MAPA DE RIESGOS SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

Transcripción

1 MAPA DE RIESGOS SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Impacto 1 bajo probabilidad 1 bajo nivel r bajo Impacto 2 medio probabilidad 2 medio nivel r medio Impacto 3 Alto probabilidad 3 alto nivel r alto ACTIVIDAD RIESGO DESCRIPCIÓN POSIBLES CONSECUENCIAS IMPACTO PROBA- BILIDAD CONTROL EXISTENTE NIVEL DE RIESGO ACCIONES RESPONSABLES CRONOGRAMA Diagnostico estado la infraestructura cada una las instituciones educativas oficiales Municipio zona urbana y rural Limitación financiera Apoyo institucional Los profesionales especializados en cada una las áreas requeridas para el avance en el sarrollo las actividas muestren poco compromiso y responsabilidad por el tema No por realizar las reparaciones y acuaciones locativas prioritarias en las IE el municipio Valledupar Requerimiento y solicitud apoyo a los profesionales especializados que se encuentran vinculados al Municipio en cada una estas áreas Formulación y Evaluación proyecto que permita realizar ejecución la actividad disponibilidad presupuestal para viabilizar financieramente la actividad Secretaria obras Municipio SEMESTRAL

2 Levantamientos topográficos, estudio suelos, cálculos estructurales, diseños arquitectónicos Limitación financiera La no Disponibilidad presupuestal para la ejecución esta actividad Los profesionales especializados en cada una las áreas requeridas para el avance en el sarrollo las actividas muestren poco compromiso y responsabilidad por el tema No realización obras civiles en el sector educativo con recursos financieros cofinanciación Nacional, Regional y Departamental Requerimiento y solicitud apoyo a los profesionales especializados que se encuentran vinculados al Municipio, en cada una estas áreas 1 apoyo a la secretaría obras Municipal Valledupar Visita física a los educativos Consolidación la información Secretaria obras Municipio Educativa TRIMESTRAL Socializar con la sociedad civil; zona rural y urbana el programa alfabetización institucional por parte la comunidad Traslado la comisión cubana a nuestro Municipio Limitado compromiso por parte los encargados esta actividad Falta interés por parte la comunidad sobre el particular Poca difusión y conocimiento tema y su magna importancia para el campo aplicación Los recursos financieros inmersos en el Plan indicativo para el cuatrienio Formulación proyecto forma oportuna para la vigencia Formulación y Evaluación proyecto que permita realizar ejecución la actividad Priorización proyecto por el comité priorización disponibilidad presupuestal para viabilizar financieramente la actividad Despacho secretario Secretaria Realización convenio

3 Contratar el servicio peritos para la compra predios, con stino a la ampliación las IE oficiales Municipio institucional Limitación financiera La no Disponibilidad presupuestal para la ejecución esta actividad A falta uno sus componentes principales e vería afectada la ampliación la cobertura en la prestación servicio educativo oficial a niños en edad escolar Seleccionar con los rectores las IE predios que sea adquirir la administración oferentes Estudios previos Contratación Diagnostico cada una las IE que requieren predios para ampliar las ses SEMESTRAL cotización a proveedores para la compra mobiliario con stino a las diferentes IE Institucional El personal responsable realizar dicha actividad no asuma la importancia y el interés que esta manda Retrasos y dilataciones en el proceso contratación Recepcionar la necesidad forma oportuna por cada establecimiento educativo indicando que tipo mobiliario requiere Formulación evaluación proyecto Priorización proyecto Solicitud disponibilidad y Secretaria General alcaldía Seleccionar los docentes para los diferentes temas capacitación Gestión comité formación Docente Gestión oficina Talento Humano Los integrantes comité no asuman la responsabilidad que le competen para el sarrollo esta actividad La oficina talento humano no realice la gestión pertinente para lograr las capacitaciones Desactualización y rezago en la formación académica nuestros Docentes Licitación - Adjudicación Formulación evaluación proyecto Priorización proyecto Solicitud disponibilidad Licitación - Adjudicación y Secretaria General alcaldía

4 Solicitar ofertas a los diferentes operadores servicios conectividad para las IE oficiales Institucional El personal responsable realizar dicha actividad no asuma la importancia y el interés que esta manda Retrasos y dilataciones en el proceso contratación Verificar oportuna mente la existencia por parte ministerio el giro los recursos financieros Formulación evaluación proyecto Priorización proyecto Solicitud disponibilidad y Área sistemas la SEM Acto administrativo que permita reconocer a los mejores bachilleres cada vigencia la entrega incentivos según creto Limitación financiera Voluntad política Selección cada uno los mejores bachilleres según correspondientes a la zona urbana y rural Desmotivación los bachilleres egresados y los que sean egresar Seguimiento por rectores a los estudiantes grado 11 zona urbana y rural Licitación y/o convenio Selección mejores bachilleres según correspondientes a la zona urbana y rural Generación acto administrativo en cumplimiento acuerdo existente Secretaria General alcaldía Despacho señor secretario Rectores cada una las IE oficiales zona urbana y rural CAUSADA) (VIGENCIA Realización evento público para oficializar el reconocimiento a los estudiantes Proyectos investigación y experiencias significativas las IE No se brin el apoyo institucional y financiero Falta incentivo a la investigación Desmotivación por parte los estudiantes para la puesta en marcha estas actividas y conocimientos Seguimiento por coordinadores en las IE oficiales a los estudiantes que realizan proyectos investigación Hacer seguimiento en los educativos a los proyectos generados por los estudiantes ÁREA DE CALIDAD TRIMESTRAL

5 Selección proyectos Visitas a las IE para evaluar y ajustar los Proyectos Educativo Institucional (PEI) No se elaboren en el tiempo establecido por ley Se causan traumas en el sarrollo normal su aplicación No se sarrollen nuevos procesos y estrategias en pro fortalecimiento pedagógico Revisión los PEI existentes Apoyo financiero a los proyectos seleccionados Análisis los PEI existentes ajustar los PEI en cada IE propuestos ÁREA DE CALIDAD requisitos a rectores y concertación con los cabildos Gobernadores los resguardos indígenas para la legalización predios y generación escrituras cada establecimiento educativo oficiales Municipio Los rectores las IE y los cabildos no muestren interés por la ley 21 y su aplicabilidad por parte la Directivos Docentes y los representantes las comunidas Indígenas Gestionar ante las entidas competentes la documentación necesaria, tal forma que se pueda formaliza y legalizar las escrituras para predios don hoy funcionan los educativos la zona urbana y rural Municipio Valledupar No hay inversión ley 21 (acuación baterías sanitarias, mornización y construcción aulas educativas etc) No legalización los predios en don están ubicadas las IE oficiales municipio Valledupar Verificación escrituras existentes Organización expedientes (escrituras) para educativos zona urbana y rural documentación a rectores y Gobernadores los resguardos indígenas códigos georeferecial y carta catastral al Agustín Codazzi certificado ambiental a CORPOCESAR AREA DE PLANEACION EDUCATIVA MENSUAL Seleccionar a cada uno los funcionarios que se sean capacitar, y finir en que área Capacitación con el enfoque competencias laborales Escazas opciones locales y fácil acceso que permitan fortalecer las competencias laborales La no contribución en el fortalecimiento nuestra Misión y consecución nuestra Visión institucional verificación hojas vida cada funcionario la SEM verificación la necesidad que requiere cada funcionario Hacer la convocatoria para los diferentes funcionarios la SEM Selección los diferentes funcionarios que se sean capacitar DESPACHO DEL SEÑOR SECRETARIO- AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA SEM- AREA DE CALIDAD- AREA JURIDICA

6 Formalizar convenio con el Ministerio para el inventario la infraestructura educativa en el Municipio Valledupar Que la SEM Valledupar no sea incluida ntro diagnostico infraestructura que realizara el MEN para las secretarias certificadas país No tener un registro consolidado, tallado y pormenorizado los activos nuestra infraestructura educativa Congelación giro recursos financieros por ley 21 y otros con stino a mejoraramiento y construcción nueva infraestructura educativa en el Municipio Valledupar Seguimiento a la volución los recursos financieros Seleccionar cada una las solicitus cada funcionario según perfil en sus funciones áreas Reintegro recursos financieros al Ministerio Nacional Solicitud al Ministerio Nacional para que la SEM Valledupar sea incluida en el diagnostico infraestructura que contratara con un operador Nacional para las secretarias certificadas en el país AREA DE PLANEACION EDUCATIVA- AREA FINANCIERA DE LA SEM SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAR- TESORERIA MUNICIPAL