Modulo de Cédula de Registro y Seguros

Transcripción

1 Instituto Politécnico Nacional Secretaría de Administración División de Sistemas de Información Formato Único de Personal FUP ELECTRÓNICO Modulo de Cédula de Registro y Seguros 10

2 ÍNDICE DESCRIPCIÓN... 2 INGRESO A MODULOS... 3 MODULO DE CÉDULA NUEVO INGRESO SEGUIMIENTO COTEJO... 8 Aceptar... 8 Rechazar... 8 Modificar MOVIMIENTOS IMPRIMIR CÉDULA INGRESAR MENSAJE MODULO DE SEGUROS INGRESAR BENEFICIARIOS MODIFICAR BENEFICIARIOS Editar Agregar Beneficiario Editar Porcentajes Eliminar Beneficiario COTEJO ADMINISTRAR CAMBIOS HISTORIAL CAMBIOS MOVIMIENTOS POTENCIAR SOLICITUD CAMBIO RESPUESTA CAMBIO IMPRIMIR SEGUROS INGRESAR MENSAJE ASIGNACIÓN DE PLAZAS

3 Modulo de Cédula: DESCRIPCIÓN Este modulo permite administrar los movimientos de los trabajadores de nuevo ingreso. Se compone de las siguientes pantallas: - Nuevo Ingreso. - Seguimiento. - Cotejo. - Movimientos. - Imprimir Cédula. - Ingresar Mensaje. Modulo de Seguros: Este modulo permite llevar la administración de beneficiarios, potenciación y cambios referentes a los seguros que se les proporcionan a los trabajadores del Instituto Politécnico Nacional. Se compone de las pantallas de: - Ingresar Beneficiarios. - Modificar Beneficiarios. - Cotejo. - Administrar Cambios. - Historial Cambios. - Movimientos. - Potenciar. - Solicitud Cambios. - Respuesta Cambios. - Impresión Seguros. - Ingresar Mensaje. 2

4 INGRESO A MODULOS 1. Abrir Internet Explorer e ingresar la dirección: A continuación seleccionar la opción: Vaya a este sitio web (no recomendado). 3. Elegir la opción Ingreso. 3

5 4. Introducir usuario y contraseña proporcionados. Presionar el botón Inicio de sesión. 4

6 MODULO DE CÉDULA 1. Dar click en la opción Cédula. 2. A continuación se muestra el menú perteneciente a este modulo. Las opciones pueden cambiar dependiendo del usuario. 5

7 1. Nuevo Ingreso. En esta pantalla se capturan los datos de los empleados de Nuevo Ingreso. Para guardar la información presiona el botón Guardar. Consideraciones: Los campos con * son datos obligatorios. No podrá guardarse el movimiento si falta alguno de estos. Si el sexo es hombre, es necesario capturar la matricula del servicio militar nacional. Si es de nacionalidad extranjera, es necesario capturar la Forma Migratoria. Las opciones de delegación y colonia aparecen dependiendo del código postal, por lo que es importante saber este. El RFC, homoclave y los primeros dígitos del CURP aparecen automáticamente, pero es importante que revise si están correctos y en caso contrario corregirlos. 6

8 2. Seguimiento. En esta pantalla se puede saber en que paso va el movimiento ingresado. Buscamos a los empleados seleccionando cualquier filtro y damos click en el botón Buscar. Se puede visualizar el movimiento completo dando click en el CURP del empleado. 7

9 3. Cotejo. En esta pantalla se valida que la información de los movimientos coincida con los documentos entregados. En caso de que tenga error la información es posible modificarla. Aceptar. Buscamos el empleado seleccionando cualquier filtro y dando click en el botón Buscar. Si la información del movimiento es correcta, dar click en Aceptar. Rechazar. Buscamos el empleado seleccionando cualquier filtro y dando click en el botón Buscar. Si el movimiento es incorrecto o se desea cancelar, dar click en Rechazar. Escribimos porque se hace el rechazo en el cuadro de observaciones y damos click en Aceptar. Si no se quiere rechazar damos click en Cancelar. 8

10 Modificar. Buscamos el empleado seleccionando cualquier filtro y dando click en el botón Buscar. Damos click en el link Modificar, modificamos la información deseada y se da click en Guardar. 9

11 4. Movimientos. En esta pagina se puede visualizar la lista de movimientos de nuevo ingreso. La lista se puede filtrar por RFC, zona pago y estatus del movimiento. 5. Imprimir Cédula. En esta página se pueden imprimir Cédula y FUP en caso de terminar el proceso adecuadamente. Se pueden buscar por RFC, Nombre, Zona Pago. Se da click sobre la Cédula o FUP. 10

12 6. Ingresar Mensaje. En esta página se puede publicar un mensaje para todas o una zona pagadora. Se escribe el mensaje y se da click en el botón Guardar. 11

13 MODULO DE SEGUROS 1. Dar click en la opción Seguros. 2. A continuación se muestra el menú perteneciente a este modulo. Las opciones pueden cambiar dependiendo del usuario. 12

14 1. Ingresar Beneficiarios. En esta página se capturan los beneficiarios por primera vez. Ingresamos la información de los beneficiarios damos click en Guardar y se nos preguntará si deseamos guardar los mismos beneficiarios en todos los seguros, damos click en Aceptar o Rechazar, según se desee. 2. Modificar Beneficiarios. En esta página se puede cambiar información de algún beneficiario, eliminar beneficiario, agregar beneficiario o cambiar porcentajes de los beneficiarios. Editar. Dar click en el link Editar, cambiamos la información y damos click en el link Guardar o en el link Cancelar en caso de no querer guardar cambios. 13

15 Agregar Beneficiario. Damos click en el botón Agregar Beneficiario, capturamos la información, modificamos el porcentaje de todos los beneficiarios para que de un total de 100 % y damos click en el link Guardar.En caso de no querer guardar nada, se da click en el link Cancelar. Editar Porcentajes. Dar click en el botón Editar Porcentajes, cambiamos los porcentajes y damos click en el botón Guardar Porcentajes. En caso de no querer guardar los cambios, damos click en el botón Cancelar. 14

16 Eliminar Beneficiario. Damos click en el botón Eliminar Beneficiario, tenemos que modificar los porcentajes para que quede el total de 100%, damos click en el botón Eliminar beneficiario y guardar cambios. En caso de no querer guardar los cambios, damos click en el botón Cancelar. 3. Cotejo. En esta página se valida que se hayan entregado los seguros impresos. Damos click en Aceptar si se entregaron todos los seguros o Rechazar en caso contrario. 15

17 4. Administrar Cambios. En esta página se conceden o rechazan las peticiones de cambio a información de beneficiarios. Seleccionamos Concedido o Rechazado y damos click en el link Guardar. 5. Historial Cambios. En esta página se puede ver una lista de las peticiones aceptadas o rechazadas para cambiar la información de beneficiarios. Elegimos cualquier filtro y damos click en el botón Buscar. 16

18 6. Movimientos. En esta página podemos visualizar una lista de los movimientos realizados de Nuevo Ingreso y en que estatus están.. Elegimos cualquier filtro y damos click en el botón Buscar. 7. Potenciar. En esta página se puede cambiar el porcentaje de potenciación aplicado en el Seguro Institucional. Seleccionamos alguna de las opciones posibles y damos click en el botón Guardar. 17

19 8. Solicitud Cambio. En esta página se hacen las solicitudes de cambios en la información de los beneficiarios. Buscamos el empleado del que se desea cambiar la información, seleccionamos la casilla de la izquierda y damos click en el botón Enviar. 9. Respuesta Cambio. En esta página se ve si se acepto o no la solicitud de cambios a información de beneficiarios hecha anteriormente. En caso de que haya sido Concedida, damos click en el link CONCEDIDO y nos llevará a la página de Modificar Beneficiarios. 18

20 10. Imprimir Seguros. En esta página se imprimen los seguros. Buscamos el o los empleados que se les imprimirán los seguros y damos click en la imagen de cada seguro. 19

21 11. Ingresar Mensaje. En esta página se puede publicar un mensaje para todas o una zona pagadora. Se escribe el mensaje y se da click en el botón Guardar. 20

22 Asignación de Plazas En esta página se asignan las plazas correspondientes a los movimientos que se encuentran en espera de una. 1. Damos click en la opción Asignación de Plaza. 2. Seleccionamos los filtros que deseamos para ver los movimientos que nos interesan y damos clcik en el botón Buscar. 21

23 3. Escribimos la o las plazas y horas en los espacios correspondientes y damos click en el link Guardar. Cuando la categoría es Administrativa, es posible cambiarla por una equivalente, presionando el link Categoría. Cuando la categoría es Administrativa, sólo se permite ingresar una plaza, cuando es categoría Docente, se permiten hasta 5 plazas. 22