Grupo Textos Educativos: Gracias a su migración a SAP Business One on HANA, aumenta 65% su eficiencia operativa

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1 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Fotografía utilizada con el permiso de SAP SAP Business Transformation Study Comercio Grupo Textos Educativos Grupo Textos Educativos: Gracias a su migración a SAP Business One on HANA, aumenta 65% su eficiencia operativa Grupo Textos Educativos fue fundada en Costa Rica en 1976 como una empresa de representación de grandes casas editoriales americanas e inglesas para distribuir y promocionar textos escolares del área de ELT- ESL para el sector educativo. En el 2007 se inicia un proceso agresivo de diversificación de los productos y servicios para el área de educación tecnológica. Para poder sustentar el crecimiento, evalúa una herramienta de clase mundial: SAP. Gracias al respaldo y acercamiento de SCG, Gold partner de SAP, determina implementar SAP Business One on HANA. Hoy, a pocos meses de la implementación, ya percibe beneficios que le han llevado a una relevante transformación.

2 Organización Grupo Textos Educativos Ubicación Costa Rica Industria Comercio y Servicios Productos y Servicios Representación de editoriales inglesas y americanas. Comercialización de textos para la enseñanza del inglés. Proveedor y capacitador de software y hardware para el área de tecnologia educativa. Colaboradores 35 Web Partner Software and Consulting Group (SCG) BUSINESS TRANSFORMATION Principales objetivos de la organización Diversificar su oferta de productos editoriales y servicios de apoyo en el aprendizaje Mantenerse a la vanguardia tecnológica para soportar el crecimiento proyectado Contar con información del negocio en línea Poder tomar decisiones de negocio en tiempo real La resolución SCG fue el socio tecnológico elegido pues es el partner de SAP en Costa Rica con más experiencia en implementaciones y el que ofreció a Grupo Textos Educativos un sólido respaldo SAP líder tecnológico mundial con SAP Business One on HANA cubrió con creces las necesidades de Grupo Textos Educativos Los beneficios clave Mayor eficiencia operativa Información de negocio en tiempo real y en línea Accesibilidad de inventarios a través de dispositivos móviles Eficiencia en las áreas financieras, gracias a automatización de afectación en cuentas contables Movilidad Procesamiento de órdenes de pedido BENEFICIOS PRINCIPALES 65% Reducción de tiempo en el procesamiento de pedidos 1 sem > 1 clic Descuento en inventario en finanzas 1 clic En dispositivos móviles para que la fuerza de ventas conozca existencia de productos en almacén 2 / 6

3 Grupo Textos Educativos, pasión por la innovación en la enseñanza Grupo Textos Educativos inicia operaciones en Costa Rica en 1976, representando casas editoriales inglesas y americanas desde 1976, apoyando así la educación bilingüe en Costa Rica. A lo largo de los años, su compromiso con la innovación y la búsqueda de las mejores herramientas para favorecer el aprendizaje la ha llevado a transformar radicalmente su oferta. Actualmente la empresa asesora, capacita e implementa a sus clientes en el uso de hardware y software desde nivel escolar hasta universitario. Consciente de la profunda transformación que supone la era digital en las nuevas generaciones de estudiantes, Grupo Textos Educativos, se da a la labor de visitar las más destacadas ferias tecnológicas del mundo en búsqueda de nuevas herramientas tecnológicas. Debido al crecimiento y diversificación de sus productos la empresa ve la necesidad de contar con una herramienta administrativa, robusta e innovadora que le permitiera crecer en sus procesos internos contables, financieros y de ventas. Queríamos poder asesorar a nuestros clientes con los nuevos apoyos tecnológicos en el aula y así diversificar nuestra oferta de servicios. Rodolfo Montes de Oca Lugo, Gerente General, Grupo Textos Educativos 3 / 6

4 Escribiendo una nueva historia con SAP Business One on HANA y SCG Grupo Textos Educativos conocía la amplia trayectoria y excelente reputación tanto de Software & Consulting Grop (SCG), Gold Partner de SAP, como de las soluciones del mundo SAP, por lo que la toma de decisión fue bastante sencilla, ya que una mayoría avasalladora de los grandes corporativos costarricenses operan con SAP. Además, la propuesta hecha por SCG cumplía cabalmente con las necesidades de Grupo Textos Educativos, sus costos eran adecuados y tenían un excelente servicio al cliente. Para Rodolfo Montes de Oca, Gerente General de Grupo Textos Educativos, entre los factores de éxito de la implementación, se encuentran la excelente coordinación lograda entre el equipo de trabajo de consultores de SCG y el propio, así como la apertura por parte de sus colaboradores para aprender. SAP Business One on HANA fue la solución que resolvió con creces las necesidades operativas y estratégicas de Grupo Textos Educativos. Fue así como conjuntamente con, Grupo Textos Educativos, SCG y SAP comenzaron a escribir los textos de una nueva historia. El sistema de tu empresa es como tu sistema óseo. Si tus huesos no están fuertes, eso tiene repercusiones en el resto de tu organismo. Rodolfo Montes de Oca Lugo, Gerente General, Grupo Textos Educativos 4 / 6

5 Con apenas unos meses en vivo, ya se percibe la transformación Sin duda, el valor diferenciador de SCG es el respaldo que ofrece a sus clientes no solo durante la implementación sino después de ésta, que es muchas veces cuando más se necesita. SCG ha sido socio y testigo de la transformación de Grupo Textos Educativos. Hoy, los colaboradores de Grupo Textos Educativos ven cambios positivos e importantes en la organización. El procesamiento de las órdenes de compra y posterior tramite por parte de los proveedores paso de 7 a 2 días. También las áreas contables y financieras cada vez son más eficientes, ya que sus procesos se han automatizado, un producto que sale del almacén, se refleja de manera inmediata en las cuentas contables de ventas, inventarios, clientes y cobranza. Esto, entre muchas otras funcionalidades, permite a Grupo Textos Educativos tomar mejores decisiones financieras y de negocio en tiempo real. Por otro lado, la fuerza de ventas cuenta con información de inventarios y clientes en tiempo real en sus dispositivos móviles, lo que les permite ser muy certeros en sus transacciones y atender a sus clientes con excelencia.sin embargo al parecer, la más profunda transformación, es en la mentalidad de la empresa. Ahora sus más de 35 colaboradores poseen las herramientas para profundizar la cultura empresarial orientada al servicio y se saben mucho más profesionales y eficientes. Saben que la tecnología impulsará el crecimiento tanto de ellos como de sus clientes. BENEFICIOS CLAVE 65% Reducción de tiempo en el procesamiento de pedidos 1 semana > 1 clic Descuento en inventario en finanzas 1 clic En dispositivos móviles para que la fuerza de ventas conozca existencia de productos en almacén 5 / 6

6 GRUPO TEXTOS EDUCATIVOS Inteligencia para crecer al futuro Grupo Textos Educativos trabaja en favor del liderazgo educativo del que su país de origen, Costa Rica, goza, siendo un promotor de la educación. Su apuesta por la innovación tecnológica para mejorar la experiencia educativa, seguramente la llevará a seguir desarrollando su potencial. Sin embargo confía en que hoy cuenta con las bases robustas que le da SAP, siendo una herramienta de clase mundial, sobre la cual podrá sostener el crecimiento que le traerá la diversificación de su oferta de productos y servicios SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP y SCG han sido sus socios en el camino al liderazgo y en el impulso del crecimiento. Inteligencia en un negocio es respaldarse por dos grandes líderes y saber que el camino a la rentabilidad es sencillo cuando la información está disponible para tomar decisiones directivas. Rodolfo Montes de Oca Lugo, Gerente General, Grupo Textos Educativos. *Marcas registradas por sus respectivos propietarios 6 / 6 Fotografía utilizada con el permiso de SAP

7 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE s or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.