PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO INSTITUTO PROFESIONAL LOS LEONES

Transcripción

1 PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO INSTITUTO PROFESIONAL LOS LEONES Santiago de Chile, (Versión Actualizada) 1

2 ÍNDICE 1.- Palabras del Rector Fundamentos Estratégicos Misión Visión Diagnóstico Estratégico Análisis Interno Fortalezas Debilidades Análisis del Entorno Oportunidades Amenazas Principios Estratégico Propósito A Propósito B Propósito C Glosario 17 2

3 1.- PALABRAS DEL RECTOR En los últimos años los Institutos Profesionales en Chile han alcanzado niveles de crecimiento significativos en el número de matrículas nuevas, superando incluso a las cifras alcanzadas por las Universidades debido a un alza sostenida en la demanda por carreras técnicas-profesionales y por la versatilidad que éstas ofrecen a los estudiantes. Esta situación nos pone como Institución frente a un gran desafío: velar por la calidad de todos los procesos Académicos y Administrativos para la mejor formación de nuestros estudiantes. Para enfrentar este desafío, contamos con este nuevo Plan de Desarrollo Estratégico, (En adelante PDE ) y el compromiso que nos brindan día a día cada uno de ustedes: directivos, jefaturas, docentes, administrativos y estudiantes.asípodremos fortalecer cada vez más nuestra Institución y ser un agente de cambios que contribuya a fomentar el desarrollo sociocultural y económico de nuestro país. Junto con las nuevas exigencias del actual Sistema de Educación Superior, nuestra Institución ha ido perfeccionando los procesos de planificación estratégica para hacernos cargo de todos los nuevos desafíos con mayor efectividad y así enfrentar el futuro con la convicción de lograr el éxito. Este PDE incorpora mejoras para enfrentar los nuevos desafíos mediante el uso de herramientas de medición,tales como: indicadores de gestión, definición de metas precisas para el logro de los objetivos, ejecución metódica de planes de trabajo acordes a los nuevos proyectos y el seguimiento permanente en su ejecución. Este Plan cuenta con tres Propósitos fundamentales, acordes a nuestra misión y visión, los cuales son: A.- Generar y desarrollar procesos educativos de calidad vinculados activamente con el medio profesional. B.- Diseñar e implementar una gestión organizacional eficiente, al servicio de los procesos académicos. C.- Definir y ejecutar una estrategia para el posicionamiento y valoración Institucional. De esta forma, queda constituida nuestra carta de navegación para el nuevo quinquenio, la cual será una guía para enfrentar de manera sólida los nuevos desafíos que nos propone la sociedad, con miras al desarrollo de buenas prácticas en la Educación Superior. Es decir, lograr a través de la aplicación sistemática de los mecanismos que aseguran la calidad, un desarrollo que sea permanente en el tiempo, llegando a establecer una cultura de planificación, gestión y autoevaluación que permita ampliar nuestros propios límites a través de metodologías modernas, trabajo en equipo y generación de soluciones a problemáticas que provengan desde las mismas unidades o del mundo exterior. De esta forma, podremos cumplir nuestro compromiso con una comunidad de alumnos, docentes y administrativos que se vea beneficiada por la influencia de una nueva cultura de iniciativa, integración y mejor gestión. FERNANDO VICENCIO SILVA RECTOR INSTITUTO PROFESIONAL LOS LEONES 1

4 2.- FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS MISIÓN Formar profesionales y técnicos, capacitados para asumir los desafíos de la sociedad contemporánea y para responder a las demandas cada vez más complejas del mundo laboral, con responsabilidad y compromiso social VISIÓN Un Instituto reconocido y valorado por su contribución a la formación de profesionales y técnicos idóneos y por otorgar oportunidades educativas a jóvenes y adultos de diferentes condiciones sociales y culturales. 2

5 3.- DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO Con el propósito de actualizar y avanzar en esta nueva etapa de desarrollo de la Institución, se realizó un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, con la participación de: Consejo Consultivo Superior, autoridades directivas, administrativos y la comunidad docente. Como insumo para el análisis se utilizaron los resultados de la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional , los Acuerdos de Acreditación N 13 y 124 emitidos por la Comisión Nacional de Acreditación y la información existente en materia de educación superior en nuestro país. El resumen de este análisis se expresa en los aspectos que se consignan a continuación: ANÁLISIS INTERNO FORTALEZAS: 1. El equipo directivo del Instituto Profesional Los Leones posee claridad de las nuevas exigencias que emergen del proceso de consolidación y reforma del Sistema de Educación Superior y manifiesta su compromiso con los desafíos que impone este nuevo contexto. 2. La Misión, Visión y Propósitos del Instituto son claros y dan sentido al trabajo de su comunidad. 3. El Instituto estimula en sus estudiantes y docentes una cultura basada en el esfuerzo para vencer obstáculos y alcanzar las metas propuestas. 4. El Instituto cuenta con un Centro Psicopedagógico para enfrentar las debilidades académicas y de motivación para el aprendizaje de los estudiantes que ingresan a él. 5. El Instituto cuenta con un Programa de Integración Académico Laboral (PIAL), que propende a una formación profesional inserta en el medio laboral. 6. El Instituto ha posicionado una oferta académica en sectores de ingresos medios y bajos, logrando reconocimiento como alternativa real para la movilidad social. 7. El Instituto es una entidad acreditada por la CNA por cuatro años, que permite a sus estudiantes acceder a beneficios estatales. 8. Cuenta con un Proyecto Formativo Institucional en operación, pertinente a los desafíos de aprendizaje de sus estudiantes. 9. El Instituto cuenta con una sostenida solvencia económica y financiera, lo que da respaldo y sustentabilidad al proyecto académico en el mediano y largo plazo. 10. Posee docentes, administrativos y directivos comprometidos con el proyecto formativo y el aprendizaje de sus estudiantes. 3

6 11. Su carácter laico, pluralista, tolerante y respetuoso de las diferencias es altamente valorado por la comunidad institucional DEBILIDADES: 1. Procesos de toma de decisiones requieren modernización. 2. Bajo nivel de información institucional. 3. Insuficientes equipos profesionales para el análisis y la modernización de la gestión institucional y académica. 4. Lenta provisión de recursos educacionales. 5. Planes de inversión desfasados respecto al desarrollo institucional. 6. Débil seguimiento de sus titulados y egresados. 7. Aun cuando las carreras cuentan con planes operativos de desarrollo, éstas deben avanzar hacia el diseño de planes de desarrollo estratégico, alineados con el Proyecto Formativo y el Plan de Desarrollo Estratégico. 8. Bajo porcentaje de carreras acreditadas. 4

7 3.2.- ANÁLISIS DEL ENTORNO OPORTUNIDADES: 1. La actual etapa de desarrollo del país demanda, cada vez más, profesionales y técnicos, constituyéndose en una oportunidad para la expansión de las instituciones orientadas a estas áreas. 2. Creciente valoración de la formación técnica y profesional en la sociedad. 3. Crecimiento de la participación en la Educación Superior de los segmentos socioeconómicos medio-bajo y bajo. 4. Transformación tecnológica que abre camino a nuevas formas de enseñar y aprender. 5. Creciente demandapor formación continua de profesionales y técnicos en ejercicio. 6. Necesidad de responder a las demandas formativas del adulto AMENAZAS: 1. Las tendencias demográficas indican el inicio, a breve plazo, de una declinación paulatina de la población entre los 18 y 24 años. 2. Incertidumbre en el marco regulatorio de las instituciones de Educación Superior y de los procesos de acreditación. 3. Las Universidades han comenzado a participar en los nichos de mercado que tradicionalmente correspondían a los Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica. 4. Tendencia de la competencia por descentralizar geográficamente la oferta formativa. 5. Concentración en mega instituciones de Educación Superior, con presencia de significativos capitales nacionales y extranjeros, creando barreras que restringen una efectiva competencia e imponen una restricción al crecimiento y desarrollo de instituciones de tamaño medio. 5

8 4.-PROPÓSITOS ESTRATÉGICOS PROPÓSITO A Generar y desarrollar procesos educativos de calidad vinculados activamente con el medio profesional. 1.- Objetivo Estratégico Incrementar la calidad de la formación de los estudiantes que proporciona el Instituto en sus distintos programas y carreras Objetivo Específico Mejorar indicadores académicos de la Institución Analizar y mejorar la eficiencia de la gestión académica: Indicadores de rendimiento académico, retención, tasa de titulación y tiempo de titulación Mejorar los indicadores académicos, durante el quinquenio. VRA. Dir. Escuela, Jefes de Carreras, Análisis Institucional. 6

9 1.2.- Objetivo Especifico Aplicar y evaluar el proyecto formativo institucional en sus distintos programas y carreras Ajustar los programas y carreras al proyecto formativo del Instituto Profesional Los Leones Ajustar los planes y programas de estudios de las carreras del IPLL: Psicopedagogía, Relaciones Publicas, Publicidad, Teatro y Contador Auditor. Comunicación Social en Marketing, Fotografía Periodística y Publicitaría, Diseño Gráfico Publicitario e Ingeniería en Administración de Negocios y Ventas. Servicio Social Dir. Escuela. VRA, Jefes de Carreras, Currículum Implementar progresivamente los programas y carreras ajustados al proyecto formativo del Instituto Profesional Los Leones Implementar los planes y programas de estudios ajustados: Psicopedagogía, Relaciones Publicas, Publicidad, Teatro y Contador Auditor. Comunicación Social en Marketing, Fotografía Periodística y Publicitaría, Diseño Gráfico Publicitario e Ingeniería en Administración de Negocios y Ventas. Servicio Social Jefes de Carreras. VRA, Dir. Escuelas, Currículum Evaluar la implementación de los programas y carreras seleccionadas Evaluar los planes y programas implementados Jefes de Carreras. VRA, Dir. Escuelas, Docentes. 7

10 1.3.- Objetivo Especifico Validar la calidad de planes y programas a través de una evaluación externa Organizar y ejecutar las etapas del proceso de acreditación Institucional Acreditar, en forma progresiva los programas y carreras Obtener la acreditación en las áreas de docencia de pregrado y gestión institucional Cumplir los compromisos de mejora adquiridos por las carreras acreditadas Acreditar progresivamente las carreras VRA, VRAFD. Dir. Escuela, Jefes de Carreras, Docentes, Biblioteca, Diplades, Administración, RRHH, Admisión, Finanzas, Informática, Currículum, Comunicaciones, DAE, Análisis Institucional, Centro Psicopedagógico, PIAL, Titulación, FIAC, Seguridad. Dir. Escuela. VRA, Jefes de Carreras, Docentes, Análisis Institucional, Diplades, Administración, RRHH, VRAFD, Finanzas, DAE, Titulación. Dir. Escuela. VRA, Jefes de Carreras, Docentes, Análisis Institucional, Diplades, Administración, RRHH, VRAFD, Finanzas, DAE, Titulación Objetivo Específico Incrementar en forma sistemática la dotación de los recursos bibliográficos requeridos para los programas y carreras Mejorar los procedimientos para la adquisición y administración de material bibliográfico actualizado para las distintas carreras Actualizar la bibliografía obligatoria para los diferentes programas y carreras ajustados al proyecto formativo Mejorar el procedimiento de adquisición de material bibliográfico Adquirir el 100% de los títulos de la bibliografía obligatoria de los programas de asignaturas Biblioteca. VRA, Dir. Escuela, Jefes de Carreras, Administración, VRAFD, Finanzas. Biblioteca. VRA, Dir. Escuela, Jefes de Carreras, Administración, VRAFD, Finanzas. 8

11 1.5.- Objetivo Específico Mejorar la gestión de la docencia Mejorar programas académicos Actualizar proyectos de carreras, programas de estudios y perfiles de egreso de manera sistemática. Currículum. VRA, Dir. Escuelas, Jefes de Carreras Objetivo Específico Mejorar y diversificar las modalidades de apoyo a los estudiantes para su rendimiento y titulación Diagnosticar los factores que dificultan el desempeño de los estudiantes, en orden a disminuir su deserción Identificar las habilidades cognitivas e instrumentales y las habilidades afectivas, por niveles, de los estudiantes de las carreras por Escuela del IP, con el fin de generar las acciones remediales necesarias. FIAC. VRA, DAE, Centro Psicopedagógico Identificar los factores de riesgo que inciden en las tasas de deserción. Análisis Institucional. VRA Ampliar las modalidades y cobertura de los programas de apoyo académico orientados a los estudiantes de nuevo ingreso Fortalecer los programas destinados al apoyo académico de los estudiantes Aumentar la cobertura del Centro Psicopedagógico FIAC. Centro Psicopedagógico. VRA, Centro Psicopedagógico. VRA, FIAC Generar investigación para el desarrollo institucional Elaborar estudios sobre aspectos críticos del desarrollo Institucional y la docencia. Análisis Institucional. VRA, Diplades, VRAFD, FIAC. 9

12 2.- Objetivo Estratégico Vincular la formación profesional con los sectores empresariales, productivos, sociales y culturales Objetivo Especifico Potenciar la vinculación de la formación académica con el medio laboral, social y cultural Desarrollar instancias institucionales de vinculación con el medio laboral Implementar el Centro a las MIPE como instancia complementaria de vinculación con el medio laboral. PIAL. VRA Aumentar la cantidad de acuerdos de cooperación orientados a potenciar la vinculación con el medio laboral. PIAL. VRA, Comunicaciones Fortalecer el Programa de Integración Académico Laboral en el Proyecto Formativo Institucional Incorporar la integración académicalaboral en los planes de estudio de las carreras PIAL. VRA, Dir. Escuela, Jefes de Carreras Objetivo Especifico Mejorar la vinculación con los egresados y ex alumnos Implementar acciones de seguimiento de egresados y titulados Ejecutar acciones de seguimiento a los egresados y titulados Actualizar de manera sistemática la información de la base de datos de egresados y titulados DAE. Titulación. VRA, VRAFD, Titulación. VRA, VRAFD, DAE. 10

13 PROPÓSITO B Diseñar e implementar una gestión organizacional eficiente, al servicio de los procesos académicos. 3.- Objetivo Estratégico Generar un funcionamiento organizacional eficiente, perfeccionando la estructura organizacional y los procesos internos Objetivo Especifico Fortalecer la estructura organizacional a través de la creación de nuevas unidades funcionales y ajuste de las existentes Ajustar la estructura institucional a los nuevos escenarios Crear las unidades pertinentes, en el área de gestión y/o académica. VRA, VRAFD. Diplades Actualizar políticas Institucionales Actualizar políticas de las áreas académicas y de gestión Institucional Diplades. VRA, VRAFD, Dir. Escuela, Jefes de Carreras, Biblioteca, Administración, RRHH, Admisión, Finanzas, Informática, Currículum, Comunicaciones, DAE, Análisis Institucional, Centro Psicopedagógico, PIAL, Titulación, FIAC, Seguridad. 11

14 4.- Objetivo Estratégico Optimizar la gestión institucional en beneficio de la calidad de los procesos académicos Objetivo Específico Asegurar estándares de calidad de la infraestructura, equipamiento y recursos para el desarrollo del proyecto formativo Ejecutar y monitorear un Plan Maestro para el desarrollo de la infraestructura Contar con la infraestructura para el quinquenio. Administración. VRA, Diplades, VRAFD, Finanzas Ejecutar y monitorear un Plan de Inversiones y actualización permanente del equipamiento tecnológico Contar con el equipamiento tecnológico para el quinquenio. Informática. VRA, VRAFD, Administración, Finanzas Diseñar e implementar planes de contingencia Plan de contingencia operativo para cada edificio Institucional. RRHH. VRA, Dir. Escuela, Jefes de Carrera, Docentes, Seguridad Objetivo Específico Consolidar un soporte tecnológico que implemente e integre los componentes académicos y de gestión Avanzar en la implementación e integración del Sistema Informático Desarrollar sistemas informáticos con aplicaciones para el área académica, de gestión, docentes y alumnos. Informática. VRA, VRAFD, RRHH, Finanzas, Admisión, DAE, Administración. 12

15 PROPÓSITO C Definir y ejecutar una estrategia para el posicionamiento y valoración Institucional. 5.- Objetivo Estratégico Promover la adhesión a la misión y visión de la institución Objetivo Específico Diseñar e implementar políticas de RRHH orientadas al desarrollo del personal docente y administrativo Actualizar el Plan de Desarrollo del personal administrativo Actualizar políticas y procesos de: Selección de personas, Inducción, Capacitación, Remuneraciones, Evaluación de Desempeño, Desvinculación. RRHH. VRA, VRAFD Actualizar el Plan de Desarrollo del personal académico Actualizar políticas y procesos de: Selección Docente, Inducción, Perfeccionamiento Docente, Jerarquización Académica, Evaluación Docente, Desvinculación. RRHH. VRA, VRAFD Objetivos Específico Implementar acciones de capacitación docente y administrativa Identificar las necesidades de capacitación del personal administrativo Capacitar al personal administrativo. RRHH. VRA, VRAFD Identificar las necesidades de perfeccionamiento académico Capacitar al personal docente. RRHH. VRA, VRAFD. 13

16 5.3.- Objetivo Específico Promover de manera permanente el bienestar y satisfacción del personal Incrementar la oferta de beneficios y convenios al personal académico y administrativo Mejorar los beneficios y convenios del personal. RRHH. VRA, VRAFD Mejorar las condiciones de trabajo, relacionadas con la seguridad y salud ocupacional del personal Reducir los índices de siniestralidad laboral. RRHH. VRA, VRAFD. 6.- Objetivo Estratégico Desarrollar un sentido de identificación del estudiantado Objetivo Específico Incrementar la eficiencia y eficacia de los sistemas de ayuda estudiantil Incrementar el acceso de los estudiantes a sistemas internos y externos que les provean de recursos y oportunidades para el financiamiento de sus estudios Mejorar el acceso a la información y a los beneficios para los estudiantes. DAE. VRA, VRAFD, Finanzas Mantener atención psicológica a los estudiantes Mejorar la cobertura de la atención psicológica a los estudiantes. DAE. VRA, VRAFD, Centro Psicopedagógico, FIAC. 14

17 6.2.- Objetivo Específico Promover la participación de los estudiantes en actividades deportivas, culturales y sociales Programar instancias de participación de los estudiantes, orientadas al desarrollo de actividades deportivas culturales y sociales Incrementar la participación de estudiantes en actividades deportivas, culturales y sociales. DAE. VRA, VRAFD Objetivo Específico: Promover la organización estudiantil como instancia para el desarrollo de los estudiantes Promover la participación del estudiante en los distintos niveles de la organización estudiantil Contar con instancias de representación estudiantil. DAE. VRA, VRAFD. 7.- Objetivo Estratégico Mejorar las comunicaciones de la Institución Objetivo Específico Implementaracciones de comunicación, destinadas al mejoramiento de los flujos de información Generar acciones de comunicación efectivas Mejorar las acciones de comunicación. Comunicaciones. VRA, VRAFD, RRHH. 15

18 8.- Objetivo Estratégico Analizar las demandas del medio, para el estudio y diseño de la oferta académica Institucional Objetivo Específico Elaborar estudios prospectivos de nuevas carreras Estudiar y evaluar alternativas de nuevas carreras Estudios de prospección de nuevas carreras. Diplades. VRAFD, VRA, Dir. Escuela, Jefes de Carrera, Administración, RRHH, Finanzas, Análisis Institucional Objetivo Específico Elaborar estudios prospectivos de nuevas de sedes Estudiar y evaluar opciones de nuevas sedes Estudios de prospección de nuevas sedes. Diplades. VRAFD, VRA, Dir. Escuela, Jefes de Carrera, Administración, RRHH, Finanzas, Análisis Institucional. 16

19 5.- GLOSARIO 1.- VRA: Vicerrectoría Académica. 2.- VRAFD: Vicerrectoría de Administración, Finanzas y Desarrollo. 3.- Dir. Escuela: Directores de Escuela. 4.- RRHH: Recursos Humanos. 5.- FIAC: Fondo de Innovación Académica. 6.- DAE: Departamento de Asuntos Estudiantiles. 7.- PIAL: Programa de Integración Académico Laboral. 8.- Diplades: Departamento de Investigación, Planificación y Desarrollo. 17