Proyecto Hacienda. Circuito de Gestión Descentralizada. Fecha de creación: 05- julio Versión 2.0 PAM_CIRCUITO DE GESTION DESCENTRALIZADA_V2.

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María Elena Torregrosa González
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1 royecto Hacienda Circuito Gestión Descentralizada PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0 Fecha creación: 05- julio Versión 2.0 cceso Norte Ruta Nacional Nº3 Caleta Olivia (9011) anta Cruz TEL Int

0 Fecha creación: 05- julio 2004- Versión 2.

2 P l a n d e c c i ó n Este documento cumple con las pautas establecidas por el Plan cción istemas para la generación documentación, se basa en ET_DOCUMENTCION_V2.1.doc La información contenida en este documento está sujeta a cambios. Equipo Trabajo Chicahuala, Mirta Eva Garcia, Cristian Fernando Vidal, Paola Beatriz Impreso en el P 2/8 PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0

doc La información contenida en este documento está sujeta a cambios.

3 P l a n d e c c i ó n Contenido 1. INTRODUCCIÓN Propósito l documento lcance l documento DECRIPCIÓN Circuito Procesos Envío novedas Concentración novedas Parcialización novedas Recepción novedas...7 PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0 3/8

..5 2.2.1. Envío novedas...5 2.2.2. Concentración novedas...6 2.2.3.

4 P l a n d e c c i ó n 1. Introducción 1.1. Propósito l documento En el presente documento se fine el circuito y el procedimiento a seguir para llevar a cabo la gestión personal scentralizada en la Universidad Nacional la Patagonia ustral. Dicho procedimiento involucra diferentes operaciones que permitirán mejorar el tratamiento la información, ya que la captura los datos se realizará en el lugar origen, es cir en las Unidas Gestión, evitando esta forma el traspaso información en forma manual en ecretaría Hacienda y dministración. En Unidad Central se unificará y consolidará la información enviada por las Unidas cadémicas, lo que permitirá realizar la gestión personal la Institución manera controlada y eficiente lcance l documento Este documento está dirigido a las autoridas la ecretaria Hacienda y dministración, a los usuarios directos y administradores l sistema, y al equipo trabajo quienes utilizan el procedimiento aquí scrito. 2. Descripción 2.1. Circuito En caso que el nuevo usuario a registrar en el sistema, esté incluido en los perfiles actuales l sistema, se berá seguir el siguiente circuito: que se refiere esta aclaración? 1. Cada Unidad Gestión es la encargada realizar la carga novedas en el sistema IU- Pampa. El período establecido para efectuar esta tarea, es entre los días 6 al 15 cada mes. 2. El día 15 cada mes, cada Unidad cadémica (UCO, URG, UJ, URT) berá realizar el proceso Envío Novedas, a través l cual se envía la información a Unidad Central. 3. En Unidad Central al recepcionar la información se ejecuta el proceso Concentración Novedas. Este proceso incorpora las novedas provistas por cada Unidad cadémica, a la base datos Unidad Central. Luego, la información la base datos, ya consolidada se utilizará para efectuar el proceso liquidación haberes. 4. Una vez finalizada la liquidación haberes, Unidad Central be realizar el proceso Parcialización Novedas, el cual se ejecuta para cada una las UU. la Institución. 5. Luego realizar la Parcialización datos, en Unidad Central se proce a cerrar la liquidación, para efectuar el Cierre mes, por medio esta opción se indica al sistema que no se realizarán más liquidaciones en el presente mes. 6. El día 6 cada mes, Unidad Central reinicia este circuito con la nueva Parcializacion datos correspondiente al nuevo periodo, y a continuación se be realizar el envío la información parcializada a cada una las UU.. 7. En cada Unidad cadémica, al recepcionar la información actualiza sus datos según los pasos scriptos en la sección 2.2.4, Recepción Novedas. 4/8 PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0

1. Propósito l documento En el presente documento se fine el circuito y el procedimiento a seguir para llevar a cabo la gestión personal scentralizada en la Universidad Nacional la Patagonia ustral.

5 P l a n d e c c i ó n 8. e inicia el ciclo nuevamente, como se indica en ítem Procesos En esta sección, se scriben talladamente cada uno los procesos intervinientes en el circuito gestión scentralizada l personal Envío novedas Descripción Este proceso es el que permite realizar el envío las novedas s cada Unidad cadémica a Unidad Central. Lugar UU.. Responsables ecretario dministración/jefe División dministración Personal/poyo a la dministración Personal Fecha La fecha límite establecida para enviar la información s cada Unidad cadémica es el día 15 cada mes. Procedimiento: 1. El responsable berá ejecutar la opción envío, provista por el sistema IU- Pampa/ Modulo Gestión. 2. Una vez generada la información, la misma berá ser enviada como adjunto vía , a los responsables su recepción en Unidad Central. 3. Luego se berá enviar un correo electrónico indicando la fecha envío novedas al ecretario Hacienda y dministración, Director Recursos Humanos y Jefe dministración Personal ecretaria Hacienda y dministración. Posteriormente al envío l correo electrónico se realiza el envío toda la documentación respaldatoria cada una las novedas informadas en el sistema, previamente impresas por el personal la UU.. Observaciones: i la fecha límite establecida, coincidiera con un día no laborable, se consirará como fecha límite el día hábil posterior a la misma. Después la fecha establecida para el envío novedas, no será posible actualizar la información l sistema en la Unidad cadémica. ólo se podrán realizar consultas y reportes. i el envío novedas se realizara posteriormente a la fecha límite finida, dicha PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0 5/8

Envío novedas Descripción Este proceso es el que permite realizar el envío las novedas s cada Unidad cadémica a Unidad Central. Lugar UU.

6 P l a n d e c c i ó n información no será tenida en cuenta para el proceso liquidación haberes Concentración novedas Tabla 1: Envío novedas Descripción Lugar Este procedimiento tiene como finalidad incorporar las novedas, enviadas s las Unidas cadémicas, a la base datos Unidad Central. ecretaría Hacienda y dministración Rectorado Responsables Director Recursos Humanos/ Jefe dministración Personal Fecha e realizará luego recepcionar las novedas enviadas por las UU.. Procedimiento: 1. Controlar las novedas recepcionadas. i alguna ellas no fuera consirada como novedad, o bien no cuenta con la documentación respaldatoria correspondiente, no será autorizada, y por lo tanto, no incluida en el proceso liquidación haberes l mes corriente. 2. Incorporar las novedas previamente autorizadas a la base datos consolidada. El proceso concentración novedas se realizará para cada una las UU. unidad por unidad. Tabla 2: Concentración novedas Parcialización novedas Descripción Lugar En este procedimiento se realiza la distribución información para las Unidas cadémicas. ecretaría Hacienda y dministración Rectorado Responsables Director Recursos Humanos/ Jefe dministración Personal Fecha La fecha límite para el envío la información generada mediante este proceso, a las Unidas cadémicas, es el día 6 l mes corriente. Procedimiento: Este procedimiento berá ser efectuado s Unidad Central, para cada una las Unidas cadémicas. 6/8 PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0

ecretaría Hacienda y dministración Rectorado Responsables Director Recursos Humanos/ Jefe dministración Personal Fecha e realizará luego recepcionar las novedas enviadas por las UU.. Procedimiento: 1.

7 P l a n d e c c i ó n 1. Ejecutar la opción parcialización provista por el sistema IU-Pampa, utilizando una clave compactación y seleccionando como tamaño archivo 1.4 MB. Esta opción se berá ejecutar para cada Unidad cadémica. 2. El responsable llevar a cabo este proceso berá utilizar una clave compactación única. La misma berá tener una longitud entre 5 y 10 caracteres y bera tener la estructura UU.,MM, por ejemplo, UCO Enviar la información resultante este proceso a cada Unidad cadémica. Para ello, berá almacenar esta información en un DVD, el cual será enviado por correo a la Unidad cadémica stinataria. 4. Informar al responsable cada UU. la clave compactación utilizada en el proceso. Observaciones: i la fecha límite establecida, coincidiera con un día no laborable, se consirará como fecha límite el día hábil posterior a la misma. La clave compactación generada durante el proceso parcialización novedas, berá ser utilizada nuevamente al momento procer a la scompresión la información en cada UU Recepción novedas Tabla 3: Parcialización novedas Descripción Lugar Este procedimiento es el encargado llevar a cabo la incorporación la información enviada s Unidad Central a cada Unidad cadémica. UU.. Responsables Jefe dministración/jefe División dministración Personal Fecha partir l día 6 cada mes, fecha en la cual se recepciona la información actualizada s Unidad Central. Procedimiento: 1. El personal l PM berá realizar un backup l sistema, previo a la realización l procedimiento recepción novedas. 2. El personal l PM será el encargado scomprimir la información recibida, utilizando la clave compactación informada por Unidad Central. 3. e berá actualizar la base datos l sistema IU-Pampa, con la incorporación PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0 7/8

La misma berá tener una longitud entre 5 y 10 caracteres y bera tener la estructura UU.,MM, por ejemplo, UCO0208. 3. Enviar la información resultante este proceso a cada Unidad cadémica.

8 P l a n d e c c i ó n la información scomprimida. Observaciones: Una vez actualizada la base datos la Unidad cadémica, la misma se encuentra en condiciones operar nuevamente con el sistema. Los usuarios las UU. no berán operar el sistema s el momento l envío novedas s Unidad Central, hasta que se complete el proceso recepción novedas, bido que las modificaciones realizadas no se mantendrán, puesto que la base datos se reemplaza con la información enviada s unidad central. En las UU. sólo se incorporarán novedas que se refieran a altas, bajas y modificaciones cargos y legajos. e be recordar que ólo en Unidad Central se lleva a cabo la carga conceptos liquidación y las retenciones que correspondan. Tabla 4: Recepción novedas 8/8 PM_CIRCUITO DE GETION DECENTRLIZD_V2.0

no berán operar el sistema s el momento l envío novedas s Unidad Central, hasta que se complete el proceso recepción novedas, bido que las modificaciones realizadas no se mantendrán, puesto que

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