Manual del Usuario. Contenido

Transcripción

1 ANEXOS Manual del Usuario Contenido Introducción 1. Conexión al sistema. 1.1Configurar cuentas de seguridad 1.2 Ingresar al sistema de Intercambio de Datos. 2. Menú principal. 3. Administración. 3.1 Usuarios 3.2 Listas 3.3 Negocios 3.4 Parámetros de Control General. 3.5 Segmentos y Elementos 4. Procesos 4.1 Cierre del Día 4.2 Cálculos Acumulados 5. Mensajes 5.1 Enviar Mensaje 5.2 Aprobación 6. Consultas 6.1 Históricos de Mensajes 6.2 Mensajes Enviados 6.3 Mensajes Recibidos 6.4 Log de Sucesos del día 6.5 Lag de Sucesos Antiguos 7. Reportes 7.1 Mensajes 7.2 Mensajes Procesados 7.3 Acumulados Diarios 8. Estadísticas 8.1 Gráficos Acumulados 8.2 Cargar Cubo 163

2 Introducción Este manual de usuario a sido creado con la finalidad de ser un mecanismo de ayuda a toda aquella persona que desea trabajar con el sistema de Intercambio Electrónico de Datos desarrollado. la finalidad es explicar paso a paso lo mejor que sea posible la forma de operar el sistema EDI; tanto para su administración, mantenimiento o utilización y manejo por el distinto personal de la empresa. Este manual contiene una descripción de cómo instalar, utilizar y darle mantenimiento al Sistema de Intercambio Electrónico de Datos. Este manual de usuario además cubre la utilización del sistema para que de acuerdo a la clasificación de los usuarios tenga acceso o no a todas las opciones del mismo. 1. Conexión al sistema. 1.1 Configurar cuentas de seguridad.. Cada usuario debe obtener acceso a Microsoft SQl Server a través de una cuenta que establece su capacidad de conectarse (autenticación). A continuación, ésta cuenta de inicio de sesión se asigna a una cuenta de usuario de Sal Server que se utiliza para controlar las actividades realizadas en la base de datos (validación de permisos). Por lo tanto, se asigna un mismo nombre de inicio de sesión a cada cuenta creada en cada base de datos a la que el usuario precise acceso. Si en una base de datos no hay ninguna cuenta de usuario, el usuario no podrá tener acceso a ella, aunque pueda conectarse con SQl Server. La cuenta de inicio de sesión se crea en Microsoft Windows NT, en lugar de en SOL Server. A continuación, se concede a esta cuenta (una cuenta de usuario o de grupo de Windows NT) el permiso para conectarse con SOL Server. La cuenta de inicio de sesión se crea en SOL Server. 164

3 Las cuentas de usuario de Sal Server asignadas a los nombres de inicio de sesión (de Windows NT o de Sal Server), y que permiten el acceso a la base de datos, siempre se crean en cada base de datos de Sal Server. Para conceder acceso de inicio sesión a SOL Server a un usuario con el Asistente para creación de nombres de inicio de sesión (Administrador corporativo), habrá que seguir los siguientes pasos: En el menú Herramientas haga cltc en Asistentes... En el cuadro de diálogo Seleccionar asistente, expanda Base de datos y, a continuación, haga doble clic en Asistente para creación de nombres de inicio de sesión. Complete los pasos del asistente del asistente., 165

4 1.2 Ingresar al sistema de Intercambio de Datos. Cuando se inicia el sistema en el icono de acceso al sistema, se llega a la pantalla de inicio de sesión donde el usuario tendrá que hacer un logon al sistema ( Identificarse como usuario del sistema ), para ello se encuentran disponibles dos campos llamados: "ID de Usuario" y "Password", donde se digitarán el nombre del usuario y la contraseña asignada respectivamente. Al digitar estos dos campos, se activará el botón conectar, donde se hará un click con el ratón y se tendrá acceso al sistema, si el usuario está en la lista de usuarios del sistema. Si no pudiese entrar al sistema, el administrador del mismo, tendrá que darle los accesos necesarios para ingresar. El sistema está protegido con la seguridad que proporciona la base de datos SQl Server, ya que es en ella que se validará la existencia o no del usurario y su respectiva contraseña. Este usuario además deberá estar definido en la tabla de Usuarios del sistema EDI ya de aquí se tomará el nivel de acceso a las diferentes opciones del sistema. La pantalla de acceso se muestra a continuación. En esta pantalla, se digitará el nombre del usuario y su respectiva contraseña, una vez digitada esta información, se deberá hacer un clic en el botón Conectar o {ENTER}. 166

5 2. Menú principal. Una vez el usuario es validado en la base de datos se accesa de inmediato al menú principal del sistema el cual está divido en módulos de acceso; según el nivel que el usuario tenga definido. Los niveles de usuario y sus respectivos accesos son los siguientes: Administrador: Es el nivel más alto en la jerarquía de usuarios y tiene acceso a todas las opciones de administración del sistema, emisión de reportes y consultas, etc. Operador: Es el segundo nivel de usuario este no posee características de administración sobre los parámetros generales del sistema, sin embargo tiene la posibilidad de aprobar mensajes previamente creados por los usuarios; además de poder crear mensajes. Consultas: Es el nivel más bajo en acceso al menú general del sistema, solo tiene la capacidad de consultar y emitir reportes. 167

6 La ventana principal del sistema, se muestra a continuación, con sus diferentes opc iones en la barra de menús.,..,0.; lo : ~ ~,' " ~".~_' '" ~ ~,'0' '''''..,, ~' ~~ ~ ~ ~ ~ h -':. ' ' : ';~ ':...:.--:~ " :-...,., ~ :. ~.~ ~..'.),.,,' ":- ", e ")- ""v:;.... ::~ ~~. ~..' ~?,.. ~ ~ :~~~...!..,. -e. '......,\.. "':~T ~?,...~.~ 3. Administración. Este menú da acceso sólo para usuarios de tipo administrador. Este es quizás el menú más importante para el correcto funcionamiento del sistema; ya que de este dependerá el comportamiento del sistema en general. Analizaremos una a una las diferentes opciones de este menú y sus respectivos items. 168

7 3.1 Usuarios La primera opción dentro de la Administración del sistema es la de Usuarios, la cual se puede seleccionar de dos formas, la primera por medio de la barra de menús, usuarios; y la segunda con la combinación de las teclas CTRL+U. La opción por medio de menús, se muestra en la siguiente figura: La pantalla de mantenimiento de los usuarios, esta dispuesta en dos partes. la primera donde se observa en forma tabular los atributos de un usuario, como: la identificación del usuario, el nombre del usuario, el cargo y el nivel de acceso dentro del sistema. La segunda nos muestra los botones de Cancelar, Agregar, Eliminar y ayuda. Se muestra la ventana de mantenimiento de usuarios en la siguiente figura: 169

8 / \...t..~... ~~ ~, ~ ~,:...~:., ~, ) " h '.: ~' '' ''v~ z:'',_,,,,_,,,.,.~.,;,:,;:}:::::~~:::; -~. ' R~ i-' ::,:... ~" ~. " ',, ".. Si se da un click en el botón Agregar, se muestra la ventana Agregar Usuarios al Sistema que se muestra a continuación. En esta ventana se encuentra el campo Usuario, el campo Nombre, el menú desplegable del Nivel y Cargo. El menú desplegable nivel del usuario, se refiere a que tanto un usuario puede accesar las diferentes opciones dentro del sistema, las diferentes opciones son: Administrador. Tiene derecho a todo dentro de la operación del sistema; tal como modificar parámetros de control, definir y los elementos y segmentos; así como la estructura misma de los mensajes. Operador. Tiene derecho a operar dentro del sistema, con la salvedad de no.~ tener acceso al menú de administración. Este usuario puede crear mensajes y aprobar mensajes a ser transmitidos. Consulta: Este tipo de usuarios, tiene derecho únicamente a realizar consultas al sistema. 170

9 El menú desplegable Cargo, se refiere al cargo dentro de la empresa que ocupa el usuario, por ejemplo: Jefe, Secretaria, etc. Una vez completados todos los campos de información acerca del usuario, se hará click en el botón confirmar para que los cambios tengan efecto. Luego al adicionar el registro, aparece una ventana que muestra un mensaje que dice que el registro fue adicionado, y tendremos que hacer click en aceptar. Este mismo proceso se realiza si se desea modificar un usuario, cambiándole el nombre del usuario modificando su perfil. Una observación que cabe mencionar en este punto es que el usuario que se agregue en esta opción debe de ser ingresado antes en la base de datos SOL Server FEDI ya que es aquí donde se maneja la seguridad del mismo tal como su contraseña y autorizaciones a la base de datos. 3.2 Listas La segunda opción dentro de la Administración del sistema es Listas, la cual se puede seleccionar de dos formas, la primera por medio de la barra de menús, listas; y la segunda con la combinación de las teclas CTRL+L. Las listas no son más que tablas de datos utilizadas para las validaciones de los elementos. La opción por medio de menús, se muestra en la siguiente figura: 171

10 Una vez se ingresa a la opción Listas del sistema, podremos crear en ella los segmentos principales con sus respectivos nombres. La pantalla de las listas se divide en dos partes, la primera nos muestra el código de la lista y el nombre de la misma, la segunda nos muestra al lado derecho las diferentes acciones que podemos realizar con las listas, como: Editar, Crear y Borrar. Si se desea editar una lista, seleccionamos la lista, y marcamos la primera opción de las acciones disponibles, y hacemos un click en el botón Acción, luego nos mostrará una pantalla llamada: Editor de Listas, donde podremos ver la tabla, el código, y la descripción del elemento de la lista, si esta tuviese varios elementos, se puede crear, editar o borrar cada uno de ellos seleccionándolo, y luego marcando la opción deseada, seguido de un click en el botón Acción. 172

11 La pantalla donde se muestra el detalle de los elementos internos dentro de una lista, se muestra a continuación. / Al seleccionar un elemento interno de la lista y editarlo, aparece una pantalla llamada Editor de Lista, la cual contiene el nombre de la tabla, el código de la tabla y la descripción, los cuales podremos editar haciendo un click en el campo deseado, digitando la información a cambiar y luego haciendo un clíck en el botón confirmar. 3.3 Negocios La tercera opción del menú Administración es negocios, en la cual se puede dar mantenimiento (agregar, modificar y eliminar) a las diferentes empresas con las cuales trabajará el sistema. 173

12 Las empresas o negocios que interactuarán con el sistemas son los diferentes bancos del sector financiero nacional, así como clientes a quienes se les enviará mensajes EDl. La pantalla de negocios se muestra a continuación....~., -c :.. ~ ', " ~.~ ~~ >~~-. ';' ~ ~""' 1 '':~;' ::~\. ~ ~ ~ ~ ~. ~, ~ ~<, '..._~~ ~~...' :r..i'j'. A..... ~..._~.. : ;~ : t..'~...::" " ~...~...f....~~, ' En la descripción de datos a ingresar por institución tenemos; código de la institución o empresa con el cual será reconocida en el sistema; su nombre dirección, número telefónico de contacto, calificación de la empresa. Y un punto muy importante es el nombre del servidor EDl de la empresa. Este identifica el nombre del servidor al cual se irán a dejar todos los mensajes que sean dirigidos hacia él ( Es el mismo nombre que deberá tener el acceso telefónico a redes creado en el servidor origen ). ',7 174

13 3.4 Parámetros de Control General. La cuarta opción del menú Administración es Parámetros de Control, la cual es la médula del sistema en el se configura el comportamiento global del mismo; está dividido en dos carpetas. La primera contiene propiedades de la administración y configuración de la institución. La segunda contiene las diferentes carpetas de almacenamiento intermedio y final en el funcionamiento del sistema, es decir, que todo proceso que involucre enviar o recibir mensajes EDI debe de ser especificado en esta carpeta. Carpeta de Generales. Contiene especificaciones especiales de la institución donde se encuentra ejecutando el sistema EDI, está dirigido a la administración del sistema ya que ella se configura características específicas de la institución. Código de la empresa. Debe de contener el Código Único de identificación de la empresa donde se instala el software EDI. Nombre de la empresa. Es el nombre de la empresa que adquirió la licencia del software, esté nombre es utilizado en las formas para identificar a la empresa. Además es utilizado en todo reporte impreso. Código de error máximo permitido. Es el código de error máximo con el cual, un mensaje puede ser cargado al sistema o puede ser trasmitido a su destinatario. Cualquier mensaje que tenga códigos de error por encima de éste nivel serán rechazados. Los niveles actualmente contemplados son los siguientes. # Error Descripción 90 El segmento especificado en el mensaje no está definido en el sistema 175

14 50 Existe un dato dentro del mensaje leído que no posee un elemento especificado 50 El dato que tiene el elemento no se encuentra en la tabla especificada para el elemento. 40 Los elementos leídos son menos que los declarados en el segmento 30 Los elementos leídos son más que los declarados en el segmento Máximo de historia : Especifica el tiempo máximo que un mensaje estará contenido en la base de datos histórica. Ya que durante el proceso diario serán eliminados de la misma. Nombre del Servidor EDI : especifica para está empresa en que servidor estará instalado el sistema central de procesamiento. Cuando el sistema levanta sesión en el servidor con este nombre levanta los programas de comunicación que están chequeando cada cierto tiempo si existen mensajes entrando a la institución; si los hay los carga al sistema, además trasmite aquellos mensajes que se encuentran pendientes de ser enviados. Este servidor debe de contar con una línea de enlace hacia el destino ya que será este el encargado de establecer comunicación con el servidor remoto y transmitir el mensaje. Servidor tipo ACH : especifica si el servidor en el cual se instala el sistema esta funcionando en modo ACH, esto significa que el sistema en esta PC simplemente cargará los mensajes de entrada los registrará pero simultáneamente enviará hacia su destino final. Además al final del día trasmitirá un archivo de totales hacia el Banco Central de Reserva, con el total de operaciones que realizaron las instituciones durante el día. Tiempo de chequeo. Es la frecuencia en segundos que utilizará el sistema para chequera si tiene mensajes pendientes de envira e intentará trasmitirlos; 176

15 además si existen mensajes pendientes de ser enviados estos serán remitidos a su destino. La pantalla de Parámetros de control General, se muestra a continuación 177

16 3.5 Segmentos y Elementos La quinta opción del menú Administración es Elementos y Segmentos, los cuales son los componentes de los mensajes, en esta opción se puede agregar segmentos y elementos a la tabla de mensajes, se puede además modificar toda la estructura del mensaje, o eliminar parte de ella. Para poder crear un elemento, es necesario que dependa de un segmento, de lo contrario el sistema dará un mensaje de advertencia, el cual dice que para adicionar elementos debe de tener una dependencia de un segmento. La pantalla de Segmentos y elementos se muestra a continuación: Al agregar un segmento nos muestra una pantalla, donde observamos las propiedades del segmento, en esta pantalla se puede adicionar un mensaje, teniendo que digitar la siguiente información para cada segmento: Código del 178

17 segmento. posición del segmento, el nombre del segmento, el estatus estándar, el estatus del usuario, y si será repetitivo ono. La pantalla de propiedades del segmento se muestra en la siguiente figura:,:-':',,",., En el se ingresará el código del segmento, su nombre estatus estándar para todos los mensajes, así como el definido por el usuario, su repetición posible en los mensajes; así como una pequeña descripción de lo que el segmento realizará o contendrá. 3.6 Estructura del Mensaje La sexta opción del menú Administración, es Estructura del Mensaje, en la cual se puede dar un mantenimiento a la estructura del mensaje. En esta opción del sistema, se puede crear un nuevo mensaje, se puede dar mantenimiento a la estructura de uno ya existente. 179

18 Las estructuras de mensajes están compuestos de segmentos previamente ingresados y dispuestos en un orden especifico de forma ascendente; Además de especificar el grupo en el cual estarán ubicados dentro de la estructura misma. La pantalla de mantenimiento del sistema, se muestra a continuación... o ",. ". ', "., : -, ~ ~v ~~~ :.~ ~,~ ~..:::~..""4'.~ ~.... -,..' -, " ~.~.. ~ ~~,.,,"'} ~~, ',', " ':J.'.: ' Dentro de este mantenimiento además se puede dar mantenimiento a los grupos; definiendo el subgrupo de dependencia ( Esto en el caso de aquellos grupos que dependen de otros grupos). / ' 180

19 3.7 Cierre del Día En el menú Procesos se encuentra la opción Cierre del Día, la cual al hacer click en el botón Iniciar, nos pregunta que si estamos seguros de querer iniciar el proceso de cierre diario, a lo cual debemos hacer un c1ick en el botón Iniciar, para que el proceso comience a realizar el cierre diario. Este proceso realiza un Back-up del sistema antes de dar inicio a los diferentes procesos que involucra, entre los cuales se encuentra el dreno de mensajes que ya pasaron su vida en el sistema de acuerdo a los parámetros generales; Este proceso también calcula Jos acumulados del día que serán reportados al SCR al final del día ( en el caso que se tratase de un servidor ACH). La pantalla de Cierre de día se muestra a continuación. 181

20 Este proceso va generando un detalle de los procesos que se ejecutan, el cual quedará almacenado en el Archivo de sucesos del día. Una nota importante es que cuando se desee restaurar la información de una fecha especifica, se deberá de realizar desde la consola del SOL Server; ya que esta no permite restaurar información si se está haciendo uso de a misma. Los Back-Up creados por eñ 182

21 4. Mensajes 4.1 Enviar Mensaje En el menú mensajes se encuentra la opción Enviar Mensaje, el cual prepara el archivo con los datos, para ser enviado a los diferentes bancos que conforman el sistema financiero nacíonal. En esta pantalla, seleccionaremos, el tipo de mensaje y el Banco al cual será enviada la información y luego haremos un click en el botón Crear Mensaje, posteriormente el sistema mostrará la ventana de proceso que indica que el mensaje se está cargando. A continuación se muestra la pantalla de envío del mensaje: ' ~~~ ~~: ~.. w... 1; ' ~~~;< ~~.;::~:;! 183

22 Posteriormente aparecerá la ventana Crear Mensaje, donde aparecerá al lado izquierdo, el detalle del mensaje, y del lado derecho, las diferentes opciones que pueden tomar todos los segmentos. En esta ventana seleccionaremos los diferentes segmentos y elementos que conformarán el mensaje y haremos un clic en el botón Crear Mensaje, y el mensaje, será creado, estando listo para ser enviado. La ventana de Crear mensaje se muestra a continuación:..,.".;.; ' ~ -;':. -. :. ~~ : ~ ~...~C ;.~,..~~ :~:~':..~~~/::.y;":"~:,, ~ :-~ ~:,,.'. :. :-, " :. ~ ""T..'Y~';: :.:. " '-'- ' ~' ': ' -~ : ~. :..~( ".."...~.,..*..,.~~,.,...,., l,,".. c.,":. ~.:.~ ::::~::1...i' : '~ ~.~~:-: ),':;..~ ;.~..- ~'>". ~,>~ :':c" ':'~.:':; ~...,",......:= w - -; :- ; ~..?~:::~,~~:~ ,, ~~~~~~~r~~~~~b Este formulario permite ingresar la información correspondiente al mensaje que se desee enviar. Cabe mencionar que el ingreso de datos está regido por la pararnstrización que se realizó previamente en el mantenimiento de segmentos y elementos; donde definimos el tipo de dato ; así como su longitud máxima. 184

23 0 : 4.2 Aprobación En el menú mensajes, se encuentra la opción Aprobación, la cual nos permite seleccionar el mensaje que esta listo para ser aprobado y enviado. Las diferentes opciones que se encuentran disponibles, por medio de botones son: Transmitir. Anular y Consultar. La opción transmitir me envía directamente el mensaje a la empresa destino, la opción anular quita el mensaje que está seleccionado en ese momento del detalle de mensajes, y ya no se podrá recuperar; la opción consultar muestra de nuevo el detalle del mensaje por si se quiere revisar antes de ser enviado. La pantalla de Aprobación y transmisión de mensajes creados, se muestra a continuación:.:t... : 185

24 5. Consultas 5.1 Históricos de Mensajes La opción consultas del menú tiene la opción Históricos de Mensajes, la cual proporciona un detalle de todos los mensajes enviados desde el inicio del sistema ordenados por fecha. Para poder consultar un mensaje, únicamente tenemos que seleccionarlo y luego hacer un click en el botón consultar. La pantalla de Historia de mensajes se muestra a continuación: / ~,. c,.". ' ' \: : : : : 7. ~,.. ~ : :.,: :.;~, ~,:: ~.;\,,~:~~..:~, :.; ; ' ; '~'::',,.... ~._ ~ ; :,,, ~ ~ >,.4 ' ; ~..-, ',~ ~ ' " ~. ;,,,: : : : ::: : ~:;~i: j~~:;; : :::,:, :,: ",: : : ','..... " ' :::: :~ :.~.: ~~ ~~~..t: :i~:i......,.,. ~...,~~~"0:-:::.:.~. ~:t,. :,:,: ;\ : ': " " " ~' / ' 186

25 5.2 Mensajes Enviados El menú de Consultas, además tiene la opción de Mensajes Enviados, donde se puede observar un detalle de todos los mensajes que han sido enviados desde que inició el sistema. En este caso, para consultar un mensaje que ha sido enviado, únicamente seleccionamos el mensaje y hacemos un clic en el botón consultar. La pantalla de Mensajes enviados, se muestra a continuación: 187

26 5.3 Mensajes Recibidos El menú de Consultas, además tiene la opción de Mensajes Recibidos, donde se puede observar un detalle de todos los mensajes que han sido Recibidos desde que inició el sistema. En este caso, para consultar un mensaje que ha sido Recibido, únicamente seleccionamos el mensaje y hacemos un clic en el botón consultar. La pantalla de Mensajes Recibidos, se muestra a continuación: 188

27 5.4 Log de Sucesos del día El menú de consultas, dispone además de la opción Lag de sucesos del día, donde se puede observar el detalle de todos los eventos que han sucedido en determinado día, es decir, se lleva una especie de bitácora de todos los acontecimientos del Sistema. La pantalla de Sucesos del día se muestra a continuación. 189

28 5.5 Log de Sucesos Antiguos El menú de consultas, dispone además de la opción Lag de sucesos antiguos, donde se puede observar el detalle de todos los eventos que han sucedido en fechas anteriores. Para seleccionar un lag de fechas anteriores, únicamente tenemos que seleccionar el archivo log deseado, y posteriormente hacer un click en al botón Ver Archivo. La pantalla de Sucesos Antiguos se muestra a continuación. / 190

29 6. Reportes 6.1 Mensajes El menú de reportes, contiene la opción de Mensajes, donde se puede imprimir la estructura de los diferentes tipos de mensajes como por ejemplo FINDPAY, PAYMUL, etc. Para poder seleccionar el mensaje deseado, se tiene que seleccionar el tipo de mensaje del menú desplegable que aparece al seleccionar la opción Mensajes de la barra de menús, y hacer un click en el botón ejecutar. En esta opción aparece detallado el segmento, el nombre del segmento, la secuencia y el estatus del mensaje. La pantalla de mensajes se muestra a continuación:... ~;:...;:.;~ ~~:, ' ~ ::'~'~~},~:=I : : ',J-" : '...' ~...,.., ~ ~.-..,,~.. ~...., :..~";"" ",,..: ""..." -.. ~ ~~ -..:.:\ : : -c..-.:.-.~~. ". _~:;~ : : f~ ~ '.w",,,.~ 191

30 6.2 Mensajes Procesados El menú de reportes, contiene la opción de Mensajes Procesados, donde se puede imprimir el detalle de todos los mensajes enviados hacia las diferentes instituciones financieras, la fecha de envío, la hora a la cual fue enviado, el estatus del mensaje, el usuario que lo envió y el tipo de mensaje. Para poder seleccionar este reporte, se tiene que digitar el rango de fechas entre las cuales se quiere el detalle y luego hacer un click en el botón aceptar. La pantalla de mensajes procesados se muestra a continuación: ~'C:'. ~ ';., ~ ;, ~,: w. -~ "~ '- ": '-~ :' ~' :':"o).",.~} ; ",,~,~;,...~~...~~~.~~~. <' :... 0 :: ~ '-..'-,.. ;,;'....., ' '-;: ~,.,.." "' :_; - - -:~.;-: r:""..,~~: '.,.,;.;;.;.:;.. ~,...,..~",...;,," t~ 192

31 . 6.3 Acumulados Diarios El menú de reportes, contiene la opción de Acumulados Diarios, donde se puede imprimir el detalle de todos los mensajes enviados y recibidos de las diferentes instituciones financieras, detallando el banco origen de los fondos, y desglosado en las diferentes instituciones de destino, y éstos a su vez desglosado en el tipo de moneda en que fue realizado el depósito. Para poder seleccionar este reporte, se tiene que seleccíonar el rubro moneda y luego hacer un click en el botón ejecutar. La pantalla de reporte de totales se muestra a continuación: ~ ~ ~."~- ~. :--.,' :~ ~~. ~ ;'.:':'.." ~.. "..~\. ~. ' ~ ~ ~ ' ~ :-:::-<': '..:' :; " :" ~: : ;:'. '.: " ~ : ~ ::-' ~ ~.': '-... o ~..,~.. :,"' ''',,-. ~... ; "...,---- ~_ ~ "" " "'~,...~ ~. ); :: : : :'. : ~~.~:.~~: : ;:: ;:;~:;~.: \ :~, ::: ;.~.::;:,,~::~\,,<,,~~ ;':~'; ;';":,;:'.~ ': "" '. '"..... \. o" ':;:. ".".~ ~ ~..-, ~-..y.~ ~..~~~~ : ~?..~ :-.,.;.,...~,.~..<""...".:-...,.... ~ '.....":--,..,. ;'.' " '~.." : ~~::':.;~ :::.::t,... ~...\.:::::': ::?f > : ; ' :',~; " "' \i:~'::~ '!;':/..: :. :: :.~?~, ~: ;: :A'.~; ; ~~\;~ :i:::~~>::~:;~'.:.,i ;~ :.':': >~.<~ :"' :~~~,,~:~ :~~:~ :' : ~:: ' : :,... ~: ~~L.;' ' ~:r::~:.;,,~: :, : : ".:." "",.,. r,.....'.....;,~ ~. <...\.. ~.'....~;. ~ t-, ~~ =. ~...,: -..., '": :" ' ; ' '' ;' '» : ; 193

32 7. Estadísticas 7.1 Gráficos Acumulados El menú estadísticas contiene la opción de Gráficos de Acumulados, la cual al accesar nos muestra un calendario donde podemos seleccionar el mes y el día del cual se desea el estadístico, ya continuación se hará doble c1ick en el botón mostrar. La interpretación del gráfico se realiza de la siguiente forma: En el eje de las x se representa el Banco origen, en el eje de las y se representa el monto que dicho banco lleva acumulado (en colones) y en la elevación del gráfico se muestra el banco destino. La pantalla para el seleccionar rangos de fechas del gráfico y un ejemplo del gráfico se muestran a continuación en las dos figuras siguientes. ".~-,~~~ o, :. i. ~~ ~ ~ :: >,. ~.: :' ~:--. ~.,i.. :~~ ~ :~~;., /..""'"'.~~~:: 194

33 195

34 7.2 Consulta Gerencial...(!'J la opción de Estadísticos, también tiene la opción de Cargar Cubo, la cual es una nueva forma de presentar datos utilizando la Herramienta de Sal Server, las cuales nos permiten realizar presentación de datos utilizando el nuevo concepto de DATA WAREHOUSING. Esta operen nos permite mostrar el archivo de acumulados, analizándola desde diferentes puntos de vista, según el análisis gerencial que se le desea dar. Basta con arrastrar hacia el detalle de datos los diferentes componentes por medio del cual se pueden realizar los análisis haciendo las mezclas de datos que el usuario desea realizar. La pantalla para cargar el cubo se muestra a continuación: 196

35 8. Ayuda. La última opción de la barra de menús, es la ayuda, donde puedo encontrar ayuda para las diferentes partes que componen el sistema, como por ejemplo: Administración del sistema, Acceso al sistema, Elementos, Segmentos, etc. Para accesar la opción de ayuda, únicamente presionamos la tecla F1 o seleccionamos la opción Ayuda del Sistema, del menú Ayuda. La pantalla de ayuda se muestra a continuación: 197

36 GLOSARIO DE TERMINaS ACH: Cámara de compensación Automatizada. Una cámara de compensación es una organización que proporciona un conjunto de asignaciones de ruta y la distribución para el envío de Mensajes entre Instituciones Financieras (e.g. NACHA en el EE.UU.). ANSI: Instituto de las Normas Nacional americanas. 17. API: Interfaz de Programa de Aplicación, i.e. un juego regularizado de llamadas del procedimiento que pueden usarse para unir aplicaciones con otros programas. Por ejemplo, una aplicación puede usar un API para enviar órdenes y información de dirección al software de EDI, y para recibir mensajes de estado y mensajes del error en respeto de mensajes de EDI que han sido procesados por el software de EDI. Ase X.12: Accredited Standard Committee X12. Este comprende miembros de la industria quienes crean estándares para el Intercambio Electrónico de Datos(EDI) que son enviados a ANSI para su aprobación y difusión. ASCII: American Standard Code for Information lnterchange. Una Notación estándar para números, letras y caracteres de control. Atributos: Es un elemento conteniendo información para describir una entidad. Autenticación: Protección contra el remitente real de un mensaje que exige ser alguna otra entidad. Buzón Electrónico: Una localización para depositar los documentos. Cada socio comercial tiene una dirección de buzón. El buzón puede estar en la computadora del usuario o, más comúnmente, en una VAN 198

37 Código Calificador: Es un código que se encuentra en una tabla ya definida, por ejemplo UN que indica unidad y se encuentra en la tabla de códigos de unidades de medida Calificador: Es un elemento de dato, el cual identifica o define un elemento, conjunto de elementos o un segmento. El calificador contiene un código tomado de una lista de códigos establecida Confidencialidad: Protección contra la lectura desautorizado. copiando o descubrimiento de volumen del mensaje. Débito directo: Un pago automático de un deudor a un beneficiario que es comenzado por el beneficiario. En la mayorfa los esquemas del débito directos, el deudor debe pre-autorizar el arreglo del débito directo, además tiene el derecho de inversión de un pago dentro de un periodo especificado. Directorio: Una inscripción de mensajes, segmentos, elementos de los datos, códigos, con sus definiciones y especificaciones. EAN: European Articls Numbering Association, es la Asociación Internacional de Numeración de Artículos, establecida para tratar las necesidades de comunicación de los usuarios. Fue fundada en como resultado de una iniciativa de fabricantes y distribuidores europeos y se ha expandido a todo el mundo. Entre otros servicios, proporciona los siguientes: - Un sistema para la identificación de productos, servicios, unidades de transporte y localizaciones. Código de producto estándar para la representación de información que sea fácilmente interpretada por los scanners. / 199