1. Una evaluación orientada desde los principios pedagógicos de la Compañía de María:

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1 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES ARTÍCULO 1. Definición de evaluación: La evaluación en el Colegio de la Compañía de María, es un proceso integral, continuo, objetivo y sistemático mediante el cual se identifican los avances, las fortalezas y las dificultades de la estudiante en su dinámica de formación y aprendizaje, para valorar y tomar las decisiones pertinentes. Dicho proceso permite medir el logro de las competencias alcanzadas por la estudiante en un período de tiempo determinado. Evaluar comporta una orientación humanista, una dimensión ética, invita a la reflexión continua de las prácticas educativas y promueve la comunicación efectiva entre la estudiante, su profesor y sus padres. El centro del proceso de evaluación es la persona con sus características, su situación, su contexto, sus intereses, su ritmo de desarrollo y su estilo de aprendizaje. ARTÍCULO 2. Principios irrenunciables: 1. Una evaluación orientada desde los principios pedagógicos de la Compañía de María: - Formación de cabezas bien hechas más que bien llenas. - No todas calzan el mismo pie. - Relación que acompaña, integra y hace crecer. - Educar en la vida y para la vida: El mundo es un libro abierto. - Educar en comunidad desde un proyecto común. 2. Una evaluación desde la pedagogía del acompañamiento. 3. Una evaluación humanista, de exigencia y calidad. 4. Una evaluación que abra a la esperanza y ofrezca horizontes de mejoramiento y posibilidad. 5. Una evaluación que contribuya a la construcción del proyecto de vida. El sistema de evaluación busca que la alumna: - Conozca sus características personales, actitudes, intereses, posibilidades y limitaciones. - Aprecie el avance en la adquisición de los conocimientos. - Afiance los valores y las actitudes positivas.

2 - Tome conciencia de como va su proceso de crecimiento en cada aspecto. Sistema Institucional de Evaluación ver 05 - Busque correctivos o apoyos que le ayuden a continuar su proceso o a mejorar aquellos aspectos en los que presenta dificultades. - Dé elementos a los padres de familia para apoyar a sus hijas en el proceso formativo y de enseñanza aprendizaje. ARTÍCULO 3. Criterios operativos: Es un sistema de evaluación coherente con el perfil de persona que queremos formar y que está definido en el Proyecto Educativo Institucional. Responde a los parámetros especificados en el decreto 1290 del Ministerio de Educación Nacional. El proceso es integral y contempla la autoevaluación, la hetero-evaluación y la co-evaluación, con la conciencia de que evaluar es más que calificar. La escala de valoración es coherente, equitativa y expresa con claridad el desempeño de las estudiantes. Contienen el diseño y la implementación de estrategias de apoyo e innovaciones pedagógicas para estimular a las estudiantes destacadas y acompañar a las que presentan dificultades. El proceso de evaluación aporta información: A la estudiante para que tome conciencia de cómo va su proceso de crecimiento, en cada aspecto de su formación integral. A los profesores para que les permita implementar estrategias pedagógicas. A los padres de familia para orientar y apoyar a sus hijos en el proceso formativo. ARTÍCULO 4. Escala valorativa en sus dimensiones cuantitativa y cualitativa, equivalente con la escala nacional. Escala de valoración nacional Letra Escala Intervalos Mayor o igual que 4.8 y DS Desempeño superior menor o igual que 5.0 Desempeño Alto DA Mayor o igual que 4.0 y menor que 4.8 Desempeño Básico DB Mayor o igual que 3.0 y menor que 4.0 Desempeño Bajo Bajo Mayor o igual que 1.0 y menor que 3.0 Página 2 de 11

3 Desempeño Superior (DS): alumna con excelente desempeño en el ser, el saber, el hacer y el convivir. Participativa, crítica, analítica, responsable con sus deberes; con una actitud investigativa e inquieta intelectualmente. Alcanza todos los logros sin actividades de plan de apoyo. Desempeño Alto (DA): alumna que ha alcanzado todos los logros con interés, responsabilidad y dedicación, aun habiendo necesitado algunas actividades de nivelación. Participativa, crítica, analítica, responsable con sus deberes Desempeño Básico (DB): alumna que durante el período o mediante refuerzos, alcanzó los logros necesarios en las competencias propuestas. Desempeño Bajo (B): alumna que durante el período, a pesar del plan de apoyo, no alcanzó los logros mínimos requeridos en el proceso de aprendizaje. ARTÍCULO 5. Se definen cuatro periodos académicos cada uno con un valor del 20% y dos pruebas de acreditación: una prueba general, que recoge los conocimientos básicos que debe tener la estudiante hasta ese momento de su proceso educativo, y que fueron adquiridos en años anteriores. Se presenta al finalizar el primer semestre. Tiene un valor del 10%. Una prueba especifica, que recoge los conocimientos básicos que debió adquirir en el año lectivo. Esta tiene una valoración del 10% y se constituye en instancia de recuperación final, si su valoración es igual o superior a 3.5. Las pruebas de acreditación buscan ayudar a la globalización de los conocimientos y a verificar la asimilación de los mismos. Al momento de promediar notas definitivas de periodo o de año, si se obtiene un número con dos o más cifras decimales se redondea, teniendo en cuenta que si la cifra de las centésimas es mayor o igual a cinco, se aproxima la décima inmediatamente superior; en caso de ser menor que cinco se deja la misma décima o la primera cifra decimal. Todo esto teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el PEI. La evaluación en el nivel de Preescolar será conforme a lo dispuesto en el Art. 14. Decreto 2247 y lo considerado en el PEI. Los criterios de evaluación de cada una de las áreas apuntarán a la valoración de los indicadores de desempeño de la estudiante en las competencias propias de dicha área, bajo las dimensiones del ser, del saber, del saber hacer y del saber convivir. ARTÍCULO 6. Promoción: posibilidad de ascender a un grado superior cuando la alumna ha obtenido un desempeño superior, alto y/o básico. De acuerdo con los criterios de evaluación propuestos en cada área. Se hará generalmente al finalizar el año escolar. Página 3 de 11

4 1. Promoción anticipada: La promoción anticipada se realiza durante el tiempo legal establecido, Primer periodo académico, y se puede presentar en los siguientes casos: 1.1 Los padres de familia podrán solicitar al Consejo Académico por escrito y dentro del tiempo legal establecido, promoción anticipada para su hija, si ha demostrado desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas. El Consejo Académico tendrá como insumo el resultado de unas pruebas con desempeño superior en las áreas del conocimiento según el plan de estudios definido en el PEI y el acompañamiento que se haga a la alumna durante una semana en el grado al cual aspira. Después de esta reflexión y el análisis realizado, se determina que si es viable la promoción se presentará el caso al Consejo Directivo. La decisión que sea tomada debe quedar registrada en el acta de la reunión, y si es positiva se generará el acuerdo directivo y la resolución rectoral. El registro respectivo se hará en el libro reglamentario. La decisión se dará a conocer a los padres de familia por la Acompañante de Grupo y la Coordinadora Académica. De esta reunión debe quedar acta en el cuaderno de acompañamiento de la alumna. Se realizará el plan de apoyo para nivelar a la alumna acompañada por los docentes del grado al cual fue promovida y así darle continuidad al proceso. Se tendrán en cuenta las estrategias de plan de apoyo definidas en este documento en el artículo Criterios de promoción anticipada para estudiantes no promovidos en el año lectivo anterior. Durante el primer periodo, la estudiante que no fue promovida en el año lectivo anterior y que demuestre desempeño superior en aquellas áreas en que no fue promovida y que además alcance un desempeño alto en las otras áreas y asignaturas del grado que cursa nuevamente, puede solicitar por escrito al Consejo Académico, previa autorización de los padres de familia, iniciar el proceso de promoción anticipada. Para demostrar desempeño superior en las áreas en que no fue promovida presentará un tipo de evaluación diseñado desde el Consejo Académico o Área del conocimiento respectiva, cuyo resultado obedecerá al Desempeño Superior (mayor o igual que 4.8), el cual queda registrado con una valoración de 3.0 como nota de la promoción en el respectivo libro reglamentario. Los resultados obtenidos se analizan en el Consejo Académico y en caso de ser favorables se solicita al Consejo Directivo la promoción y si es positiva se generará el acuerdo directivo y la resolución rectoral. El registro respectivo se hará en el libro reglamentario. La decisión se dará a conocer a los padres de familia por la Acompañante de Grupo y la Coordinadora Académica. De esta reunión debe quedar acta en el cuaderno de acompañamiento de la alumna 2. Promoción en Preescolar: según el decreto 2247 en su Art. 10: en el nivel de educación Preescolar no se reprueban grados, ni actividades. Los educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y actitudes personales la evaluación se expresará en informes descriptivos que les permitan a los docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas. Página 4 de 11

5 3. Promoción regular: La que se da al finalizar el año escolar. 3.1 Pasará al grado siguiente la alumna con resultados totalmente satisfactorios en todas las áreas consideradas en el PEI, con desempeño básico, alto o superior. 3.2 Pasará al grado siguiente la alumna con una o dos áreas con desempeño bajo. 3.3 No será promovida al grado siguiente una estudiante cuando presente 3 o más áreas con desempeño Bajo. 3.4 Cuando la estudiante presente una ausencia, no justificada, superior al 20% del tiempo curricular, no será promovida al grado siguiente. 3.5 En el caso de las áreas que están conformadas por dos o más asignaturas: Ciencias Naturales, Matemáticas, Educación Artística y Cultural, Educación Física, Recreación y Deportes, Humanidades Lengua Castellana e Idiomas extranjeros, se determina en los criterios de evaluación, de cada área, el porcentaje para cada una de ellas, que será acorde con la intensidad horaria asignada en el Plan de Estudios. ARTÍCULO 7. Proclamación de bachilleres: Requisitos de graduación De Ley: Obtener las competencias básicas en todas las áreas y asignaturas definidas en el plan de estudios. Haber cumplido con las horas correspondientes al Servicio Social Obligatorio. Haber cumplido con las horas de Estudios Constitucionales. Certificados de 5 a 11 que demuestren que aprobó cada uno de los grados de acuerdo con la norma que en su momento definía la promoción. Del Colegio: La proclamación de bachilleres para las estudiantes de Undécimo se realiza en la fecha programada por el Colegio, siempre y cuando la alumna haya cumplido con todos requisitos establecidos en la tarjeta de paz y salvo con respecto a requerimientos académicos, disciplinarios, administrativos y económicos. Dicha tarjeta, debe estar correctamente diligenciada y firmada, y se deja en la secretaría del Colegio. En caso de que haya pendientes, no será proclamada como bachiller en la ceremonia con las demás compañeras y su diploma se entregará en la secretaría cuando la alumna se encuentre al día. Tener actualizado el Documento de Identidad. Página 5 de 11

6 ARTÍCULO 8. Acciones de seguimiento y plan de apoyo para el mejoramiento de las estudiantes: - Se entregan cinco informes a los padres de familia. El informe da cuenta de una evaluación integral donde se reflejan los alcances espirituales, personales, sociales, artísticos, deportivos y la apropiación del conocimiento de la alumna. Expresa fortalezas, limitaciones y sugerencias concretas que posibiliten mejoras en el proceso. - Se propician y mantienen diversos canales de comunicación: Diálogos con padres de familia, alumna y/o profesor. Reuniones de entrega de informes. Encuentros pedagógicos. Entrevistas constantes con los padres de familia de aquellas estudiantes que presentan dificultades no sólo académicas sino de convivencia o de relación, disciplinarias o actitudinales. - Se realizan permanentemente reuniones de las profesoras de cada grado para analizar los procesos de cada una de las estudiantes. - Se desarrollan reuniones por periodo académico de las Comisiones de Evaluación y Promoción. - Se mantiene: El Consejo Directivo como órgano consultor y en ocasiones decisorio sobre procesos de algunas estudiantes. El Consejo Académico como instancia de consulta y análisis de situaciones relevantes de estudiantes. Los Encuentros Pedagógicos como oportunidades de análisis, realimentación, revisión y mejora de procesos de algunas estudiantes. - Al finalizar cada período académico se tiene una semana de nivelación para aclarar, ampliar, afianzar, fortalecer, explicar de nuevo conceptos vistos. - Se realiza el refuerzo programado para cada período académico como oportunidad de fortalecer un aprendizaje significativo. En caso de darse el refuerzo satisfactoriamente, la valoración será de 3.0. En caso contrario se conserva la valoración obtenida durante el proceso del periodo. La citación y resultado del refuerzo queda consignado en formato FI-F- 05 CITACIÓN, REFUERZO Y RECUPERACIÓN. Página 6 de 11

7 - Auto evaluación: Los procesos de auto evaluación, como lo indica su nombre, no son acciones institucionales esporádicas sino continuas y planeadas, orientadas a formar el estudiante en la autovaloración, la autocrítica, la responsabilidad y autonomía para identificar sus fortalezas y debilidades en las dimensiones del ser, del saber, del saber hacer y del saber convivir, con el fin de implementar procesos de mejoramiento y establecer compromisos Es un proceso de evaluación claro, objetivo, con criterios definidos y conocidos por los estudiantes que abarca un análisis integral en sus desarrollos académicos, personales y sociales. Tiene un valor del 5% en cada una de las asignaturas. Se realiza cada período académico. ARTÍCULO 9. Actividades de nivelación, plan de apoyo y recuperación Al iniciar el año escolar, se ofrece a las alumnas que finalizaron el año escolar con áreas en Desempeño Bajo, el plan de Apoyo, un espacio formativo. En el que se realizarán talleres de motivación al logro, acompañamiento, talleres de técnicas de estudio y una nivelación de los temas que son prerrequisito para el grado que va a cursar. Un espacio formativo que incluye: motivación, acompañamiento y talleres de técnicas de estudio, de programación neurolingüística, etc. Se ofrece un acompañamiento riguroso a la estudiante, que incluye una participación más activa de los padres de familia. Plan de apoyo: Es un conjunto de estrategias que se diseñan y aplican para aquellas alumnas que lo requieran. Todo plan de apoyo debe tener los siguientes elementos: - Motivación o Diálogo: Encuentro interpersonal que vivido en un ambiente de cercanía y libertad ayuda a buscar los medios más adecuados para la superación de las dificultades presentadas por las alumnas. Este encuentro se hace por medio del diálogo en el cual el profesor estimula a la alumna con el fin de brindarle seguridad para la realización de los planes de apoyo. - El acompañamiento continuo, por parte del profesor, del desempeño de la alumna en la elaboración y cumplimiento de las nuevas tareas o actividades establecidas para el mejoramiento de su rendimiento académico. La participación de la alumna, en los planes de apoyo, posibilita adquirir un conocimiento progresivo y ayuda a ofrecerle oportunamente los apoyos pedagógicos que requiere. - Los diálogos y los procesos de acompañamiento aparecen consignados en el Registro de Acompañamiento de la Alumna y/o en el Diario de Campo. Los resultados de la evaluación de la ejecución del refuerzo aparecen consignados en los formatos en Citación, refuerzo y resultados del profesor y en el Registro de Valoración Escolar. Página 7 de 11

8 Estrategias Grupales: Son las que se aplican y se realizan con más de una alumna. Se lleva el registro de este tipo de actividades en el Diario de Campo. - Nivelaciones: Son los espacios que el Colegio planea cada período para retomar los temas fundamentales, repasarlos y ejercitarlos, y ayudan a la alumnas a alcanzar los logros propuestos. También son espacios de nivelación las correcciones de las evaluaciones, las consultas e investigaciones sobre temas básicos o fundamentales de la materia, que la profesora propone a las alumnas con el fin de complementar y profundizar sus conocimientos. Luego se abre el espacio para que dicha estudiante sustente los conocimientos adquiridos. ( - Actividades complementarias: son las prácticas en el aula, en tiempo normal de clase, donde se retoman temas ya vistos, para ser explicados nuevamente. Se fundamentan en las dudas expresadas por las alumnas o en los resultados en las pruebas escritas u orales, esta estrategia se hará en el momento en que la situación lo amerite. - Salida al tablero: Es la oportunidad que da la profesora para que la alumna utilice el tablero como herramienta de trabajo. La profesora toma en cuenta la participación activa de aquellas alumnas que han presentado falencias y constata si ha habido o no un ascenso en su proceso de aprendizaje. También se consideran las estrategias que se definan desde la Comisión de Evaluación y Promoción por grado. - Los planes de apoyo extra horario ofrecidos por algunas áreas, en los grados que se requiere. Estrategias Individuales: Son las orientadas a las alumnas con logros pendientes en su proceso de aprendizaje. - Explicaciones: Ayuda especial que se da a las alumnas cuando el profesor lo considere necesario o cuando ellas lo soliciten. Esta ayuda es personalizada y consiste en aclarar las dudas e inquietudes sobre los temas que la alumna no ha asimilado o el indicador de desempeño donde presenta dificultad. - Talleres adicionales: Serie de ejercicios o actividades de aplicación donde se repasan y ejercitan los conceptos teórico-prácticos vistos en clase. Dichos talleres son elaborados por el profesor para ser realizados por las alumnas en forma individual y así afianzar el conocimiento o hacer surgir dudas que al ser aclaradas ayudan a una mejor comprensión y asimilación del conocimiento. Estos talleres pueden ser desarrollados en la casa o en el colegio. - Refuerzo: es la oportunidad que tiene la alumna de evidenciar un aprendizaje significativo. Se realiza luego de la nivelación. Dicho refuerzo se puede hacer de diferentes maneras: pruebas orales y escritas, sustentación de trabajos y de talleres, salida al tablero, entre otras. Todo ello de acuerdo con los criterios establecidos en el área. Página 8 de 11

9 - Recuperación: es una evaluación realizada después de cubrir el plan de apoyo, es la última instancia que mostrará al profesor y a la alumna la asimilación y aplicación de los contenidos trabajados en su proceso de aprendizaje. Algunas de las estrategias grupales se pueden aplicar de manera individual. ARTÍCULO 10. Mecanismos para garantizar que los directivos docentes y docentes cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIE. - El macroproceso de FORMACIÓN INTEGRAL, tiene todo un acompañamiento definido y se revisa en la Evaluación Institucional, en la que se tiene en cuenta la satisfacción de alumnas y padres de familia con el servicio prestado, el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los indicadores propuestos. Este macroproceso es auditado tanto externa como internamente, mínimo dos veces al año. - Existen las caracterizaciones propias del macroproceso y el debido mecanismo de seguimiento y control. - Se hace la revisión y verificación del diseño del plan de contenidos de cada área, tablas de contenido, planes generales de grado, planes de unidad y competencias. - Se leen y analizan los criterios de Evaluación en Consejo Académico, y se aprueban por la Rectora y la Coordinadora Académica. - Se difunde el sistema de evaluación entre todos los integrantes de la Comunidad Educativa. Las estudiantes conocen los criterios de evaluación en la Conducta de Entrada de cada asignatura. - En el calendario escolar aparecen determinadas las fechas de entrega de informes a los padres de familia. - Hay un análisis permanente de los indicadores del macroproceso de Formación Integral, con el fin de tener control sobre el proceso y diseñar permanentemente actividades de mejora. - Se hace seguimiento al proceso de cada alumna a partir de los registros que lleva cada profesora: diario de campo, registros de acompañamiento de la alumna, cuaderno de acompañamiento de la alumna, cuaderno preparador de clase, actas de reuniones de grado, actas de reunión de las comisiones de evaluación y promoción, actas de encuentros pedagógicos, etc. - Semanalmente se realizan reuniones de cada área del conocimiento, con el fin de revisar el proceso, fortalecer las posibilidades de aprendizaje y analizar los diferentes instrumentos con los que se examina a la alumna. Página 9 de 11

10 ARTÍCULO 11. Comisión de Evaluación y Promoción: Instancia que analiza los procesos de las alumnas y su desempeño en cada una de las áreas. Define la promoción y da recomendaciones para el diseño y la implementación de los planes de apoyo. Esta constituida por la Rectora, la Coordinadora de Preescolar y Primaria y/o la Coordinadora Académica y las profesoras del grado. BEATRIZ ACOSTA MESA. ODN. Rectora Enero de 2016 MARÍA PIEDAD BUSTAMANTE SÁNCHEZ Coordinadora Académica Página 10 de 11

11 6. CAMBIOS EN LOS DOCUMENTOS Versión Nº Fecha Enero de enero de Noviembre de 2011 Nov de 2012 Enero de 2016 Origen Numeral modificado Descripción de la Modificación efectuada Decreto Implementación Consejo Académico Revisión Secretaria de Educación Revisión Secretaria de Educación Cambio de Rectora Promoción regular - Promoción Anticipada -Proclamación de Bachilleres -Plan de apoyo Plan de apoyo Promoción anticipada Requisitos de graduación No aplica Se define el PAR y cómo será aplicado Se definen criterios para la promoción anticipada y los criterios para la proclamación de bachilleres. Se suprime el párrafo del PAR. Mejoras en la redacción. Se separan los de Ley y los del Colegio. Se realiza cambio de logo y cambio de la Rectora. Página 11 de 11

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