Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 EP PETROECUADOR Gerencia de Transporte Subgerencia de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2015 PROYECTO: K006 PEC TP 13TI36 Modernización y repotenciación de estaciones y poliducto Esmeraldas-Santo Domingo-Quito; Santo Domingo-Pascuales Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Narváez, José (jose.gavilanes@eppetroecuador.ec) Campaña Arévalo, Guillermo Eloy Montesdeoca Davila, Maria Fernanda Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 1 VAN: 51,242, Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 85,443, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/01/ /06/2016 Fecha de última actualización: 04/12/2015 Fecha de Fin Base: 30/09/2015 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Narváez, José Fecha del siguiente Hito: 31/01/2015 RESUMEN EJECUTIVO: Abastecer por poliducto la demanda de combustibles Gasolina Súper y Gasolina Extra, Diesel-2, y GLP a los Terminales de almacenamiento y distribución de Santo Domingo, Beaterio y Pascuales, asegurando su confiabilidad y capacidad operativa para su abastecimiento. LINEA BASE: Al finalizar la primera fase del Proyecto, en el año Se deberá incrementar la capacidad de bombeo de la Estación de Esmeraldas de hasta los barriles por día (bpd).. Se habrá de incrementar la capacidad de transporte del Poliducto Santo Domingo - Beaterio de bpd hasta bpd.. Se habrá de incrementar la capacidad de transporte del Poliducto Santo Domingo - Pascuales de bpd hasta bpd.. Reducción de los costos de bombeo de 10,59 centavos de US$/barril a 4,83 centavos de US$/barril (119% de reducción).. Disminución de a galones de diesel 2 utilizado en el transporte de derivados por el Poliducto Esmeraldas - Quito (Reducir en un 98% el consumo de diesel 2 para el transporte de combustible por poliducto.. Disminución de las emisiones de CO2 de 13609,33 TON de CO2 anuales a 6,805 Toneladas de CO2 anuales a la atmósfera en como consecuencia de la mejora en la eficiencia en el bombeo y la disminución en el consumo de diesel como consecuencia de la sustitución de motores de combustión interna por motores eléctricos. OBJETIVO GENERAL: Abastecer por poliducto la demanda de combustibles Gasolina Súper y Gasolina Extra, Diesel-2, y GLP a los Terminales de almacenamiento y distribución de Santo Domingo, Beaterio y Pascuales, asegurando su confiabilidad y capacidad operativa para su abastecimiento. OBJETIVO ESPECÍFICOS: Modernizar las Estaciones de Bombeo del Poliducto Esmeraldas- Quito, incluido el tramo Santo Domingo, tal que permita satisfacer la demanda de su zona de influencia. Optimizar el consumo energético de las Estaciones de Bombeo delpoliducto Esmeraldas- Quito. Reducir la contaminación ambiental mediante la ejecución de obras e implementación de sistemas que permitan mitigar los impactos ambientales. PRODUCTO/SERVICIO: Cuatro grupos de bombeo, dos Unidades Lact, Beneficios Cualitativos Poner las instalaciones de los poliductos Esmeraldas-Quito y Santo Domingo-Pascuales en condiciones óptimas y que garanticen el transporte de hidrocarburos requeridos por sus zonas de influencia por los próximos 20 años. Abastecer por poliducto la demanda de combustibles Gasolina Super y Gasolina Extra, Diesel-2, y GLP a los Terminales de almacenamiento y distribución de Santo Domingo y Beaterio y su saldo enviar a Pascuales, asegurando su confiabilidad y capacidad operativa para su abastecimiento en los próximos 20 años. 07/12/ :40 AM GPR 1/8

2 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Tipo de Beneficiario Area usuaria de Operaciones del Poliducto E-SD-Q-M Restricciones TIEMPO: Repotenciación Febrero/2015, Beaterio julio 2015 y Obras ambientales diciembre 2014, Unidades Lact COSTO: NA ALCANCE: NA Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 01/01/2008 Fecha de Fin: 30/06/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 91 % 93 % 97 % 97 % 97 % 98 % 99 % 99 % 100 % 100 % 100 % 100 % real acumulado % 92 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Diciembre Se esta analizando por parte de la comision designada por el Gerente de Transporte la terminacion del contrato, la fiscalizacion y la contratista en conjunto estan en proceso de revision de documentacion para la liquidacion del contrato, se ha preparado nuevo alcance tecnico economico y terminos de referencia para contratar a nueva contratista y reanudar el contrato con presupuesto 2016, el alcance incluye los trabajos faltantes en dos de las cuatro estaciones de bombeo del poliducto Esmeraldas-Quito objeto del alcance del proyecto. Noviembre del Por disposición de las autoridades de EP Petroecuador, de que la contratista Montecz termine el contrato con fecha 30 de octubre 2015 la contratista presenta la oferta económica para completar los trabajos por un valor de US$ ,32 sin incluir los trabajos contractuales, esta oferta es solo para los trabajos y repuestos adicionales para arrancar las unidades de bombeo. A partir del 04 de noviembre del 2015 se esta analizando la oferta económica y técnica por parte de la fiscalización. de obra real del proyecto 84% cuantificada por la fiscalización. El contrato esta suspendido con fecha 06 de mayo del 2015 de acuerdo al criterio legal. Multas desde el 16 de octubre 2014 hasta el 06 de mayo del 2015 por 39 días imputables a la contratista, cuyo valor es determinado por la multa diaria contractual, el valor por multas es de ,33 (3.9% del valor de los contratos) Se analiza la oferta economica de la contratista y NO se llega a un acuerdo entre las partes debido a que la oferta tiene unos costos indirectos superiores al 100% y la contratista se mantiene en los costos indirectos, se recomienda a las autoridades liquidar y terminar el contrato. La contratista ha solictado a EP Petroecuador se analice la terminacion del contrato por mutuo acuerdo el mismo que esta siendo revisado por la comision de acuerdo a los documentos del proyecto. Narváez, José 04/12/ :16 AM 07/12/ :40 AM GPR 2/8

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización OCTUBRE EP Petroecuador ha solicitado a la contratista Montecz presente oferta económica y cronograma de trabajos para realizar la puesta a punto de las unidades de bombeo y los trabajos faltantes para realizar el comisisonado y arranque de las bombas de las estaciones de bombeo de Esmeraldas y Corazón, se está analizando por disposicion de la Gerencia la continuidad con la contratista desde el punto de vista legal. septiembre 2015 En analisis por la unidad legal la terminacion del contrato con la contratista por incumplimientos contractuales El contrato y sus complementarios estan en un stand by hasta que se defina por parte de las autoridades la continuidad o la terminacion unilateral, es por este motivo que desde mayo 2015 no se han realizado pagos con cargo a este contrato y la contratista no ha presesntado planillas de liquidacion. Se esta analizando la posibilidad de que la contratista continue para completar el objeto contractual por parte de las autoridades, debido a que se tiene un avance de obra indicado por la contratista del 97% pero una vez analizado por la fiscalizacion se ha determinado que se tiene un alacance real del proyecto que ha ejecutando la contratista Montecz por un 84% por los trabajos no ejecutados No se ha cumplido los hitos del 4 al 9 debido a que la contratista abandono la obra el 28 de mayo del 2015 y se esta en un stand by, se esta gestinando la continuidad con la misma contratista por desicion de las autoridades debido al % de avance de obra y costaria menos completar los trabajos con la misma para la completacion del objeto contractual, una vez que se disponga del nuevo cronograma se actualizaran los hitos y la fecha de fin del proyecto, debido a que no corresponden a los actuales. Adicionalmente se esta analizando la posibilidad de suscribir un nuevo contrato complementario con esta contratista para realizar los trabajos faltantes y el nuevo alacance. Agosto 2015 Se esta analizando los descargos de la contratista para la terminacion unilateral del contrato, se continua con la elaboracion de nuevo alacance para la contrtacion para completar los trabajos, la contratista continua levantando informacion de trabajos realizados JULIO 2015 Se le ha notificado a la contratista Montecz, la terminacion unilateral del contrato por incumplimientos del contrato, se esta realizando la liquidacion de obra por lo que se requiere recursos para liquidar el contrato. Se va a realizar la nueva contratacion de las obras para completar el proyecto por lo que se requiere nuevos recursos para financiar el proyecto aproximadamnete de 5 a 7 millones, de acuerdo a nuevo alcance y solicitudes del area operativa. Desde el mes de mayo 2015 la contratista Montecz abondonono las instralaciones y retiró personal equipos y maquinaria. La contratista Montecz ha solictado nuevamnete la terminacion de mutuo acuerdo, planteamiento que se no se conparte por la fiscalizacion debido a los incumplimientos de la contratista. Las unidades lact estan en proceso de recepcion por lo que se requiere recursos para completar el pago, despues de la suscripcion del acta de recepcion definitiva. Para las piscinas Api estan en proceso de liquidacion del contrato. UNIO Contrato Montecz: La contratista continua en la espera de la notificación de terminación del contrato, en las obras no hay avance, tampoco hay personal calificado para los trabajos, lo que existe es personal administrativo recopilando información de los trabajos realizados para la verificación de los trabajos, debido a que la contratista no posee la información de campo. Se estima que la contratista requerirá de dos meses para realizar y recopilar la información faltante como respaldos de calidad. La contratista No tiene intenciones de terminar el objeto del contrato. Estaciones Faisanes y Corazón en operación con personal de EP PETROECUADOR. Preparando documentación para terminación del Contrato. ESTACIÓN REDUCTORA EL BEATERIO: Obras electromecánicas concluidas. En operación realizándose ajustes finales. CONTRATO PISCINAS API: En etapa de cierre, por resolverse aspectos contractuales para realizar cierre de contrato. CONTRATO PRÉSTAMO BID: Concluye 3 de junio de Se está realizando el cierre del contrato de Préstamo en coordinación con el BID. MAYO la contratista esta solicitando terminación del contrato, la contratista ha comenzado ha desmovilizar personal, equipos y maquinaria, la contratista no tiene liquidez economica para terminar el proyecto, se le ha notificado a la contratista las multas que superan el 5% del valor del contrato, no se avizora una terminación del alcance contractual a corto plazo. Los subcontratistas de la contratista estan abandonando las obras por falta de pago de la contratista. El avance de obra del 94% esta estancado desde octubre del 2014, por no completar el arranaque de las unidades de bombeo en las estaciones. Narváez, José Narváez, José Narváez, José 05/11/ :52 AM 02/10/ :01 AM 08/09/ :14 AM 07/12/ :40 AM GPR 3/8

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización ABRIL 2015 Se realiza paralizacion del poliducto E-SD-Q, para realizar interconexiones mecanicas en Esmeraldas y Santo Domingo, se realiza la energizacion de la subestacion de Esmeraldas. MARZO 2015 La contratista ha solicitado la terminacion de mutuo acuerdo del contrato, situacion que no se va a dar por incumplimientos de la contratista y multas. Se estabiliza el bombeo en la estacion Faisanes en la Estacion Corazon continuan las pruebas de estabilidad, se suspende paralizacion del poliducto por bajos stock de combustible, continuan los trabajos en las estaciones de Esmeraldas y santo Domingo FEBRERO 2015: Continúan las pruebas de arranque, no se estabiliza la operación con los nuevos grupos por problemas de los equipos por fallas en vibraciones y en los variadores, se está revisando las fallas para solventar. Se espera paralización del poliducto para realizar interconexiones mecánicas. Se realizó parada eléctrica para realizar interconexiones en la subestación eléctrica. ENERO 2015: Contrato de construcción de estaciones: Estaciones Faisanes y Corazón: Se han realizado operaciones de arranque en las Estaciones Faisanes y Corazón. Problemas en arranque por fallas en instalación de motores y bombas.continúa aplicación de multas en este contrato. CONTRATO PISCINA DE LODOS Y API: Por iniciar pruebas de funcionamiento de plantas de tratamiento secundario. CONTRATO UNIDADES LACT: Unidades LACT Comisionadas. En espera parada de poliducto para interconexión con poliducto y puesta en operación REPOTENCIACIÓN REDUCTORA BEATERIO: En espera parada de poliducto para instalación de válvulas e instrumentos. DICIEMBRE 2014: CONTRATO CONSTRUCCIÓN ESTACIONES: Estaciones Faisanes y Corazón: Se han realizado operaciones de arranque en las Estaciones Faisanes y Corazón. Problemas en arranque por fallas en variador y vibración en motores y bombas.continúa aplicación de multas en este contrato. Estaciones Santo Domingo y Esmeraldas: Continúan trabajos de pre comisionado y comisionado de equipos CONTRATO PISCINA DE LODOS Y API: Concluyeron los trabajos contractuales. Inicio de cierre de Contrato CONTRATO UNIDADES LACT: Montaje mecánico realizado. Comisionado retrasado para el mes de enero 2015 Repotencicación de Estación Reductora de Presión Beaterio:s 70% en Contrato : CONTRATO CONSTRUCCIÓN ESTACIONES: Plazo culminado el 16 de octubre de A partir de 17 de octubre inician multas contractuales. 94% en contrato construcción. Se inicia arranque de Estación Corazón el 27 de octubre. Contrato piscinas API y Lodos: Piscina de Lodos concluida. Piscinas API concluyendo instalación de equipos. Pruebas en ejecución. Estación Beaterio: En ejecución Obra Mecánica, Instaladas válvulas, realizadas procuras. Yanez Andagana, Victor Hugo Yanez Andagana, Victor Hugo 02/03/ :24 PM 02/03/ :20 PM PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema Fecha de última actualización iliquides economica de la contratista 02/10/2015 José Narváez Demoras en Estabilizar la operación en Estaciones Faisanes y Corazón. Problemas cerrados: 0, Abiertos: 2 02/10/2015 Alvaro Patricio Chávez Romero Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales / /1 07/12/ :40 AM GPR 4/8

5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Toda la Provincia de Esmeraldas 2 Zona 2 - Centro Norte > Pichincha > Toda la Provincia de Pichincha 3 Zona 4 - Pacífico > Santo Domingo de los Tsachilas > Toda la Provincia de Santo Domingo de los Tsachilas 4 Zona 5 - Litoral > Guayas > Toda la Provincia del Guayas HITOS 1 DEFINICIÓN, PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN: Resumen del proyecto ejecutado hasta 31/12/2014 Hito Categoría Fecha Comprometida 2 CIERRE: Acta Entrega recepción provisional de Ing. E. Granda firmada 3 EJECUCIÓN: Estaciones de Esmeraldas y de Santo Domingo entregadas 4 EJECUCIÓN: Estabilización Operación Estaciones Corazón y Faisanes 5 CIERRE: Acta Entrega recepción provisional de Montecz firmada 6 EJECUCIÓN: Terminación Obra Mecánica Estaciones Esmeraldas y Santo Domingo 7 EJECUCIÓN: Terminación trabajos Reductora Beaterio 8 CIERRE: Acta Entrega recepción provisional de TecTotal firmada 9 CIERRE: Acta Entrega recepción definitiva de Ing. E. Granda firmada 10 CIERRE: Acta Entrega recepción definitiva de Montecz firmada 11 CIERRE: Acta Entrega recepción definitiva de TecTotal firmada 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Físico 01/01/ /01/2015 Sí /01/ /01/2015 No /01/ /01/2015 No /02/ /02/2015 Sí /03/ /03/2015 No /03/ /09/2015 No /06/ /06/2015 No /07/ /07/2015 No /07/ /07/2015 No /09/ /09/2015 No /12/ /12/2015 No 0.5 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 contrato TGER (Ing. Edgar Granda) Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado /01/ /12/ :40 AM GPR 5/8

6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 85,443, ** Costo Total: 85,443, Total : 79,258, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 78,172, ,270, ,000, ,443, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 78,172, ,894, ,067, Ppto. Codificado 78,172, ,270, ,443, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 78,172, ,270, ,000, ,443, Ppto. 78,172, ,085, ,258, Estimado a fin de año * 78,172, ,270, ,000, ,443, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 07/12/ :40 AM GPR 6/8

7 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Acumulado Estado Anual Feb 448, , , , % 8.51 % Mar 156, , , , % % Abr 5, , , , % % May 262, , , , % % Jun 138, , ,010, ,010, % % Jul , ,010, ,048, % % Ago , ,010, ,054, % % Sep , ,010, ,057, % % Oct , ,010, ,065, % % Nov 2,260, , ,270, ,085, % % Dic 2,000, ,270, Total 5,270, ,085, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suminsitrados por la Subgerencia de Proyectos de Transporte MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores prácticas de la industria. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 MICSE_REPOTENCIACION_AGOSTO_2015.doc 03/08/ FICHA SEGUIMIENTO MICSE A ENERO 31 DE 2015 A5.doc 02/02/ FICHA SEGUIMIENTO MICSE A MAYO 31 DE 2015 A6.doc 03/06/ ficha seguimiento Micse agosto 2015 MICSE_REPOTENCIACION_AGOSTO_2015.doc 03/08/ FICHA SEGUIMIENTO MICSE NOVIEMBRE 2014 A4.doc 02/02/ HITO 15 CRONOGRAMA CONTRATO MONTECZ MODERNIZACIÓN ESTACIONES ESMERALDAS QUITO 7 HITO 26 CRONOGRAMA MODERNIZACIÓN ESTACIÓN REDUCTORA EL BEATERIO 8 HITO 32 INFORME AVANCE AL 29 DE NOVIEMBRE 2014 A2.pdf 02/02/2015 A1.PDF 02/02/2015 A3.pdf 02/02/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Andrade Montalvo, Johnny Iván Gavilánez Narváez, José León, Gustavo Marcelo Administrador Contrato TGER (obras Ambientales) Administrador Contrato TGER (Repotenciacion Poliducto) Administrador Contrato (Unidades lact) Analista de Proyectos ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECIALISTA DISTRITAL DE johnny.andrade@eppetro ecuador.ec jose.gavilanez@eppetro ecuador.ec gustavo.leon@eppetroec uador.ec 07/12/ :40 AM GPR 7/8

8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Ramón, Luis Germán FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Administrador Contrato (Repotenciacion Beaterio) PLANIFICACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS Administrador de Contrato Archivo luis.ramon@eppetroecua dor.ec Fecha de Alta 89535_1.jpg 08/09/ /12/ :40 AM GPR 8/8