2014 EDUCCOM - CENTROS EDUCATIVOS

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1 2014 EDUCCOM - CENTROS EDUCATIVOS

2 Plataforma Principal Desde la pantalla principal del sistema se puede acceder a todas las opciones de la aplicación. En éste lugar podrás enviar mensajes, acceder a opciones de registro de calificaciones, asistencias y más. Para dirigirse a la pantalla principal desde cualquier parte del sistema oprimir el botón Inicio, siempre lo encontrarás en la parte superior izquierda de la pantalla. Menú de Opciones 2

3 Comunicados por SMS Envíos de mensajes de texto SMS a teléfono móvil de cualquier tipo. Para configurar un teléfono móvil de cabecera por cada alumno, hágalo desde Herramientas >> Tratamiento de Datos >> Configurar Plantel >> complete la columna SMS. El número de teléfono móvil debe estar compuesto por código de área + número telefónico (sin cero ni quince p/argentina). Descripción de Opciones 1- Cuadro de búsqueda 2- Marcado / Desmarcado masivo 3- Marcado individual. 4- Selector de la temática del mensaje. 5- Contador de caracteres restantes. 6- Opciones de envío: Mail / SMS. 7- Botón de envío

4 Registro de Calificaciones IMPORTANTE: Requisito para la carga de calificaciones, tener configurado Elementos (tipo etapa y materia).. Para configurar Elementos ir al menú Herramientas >> Tratamiento de Datos >> Configurar Elementos. El cuadro de carga de calificaciones permite un registro ordenado de notas. La cantidad de columnas de cada etapa esta definida por el espaciado que fue asignado a la misma. Descripción de Opciones 1- Cuadro de búsqueda de Acta de Calificaciones. 2- Nómina de alumnos del acta. 3- Etapa con cuatro columnas para carga de notas. 4- Etapa con una columna para procesar promedios. 5- Botón para Agregar Calificaciones. 6- Botón para Editar Calificaciones

5 Registro de Asistencias La primer acta de asistencia se genera cuando Adhieres Nómina, la segunda es un duplicado de la primera y así se va generando una nueva acta a partir del acta anterior. Es importante entonces editar la primer acta y asegurarse de que las columnas Etapa, Fecha y Tipo tienen valores adecuados. Descripción de Opciones 1- Selección de la acción: Editar. 2- Cuadro de búsqueda de Acta de Asistencia. 3- Cuadro de reemplazo de datos en columna. 4- Columna a reemplazar NOTA: valor de inasistencia = 1; media falta = 0.5; presente = 0 5

6 Registro de Tutores Facilita el acceso de padres al seguimiento académico de sus hijos. El registro de una cuenta tutor vincula automáticamente la cuenta del alumno con la de los padres. Al momento de la vinculación, Educcom envía a los padres un SMS con los datos necesarios para activar la cuenta. Búsqueda de Plantel Desplegar Plantel Registrar y Vincular Tutor 6

7 Descripción de Opciones 1- Selección del nivel de Tutor: Tutor 1 2- Editar datos para escribir campos. 3- Completar campos obligatorios: Apellido, Nombre y Móvil SMS. 4- Oprimir Vincular con Alumno para guardar y generar vínculo de cuentas NOTA: El número de teléfono móvil debe estar compuesto por código de área + numero telefónico (sin cero ni quince p/argentina). 7

8 Usuario Intranet Delegue actividades de gestión limitando el acceso en forma personalizada a cada usuario. Educcom posibilita sesiones especiales de Usuarios para asignar por ejemplo el registro de calificaciones a los Docentes. Cada Docente podrá entrar al sistema con su contraseña y hacer la carga correspondiente de sus materias en particular. Login Web de Usuarios Intranet: Creación de Usuarios Intranet Seleccione el menú Configuración >> Configurar Catálogos >> Configuración de Usuarios >> Agregar Usuario 8

9 Definición de Límites Seleccione el menú Herramientas >> Tratamiento de Datos >> Configurar Límites >> seleccionar usuario y Agregar Límite o Editar 9

10 Impresión de Boletines / Libretas Impresión de reportes académicos tradicionales desde la Web. Una herramienta que permite la impresión masiva e individual de informes en papel. Descripción de Opciones 1- Cuadro de búsqueda 2- Desmarcado masivo 3- Marcado individual 4- Botón de Impresión

11 Modelo PDF 11

12 Adherir Nóminas o Alta de Alumnos: Esta opción genera el alta de alumnos en cada curso. Sólo debes copiar y pegar datos, ordenados según el formato indicado. 1. Lugar de escritura para identificación del curso, comisión o grupo de estudio 2. Botón de Comprobación 3. Leyenda de Comprobación 5. Lugar de escritura, pegar nómina aquí 6. Botón de Control 4. Copiar nómina de alumnos de la hoja de cálculo 7. Leyenda de Estado 8. Botón de Confirmación 12

13 Cómo Adherir Nóminas? 1- Escribe la identificación del Curso: iniciando por el período lectivo, plan de estudio, nivel de estudio y división, separando cada ítems con punto y coma por ejemplo: 2014; Ciclo Básico; 1º Año; A; 2- Oprime el botón Comprobar Curso. 3- Aparecerá en pantalla una leyenda de comprobación y se desplegará el paso dos para pegar la nómina de alumnos. 4- Copia al portapapeles la Nómina de alumnos, la misma puede estar en cualquier tipo de archivo (Word, Excel, Calc, Bloc de Notas), lo importante es que A) esté ordenado y separado adecuadamente (corchetes para iniciar y finalizar fila y punto y coma para separar columnas) y B) no posea datos requeridos en blanco. 5- Pega la nómina de alumnos. 6- Oprime el botón Control Preventivo. 7- La leyenda de Estado: En verde indica que todo está correcto. En rojo indica que falta algún dato requerido, los datos requeridos son las dos primeras columnas y las dos últimas, siempre recuerda respetar la separación (debe haber siete columnas separadas por seis puntos y coma). 8- Oprime el botón Confirmar Adhesión para guardar la nómina, sólo se guardaran filas que no estén en rojo. Nota: Es recomendable usar el DNI como contraseña, además así también facilitas la carga ya que de ésta forma las ultimas dos columnas son iguales. 13

14 Configuración de Elementos Los elementos son un facilitador para la carga de Calificaciones y un ordenador del sistema en general. Desplegar Elementos 14

15 Definición de Intervalos de Evaluación / Etapas Las etapas separan unas calificaciones de otras constituyendo una o varias en todo el año. Además al crear elementos de tipo Etapa estableces las bases para la carga de Calificaciones. Agregar Etapas: 1- Oprime el botón Agregar Elemento. 2- Selecciona la categoría Etapa 3- En el campo Nombre escribe 1º Trimestre 4- En el campo espaciado escribe cuatro (4). 5- Oprime Guardar Elemento. NOTA: Repite la acción hasta que completes las etapas de todo el año. Por ejemplo 1º Trimestre Prom., Espaciado = 1 // 2º Trimestre, espaciado = 4 // 2º Trimestre Prom., espaciado = 1. Las Etapas se ordenarán alfabéticamente

16 Agregar Materia: 1- Oprime el botón Agregar Elemento. 2- Selecciona la categoría Materia. 3- En el campo Nombre escribe 01-Lengua y Literatura 4- En el campo Plan Estudio selecciona el plan que corresponde a la materia. 5- En el campo Nivel Grado selecciona el plan que corresponde a la materia. 6- En el campo División selecciona la división que corresponde a la materia. 7- Oprime Guardar Elemento. NOTA: Repite la acción hasta que completes las materias de todos los niveles y divisiones. Recuerda iniciar el nombre de materia con un número para ordenarlas según requiera tu reglamentación

17 Impresión de Planillas Impresión de planillas de uso académico. Actas de Examen, Planillas de Asistencia, Libretas para Docente, Registro de Datos personales del Alumno, Tutores y otros. Descripción de Opciones 1- Selector de Planilla 2- Cuadro de búsqueda 3- Marcado individual 4- Botón de Impresión

18 Modelo Registro de Asistencia Diaria (Imagen ejemplo mes Marzo) 18

19 Modelo Registro General de Asistencia 19

20 Modelo Acta de Examen 20

21 Modelo Libreta para Docente 21

22 Modelo Registro de Datos Personales del Alumnado 22

23 Modelo Registro de Datos Personales de Tutores 23

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