COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONDICIONES GENERALES

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1 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD Contratación para la adquisición de vestidos de dos piezas para dama y caballero con destino a los funcionarios de la Superintendencia Bancaria. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 758 del por $ para la vigencia fiscal del 2003 Se invitó a presentar cotización a las sociedades SORAYDA FASHIONS LTDA, PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE CONFECCIONES CREACIONES Y CONFECCIONES CLEO LTDA, COMERCIAL NICOLS LTDA, CREACIONES OFRANS LTDA, COLOMBIA FASHION, DISEÑOS ALOPIS S.A., CONFECCIONES RATMAN LTDA, ARTURO CALLE y CREACIONES MONALIZA LTDA. PRESENTARON PROPUESTA SORAYDA FASHIONS LTDA, ARTURO CALLE, CREACIONES OFRANS LTDA Y NICOLS PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: 18 Y 19 DE DICIEMBRE DEL 2003 D O C U M E N T O S A. CARTA DE PRESENTACIÓN Cumple CONDICIONES GENERALES NICOLS B. GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora SEGUROS DEL ESTADO S.A. No. Póliza Vigencia (4 meses) Del 15 de Diciembre del 2003 al 16 de Abril del 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ C. CERT. CAMARA C/CIO Fecha 17 de diciembre del 2003 Domicilio Bogotá, D.C. Vigencia al Matrícula Mercantil NIT D. REPRESENTANTE LEGAL Nicolas Barrero Contreras, Gerente E. OBJETO SOCIAL "" compra, venta, distribución, importación y exportación de mercancias varias relacionadas primordialmmente con prendas de vestir " F. FACULTADES " La Junta de Socios faculta al representante legal para contratar y realizar cualquier tipo de operación sin ningún tipo de limitaciones " G. RESPONSABILIDAD FISCAL No H. VALIDEZ DE LA OFERTA 120 días I. VALOR TOTAL PROPUESTA $ (sastre para dama) $ (vestido para caballero) J. REG. ÚNICO TRIBUTARIO Régimen común L. CAUSALES DE ELIMINACIÓN NO

2 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD Contratación para la adquisición de vestidos de dos piezas para dama y caballero con destino a los funcionarios de la Superintendencia Bancaria. D O C U M E N T O S A. CARTA DE PRESENTACIÓN Cumple CONDICIONES GENERALES B. GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora SEGUROS DEL ESTADO S.A. No. Póliza Vigencia (4 meses) Del 15 de Diciembre del 2003 al 15 de Abril del 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ C. CERT. CAMARA C/CIO Fecha 10 de diciembre del 2003 Domicilio Bogotá, D.C. Vigencia al Matrícula Mercantil NIT SORAYDA FASHIONS LIMITADA D. REPRESENTANTE LEGAL Gloria Alexandra Mayorga, Gerente E. OBJETO SOCIAL " el diseño, confección y comercialización de ropa femenina, masculina e infantil " F. FACULTADES "..podrá celebrar toda clase de actos y/o contratos en que se comprometa la sociedad, cualquiera que sea su cuantía " G. RESPONSABILIDAD FISCAL No H. VALIDEZ DE LA OFERTA 120 dias I. VALOR TOTAL PROPUESTA $ (sastre para dama) J. REG. ÚNICO TRIBUTARIO Régimen común L. CAUSALES DE ELIMINACIÓN Si. De conformidad con la evaluación técnica, el proponente no cumplió con las condiciones mínimas generales, situación que determina su eliminación al tenor de lo previsto en el literal b) del artículo 4 del Instructivo para presentación de propuestas en contrataciones directas de la Superintendencia Bancaria (Resolución 0682 del 29 de junio del 2001)

3 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD Contratación para la adquisición de vestidos de dos piezas para dama y caballero con destino a los funcionarios de la Superintendencia Bancaria. D O C U M E N T O S A. CARTA DE PRESENTACIÓN Cumple CONDICIONES GENERALES B. GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora LIBERTY SEGUROS S.A. No. Póliza Vigencia (4 meses) Del 15 de Diciembre del 2003 al 15 de Abril del 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ C. CERT. CAMARA C/CIO Fecha 12 de diciembre del 2003 Domicilio Bogotá, D.C. Vigencia AL Matrícula Mercantil NIT CREACIONES OFRANCS LTDA. D. REPRESENTANTE LEGAL María Ofir Delgado E. OBJETO SOCIAL " La explotación comercial de mercancias en general como artículos para hombre, damas y niños, la distribución, la confección de toda clase de confecciones ya sea al por mayor o al detal " F. FACULTADES " en el gerente se entienden otorgadas las más amplias facultades dispositivas y de administración sin limitación de funciones ni de cuantía " G. RESPONSABILIDAD FISCAL No H. VALIDEZ DE LA OFERTA 120 dias I. VALOR TOTAL PROPUESTA $ (sastre para dama) J. REG. ÚNICO TRIBUTARIO Régimen común L. CAUSALES DE ELIMINACIÓN NO

4 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD Contratación para la adquisición de vestidos de dos piezas para dama y caballero con destino a los funcionarios de la Superintendencia Bancaria. D O C U M E N T O S A. CARTA DE PRESENTACIÓN Cumple CONDICIONES GENERALES B. GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora LIBERTY SEGUROS S.A. No. Póliza Vigencia (4 meses) Del 15 de Diciembre del 2003 al 15 de Abril del 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ ARTURO CALLE C. CERT. CAMARA C/CIO ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Fecha 9 de diciembre del 2003 Domicilio Bogotá, D.C. Vigencia Desde el Matrícula Mercantil NIT D. REPRESENTANTE LEGAL Arturo Calle Calle E. ACTIVIDAD COMERCIAL " Comercio al por menor de prendas para hombre en establecimientos especializados " " Comercio al por mayor de vestidos para dama, caballero y niño " F. FACULTADES NA G. RESPONSABILIDAD FISCAL No H. VALIDEZ DE LA OFERTA 4 meses I. VALOR TOTAL PROPUESTA $ (vestido para hombre) J. REG. ÚNICO TRIBUTARIO Régimen común L. CAUSALES DE ELIMINACIÓN NO Bogotá, Diciembre 17 del 2003 Informe presentado por, Gloria Elena Guzmán Lugo Reinaldo Quintero Quintero

5 SUPERINTENDENCIA BANCARIA DIVION ADMINISTRATIVA GRUPO DE COMPRAS FORMATO No. 1 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES CONTRATACION DIRECTA CD-053/2003 ITEM 1 - ADQUICION DE 51 VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA DAMA 1. Especificaciones Técnicas Vestidos para Dama Vestido de dos (2) piezas en paño, flanel, crepé o material similar Chaqueta larga, manga larga, forrada completamente, corte clásico, entretela, ojales resistentes al uso, botonería de buena calidad, dos bolsillos, hombreras anatómicas indeformables. Falda forrada, pretina fusionada, cremallera de buena calidad. COMERCIAL NICOLS LTDA SORAYDA FASHION'S CREACIONES OFRANC'S LTDA (Folio 18) (Folios 18 y 20) (Folio 13) 2. Se deben presentar dos (2) muestras al Grupo Interno de Trabajo de Compras por cada ítem cotizado, a más tardar el día del cierre de la contratación, tanto en la oferta básica como en las alternativas, si las hubiere. 3. El proponente debe anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos celebrados anteriormente, cuyo objeto debe ser igual al de la presente contratación, por un valor no inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la propuesta y con fecha de expedición no superior a un (1) año, respecto a la fecha de presentación de la oferta. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha información. (Muestra) (Folios 21, 22 y 23) (Muestra) No anexa * (Muestra) (Folios 20 y 21) 4. El proveedor debe disponer y señalar las direcciones de mínimo dos (2) puntos de venta para atender las entregas que se realizarán a través de sistema de bonos. (Folio 20) (Folios 2 y 19) (Folios 3, 13 y 17)

6 SUPERINTENDENCIA BANCARIA DIVION ADMINISTRATIVA GRUPO DE COMPRAS FORMATO No. 1 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES CONTRATACION DIRECTA CD-053/2003 ITEM 1 - ADQUICION DE 51 VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA DAMA 5. La entrega de los vestidos se realizará por medio de bonos, después de recibir por parte de la Entidad un listado de funcionarios. Los bonos deben contener la siguiente información: a. Nombre y cédula de cada beneficiario. b. Valor unitario para cada una de las dotaciones. c. Fecha máxima para reclamar la dotación: 30 días hábiles, a partir de la entrega de los bonos a la Superintendencia Bancaria de Colombia. 6. El plazo para la entrega de los bonos a la Superintendencia Bancaria de Colombia será de cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la aprobación de la garantía única del contrato. NOTA: Una vez la Superintendencia Bancaria efectúe la selección del proponente favorecido, informará a los no favorecidos para el retiro, máximo en tres (3) días, de las respectivas muestras. COMERCIAL NICOLS LTDA (Folio 1) (Folio 18) SORAYDA FASHION'S (Folio 19) (Folios 19 y 21) CREACIONES OFRANC'S LTDA (Folio 14) (Folios 3 y 14) * Mediante comunicación del 16 de diciembre/2003 se solicitó indicar el folio en que se anexaban las constancias. Con respuesta del 17 de diciembre del mismo año el proponente adjunto las constancias. No se evaluaron por completar la propuesta. NUMERAL 7 ART. 30 LEY 80/93.

7 SUPERINTENDENCIA BANCARIA DIVION ADMINISTRATIVA GRUPO DE COMPRAS FACTORES DE CALIFICACION - GARANTIA DE LA CALIDAD CONTRATACION DIRECTA CD-053/2003 ITEM 1 - ADQUICION DE 51 VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA DAMA Garantía de la Calidad: El proponente deberá indicar el término de garantía de calidad del bien, el cual no podrá ser inferior a un (1) año, contra defectos de fabricación, debiendo reponer sin costo alguno el bien que resulte defectuoso. Este factor se calificará con fundamento en la información suministrada por el proponente, para el término de garantía de la calidad del producto y su calificación se hará en forma directamente proporcional, es decir, a mayor término de garantía ofrecida, mayor puntaje. Para obtener un puntaje superior a cero (0) puntos, el proponente deberá ofrecer una garantía cuya cobertura sea mayor a un (1) año. COMERCIAL NICOLS LTDA 24 MESES (Folio 3) Calificación Máxima: 20 puntos 20 SORAYDA FASHION'S 12 MESES (Folio 21) No cumplió con las Condiciones Mínimas Generales CREACIONES OFRANC'S LTDA 12 MESES (Folio 15) 0

8 SUPERINTENDENCIA BANCARIA DIVION ADMINISTRATIVA GRUPO DE COMPRAS FORMATO No. 1 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES CONTRATACION DIRECTA CD-053/2003 ITEM 2 - ADQUICION DE 46 VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA CABALLERO COMERCIAL NICOLS LTDA ARTURO CALLE CALLE 1. Especificaciones Técnicas Vestidos para Caballero: Vestido de dos (2) piezas en paño, gabardina, poliester o material similar Chaqueta modelo clásico, forrada, con entretelas, botones, ojales resistentes al uso, dos bolsillos y una cigarrillera interna, hombreras anatómicas indeformables. Pantalón con tres bolsillos, liso, con refuerzo entrepierna, sesgo en la parte trasera, pretina cruzada, cremallera de buena calidad. 2. Se deben presentar dos (2) muestras al Grupo Interno de Trabajo de Compras por cada ítem cotizado, a más tardar el día del cierre de la contratación, tanto en la oferta básica como en las alternativas, si las hubiere. (Muestra) (Muestra) Folios 19 (Folios 4 y 5 y 53) (Muestra) (Muestra) 3. El proponente debe anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos celebrados anteriormente, cuyo objeto debe ser igual al de la presente contratación, por un valor no inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la propuesta y con fecha de expedición no superior a un (1) año, respecto a la fecha de presentación de la oferta. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha información. (Folios 22 y 23) (Folios 49, 50, 51 y 53)

9 SUPERINTENDENCIA BANCARIA DIVION ADMINISTRATIVA GRUPO DE COMPRAS FORMATO No. 1 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES CONTRATACION DIRECTA CD-053/2003 ITEM 2 - ADQUICION DE 46 VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA CABALLERO 4. El proveedor debe disponer y señalar las direcciones de mínimo dos (2) puntos de venta para atender las entregas que se realizarán a través de sistema de bonos. 5. La entrega de los vestidos se realizará por medio de bonos, después de recibir por parte de la Entidad un listado de funcionarios. Los bonos deben contener la siguiente información: a. Nombre y cédula de cada beneficiario. b. Valor unitario de la dotación. c. Fecha máxima para reclamar la dotación: 30 días hábiles, a partir de la entrega de los bonos a la Superintendencia Bancaria de Colombia. 6. El plazo para la entrega de los bonos a la Superintendencia Bancaria de Colombia será de cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la aprobación de la garantía única del contrato. NOTA: Una vez la Superintendencia Bancaria efectúe la selección del proponente favorecido, informará a los no favorecidos para el retiro, máximo en tres (3) días, de las respectivas muestras. COMERCIAL NICOLS LTDA (Folio 20) (Folio 19) (Folio 19) ARTURO CALLE CALLE (Folios 52 y 54) (Folio 54) (Folios 5 y 54)

10 DIVION ADMINISTRATIVA GRUPO DE COMPRAS FACTORES DE CALIFICACION - GARANTIA DE LA CALIDAD CONTRATACION DIRECTA CD-053/2003 ITEM 1 - ADQUICION DE 46 VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA CABALLERO Garantía de la Calidad: El proponente deberá indicar el término de garantía de calidad del bien, el cual no podrá ser inferior a un (1) año, contra defectos de fabricación, debiendo reponer sin costo alguno el bien que resulte defectuoso. COMERCIAL NICOLS LTDA ARTURO CALLE CALLE Este factor se calificará con fundamento en la información suministrada por el proponente, para el término de garantía de la calidad del producto y su calificación se hará en forma directamente proporcional, es decir, a mayor término de garantía ofrecida, mayor puntaje. Para obtener un puntaje superior a cero (0) puntos, el proponente deberá ofrecer una garantía cuya cobertura sea mayor a un (1) año. 24 MESES (Folio 3) Calificación Máxima: 20 puntos MESES (Folio 5)

11 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD. 053/2003 ADQUICION DE VESTIDOS PARA DAMA Y CABALLERO CUADRO DE PRECIOS CALLE CALLE ARTURO (1) VALOR OBJETO ITEM CANT. UNITARIO SUBTOTAL I.V.A TOTAL CON IVA CANT. COMERCIAL NICOLS S.A. VALOR UNITARIO SUBTOTAL I.V.A TOTAL CON IVA ADQUICION DE VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA DAMA 1 51 NO COTIZA NO COTIZA , ,559, , ,448, ADQUICION DE VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA CABALLERO , ,543, ,046, ,589, , ,164, , ,150, VALOR TOTAL PROPUESTA 7,589, ,598, Evaluación preparada por Javier Augusto Aristizábal Fernández (1) Por errores aritméticos difiere el valor de la propuesta en $20.oo

12 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD. 053/2003 ADQUICION DE VESTIDOS PARA DAMA Y CABALLERO CUADRO DE PRECIOS CREACIONES OFRANC'S LTDA (1) OBJETO ITEM CANT. VALOR UNITARIO SUBTOTAL I.V.A TOTAL CON IVA ADQUICION DE VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA DAMA , ,715, , ,630, ADQUICION DE VESTIDOS DE DOS PIEZAS PARA CABALLERO VALOR TOTAL PROPUESTA Evaluación preparada por Javier Augusto Aristizábal Fernández (1) Por errores aritméticos difiere el valor de la propuesta en $2.oo 2 46 NO COTIZA NO COTIZA 6,630,002.00

13 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD. 053/2003 ADQUICION DE VESTIDOS PARA DAMA Y CABALLERO CUADRO DE PUNTAJES - ITEM 1- VESTIDOS PARA DAMA CRITERIOS DE SELECCION PUN- TAJES COMERCIAL NICOLS LTDA CREACIONES OFRANC'S LTDA 1. PRECIO GARANTIA DE LA CALIDAD INDUSTRIA NACIONAL Evaluación preparada por Javier Augusto Aristizábal Fernández TOTAL UBICACION FINAL 1o. 2o.

14 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD. 053/2003 ADQUICION DE VESTIDOS PARA DAMA Y CABALLERO CUADRO DE PUNTAJES - ITEM 2- VESTIDOS PARA CABALLERO CRITERIOS DE SELECCION PUN- TAJES CALLE CALLE ARTURO COMERCIAL NICOLS LTDA 1. PRECIO GARANTIA DE LA CALIDAD INDUSTRIA NACIONAL Evaluación preparada por Javier Augusto Aristizábal Fernández TOTAL UBICACION FINAL 2o. 1o.

15 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD. 053/2003 ADQUICION DE VESTIDOS PARA DAMA Y CABALLERO CUADRO DE RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE ITEM 1 VESTIDOS PARA DAMA UBI CACION ITEM 2 VESTIDOS PARA CABALLERO UBI CACION TOTAL PROPUESTA CALLE CALLE ARTURO ,589, o. 7,589, COMERCIAL NICOLS LTDA 6,448, o. 7,150, o. 13,598, CREACIONES OFRANC'S LTDA 6,630, o ,630, Evaluación preparada por Javier Augusto Aristizábal Fernández