte superior de la pantalla. Una breve descripción de ellos: SEARCH Permite realizar búsquedas atendiendo a diferentes criterios y visualizar un listado de los empleados pudiendo combinar varios utilizando los operadores lógicos. LIST Nos ofrece un listado de las empresas seleccionadas. COMPANY REPORT Podemos visualizar un informe completo de la compañía previamente seleccionada. ANALYSES Realiza un análisis de una o varias empresas; análisis comparativos, de grupo, estadísticos y segmentaciones. NEWS Permite acceder a las noticias Reuters de nuestro interés. SEND TO Envía el informe seleccionado a la dirección indicada por usted. PRINT Imprime lo visualizado y/o seleccionado. EXPORT Transfiere listados, informes... etc., a otros documentos. 5

6 TRASH HELP PROFILE LOG OUT Borra todos los criterios de búsqueda seleccionados. Es el módulo de ayuda. Ofrece la posibilidad de ajustar sus preferencias como usuario y personalizar ciertas funciones. Desconexión de la base de datos. 4. Realizando búsquedas Hay dos funciones de búsqueda en AMADEUS la búsqueda rápida o Quick Search y la convencional o Expert Search, es precisamente en esta última en la que se va a centrar esta guía. Existen múltiples criterios de búsqueda, una vez completo cada uno de ellos quedará registrado en la ventana summary search. Cada paso puede ser combinado con los restantes utilizando los operadores lógicos, Boolean operators, tales como AND, OR... 6

7 Para establecer estas combinaciones pinche en los botones de los operadores lógicos ALL ANDs, ALL OR s ó Other Boolean search, de la parte inferior derecha de la pantalla. Usando Other Boolean search usted puede combinar o excluir pasos utilizando los comandos AND, OR, AND NOT. 5. Guardando estrategias de búsqueda y grupos de empresas Toda secuencia de criterios de búsqueda, o estrategia de búsqueda, puede ser guardada de modo que al utilizarla con posterioridad usted puede visualizar el grupo de empresas que cumplen esos requisitos en todo instante, ya que habrá cambios en los componentes del grupo fruto de la selección como consecuencia de las actualizaciones que periódicamente se realizan en la base de datos. 1. Para guardar una estrategia de búsqueda selecciona la opción save a search en la parte inferior de la ventana de búsqueda, después deberá elegir si guardar la búsqueda en el servidor en un disco local y otorgar un nombre a la misma. Finalmente pulsando el botón save validaría la operación. 2. Para cargar una estrategia de búsqueda seleccione load a strategy de la lista de criterios de búsqueda. Grupos de empresas: el grupo o company set define una serie de empresas tomadas como tales, por su NIF, por lo que en sucesivas utilizaciones de un determinado grupo la identidad de empresas que forman el grupo no va a sufrir variación, únicamente sus datos, si han sido actualizados. 1. Para guardar el grupo de compañías, pinche en el botón save a file situado en la parte inferior derecha de la pantalla de búsqueda. Puede hacerlo en el servidor o en un disco local y especificando el nombre de su elección, pinche en save para guardarla. 2. El botón save a file también le permite guardar un grupo de empresas para utilizarlas como grupo de comparación, posteriormente. Deberá seleccionar si guarda el grupo como company set (.cpy) o bien como peer group (.gcp) antes de pinchar save. 7

8 3. Para recuperar un archivo guardado, acceda a load a file desde la lista de criterios de búsqueda, seleccione uno en concreto y valide. 6. Creando un formato de lista Se puede crear un formato personalizado para visualizar, imprimir y/o exportar ciertas variables o datos de las compañías que he seleccionado previamente en el módulo de búsqueda. 1. Mientras visualiza la lista, pinche en el botón format en la parte inferior de la pantalla. Una lista de formatos guardados aparecerá: 2. Presione en el botón new para crear uno nuevo. 8

9 3. Seleccione los campos de datos que desea incluir y pulse el botón > para pasar los datos a la subventana currently selected fields. 4. Escriba un nombre dentro de la subventana format name y valide pinchando en el botón save, el formato se añadirá al listado de formatos disponibles que hemos visto antes. 5. Si desea seleccionar el formato estándar u otro disponible de la lista, siga el paso 1, explicado más arriba, pinche el nombre deseado y simplemente valide su acción pulsando el botón OK. 7. Visualizando una lista de empresas 1. En cualquier momento durante una búsqueda, es posible ver la lista de empresas que satisfacen el o los criterios pinchando en el botón del módulo de lista, LIST. 2. Pinchando en el nombre de la sociedad pasará a ver su informe, dentro del módulo COMPANY REPORT, si pulsara el símbolo rojo que simula un informe de la columna situada a la izquierda verá un informe ejecutivo, similar al anterior, incluye gráficos entrelazados con texto y números. 9

10 3. Pulsando la función delete de la parte inferior derecha podrá borrar un rango de compañías, ej.: de la 4 a la 22, o bien marcar una o varias marcando el cuadrado situado a la izquierda del nombre de las empresas y eliminar las marcadas o no marcadas. Nota: para navegar a través de la lista debo utilizar los botones de navegación, situados en la zona inferior derecha de la pantalla, next 25, previous 25, home y end. 8. El informe de una empresa Puedo pasar directamente al módulo COMPANY REPORT desde cualquier otro. El informe que visualizo por defecto es el estándar, aunque puedo crear uno personalizado como hacía en el módulo lista. En la parte inferior del informe, aparece la función format, para modificar el actual formato o crear uno nuevo debo pulsar sobre este icono. 10

11 La función layout anexa a format nos permite seleccionar el número de columnas con datos financieros, años, que voy a visualizar en el informe. Igualmente que en el formato de la lista si hago click sobre el botón de layout podré personalizarlo a mi gusto siguiendo el mismo procedimiento. Ejemplo: Y al igual que guardando formatos de listas y/o informes, creará un nombre específico o guardará el que el propio programa asigna por defecto. 11

12 9. Buscando por nombre 1. Seleccione Company name de la lista de criterios de búsqueda e introduzca el nombre de una empresa o parte de él. 2. Pulse search el botón azul que aparece al pie de la zona para introducir el nombre de la empresa. El programa mostrará la empresa o empresas de nombre similar o parecido. 3. Seleccione las compañías de su interés y trasládelas desde el recuadro de la derecha al de la izquierda utilizando las flechas situadas entre ambos. 4. Pulse OK y aparecerá un resumen con los criterios de búsqueda incluidos hasta el momento. 12

13 10. Buscando por criterio geográfico 1. Pulse el + o Geographic location situados contiguos en el menú de criterios de búsqueda. Seleccione el área de su elección: Regions, Post code area, Country Marcando los cuadritos anexos al nombre del criterio geográfico seleccionara los países, regiones o áreas de su interés. 3. Y por último validará su elección pinchando en el cuadro OK. 11. Buscando por criterios financieros 1. Pinche en Financials o en el + contiguo, que se encuentra en el mismo menú que los anteriores y selecciones el criterio específico para realizar el filtro; por ejemplo: ingresos de explotación, total activo, beneficio... 13

14 2. Complete todos los datos requeridos de la siguiente subventana; años, valores absolutos o porcentajes, moneda, cantidad Valide su elección con el botón OK. 12. Buscando por actividad 1. Pulse Industry o el + contiguo del menú de criterios de búsqueda. 2. Seleccione text search para búsqueda textual de la actividad o bien utilice cualquiera de los códigos de clasificación internacionales que se le ofrecen. 3. Siguiendo la misma mecánica utilizada anteriormente con otros criterios elija y confirme con el botón OK. 14

15 Nota: el resto de criterios de búsqueda y en general de módulos de la propia base de datos obedecen a una mecánica similar en cuanto a su utilización. 13. Servicio de atención al cliente y apoyo permanente Existe un servicio telefónico permanente, en horario de oficina, para resolver dudas y consultas derivados de la utilización de la base de datos, tanto de contenido, utilización como cuestiones relacionadas con el software. Contacte en España con: Publicaciones Electrónicas en los números /98 o bien por madrid@bvdep.com. 15