ACTUALIZACION MULTINET. Versión: Elaborado por: ROBINSON TORRES RAMIREZ. Coordinador de desarrollo de Software

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1 ACTUALIZACION MULTINET Versión: 1212 Elaborado por: ROBINSON TORRES RAMIREZ Coordinador de desarrollo de Software Ingeniero de Sistemas y Computación Especialista en Ing. De Software

2 CONTENIDO CONTENIDO CONFIGURACION DE ACOMODACION EN EL HOTEL CONFIGURACION DE LA SEMANA POR TEMPORADA CONFIGURACION DE PLAN DECAS CONFIGURACION DE PERIODOS SEMANA MODIFICACION EN LA INFORMACION DEL VOUCHER MOSTRAR DISPONIBILIAD DE CONTRATOS QUE ESTEN EN MORA CARGUE ARCHIVO ID RCI MOSTRAR REGISTROS VENCIDOS EN LA CONFIGURACION DE TODO INCLUIDO ESTADO PRUEBAS Y CAPACITACION EN LA CONFIGURACION DEL PERSONAL COMERCIAL FILTRO DEL PAIS DEL SOCIO EN LA CONFIGURACION DE CORREOS MASIVOS ITEM DE IVR Y WEB EN REPORTE DE RECIBOS DE CAJA ACOMODACION EN LA CONFIGURACION DE PROMOCIONES EN DECAS

3 1. CONFIGURACION DE ACOMODACION EN EL HOTEL En el hotel se debe indicar la acomodación que se puede tomar a la hora de realizar la reserva: En la opción: Reservas / Parametros / adm hoteles Se consulta un hotel en específico y se pulsa el enlace HabMulti: Se configura la acomodación que soporta el hotel: Si no se especifica el usuario, el sistema permitirá realizar reservas con dicha acomodación a todos los usuarios. Una vez configurada la acomodación triple, el sistema queda habilitado para que el usuario tome la reserva con esta acomodación: 3

4 2. CONFIGURACION DE LA SEMANA POR TEMPORADA En la opción Reservas / parámetros / Semana Temporada, el usuario debe configurar la temporada por semana, en este formulario se incluyen los campos de fecha inicial y final de vigencia de la temporada por semana, esta fecha se valida de acuerdo a la fecha de creación o registro de la reserva: Si al tomar la reserva el sistema no encuentra esta parametrización, procederá a mostrar el siguiente mensaje, impidiendo seguir con la reserva: 3. CONFIGURACION DE PLAN DECAS En la opción Reservas / Parámetros / Plan decas, el usuario debe configurar las decas de acuerdo a la temporada, categoría del hotel, periodo (Entre semana, fin de semana), igualmente se le incluyó a este formulario la fecha inicial y final de vigencia del plan decas: Si no se encuentra una configuración acorde a la reserva que se está mostrando el sistema mostrará el siguiente mensaje: 4

5 4. CONFIGURACION DE PERIODOS SEMANA En la opción Reservas / Parametros / Periodo semana, se configura a que periodo pertenece el día de la semana: Una vez realizada la configuración de acuerdo a las necesidades del usuario, el sistema liquidará las decas de acuerdo a los datos especificados en la reserva: Nota: Es necesario informar la fecha a partir de la cual las reservas tomarán el periodo (semana, fin de semana) de acuerdo a la nueva configuración. 5. MODIFICACION EN LA INFORMACION DEL VOUCHER Requerimiento: En la parte de Acomodación Hotel modificarla por Acomodación Física en el Hotel, donde se especifique cuantas habitaciones dobles, triples, y cuádruples, y en la parte de Descuento en Decas modificarlo por Acomodación para el Descuento en Decas, eliminar la casilla SEXTUPLE. Solicitado por: Milena Rodríguez Cartagena Al confirmar la reserva el sistema generará el voucher de acuerdo a los cambios solicitados: Acomodación en el hotel. Descuento en decas. 5

6 6. MOSTRAR DISPONIBILIAD DE CONTRATOS QUE ESTEN EN MORA Requerimiento: Permitir que aparezca la disponibilidad hotelera en los contratos que estén en mora de financiación Solicitado por: CALL CENTER. Se elimina restricción que tiene el sistema para no mostrar la disponibilidad de los contratos que están en mora: 7. CARGUE ARCHIVO ID RCI Requerimiento: En la opción: Financiera / Ingresar id RCI, se carga archivo excel, el archivo que se está manejando presenta errores y no permite que el usuario realice el proceso por sí solo ; Solicitado por: Rocío Diaz - Asistente Financiera En la opción Financiera / INGRESAR I.D R.C.I. el usuario tiene la posibilidad de cargar el archivo: El usuario debe pulsar el botón Examinar y seleccionar el archivo que desea cargar: el archivo debe estar en formato Excel Una vez ubicado el archivo debe pulsar el botón Abrir: 6

7 Seguidamente debe pulsar el botón Cargar Archivo: El sistema mostrará la cantidad y la información de los registros cargados, en este punto aun no se ha guardado la información del sistema, el usuario debe pulsar la opción: GUARDAR REGISTROS: Una vez guardados se mostrará la siguiente información: Si se encuentra algún error, el sistema mostrará la siguiente información: El sistema resaltará las líneas del archivo que contienen el error y presentará la siguiente información: 7

8 De esta manera se puede corregir el archivo Excel e intentarlo nuevamente. Las validaciones que se realizan son: Que el contrato exista. Que el contrato no tenga asignado código RCI con anterioridad. Que el código RCI que se intenta cargar no exista en otro contrato. Que en el mismo archivo no estén repetidos el número de contrato o código RCI. 8. MOSTRAR REGISTROS VENCIDOS EN LA CONFIGURACION DE TODO INCLUIDO Requerimiento: Eliminar la condición de que no muestre registros vencidos por la fecha de solicitud final para no crear confusión al actualizar o crear un registro. Solicitado por: Mayra Calabria de Financiera En la opción Reservas / Parámetros / Tarifa Todo Incluido se muestran todos los registros, incluyendo los vencidos: 9. ESTADO PRUEBAS Y CAPACITACION EN LA CONFIGURACION DEL PERSONAL COMERCIAL Requerimiento: Agregar estado en la configuración del personal comercial Pruebas y Capacitación. Solicitado por: Olga Lucía Espinosa Igualmente se solicita: En el ítem de Financiera- Reportes- Liquidación Prestaciones Per- al generar el informe solicito colocar como observación Periodo de Prueba en el campo modo; al personal que se encuentra inactivo. Solicitado por: Carlos Alberto Ruiz A. En la opción Rec. Humanos / Administración Personal / Comerciales, se habilita opción con estado del comercial: 8

9 Igualmente en la opción: Financiera > Reportes > Liquidación Prestación Personal Comercial, se puede observar el estado del comercial: 10. FILTRO DEL PAIS DEL SOCIO EN LA CONFIGURACION DE CORREOS MASIVOS Requerimiento: Incluir filtro en la configuración de los correos masivos que indique el país de residencia del socio. Solicitado por: JOHANNA GIL SIERRA Se incluye en la parametrización de los correos, el país de residencia del socio. Esta configuración se realiza en la opción: Administración / s Masivos: 9

10 11. ITEM DE IVR Y WEB EN REPORTE DE RECIBOS DE CAJA Requerimiento: Generar un reporte de recibos de caja por entidad IVR, Pagos Web On Line con la columna contact Center Solicitado por: CALL CENTER En la opción: Tesorería / Reportes / General / Recibos de Caja, seagregan Las dos opciones en formas de pago: Al filtrar el sistema muestra también las columnas por estas dos formas de pago. 10

11 12. ACOMODACION EN LA CONFIGURACION DE PROMOCIONES EN DECAS Requerimiento: En el modulo de promociones decas incluir el número de noches y tipo de acomodación. Solicitado por: Yamile Hernández En la opción: Reservas / Parámetros / Promoción decas, se incluye la acomodación en la configuración de las promociones: 11

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