MANUAL DEL INSTRUCTOR VERSIÓN 5.2 PARA WINDOWS MODULO DEL FACILITADOR

Transcripción

1 Sistema para el Manejo Logístico de Suministros Humanitarios MANUAL DEL INSTRUCTOR VERSIÓN 5.2 PARA WINDOWS MODULO DEL FACILITADOR Organización Panamericana para la Salud Programa de Preparativos para Situaciones de Emergencia y Socorro en caso de Desastres San José, Costa Rica C.A. Edición Julio 2003

2 MANUAL PARA INSTRUCTORES Tabla de Contenidos 1. INTRODUCCIÓN ENFOQUE PRINCIPAL DE LOS CURSOS NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DEL APRENDIZAJE OBJETIVOS DEL PROCESO DE ENTRENAMIENTO... 4 Alcanzando los tres objetivos del entrenamiento EL INSTRUCTOR DE SUMA... 5 Comunicación no verbal... 5 Comunicación verbal y conducta... 6 Retroalimentación PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE UNA SESIÓN DE ENTRENAMIENTO... 6 Elementos de una sesión de entrenamiento... 6 Usando Notas... 7 El Plan de la Enseñanza GUÍA DE REFERENCIA DE LOS LUGARES DONDE SE IMPARTEN LOS ENTRENAMIENTOS Ubicación Modos de Acomodar el Aula Ubicación de Mesas y Sillas en el Área de Trabajo AYUDAS AUDIO VISUALES Y EQUIPOS Proyector de Transparencias o Filminas (Retro proyector) Data Show...Error! Bookmark not defined. Pantallas Proyectores Multimedia Lista de materiales y equipo...22 Utilizando el sitio en Internet de la OPS

3 1. INTRODUCCIÓN Tradicionalmente, los instructores han diseñado sus lecciones de acuerdo a sus gustos y preferencias. La labor de los estudiantes ha sido aprender la materia de acuerdo a sus habilidades. Los instructores que promueven el uso de técnicas interactivas de aprendizaje, tienen más posibilidades de tener resultados más predecibles y seguros. El propósito de este manual es de enseñarle a usted algunas características esenciales de la enseñanza interactiva, la cual cuando se aplica correctamente, asegura que los estudiantes aprendan mejor la materia. Este capítulo está diseñado para ayudarles a los instructores que tienen experiencia en el uso de SUMA tanto como en docencia. Además, este manual ofrece información para que el instructor de SUMA mejore sus técnicas didácticas y para dotarle de las herramientas necesarias para desarrollar unas sesiones de entrenamiento exitosas. 2. ENFOQUE PRINCIPAL DE LOS CURSOS El éxito de la docencia depende de varios factores importantes, dentro de los que se incluyen los siguientes: Recursos disponibles Cualidades y características de los estudiantes El ambiente educativo Usted (El Instructor y Facilitador) Estos y otros elementos son los que integrarán el producto final y el progreso del entrenamiento. Usted debe considerar cada uno de los factores anteriores, cada vez que planea una lección. 3. NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DEL APRENDIZAJE Todas las personas tienen la habilidad de aprender a lo largo de sus vidas. Una vez completado el entrenamiento de SUMA, los participantes habrán adquirido nuevos conocimientos y técnicas que podrán utilizar en casos de situaciones de desastres, para poder ayudar a las personas que se vean afectadas por estos. El entrenamiento ayuda en el proceso de aprendizaje, pero es importante destacar que también se aprende fuera de las aulas. Los participantes deben de ser motivados para que consideren como sus experiencias personales pueden ampliar sus conocimientos. Intercambiar experiencias personales puede ayudar a las personas a aprender, y es bueno que tanto el instructor como los participantes compartan sus experiencias previas que se relacionen con el material del curso. Tomando en cuenta los siguientes principios, los instructores pueden relacionar las lecciones con situaciones de la vida real: 3

4 El aprendizaje debe ser un proceso continuo y fluido. Es importante determinar el nivel de conocimientos de sus estudiantes, y limitar el entrenamiento a la información pertinente a ese nivel. El propósito de la enseñanza debe ser claro y lógico para los participantes. Usted debe de planear sesiones de retroalimentación en una forma regular a través del entrenamiento para asegurarse de que sus estudiantes entienden la materia. Debe, además, motivar a sus estudiantes para que adquieran los conceptos teóricos y las habilidades necesarias para tener éxito en los cursos de SUMA. Las sesiones de entrenamiento van a generar en los estudiantes una serie de reacciones y sentimientos. Si las clases son estimulantes, hay más posibilidades de que los estudiantes recuerden la información que se les proporciona. Estadísticas conservadoras indican que después de dos días las personas olvidan el 75% de lo que han oído. Algunos investigadores sugieren que los estudiantes recuerdan: 10% de lo que leen 20% de lo que escuchan 30% de lo que ven 50% de lo que ven y escuchan 80% de lo que escuchan, ven y hacen. Su entrenamiento debe ser estimulante. Debe motivar y ayudar a los participantes para que alcancen mayores niveles de eficiencia y habilidad. Sin embargo, también debe adaptar las sesiones de entrenamiento a los intereses y las necesidades de los participantes. El entrenamiento debe generar un entendimiento funcional en sus estudiantes. Es importante que los estudiantes memoricen algunos de los conceptos que se les enseñan, pero no es suficiente solo esto. Los estudiantes deben ser capaces de entender porqué han memorizado esta información, y sus preguntas le ayudará a saber si sus alumnos han entendido la materia. Las emociones y actitudes son factores importantes en el aprendizaje. Los instructores deben de fomentar las actitudes positivas. Una manera de lograr esto, es indicándoles a los participantes las nuevas técnicas que han adquirido. Los instructores también deben de tratar de minimizar las emociones perjudiciales tales como frustración y el miedo a equivocarse durante el entrenamiento. Por medio de la motivación y la retroalimentación se puede lograr esto. Enfóquese en las cosas que han funcionado bien. Recuerde además, que el proceso de entrenamiento afectará a las personas de modo diferente, así que debe estar abierto a las distintas reacciones de los estudiantes. El ambiente físico y social de su clase también afectará el proceso de aprendizaje. El ambiente físico debe ser apropiado para un aprendizaje eficiente. Considere variables como la comodidad de las sillas y mesas que se usarán, la temperatura en el aula y las reacciones que los participantes puedan tener al trabajar en grupo. 4. OBJETIVOS DEL PROCESO DE ENTRENAMIENTO El proceso de entrenamiento está compuesto de tres elementos: el instructor el estudiante y el material de entrenamiento 4

5 El objetivo principal del instructor es determinar qué es lo que los estudiantes deben de aprender y como utilizar la información. Los siguientes objetivos son formulados específicos para el entrenamiento de SUMA. Alcanzando los tres objetivos del entrenamiento Los tres objetivos del entrenamiento identifican las cosas que el estudiante debe conocer y/o ser capaz de hacer en situaciones específicas. Los objetivos del entrenamiento se dividen en tres categorías: 1. Objetivos Cognoscitivos: Estos describen el tipo de información que el estudiante debe aprender para poder demostrar sus conocimientos en la materia (Ej. El estudiante debe saber las funciones de la Unidad de Campo). 2. Objetivos de destrezas: Estos describen las habilidades físicas que el estudiante debe ser capaz de realizar (Ej. El estudiante debe ser capaz de instalar un Modulo de Bodega). 3. Objetivos personales: Estos describen los sentimientos y actitudes de los estudiantes (Ej: El estudiante debe sentirse capaz de utilizar el programa SUMA). Los instructores deben ser capaces de transmitir los objetivos cognoscitivos de diferentes maneras. Puede explicarlos en forma oral frente a la clase, a través de discusiones o utilizando ayudas audiovisuales. Debe utilizar los medios más efectivos para cada caso. 5. EL INSTRUCTOR DE SUMA Comunicación no verbal Los instructores muchas veces subestiman su función en la comunicación no verbal. Usted debe considerar las siguientes situaciones: Que cosas expresan las personas con su apariencia y forma de vestir? Puede una expresión como Buen Trabajo decirse de modo que tenga connotaciones negativas? Es posible que la postura y los gestos revelen los sentimientos de una persona? Cómo se sienten los alumnos cuando un instructor mantiene contacto visual con ellos durante la lección? Las preguntas anteriores implican que la gente reacciona no solo a lo que se dice, sino también a como se dice. Una manera de aprovecharse de esto para mejorar su enseñanza es controlando su comunicación no verbal y usándola en el buen sentido. Cuando usted enseña, su comunicación no verbal esta compuesto por tres elementos: 1. La manera en que presenta la información 2. El modo en que hace preguntas 3. La forma en que proporciona retroalimentación 5

6 Comunicación verbal y conducta Los instructores deben seleccionar sus palabras con cuidado y en forma apropiada para poder transmitir sus mensajes en forma profesional. Su trabajo incluye la comunicación verbal tanto como la confirmación y soporte no verbal. Además, usted debe practicar lo que predica. Usted no puede enseñar a sus alumnos como utilizar el programa SUMA si usted no domina el mismo. Aunque usted domine bien la materia, el hacer preguntas siempre presenta un riesgo. Debe conocer bien la diferencia entre preguntas abiertas y cerradas, así como el momento propicio para hacerlas. Puede decidir hacer una pregunta cerrada (una que tiene una respuesta concreta) cuando desea repasar la información y comprobar si los estudiantes recuerdan lo que usted les ha dicho. Sin embargo, debe tomar en cuenta que cuando hace varias preguntas cerradas, los estudiantes pueden sentir que se les está haciendo un examen oral, y algunos de ellos pueden sentirse incómodos por esto. Retroalimentación Es importante darles a los estudiantes retroalimentación con respecto al entrenamiento de SUMA. Los instructores deben recordar que la retroalimentación debe ser: A Tiempo: Los estudiantes deben sentir que la retroalimentación se da puntual y que es importante para la materia recientemente cubierta. Privada: Los estudiantes no deben sentirse avergonzados o ridiculizados. Directa: La retroalimentación debe darse directamente a las personas para las cuales fue intencionada. Clara: Los alumnos deben entender claramente lo que el instructor pretende decirles. 6. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE UNA SESIÓN DE ENTRENAMIENTO Las sesiones de entrenamiento son oportunidades para que el instructor y los alumnos interactúen para obtener un objetivo de aprendizaje específico. La sesión puede ser corta, como por ejemplo cuando el instructor hace una pregunta para evaluar el conocimiento del estudiante acerca de un tema específico, o puede ser más larga, como cuando el instructor expone un tema. Hay varios elementos para cada sesión: Elementos de una sesión de entrenamiento: 1. Establecer la función del Instructor y del Estudiante: Ayuda a aclarar la interacción que se espera ocurra entre los dos. Una breve pero clara discusión acerca de las expectativas ayudará a los estudiantes a comprender como deben desenvolverse. 2. Establecer el tema y los objetivos del entrenamiento: Organiza los pensamientos y acciones de los estudiantes acerca de un tema específico. Esto los ayudará a comprender la importancia de la materia y la relación entre la materia nueva y la vieja. Ayudará además a la experiencia del aprendizaje. 3. Formar la base para cada sesión de entrenamiento: Establece la función del instructor en relación con la dirección de la lección y de las discusiones en grupo. El instructor dirige la lección para los estudiantes y se considera como el que distribuye la información. Durante las discusiones en grupo, ya sea en la forma de seminarios, mesas redondas o sesiones de lluvia de ideas, el instructor debe pedir las opiniones de los estudiantes. Los estudiantes deben intervenir más frecuentemente que el 6

7 instructor, el cual debe de participar lo menos posible. El éxito del instructor depende de gran manera en la claridad con que se puede identificar su función en el proceso de instrucción y en la claridad con que se puede establecer el tema u objetivo del entrenamiento. Desviarse de estos tres elementos puede producir malos entendidos o una aplicación incorrecta de la materia que usted está enseñando, de modo que, es importante que los siga cuidadosamente. 4. La Conclusión: Es cuando el intercambio de información entre el instructor y los estudiantes está finalizado y el objetivo principal del entrenamiento se ha alcanzado. 5. Retroalimentación: Significa reforzar algunos aspectos de la sesión de entrenamiento a través de recompensas, revisión o corrección en una manera útil. Proporcione retroalimentación y comentarios directamente a los estudiantes. Es importante no ser ambiguo y ser directo, preciso, en el momento adecuado, y especialmente no herir los sentimientos de los estudiantes. La retroalimentación debe darse a través de toda la sesión de entrenamiento, aunque, tradicionalmente se da al final de la misma. 6. Asignar Tareas: Esto facilitara a los estudiantes a aprender por ellos mismos a través del entrenamiento autónomo. Algunos estudiantes pueden dominar la materia más eficientemente a través del aprendizaje por tareas. Los instructores que tienen planes comprensivos para las lecciones y que tienen los puntos anteriores en mente tendrán sesiones de entrenamiento con mayor cohesión y estructura. Usando Notas Los instructores de SUMA deben usar notas para recordar que materia desean cubrir en cada sesión, pero no deben de leérselas a los estudiantes. Estas no deben ser copiadas para los estudiantes, ya que esto puede perjudicar el proceso de aprendizaje. El Plan de la Enseñanza El plan de la enseñanza es un esquema de la materia del curso que usted desea presentar. El plan debe describir como desea organizar su entrenamiento con respecto a: La distribución del espacio físico en el lugar donde se llevará a cabo el entrenamiento. El tiempo disponible para cada tema. Los contenidos del curso. Los materiales que se van a usar durante el entrenamiento. El plan de la enseñanza puede ser general o detallado, dependiendo de su estilo y de la materia que se desea cubrir. Hay diferentes modos de diseñar un plan de la enseñanza; algunos de los más comunes son: Bosquejos Ayudas Audiovisuales Tarjetas El plan de la enseñanza sirve como una guía para la clase y le ayudará a mantener la secuencia correcta; usualmente se componen de: 7

8 Introducción Explicación y/o resumen de la materia a ser presentada Aplicaciones prácticas o ejercicios Revisión Evaluación En la siguiente página encontrará un ejemplo de un plan de la enseñanza. Este es el plan usado para desarrollar este curso. 8

9 EJEMPLO PLAN DE LA ENSEÑANZA PROGRAMA: Curso: Unidad: Número de Lección: Duración Sugerida: Materiales Requeridos: Objetivos: Sistema de Manejo para Ayuda Humanitaria Entrenamiento para Instructores Auto aprendizaje Uno 590 Minutos Una computadora para dos estudiantes, pizarra, data show, transparencias, extensiones eléctricas, pantalla, hojas de registro del manual SUMA, disquetes de instalación o CD para SUMA Windows Versión 5.1/5.2, cinta adhesiva o tarjetas de prioridades. Al final de la sesión de entrenamiento, el estudiante debe ser capaz de enseñar el curso SUMA para Windows Versión 5.1/5.2. DURACIÓN CONTENIDOS AYUDAS NOTAS 30 Minutos Registro e Introducción Hojas de registro Debe ser dinámico; Entregar los manuales 60 Minutos El entrenamiento y el proceso de aprendizaje; Enfoque principal de los cursos; Las características del aprendizaje; Los Objetivos del entrenamiento. Transparencias Presentación enérgica 20 Minutos El instructor de SUMA Transparencias Presentación enérgica 40 Minutos Estrategias de la enseñanza; Planear y organizar un entrenamiento; Usando Notas; El plan de la enseñanza. Transparencias Ejemplo de un plan de enseñanza Presentación enérgica Entregar un ejemplo de un plan de la enseñanza 9

10 20 Minutos Receso N/A N/A 60 Minutos Equipo de ayuda audiovisual; Lista de equipo audiovisual. Data Show Proyector Transparencias Pantalla Coloque las ayudas audiovisuales en sus lugares respectivos; Organice a los estudiantes en grupos. 60 Minutos Uso del espacio en el aula; Colocación; Analizando su espacio de entrenamiento. Manual del instructor Aula con espacio adecuado Mobiliario Hojas de práctica Los estudiantes deben de trabajar en grupos con la hoja de referencia de la sesión práctica del manual del instructor. 60 Minutos Presentación Grupal Transparencias Mobiliario Aula Equipo Audiovisual Los estudiantes deben de acomodar el aula. 60 Minutos Almuerzo N/A N/A 90 Minutos Instalación del programa Disquetes de instalación o CD de instalación para SUMA Windows Versión 5.1/5.2 Demostrar la instalación del programa SUMA Windows Versión 5.1/5.2 Usando el Sistema SUMA: SUMA Central SUMA Unidad de Campo Disquetes o CD de instalación para SUMA Windows Versión 5.1/5.2 Computadoras Lecciones para SUMA Windows 5.1/5.2 Asigne dos estudiantes a cada computadora Entregue los disquetes o CD de instalación para SUMA Central Entregue las lecciones SUMA Windows 5.1/ Minutos Receso N/A N/A 55 Minutos Usando el sistema SUMA Bodegas Lecciones para SUMA Windows 5.1/5.2 Permita que los estudiantes prueben las lecciones por sí mismos. 15 Minutos Evaluación de la sesión de entrenamiento Fin del día 1 Pizarra Tiza/Marcadores Reagrupe la clase y conteste cualquier pregunta con respecto a la lección del día. 10

11 EJEMPLO PLAN DE LA ENSEÑANZA PROGRAMA: Curso: Unidad: Número de Lección: Duración Sugerida: Materiales Requeridos: Objetivos: Sistema de Manejo para Ayuda Humanitaria Entrenamiento para Instructores Auto aprendizaje Dos 590 Minutos Una computadora para dos estudiantes, pizarra, data show, transparencias, extensiones eléctricas, pantalla, hojas de registro del manual SUMA, disquetes de instalación o CD para SUMA Windows Versión 5.1/5.2, cinta adhesiva o tarjetas de prioridades. Al final de la sesión de entrenamiento, el estudiante debe ser capaz de enseñar el curso SUMA para Windows Versión 5.1/5.2. DURACIÓN CONTENIDOS AYUDAS NOTAS 180 Minutos Explicación del material de entrenamiento Computadoras Pantalla Proyector Transparencias Tiza/Marcadores Impresora Separe los estudiantes en tres grupos para las presentaciones Asigne un módulo de SUMA a cada grupo (SUMA Central, Unidad de Campo y Bodegas) Permita que los participantes preparen sus propios materiales para sus presentaciones. 11

12 60 Minutos Preparando el aula Aula Ayudas audiovisuales Los participantes deben preparar el aula para sus presentaciones 60 Minutos Almuerzo N/A N/A 225 Minutos Presentaciones de SUMA Central, SUMA Unidad de Campo y SUMA Manejo de Bodegas Lista de verificación para el plan de la enseñanza. Transparencias Disquetes o CD de instalación para SUMA Windows 5.1/5.2 Los estudiantes deben presentar sus planes para la enseñanza Cada presentación debe incluir la participación de todos los miembros del grupo 15 Minutos Evaluación de la sesión de entrenamiento Fin del día dos Pizarra Marcadores/Tiza Disponga de 20 minutos para un receso en medio de la lección Reagrupe la clase y conteste las preguntas correspondientes al día de hoy 12

13 7. GUÍA DE REFERENCIA DE LOS LUGARES DONDE SE IMPARTEN LOS ENTRENAMIENTOS Ubicación Básicamente, hay cuatro tipos de lugares que normalmente se utilizan para impartir los cursos de SUMA: aquellos en las instituciones, hoteles, centros de conferencias y escuelas o universidades. Estas instalaciones vienen en todos los tamaños y formas. Varían en calidad y en antigüedad, y varían además en su espacio físico, su flexibilidad y el nivel de servicio y soporte. Normalmente se puede conseguir un lugar que satisfaga las necesidades para este curso. Instituciones: Algunas veces, hay leyes que prohíben el uso de locales que no son propiedad del gobierno, cuando hay oficinas gubernamentales disponibles que satisfagan las necesidades del curso. Un lugar es normalmente apropiado para grupos pequeños y reuniones cortas. Cuando el lugar que le han asignado está en la misma oficina en que sus participantes trabajan, se pueden esperar más interrupciones tales como mensajes, llegadas tardías, visitantes y otros. En general, usted encontrará pocas alternativas en cuanto al arreglo físico o tamaño del lugar para el entrenamiento. Si hay que realizar algún cambio, probablemente lo tendrá que efectuar usted. En este tipo de ambiente, hay pocas oportunidades para intercambio de ideas una vez concluido el horario de trabajo. Es necesario para sus alumnos olvidarse de los problemas que tengan en el trabajo y concentrarse en el entrenamiento. Si fuera necesario encontrar un lugar neutral, entonces deberá considerar un lugar fuera de las oficinas de la institución. Hoteles: Normalmente encontrará los hoteles en el centro de la ciudad, cerca de tiendas, atracciones y vida nocturna. A pesar de que puede haber un gran número de restaurantes dentro o cerca de la sede del entrenamiento, puede ser necesario asignar más tiempo en el programa para que sus participantes puedan comer. El estacionamiento puede también ser un problema, a menos que el hotel pueda proveerlo. En este caso, normalmente les cobrarán a los participantes por este servicio. Los hoteles grandes usualmente ofrecen espacios más amplios, más servicios y mejor soporte para el entrenamiento, pero también habrá más competencia debido a otros clientes. En hoteles pequeños, es posible que usted sea el único cliente, pero tendrá menos opciones de espacio y menos personal a su servicio. Centros de Conferencias: Algunos hoteles antiguos han sido transformados en centros de conferencias. Estas salas de conferencias algunas veces son muy modernas, flexibles y ofrecen muchas opciones. Ofrecen también menos distracciones y el estacionamiento normalmente no es un problema. La desventaja es que algunas veces están en lugares remotos y/o no tienen transporte público. 13

14 Escuelas y Universidades: Algunas veces es posible encontrar espacio en escuelas públicas, especialmente durante las vacaciones o en las tardes o noches. Normalmente encontrará pupitres que no le permitirán tener el tipo de mesa de trabajo que usted requiere. Universidades o colegios vocacionales pueden tener aulas apropiadas para el entrenamiento. Si estas aulas son nuevas, puede ser que tengan la flexibilidad que se requiere para este curso. El horario, estacionamiento y los servicios disponibles pueden presentar problemas. 14

15 Modos de Acomodar el Aula Visibilidad e Tamaño Ambiente Ideal para Interacción de grupo del Grupo E: Excelente P: Pequeño 4-15 I: Informal INF: Sesiones Informales B: Buena M: Mediano F: Formal ENT: Entrenamiento R: Regular G: Grande 40+ RP: Resolución de P: Pobre problemas Acomodo Visibilidad Interacción Tamaño Ambiente Ideal para: Conferencia Semicírculo (U) B B M I o F INF Cuadrado B B M I RP U con filas E B M I o F ENT Forma E R R G I o F INF Forma T R B M F INF Junta Directiva P P-R M F INF Óvalo B B M I RP Grupo Pequeño Diamante B B-E M I ENT-RP Mesa Redonda E E M I ENT-RP Círculo (sin mesas) E E M I ENT-RP Triángulo B B M I RP Rectángulo R-B R-B P I o F ENT-RP Óvalo B B P I o F ENT-RP Trapezoide B B-E P I ENT-RP Forma V o L B B-E P-M I ENT-RP Auditorio Cuadrado R P G F INF Semicírculo B P G F INF Forma V R-B P G F INF Aula Forma T P-R P G F INF-ENT Perpendicular P P G F INF-ENT Forma V regular B R-B M I ENT V Invertida R-B R-B M I ENT 15

16 Ubicación de Mesas y Sillas en el Área de Trabajo Espacio Distancia Mínima (m) 1. Entre la pared del frente y la primera fila de asientos Ancho de los pasillos desde las paredes laterales Ancho del pasillo principal Entre mesas Espacio entre mesas y sillas Espacio entre mesas, sentados espalda con espalda Al fondo de la clase, entre el fin de la última mesa y la pared Espacio disponible en la mesa para cada persona 0.75 a 0.90 Asientos Número de asientos Mesas rectangulares (a cada lado) 1.50 m m m 3 Mesas redondas 1.20 m m m 10 16

17 Tipos de Acomodo Para Grupos Pequeños Semicírculo Círculo Los cuadros anteriores muestran dos maneras de acomodar el aula. Estos son los modos recomendados para actividades grupales. A Lineación V o L Alineación U Formación U Una vez que los participantes hayan logrado una buena interacción grupal, puede probar la alineación L o V y la alineación U, que son ideales para grupos pequeños o medianos. 17

18 Dimensiones en metros Distancia entre la pared y la mesa Distancia entre mesas de trabajo Distancia entre mesas y mesas con sillas Distancia entre la mesa de trabajo y la silla, y entre sillas

19 Croquis del Aula El siguiente esquema es un ejemplo de una distribución ideal para impartir el curso de SUMA con ayudas audiovisuales, para un grupo de 25 alumnos y un instructor con un proyector de transparencias. 10 METROS ENTRADA VENTANA CON CORTINAS 15 METROS SALIDA SALIDA DE EMERGENCIA 19

20 8. AYUDAS AUDIO VISUALES Y EQUIPOS Hay una gran variedad de ayudas audiovisuales y equipos que puede utilizar para hacer más clara y fácil de entender la información que desea transmitirles a sus alumnos. A continuación, le damos una lista de las ayudas que los instructores de SUMA deben conocer y saber utilizar. Proyector de Transparencias o Filminas (Retro proyector) Estos equipos se utilizan para proveer ayudas visuales durante el proceso de entrenamiento. Deben utilizarse con mucho cuidado ya que son instrumentos ópticos muy delicados. Una vez que se familiarice con su uso, lo encontrará fácil de usar, y le permitirá presentar la materia de una forma creativa, y podrá dar presentaciones dinámicas y coloridas (usando transparencias). Usted puede entonces proyectar estas transparencias en una pantalla de proyección o en una pared, haciendo la presentación más atractiva, más visible e interesante. Pantallas: Las pantallas se utilizan para proyectar imágenes o información claramente durante una presentación. Estas se usan con proyectores de transparencias, proyectores de video, y proyectores de slides. Hay muchos tipos de pantallas diferentes, incluyendo: Pantallas mate, pantallas granuladas y pantallas perladas. 20

21 Algunas de sus ventajas: Se pueden colocar a diferentes ángulos Utilizan adecuadamente el espacio Reducen la distorsión Son fáciles de transportar Proyectores Multimedia (Vídeo Bin) Este proyector de vídeo es un reciente avance tecnológico y se utiliza en la mayoría de las presentaciones actuales. Les permite a los instructores ser más creativos ya que les permite proyectar vídeos usando un sistema VHS. Funciona en conjunto con una computadora y una pantalla para proyectar. 21

22 Lista de materiales y equipo Item Cantidad Proveedor Materiales (Suministros) Hojas de Registro de SUMA Transparencias o Slides Hojas de Lecciones para SUMA Windows 5.1/5.2 Hoja de definición de embarque Disquetes de instalación SUMA Windows 5.1/5.2 CD de instalación SUMA Windows 5.1/5.2 Etiquetas Prioridad 1 Etiquetas Prioridad 2 Etiquetas Prioridad 3 Etiquetas SUMA Disquetes formateados Extensiones eléctricas Computadoras portátiles Data show Pantalla Caja de herramientas Gorros SUMA Camisetas SUMA Otros 22

23 Utilizando el sitio en Internet de la Organización Panamericana de la Salud La Organización Panamericana de la Salud (OPS) tiene un sitio de Internet sobre el proyecto SUMA disponible para el público, que puede utilizar de referencia para obtener más información acerca de las actividades de SUMA, los manuales, otro material de apoyo para las capacitaciones y el software usados para entrenar al personal. Para crear una sesión de entrenamiento, usted puede acceder a la dirección electrónica Usted verá las siguientes imágenes cuando ingrese al sitio de Internet: Es importante enfatizar que aquí le presentamos solo una pequeña parte de la información que podrá encontrar en la página de Internet de la OPS. Puede obtener sus propias copias de la información, software y manuales, presentaciones en PowerPoint de SUMA y más en esta página con un doble clic en el tema de su interés y descargarlo en el disco duro de su computadora. Usted verá esta imagen cuando accede el sitio de Internet de la OPS/SUMA. Aquí podrá descargar los Manuales y Programas utilizando la versión MS-DOS 5.1 o Windows 5.2. Podrá, además aprender más acerca de SUMA y leer algunas de las preguntas más frecuentes (FAQs) sobre el sistema. 23