La Casa Que Ve Al Mar

Transcripción

1 Estimados Propietarios de La Casa Que Ve al Mar, Es muy grato ver a todos aquí, esta mañana en nuestra Asamblea General, me gustaría compartir los progresos efectuados durante este año de trabajo como Presidente del Comité de Vigilancia de La Casa Que Ve Al Mar. De antemano les agradezco la confianza que depositaron en mí, y por todo su apoyo en el transcurso de estos meses, así mismo espero que la labor desarrollada por el Comité de Vigilancia, se haya reflejado de forma positiva y en favor de La Casa Que Ve al Mar. Les aseguro que todas nuestras decisiones, siempre se basaron en el mejor interés para La Casa Que Ve Al Mar para que este lugar sea mejor para todos nosotros, tanto para vivir como para vacacionar. Tuvimos la suerte de contar con la participación y dedicación de algunos propietarios, que marcaron la diferencia. Y ha sido genial ver, que cuando todos trabajamos juntos, podemos lograr cambios maravillosos para bienestar de La Casa Que Ve Al Mar. Para todos los miembros de los Comités: Jurídico, Financiero, De Agua, De conservación de Edificios y Jardines y De Alquiler, me gustaría darle las gracias por su ayuda y dedicación a nuestra comunidad. Un especial agradecimiento especial a nuestro Comité Jurídico, y muy en particular a Tom Huebner, Ray Shiff y Eduardo Valencia por su sobresaliente papel y por todo el apoyo y hacer frente a nuestros problemas legales. Dentro del Comité Financiero, me gustaría destacar la participación de Sandra Mesinger y Dee Bulkley por donar su tiempo y talento para la transición en el proyecto del programa contable Quick Books. Así mismo reconocer a Karina Moreno, por su entereza, paciencia ya que este año estuvo lleno de experiencias, aprendizaje y con muchos cambios, ahora toda su atención estará enfocada las operación de CVM, y enfrentar las diversas situaciones. No tengo ninguna duda que contamos con la persona perfecta para liderar y llevar a buen futuro nuestra comunidad. Les presento a continuación mes por mes el trabajo realizado:

2 MARZO 2010 En respuesta a la fricción constante entre las camaristas y el personal de seguridad, se hizo un cambio en la posición de supervisor de seguridad. El puesto de asistente del administrador fue eliminada de la plantilla de empleados. El área de atención a huéspedes se independizo de la oficina de Administración, reubicándola a la entrada a las bodegas. Instalación del sistema de VoIP Skype, con el fin de reducir los costos, y brindara una mejor comunicación entre los propietarios y la Administración. Creación de cuentas en Gmail.com para una mejor comunicación. Creación del Reglamento Interno de trabajo para los empleados de la CVM, legalizado ante la Junta de Conciliación y Arbitraje Local. Desarrollo de archivos de personal y evaluaciones de los empleados para dar un seguimiento desempeño de cada empleado y su comportamiento. Renovación en el área de comedor para empleados, como remodelación del baño de empleados, instalación de repisas, mesa y sillas. Gracias a Aline y Lee Ainslie por la donación de la mesa y sillas! Apoyar al comité de agua en su investigación acerca de la obtención agua de la ciudad, en un esfuerzo por reducir costos generados por el consumo de pipas de agua. Exterminio de termitas en los techos estacionamiento. Todos los trabajadores externos e internos fueron informados de la importancia, que representa el de firmar su entrada y salida del Condominio. Formación del Comité de Rentas, al frente de Connie Sorensen, para atender las preocupaciones de los propietarios que alquilan sus casas. Venta del equipo de gimnasio ($1, pesos), el dinero fue utilizado para comprar artículos de oficina A partir de este año 2010, todos los empleados de nuevo ingreso y de ingreso anterior estarán bajo un nuevo control: Contratos Anuales y evaluaciones periódicas, llevados a cabo por la Administradora. Nuevas directrices se usaran para la contratación y terminación de los empleados. Asesoría legal para determinar la mejor forma para integrar la regla (90%) y la forma en que sería aplicado en nuestra próxima Reunión Anual de Propietarios.

3 Información de Jay Mesinger que se consiguió la firma de Mike Ryan, para que finalmente quede protocolizada la asignación de cajones de estacionamiento. Documento que se tendrá en cuenta, para informar a los propietarios en la Asamblea General. Análisis de los presupuestos recibidos por el Comité de Jardines y Edificios para el área posterior del Edificio B Continuación del sistema de riego por goteo. Análisis con el Comité de Agua, para discutir posibilidades de evitar que las pipas de agua suban al área de estacionamiento. Invitación del Comité vecinal de La Ropa, para participar en una reunión donde asisten condominios de la zona de La Ropa, propietarios de restaurantes. La conclusión es lograr que la playa La Ropa obtenga el Certificado como una de las playas más limpias de México, además que la zona necesita más seguridad. La estación de policía necesita funcionar de forma más eficazmente. Abril 2010 Los servicios públicos del Municipio realizo un descuento del (20%) sobre la cuota anual para la recolección de basura Conclusión en el proceso de Donación de las Bodegas por el Grupo Constructor. Asignación de equipos de radiocomunicación para la seguridad, así mismo se le proporciono un radio a Eliezer (asistente de alquiler). Instalación de alarmas en los elevadores en casos de emergencia. Recomendación por el Supervisor de Seguridad, Víctor Hugo De La Cruz, todos los trabajadores externos e internos deberán informar mediante un escrito a Seguridad de algún obsequio dado por los propietarios. Al efectuarse fiestas de (10) o más invitados se deberá notificar al administrador y supervisor de seguridad para que un guardia adicional puede ser programado para controlar las áreas de entrada y estacionamiento.

4 Ajuste en el horario para el supervisor de seguridad, se presentara a laborar los días Domingo, ya que es el día de descanso del personal de mantenimiento y de la Administradora, y en caso de alguna eventualidad se encontrara el para dar apoyo. Programación del Plan de Fumigación para todas las unidades. El personal de mantenimiento está equipado con radios, para una fácil localización. Contratación de los servicios del C.P. Elder Garduño, (bilingüe) llevara los asuntos contables de CVM, y aportara sus conocimientos en Quick Books para ayudar en la transición del sistema de contabilidad. Entrevista con el Ing. Jonathan Niño, Director Comercial del Distrito de Agua de Zihuatanejo (CAPAZ), explicó que la CVM no se clasifica en la categoría de residencial, ya que la CVM tiene sólo una (1) tubería donde CAPAZ proporciona el servicio de agua para todo el condominio. La categoría que CVM está clasificado en # 5 (industria), este tipo de categoría para el agua es más barata, que la categoría 4 (comercial), que es la categoría CVM realmente pertenecen. MAYO 2010 Reunión con el agente del Seguro, Bernardo Espinoza, Graciela Coyne y Karina Moreno para discutir los costos, pagos y planes de la póliza. En respuesta a las preocupaciones de los propietarios sobre mantenimiento de la piscina, el administrador y el personal de mantenimiento capacitado en la técnica adecuada para la prueba de agua. Propuesta hecha al Comité de Agua para un proyecto en la construcción de una cisterna para incrementar la captación de agua de la calle. Introducción a los propietarios de la nueva área de "Servicio al huésped", y las normas que deberán seguir los administradores de rentas, para la utilización debida de esta área.

5 Asesorar a los propietarios que tienen un alquiler Manager o Administrador de la Propiedad que "Contrato de Servicios", con el fin de evitar futuros problemas con empleados. Para aquellos que tiene un acuerdo directo con una camarista, asegúrese de ellas les firmen cada recibo de todos los pagos (incluyendo todos los bonos). Checar las evaluaciones a los empleados aplicadas por la Administración. JUNIO 2010 Notificación al inquilino del # 301b, por su comportamiento reprochable y se le solicita que acate las reglas de condominio, y se le solicita al propietario que desaloje a su rentista. Junta con el agente de la compañía de Seguros, Bernardo Espinoza, Dee Bulkley, Karina Moreno, Eduardo Valencia y Graciela Coyne para comparar costos con otras compañías de seguros para buscar la mejor cobertura y costos. Propuesta para el Proyecto de Cisterna con capacidad de 50,000 litros, para la captación de agua potable de la cuidad, se presentan presupuestos. Información para los propietarios que rentan su departamento, de que deben de contar con un contrato para los inquilinos. Para evitar problemas como con el inquilino del #301b. Información a los empleados de mantenimiento, que no se pagaran más sus vacaciones de forma monetariamente, la Administradora programara su periodo, conforme a la ley del trabajo. Realización de trabajos para la reparación de los techos de la bodega JULIO 2010 Acción inmediata después del robo, se contrató un guardia adicional de seguridad, para cubrir el turno noche y se discutieron planes para intensificar la seguridad en el Condominio.

6 Acuerdo con el jefe de la policía local, a través del comité vecinal de La Ropa, para que se iniciaran más rondines en el área de la Ropa, y así mismo dar acceso al estacionamiento del condominio. Visita por el agente de la Real Policía Montada de Canadá para que hiciera una inspección y emitiera sus recomendaciones, en las medidas de seguridad para aplicarlas en el Condominio. Aprobación para la instalación del sistema de cámaras de seguridad con monitores, en la oficina y en la palapa, como la adquisición de una alarma y una sirena con un activador remoto, como parte de las medidas adoptadas para incrementar la seguridad. El Comité Jurídico recomienda a Antonio Palazuelos para la demanda ordinaria iniciada por el propietario del 901 A El Comité Jurídico examina nuevo curso de acción para la demanda. AGOSTO 2010 El costo del equipo de seguridad que consiste en (4) cámaras de circuito cerrado de televisión, monitor, grabador y 500 GB era (sistema y la instalación fue $ 14, pesos). Presentación de pruebas en el "juicio ejecutivo" con respecto a nuestra embargo sobre la propiedad, 901 A, programada para el 02 de septiembre 2010 a las 11hrs. Karina Moreno, Norma Mondragon y Graciela Coyne asistirán al desahogo de pruebas. SEPTIEMBRE 2010 Antonio Palazuelos, analizara el proceso judicial ordinario que el propietario del 901 A interpuso en contra de CVM y presentara su carta de servicios. El embargo será notificado en los próximos días, en la propiedad 901 A. Los daños causados por tormentas severas durante la primera semana de Septiembre, el personal de mantenimiento realizo la limpieza de los escombros. La mayor parte de

7 nuestro sistema de drenaje relativamente bien, pero existen áreas que se deben considerar. La necesidad de una lavadora a presión para la limpieza de corredores y escaleras, fue informado por los edificios y el comité de base. OCTUBRE 2010 La restricción de los servicios comunes al condómino moroso serán más limitadas, eliminando el uso de ascensor y sigue sin el suministro de agua a su unidad privada. El propietario del 901 A indico al Tesorero del Comité de Vigilancia que su disgusto por la suspensión del servicio del elevador. La notificacion de embargo al propietario del 901 A fue realizada el 20 de octubre de Recomendación por el representante legal a los miembros del Comité de Vigilancia, que toda comunicación con el propietario del 901 A debe ser a traves de los abogados. Acuerdo para que la pluma de seguridad estará cerrada desde las 11 pm hasta las 7 PM, durante el día permanecerá abierta, debido a la pendiente y resulta peligroso que algunos autos no puede reiniciar después de parar. Discusión para reubicar la palapa de seguridad, pero por el momento no hay dinero en el presupuesto actual. NOVIEMBRE 2010 Decisión del Comité de vigilancia para obtener los servicios de Antonio Palazuelos para que nos represente en la demanda civil iniciada por el propietario del 901 A en noviembre de El Lic. Galindo fue notificado mediante una carta. Eduardo Valencia es el propietario que estará representado por Antonio Palazuelos que voluntariamente se ofreció a contestar la demanda del propietario del 901 A, y se acordó que la CVM pagaría todos los gastos legales relacionados con este caso.

8 DICIEMBRE 2010 Los daños causados por esta temporada de lluvias ya han sido reparados. No se permitirá más el depósito de llaves con los elementos de seguridad, con la finalidad de evitar riesgos innecesarios. Revisión de las evaluación a empleados. Análisis en el costo que representa la alta nómina del personal de mantenimiento. Se acordó que Karina va hablar con el personal y asignarles tareas a realizar en los próximos 30 días, mientras tanto el comité de vigilancia revisara su progreso en la próxima reunión. Registro del embargo de la propiedad 901 A, por Agustín Galindo, en el Registro Público de la Propiedad. Participación en la junta vecinal de La Ropa, en el Rest. Casa Vieja, los acuerdos son: mayor Seguridad, y resolver los problemas de agua en la zona de La Ropa. ENERO 2011 Celebración del segundo año, de la donación de juguetes La Casa que Ve Al Mar ", el 4 de Enero, en el Lobby. La donación fue por la cantidad de $14, pesos en Juguetes que fueron comprados a través de su generosidad, entregados al DIF en Zihua para su distribución. El Comité de Vigilancia y nuestro administrador, después de un largo período de deliberaciones, ha tomado la decisión de rescindir el actual empleado de mantenimiento y jardinería, después de un esfuerzo continuado por tratar de cambiar sus hábitos de trabajo. El Comité de Vigilancia ha revisado su paquete de compensación y los contratos, que se encuentran más alto que el promedio de la industria, y drásticamente superior del resto del personal de CVM. Y continuando por este camino a la larga representaría una carga financiera cada vez mayor en CVM. Comité de Agua propuesta para instalar filtros al sistema de agua, así como mantenimiento y limpieza a los tinacos.

9 Resultados en el proceso ejecutivo contra el propietario del 901 A, en la primera instancia, la sentencia es a favor de la CVM, para reclamar la cantidad inicial al momento de presentar la demanda en contra de Jaime Eskauriatza. En el litio civil ordinario, Antonio Palazuelos presentó ante el Juzgado Civil, la contestación a la demanda presentada por Jaime Eskauriatza en el 2008, donde Eduardo Valencia es el voluntario para firmar esta contestación. FEBRERO 2011 El comité Legal informo que se interpusieron los alegatos a la sentencia en primera instancia, por presentar algunas omisiones. Se prescindieron de los servicios del empleado Jose Cruz, que se desempeñaba en el área de mantenimiento y jardinería. Agradezco a todos por permitirme servirles como Presidente del Comité de Vigilancia durante este Sinceramente, Graciela Coyne 602 A