ANEXO A BASES TÉCNICAS SERVICIO Y SUMINISTRO DE SUPRESOR DE MATERIAL PARTICULADO (MP10)

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1 ANEXO A BASES TÉCNICAS SERVICIO Y SUMINISTRO DE SUPRESOR DE MATERIAL PARTICULADO (MP10) Page 1 of 10

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. ALCANCE DEL TRABAJO 3. LUGAR DEL TRABAJO, OBRA O SERVICIO 4. APORTES DE LA COMPAÑÍA 5. APORTES DEL CONTRATISTA 6. INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPIs) 7. REQUERIMIENTOS DE INFORMES Y REUNIONES DE COORDINACIÓN 8. PERSONAL DEL CONTRATISTA 9. OTRAS MATERIAS Page 2 of 10

3 1. INTRODUCCIÓN Las presentes Bases Técnicas contienen el conjunto de características que deberá cumplir el Servicio, Trabajo u Obra motivo del Contrato, incluyendo, entre otros, la descripción y especificaciones del Trabajo, las normas sobre procedimientos de elaboración, los programas de cumplimiento, las exigencias a que quedan sometidos los materiales, equipos o Servicios, las exigencias de información, y pruebas de control de calidad que deban superar las diferentes etapas de elaboración, construcción o confección. Minera Escondida Ltda. es una sociedad dedicada a la exploración, extracción, procesamiento y comercialización de los recursos minerales del yacimiento Escondida, ubicado en el Norte de Chile, en el Desierto de Atacama, a 170 Km. al Sureste de la ciudad de Antofagasta y a metros sobre el nivel del mar. La Compañía requiere para mejorar los procesos de disminución de material particulado y reducción de consumo de agua, el suministro y asesoría técnica para la aplicación de un aditivo supresor de polvo en rampas, amistoso con el medio ambiente, para ser utilizado en caminos mineros al interior de los rajos Escondida y Escondida Norte. 2. ALCANCE DEL TRABAJO 2.1 General El Contratista se obliga a proporcionar, ejecutar y entregar, en tiempo y forma, el Trabajo contratado, según lo descrito en el presente Bases Técnicas, y en forma tal que cumpla con los requerimientos y exigencias establecidas en el Contrato. Excepto que expresamente se indique lo contrario en el Contrato, la obligación del Contratista comprende, asimismo, sin que lo siguiente tenga carácter limitativo o exhaustivo, el proporcionar y entregar, en tiempo y forma, la adecuada y competente mano de Obra, supervisión, herramientas, equipos, materiales instalados, fungibles y consumibles, Servicios técnicos y profesionales, instrumentos de control, bodegaje, y cada uno de los ítems de gasto necesario para el diseño, suministro, fabricación, montaje, manipulación, transporte, carga, descarga, recepción, construcción, armado, evaluación, aseguramiento de calidad y pruebas para el Trabajo. La obligación del Contratista supone la realización de todos los actos necesarios y convenientes para entregar a la Compañía el Trabajo convenido dentro de los plazos establecidos en el Contrato. Se deja expresa constancia que la obligación del Contratista es una obligación de resultado y no una mera obligación de medios. El resultado a que se obliga el Contratista es la oportuna entrega del Trabajo a la Compañía, bajo la estricta y fiel sujeción a los términos y condiciones del Contrato. En la ejecución de los trabajos contratados, el contratista tiene la obligación de aplicar los estándares de control de riesgos fatales, estándares operativos y herramientas preventivas aplicables a su servicio, con responsabilidad en la administración de la empresa la asignación de recursos y control de la materialización de la implementación. 2.2 Específicos El Alcance del Trabajo bajo el presente Contrato comprende específicamente: Objetivos. Cumplir con las políticas y reglamentación en Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias (HSEC / SIGMEL), establecidas por la Compañía. Eliminar condiciones inseguras, minimizando las probabilidades de riesgos de incidentes y fallas. Page 3 of 10

4 Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y confiabilidad en la ejecución de los servicios de mantenimiento, aseo y control de polvo. La empresa de servicios debe contar con personal contratado, especializado, calificado y certificado, según corresponda la aplicación de estándares de la Compañía, en cada una de las labores que contemplan los trabajos requeridos, para cumplir en forma satisfactoria, eficiente y oportuna los programas de mantenimiento Actividades que Conforman los Servicios Suministro de Aditivo Supresor de Polvo El producto ofertado debe ser amistoso con el Medio ambiente y la salud de las personas. Se deben incluir certificaciones y autorizaciones respectivas. Producto debe ser probado en otras faenas en condiciones similares. El producto será utilizado en rampas de los caminos mineros al interior de los rajos Escondida y Escondida Norte y de acuerdo donde La Compañía lo solicite, por lo que debe cumplir con eliminar el riesgo de resbalamiento de camiones mineros. Producto debe ser aplicado directamente sobre el terreno natural, idealmente con el regadío normal de caminos. Producto de fácil manipulación en terreno, idealmente con algún sistema de bombeo automático o no automático, en forma directa al camión aljibe de riego de caminos. El producto debe mantener sus propiedades, efectividad y eficiencia para condiciones de agua de fondo mina con Ph ácido y composición extrema de sales y metales. Las temperaturas ambientales estimadas son: Verano: Min 12 C Max 28 C Invierno: Min -18 C Max 15 C Apoyo logístico: Debe incluir bombas, así como su instalación en terreno. En general, debe incluir todos los equipos necesarios para manipular el producto, y bombearlo en forma directa al camión aljibe de riego de caminos. Estas inversiones deben ser incorporadas al precio del producto, y detalladas en la oferta económica. El precio del suministro debe ser Puesto en Obra, por lo que debe incluir el costo del transporte, hasta el interior de Minera Escondida, hasta el punto de trasvasije del producto. El camión será Romaneado en la entrada y en la salida, y se realizarán cuadraturas con el volumen indicado en la guía de despacho del proveedor. Metodología de operación: Se debe incluir procedimiento de aplicación, incluyendo: - Tasa de riego en lts/m2 - Frecuencia de Riego (veces por día/semana) - Cantidad de mediciones semanales de concentraciones de polvo. Como mínimo 01 mediciones por semana. - Dosificación del producto (dilución) - El procedimiento debe incluir parámetros de medición, especificando también los resultados estimados respecto a una línea base de: reducción de polución de caminos reducción de consumo de agua. Descripción Unidad Medición Línea Base Concentración Promedio PM10 Mg/m3 3,48 Consumo Promedio Agua M3/m2 0,119 Asistencia Técnica en Terreno Page 4 of 10

5 Como servicio adicional, se solicita la asistencia técnica en terreno, de especialistas suficientes y necesarios para sostener reuniones de gestión y análisis de los resultados del uso del aditivo, permitiendo tomar medidas correctivas a posibles desviaciones. Este ítem debe ser cotizado de forma independiente al precio del producto. Considerar turno de 7x7 con movilización propia dentro de la mina. Las camionetas utilizadas para las visitas, deben cumplir con los estándares exigidos por la Compañía. Instalación del Sistema de Bomba El sistema de bombas será suministrado por el contratista, sin embargo la instalación será realizada por la Compañía bajo la certificación y validación del contratista. Caminos Mina Escondida Norte Camino Minero Escondida La cantidad de caminos estimados a regar son 30Km con un ancho promedio de 15m, por lo tanto la superficie total será de m2. La distancia indicada podrá ser distribuida de acuerdo la Compañía decida y de acuerdo al Plan de Regadío. 3. LUGAR DEL TRABAJO, OBRA O SERVICIO El Contratista deberá realizar los trabajos y actividades en instalaciones provistas por la Compañía, las instalaciones de la Compañía que están ubicadas en la II Región de Chile a 170 Km, al sur este de la ciudad de Antofagasta, y/o en los lugares que la Compañía le designe. El Contratista sólo podrá ingresar a los lugares en que deba prestar los servicios, quedándole prohibido, sin autorización previa de la Compañía, ingresar a otros recintos. 4. APORTES DE LA COMPAÑÍA La Compañía proporcionará al Contratista los siguientes materiales, equipos y servicios temporales, para ser incorporados o usados en la ejecución del Trabajo y/o Servicio: Page 5 of 10

6 Energía Eléctrica 220 y/o 380 Volts, en los lugares donde esta exista y haya acceso a ella. Alimentación y Alojamiento: al personal del Contratista que esté debidamente acreditado para realizar los servicios en la Mina en materia de estas Bases Técnicas. Para este efecto, el Contratista, cada mes y en la fecha que se acuerde, deberá presentar al Administrador de la Compañía, para su revisión y aprobación, el listado del personal y la cantidad de días trabajados por cada integrante de la dotación durante el período. La alimentación diaria para cada trabajador en jornada diurna incluye un desayuno, una colación de terreno y una cena, en tanto que para la jornada nocturna incluye desayuno, almuerzo o colación, cena y colación nocturna. La Compañía descontará al Contratista, los consumos adicionales a lo establecido y los consumos de cualquiera de sus trabajadores que no estén debidamente autorizados para desempeñarse en el presente servicio. Todas las herramientas, equipos e instalaciones que la compañía pone a disposición del Contratista son en comodato, entendiéndose que debe, a su costo, aceptar la entrega de los mismos, cargar, descargar y transportarlos oportuna y periódicamente a los puntos de uso, y cuidar dichos ítems hasta la disposición final de los mismos y se hará una inspección de las mismas tanto al inicio como al término del contrato. Al momento de aceptación de cualquiera de dichos ítems, el Contratista debe firmar un recibo por los mismos. Si al término del Contrato dichos equipos y/o instalaciones no son devueltos en las mismas condiciones en que fueron entregados, habida consideración del desgaste por el uso normal de los equipos o tuviesen averías, será objeto de investigación y en caso de ser comprobado que se debió a negligencia o impericia en su manipulación, operación y/o mantención, su reparación será cargo del Contratista. Todos los otros materiales y equipos necesarios para la ejecución del Contrato serán aportados por el Contratista. 5. APORTES DEL CONTRATISTA El Contratista suministrará todos los equipos, recursos de personal y otros recursos, supervisión y administración requeridos para su propia movilización, mantenimiento y limpieza del Terreno y sus instalaciones, y la desmovilización del mismo. El Contratista proporcionará y utilizará para el Trabajo, solamente equipos que sean capaces de producir el trabajo y los materiales en calidad y cantidad conformes con los requisitos del Contrato y dentro del o los plazos que se especifican en el programa del Contrato. Antes de proceder con el Trabajo, el Contratista proporcionará a la Compañía información y planos relativos a tales equipos, instalaciones y medios según pueda solicitarlo la Compañía. A la orden escrita respectiva de la Compañía, el Contratista detendrá la operación de instalaciones o equipos inadecuados, a juicio de la Compañía, y modificará tales elementos inadecuados o, alternativamente, los retirará del Terreno. Toda vez que el Contratista necesite trasladar equipo al Terreno, el Contratista le presentará a la Compañía una lista detallada que incluirá descripción, cantidad y número de serie cuando corresponda. Esta condición es aplicable para todos los equipos y herramientas. Se recomienda que el Contratista identifique sus equipos de acuerdo a las normas establecidas por la Compañía. Antes de retirar cualquier equipo, el Contratista hará revisar por la Compañía los elementos que se retiran. El Contratista no retirará ninguna instalación de construcción ni equipos ni herramientas del Terreno mientras sean necesarios para cumplir con el Contrato, y en todo caso siempre deberá contar con una aprobación escrita de la Compañía. Si el Contratista decidiese reemplazar cualquiera de los equipos, materiales o instalaciones, deberá presentar una solicitud por escrito a la Compañía, con suficiente anticipación (tomando en cuenta el grado de avance, la fecha de término pactada para la entrega de la Obra o Servicio, o sus hitos, y el Page 6 of 10

7 tiempo requerido para la revisión por parte de la Compañía) indicando el reemplazo que propone y variaciones de costo, entregando los datos, muestras y literatura que justifiquen el reemplazo propuesto. La aceptación de los reemplazos no relevará al Contratista de su responsabilidad, frente a todas las obligaciones indicadas en el Contrato. Si como consecuencia de los reemplazos, el Contratista requiriese efectuar cambios en la Obra o en el Trabajo de otros Contratistas, será responsable de los costos y gastos adicionales que dichos reemplazos originen. La fecha de término pactada para la ejecución de la Obra o Servicio, o sus hitos, no se prorrogarán, con motivo de los reemplazos solicitados por el Contratista, ni éste tendrá derecho a compensaciones por las demoras que dichos reemplazos impliquen o que se relacionen con ellos, en especial por rentas, precios, o mayores costos de operación. Los equipos e instalaciones proporcionados por el Contratista para la ejecución del presente servicio son: Insumos y materiales de pañol requeridos para la prestación del servicio. Insumos, materiales de oficina y otros insumos y fungibles similares requeridos para la prestación del servicio. Tenida de trabajo para cada uno de los trabajadores que preste servicio a la empresa Contratista, estas deberán ser uniformes, identificarán a la empresa Contratista y serán adecuadas a las condiciones climáticas y ambientales de acuerdo al área de trabajo. Agua potable. Herramientas y equipos para cubrir con el servicio. Camioneta estandarizada para uso dentro de mina. 2 (dos) Equipos Bomba Dosificadora siempre disponibles 1 (un) Equipo móvil de monitoreo de MP10 (con calibraciones y/o verificaciones al día y certificados), para verificar efectividad del producto Estos deberán ser dimensionados de acuerdo a la cantidad y capacidad necesarios y suficientes para cubrir correctamente el servicio. Equipos de comunicación necesarios junto a su mantención mensual y frecuencia de la Compañía, para la comunicación interna. Como referencia, una radio por persona. Instalaciones de Faena: Se emplazará en el espacio físico que la Compañía designe. Antes de programar el montaje de las instalaciones se debe entregar un plano Layout a la Compañía, de manera que la distribución quede aprobada y de forma definitiva hasta la desmovilización de los mismos. Considerar conteiner de oficina y baños químicos. El contratista debe gestionar las actividades de instalaciones de faenas, tales como: suministro de energía, comunicaciones de voz y datos, Internet entre otras, las cuales deberán ser aportadas por el contratista. Dicha inversión debe ser aprobada y visada por la Compañía antes de su ejecución. En general todo lo necesario para la realización de los servicios. Transporte y traslados de todo el personal: Los traslados del personal serán de dependencia del Contratista, siendo de su entero cargo y responsabilidad. De ese modo, los traslados tanto internos como externos deberán ser de responsabilidad del Contratista, entendiéndose como tal los traslados del personal entre Antofagasta-Mina-Antofagasta y entre Faena-Campamento- Faena, como a las áreas donde se prestará el servicio. Además, deberá considerar la movilización interna para personal de supervisión. Los equipos que se utilicen para hacer el transporte, deben estar de acuerdo al estándar operativo de la Compañía. Todos los materiales deberán ser de la clase especificada en el Contrato, nuevos y de la mejor calidad. Al recibir el Contratista aviso de la Compañía, para sustituir materiales, por ser ellos de inferior calidad, inapropiados o defectuosos o bien porque el Trabajo o materiales no cumplen con las especificaciones requeridas, el Contratista procederá, dentro del plazo considerado por la Compañía, a sustituir tal Page 7 of 10

8 Trabajo o materiales y rehacerlo correctamente. Con todo, la Compañía podrá permitir que dicho Trabajo o materiales sean mantenidos, en cuyo caso procederá a compensar o cobrar la diferencia en el valor del Trabajo o materiales objetados, todo ello a costo exclusivo del Contratista. Esta opción podrá hacerla valer la Compañía en cualquier momento, hasta el tiempo que el Contrato lo define después de la Aceptación Final y ningún pago o recepción que se haga o se hubiere efectuado al Contratista significará que la Compañía acepta la deficiencia o renuncia al derecho de solicitar su corrección. Sólo la Compañía podrá determinar si los materiales propuestos como reemplazo son equivalentes a los especificados, decisión que será comunicada por escrito, en cada oportunidad. N KPI 6. INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPIs) Corresponden a los mecanismos, métodos y factores que medirán el desempeño comercial del Contratista, lo cual considera unidad y frecuencia de medición del Indicador. Los Indicadores Claves de Desempeño materia del Contrato, se encuentran detallados a continuación: KPI Unidad de Medida % Ponderación Mínimo Meta Máximo Metodología 1 Ahorro de Agua m3/día 40% 65% 80% 95% Medición Flujometro de cachimbas 2 Reducción Material Particulado PM10 mg/m3 40% 50% 75% NA Reducir en un 50% el 1 mes C/R a la línea base. Reducir un 25% adicional el 2 mes. Luego del 2 mes se fijarán nuevos KPI de control. HSEC medirá como mínimo una vez por semana para control de éste KPI. 3 Seguridad Cant. 10% 1 0 NA N de incidentes 4 Disponibilidad Sistema Bombeo % 10% 90% 95% 100% Tiempo de detención de sistema de bombeo. Los indicadores claves de desempeño, los porcentajes de influencia de cada uno y las metas esperadas corresponden a valores perfectamente alcanzables y no pretenden fijarse valores imposibles a conseguir que hagan nula la posibilidad de incentivar positivamente. El valor mínimo es igual a -1 El valor Meta es igual a 0 El valor máximo es igual a +1 Donde: Si Nivel de Servicio >= 0: Estado pago = (1+Nivel de Servicio * 10%)*(Costo Total Mes) Si Nivel de Servicio < 0, Estado pago = (1+Nivel de Servicio * Utilidad%)*(Costo Total Mes) El detalle de la metodología de seguimiento y medición de los KPI se encuentra en la planilla de cotización. Será causal de término anticipado del Contrato, los incumplimientos de los KPIs definidos para el Servicio. La gravedad del incumplimiento será calificada a solo juicio de la Compañía a través del Contract Owner correspondiente y la Gerencia de Abastecimiento y Contratos. El aviso de término anticipado se enviará con antelación a la fecha de término propiamente, según lo especifica lo especifica el contrato. 7. REQUERIMIENTOS DE INFORMES Y REUNIONES DE COORDINACIÓN Page 8 of 10

9 A requerimiento del supervisor responsable de la Compañía, el Contratista deberá entregar los informes, estudios, certificados, programas y demás antecedentes que sean necesarios para calificar el cumplimiento de los servicios y la calidad de éstos. Además, el Contratista deberá estar disponible para asistir a reuniones de información, coordinación y análisis de los servicios o del plan o proyecto de que ellos forman parte, cuando sea requerido por la Compañía, indicándole el lugar, fecha y hora de la reunión; en casos de emergencia, el requerimiento le podrá ser formulado verbalmente o por cualquiera otra forma expedita. 8. PERSONAL DEL CONTRATISTA El Contratista mantendrá para el servicio la fuerza laboral mínima posible, pero a la vez suficiente y necesaria para el desarrollo del servicio contratado dentro del tiempo y en la oportunidad indicada en el programa de ejecución pactada. Sin perjuicio de lo indicado precedentemente, la fuerza laboral del Contratista debe estar formada por personal especializado, con experiencia mínima calificada para las labores en las que se desempeñarán. Esta calificación podrá será efectuada por la Compañía en virtud de la calidad del trabajo ejecutado, pudiendo ordenar el reemplazo de aquellos que no cumplan con la calificación requerida. La Compañía privilegiará la optimización de la dotación del Contratista. Se deberán efectuar labores de mantenimiento mayor en dependencias del Contratista fuera de las faenas de la Compañía y se recomienda que se realice la mayor cantidad de actividades administrativas fuera de las faenas. La Compañía podrá modificar a su propio criterio el requerimiento de FTE máximo en faena, disminución o aumento, de acuerdo al nivel de actividad del servicio, sin objeción por parte del Contratista. La Compañía podrá solicitar que el Contratista realice a su personal un examen de operación práctico en faena, el cual podrá presenciar directamente o por quien designe, con el objeto de demostrar el nivel de conocimiento en la operación de los equipos. El Contratista sólo podrá ingresar a los lugares en que deba prestar los servicios, quedándole prohibido, sin autorización previa de la Compañía representada por el CO o el Operador del Contrato, a ingresar a otros recintos, bodegas, oficinas, faenas, plantas y lugares distintos de los habitualmente relacionados con el servicio que presta. El Contratista deberá entregar en digital y/o por escrito, los procedimientos de seguridad, para ejecutar los trabajos según su matriz de riesgo, asegurando que todo su personal conoce y comprende estos procedimientos antes de iniciar operaciones, lo cual se hace extensivo a los supervisores. El organigrama será propuesto por el contratista, el cual debe asegurar la gestión de caminos, uso eficiente de los recursos, y el cumplimiento legal laboral. El Contratista deberá presentar y/o ejecutar mensualmente antes del Estado de Pago (EP) lo siguiente: Reunión mensual de Gestión. Organigrama con un resumen de dotación Certificado de la Inspección del trabajo. Informe de pagos previsionales y sociales al día. Informe de disponibilidad y horas de operación de los equipos. El Contratista deberá entregar un modelo del formato del Reporte de Control que utilizará en terreno para la prestación de los servicios contratados, en donde firmarán los representantes en terreno de la Empresa Contratista y de la Compañía. 9. OTRAS MATERIAS Page 9 of 10

10 9.1 Mejoramiento Continuo Se integra al Contrato, la voluntad de las partes para trabajar conjuntamente en el mejoramiento continuo de los Servicios o Trabajos contratados, enfocados en el alineamiento de los objetivos que permitan optimizar la gestión. Con el fin de mejorar la gestión del servicio, las partes deberán: Buscar sistemática y permanentemente debilidades, deficiencias y falencias en los procesos en que participa, directa o indirectamente y proponer nuevos métodos de trabajo que permitan eliminarlas. Participar en el mejoramiento continuo de los procesos del servicio, buscando la oportunidad de: a. Eliminar riesgos de las personas, equipos, instalaciones y medio ambiente. b. Optimizar los procesos, disminuyendo el costo total de propiedad y la utilización de recursos. c. Minimizar tiempos de operación, mantenimiento y/o reparación. d. Aumentar la productividad del personal. e. Reconocer nuevas tecnologías para el servicio, debiendo las partes, previo a su aplicación, reconocer que se respetarán los posibles derechos de propiedad intelectual involucrados. f. En particular las partes deberán concentrarse en las actividades que aporten mejoras a los KPI s definidos en el Contrato. Las ideas de mejoramiento propuestas deberán ser presentadas en el informe de gestión y discutidas en la reunión mensual, con el objeto de seleccionar y priorizar aquellas que deberán ser evaluadas mediante la metodología que la Compañía defina. Asimismo, se utilizará esta metodología para las fases de implementación y captura de beneficios. Con el fin de evaluar las mejoras, el Contratista deberá entregar por iniciativa propia y a requerimiento de la Compañía, toda la información necesaria para las evaluaciones correspondientes, principalmente en lo relacionado a la estructura de costos anterior y posterior a la implementación de las mejoras. 9.2 Beneficios por Reducción de Costos Con el fin de incentivar la búsqueda de beneficios y dentro de la política Ganar-Ganar, la Compañía ofrece al Contratista la oportunidad de aumentar sus márgenes de utilidad a través de la búsqueda sistemática de reducciones de costos y mayores eficiencias. Es así como aquellas reducciones en la base de costos del Contrato derivados de mejoras en los procesos de trabajo desarrolladas e implementadas en conjunto con la Compañía serán compartidas entre la Compañía y la Empresa Contratista. Los ítems a considerar en los beneficios serán aquellos que se encuentran en la estructura de costos del Contrato. Dichos ahorros de costos deben ser permanentes, entendiéndose por tales, aquellos que sin mediar nuevos cambios en las condiciones operacionales del Contrato se mantengan hasta el final de éste. Los beneficios conseguidos sobre la base de costos del Contrato serán incorporados mediante modificaciones contractuales al mismo y seguidamente serán presentados descontados de la facturación mensual. En el Estado de Pago y en el Informe Mensual de Gestión, el Contratista deberá indicar los beneficios correspondientes al mes y el acumulado desde la implementación de las mejoras. Page 10 of 10

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